西部证券:董事会提名委员会工作规则2023-10-25
董事会提名委员会工作规则 XBZQ WD5.2.2/01-01
西部证券股份有限公司
董事会提名委员会工作规则
第一章 总则
第一条 为了完善西部证券股份有限公司(以下简称“公司”)的
治理结构,规范公司董事和高级管理人员的产生,优化董事会和高级管
理人员组成,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《证券基金经营
机构董事、监事、高级管理人员及从业人员监督管理办法》《证券公司
董事、监事、高级管理人员及从业人员管理规则》《西部证券股份有限
公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关规定,公司特设立董
事会提名委员会(以下简称“提名委员会”),并制订本工作规则。
第二条 提名委员会是董事会按照《公司章程》设立的专门工作机
构,主要负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高
级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并向董事会提出建议。
第三条 提名委员会下设提名委员会办公室,具体机构设在人力资
源部,负责处理提名委员会日常事务。
第二章 人员组成
第四条 提名委员会成员由 5 名董事组成,独立董事占多数。董事
长、二分之一以上独立董事或者三分之一以上董事可以提名提名委员会
委员人选。
第五条 提名委员会成员由下列成员组成:3 名独立董事;2 名非独
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立董事。全体成员由董事会选举产生。
第六条 提名委员会设主席一名,由独立董事委员担任,负责主持
委员会工作;委员会主席在委员内选举产生。
第七条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选
可以连任。期间如有委员不再担任公司董事或独立董事职务,自动失去
委员资格,并由委员会根据上述第四至第六条规定补足委员人数。
第三章 工作职责
第八条 提名委员会的主要职责:
拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,并就下列事项向董事
会提出建议:
(一)提名或任免董事;
(二)聘任或者解聘高级管理人员;
(三)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事
项。
第九条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议
决定。董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董
事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
第四章 工作程序
第十条 提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定,结
合公司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员人选的当选条件、选
举程序和任职期限,形成决议后备案并提交董事会审议通过。
第十一条 董事、高级管理人员人选的选任程序:
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(一) 提名委员会研究公司对新任董事、高级管理人员的需求情
况,并形成书面材料;
(二) 提名委员会可在公司内外部广泛搜寻董事、高级管理人员
人选;
(三) 搜集初选人的职业、学历、职称、诚信情况、详细的从业
经历、执业情况、全部兼职行为、未上市企业股权投资、有无重大失信
等不良记录、是否为证监会系统离职人员、是否对重大风险或违法违规
问题负有责任、是否存在尚未完成风险处置工作的情形、是否存在其它
违法违规行为等情况,形成书面材料;
(四) 征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高
级管理人员人选;
(五) 提名委员会召开会议,根据董事、高级管理人员的任职条
件,对初选人员进行资格审查,并形成明确的审查意见;
(六) 提名委员会向董事会提出董事候选人和聘任高级管理人员
人选的相关材料和任免建议。提名人应就高级管理人员拟任人选符合任
职条件作出书面承诺,对人选个人品行、职业操守、从业经历、业务水
平、管理能力等发表明确意见,不得隐瞒重要情况或者提供虚假信息;
(七) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
第五章 议事规则
第十二条 提名委员会根据需要召开会议,并于会议召开前五天通知
全体委员。会议由委员会主席召集和主持,委员会主席不能出席时可委
托其他一名委员(独立董事)主持。
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第十三条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;
每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半
数通过。
第十四条 提名委员会会议可以采取现场会议、电视电话会议或通讯
会议的方式召开。
第十五条 提名委员会认为必要时亦可邀请公司董事、监事及高级管
理人员列席提名委员会会议。
第十六条 如认为必要,提名委员会可以聘请中介机构提供专业意见,
费用由公司支付。
第十七条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和形成的决议必须
遵循有关法律、法规、其他规范性文件、《公司章程》及本规则的规定。
第十八条 提名委员会会议应当有会议记录,并形成会议决议,出席
会议的委员应当在会议记录和会议决议上签名;会议资料由提名委员会
办公室保存,保存期限不少于十年。
第十九条 提名委员会会议形成的决议,应以书面形式报公司董事会。
第二十条 出席会议的委员和会务组织者均对会议所议事项有保密义
务,不得擅自披露有关信息。
第六章 附 则
第二十一条 本制度属于基本管理制度,由董事会负责制定、解释和
修订。对本制度执行过程中的具体事项,由人力资源部负责说明。
第二十二条 本制度未尽事宜,按有关法律、法规和准则规定执行。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。原《西部证券股份有限公司
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董事会提名委员会工作规则》(西证董字[2009]51 号)同时废止。
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附录
一、相关流程
无
二、相关文件
1、《中华人民共和国公司法》
2、《中华人民共和国证券法》
3、《上市公司治理准则》
4、《上市公司独立董事管理办法》
5、《证券基金经营机构董事、监事、高级管理人员及从业人员监督
管理办法》
6、《证券公司董事、监事、高级管理人员及从业人员管理规则》
7、《西部证券股份有限公司章程》 XBZQ PD5.2/01
三、相关记录
无
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