侨银股份:中信证券股份有限公司关于侨银城市管理股份有限公司2022年度持续督导工作定期现场检查报告2023-08-23
中信证券股份有限公司
关于侨银城市管理股份有限公司
2022 年度持续督导工作定期现场检查报告
保荐机构名称:中信证券股份有限公司 被保荐公司简称:侨银股份
保荐代表人姓名:王继东 联系电话:0755-23835630
保荐代表人姓名:李俊卿 联系电话:0755-23835044
现场检查人员姓名:李俊卿
现场检查对应期间:2022 年度(注:中信证券自 2022 年 12 月 27 日承接侨银股份的
持续督导工作)
现场检查时间:2023 年 8 月 9 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
(二)查看公司公开信息披露文件;
(三)查阅公司相关三会文件,包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等;
(四)查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况;
(五)核查控股股东及其控制的子公司的经营范围。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会
√
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
√
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和
√
信息披露义务
1
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行
不适用
了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:
(一)查阅公司董事会专门委员会相关会议文件;
(二)查阅公司制定的各项内控制度;
(三)查阅公司审计委员会、内部审计部门开展工作的相关资料;
(四)查阅审计师出具的《内部控制审计报告》;
(四)对上市公司管理层及有关人员进行访谈。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计
√
部门
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立
√
内部审计部门
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
√
审计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
√
计工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发 √
现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
√
用情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
√
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
√
审计委员会提交年度内部审计工作报告
2
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
√
内部控制评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否
不适用
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(一)查看公司公开披露信息文件;
(二)查阅公司投资者关系活动记录表,并其与深圳证券交易所互动易网站的 披露
时间进行对比;
(三)查阅公司信息披露的相关制度;
(四)对上市公司管理层及有关人员进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
√
展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公
√
司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊
√
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
况
现场检查手段:
取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规
定;取得公司关联方清单及关联方交易材料;向公司相关部门人员了解公司关联
交易情况及关联交易管理制度的执行情况,了解公司关联交易的合法合规情况。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直
√
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或 √
3
者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披
√
露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
√
义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
√
保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了
不适用
相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(一)取得公司募集资金管理制度;
(二)取得募集资金台账,查阅募集资金使用情况;
(三)取得募集资金存放三方协议,取得募集资金专户银行对账单,抽查募集 资金
支付凭证及原始凭证等材料;
(四)向相关部门人员了解募集资金使用的具体方向及合规情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 不适用
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
√
等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情 √
形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充
√
流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间
进行风险投资
4
√,公司“智
慧环卫信息
化系统平台
升级项目”、
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投 “环卫设备
资源中心项
资效益是否与招股说明书等相符 目”已调整
预计可使用
状态日期,
并已经过公
司审议
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
(二)查阅、复核公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;
(三)查阅同行业可比公司公开的信息披露文件,与公司进行对比。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 不适用
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异
√
常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(一)查阅公司及各股东所作出的相关承诺及履行情况;
(二)查阅公司公开信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司公开信息披露文件;
(三)查阅公司分红方案;
(四)查阅公司财务系统中大额资金往来资料。
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1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变
√
化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已
不适用
按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
暂无
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(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于侨银城市管理股份有限公司 2022
年度持续督导工作定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人签名: 年 月 日
王继东
年 月 日
李俊卿
保荐机构:中信证券股份有限公司 年 月 日
(加盖公章)
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