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公司公告

天海防务:召开2023年第二次临时股东大会通知2023-12-14  

          证券代码:300008         证券简称:天海防务             公告编号:2023-078

                    天海融合防务装备技术股份有限公司
                    召开2023年第二次临时股东大会通知
         本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、
      误导性陈述或重大遗漏。


    天海融合防务装备技术股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第二十九次会议
做出决议,决定于 2023 年 12 月 29 日(星期五)14:30 召开 2023 年第二次临时股东大会,现
将有关事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:天海融合防务装备技术股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会
    2、股东大会召集人:天海融合防务装备技术股份有限公司董事会
    3、会议召开的合法性、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2023 年 12 月 29 日(星期五)14:30。
    (2)网络投票时间:2023 年 12 月 29 日。
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2023 年 12 月 29 日上午 9:15
—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;通过互联网系统投票的具体时间为 2023 年 12 月
29 日上午 9:15 至当日下午 3:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开,公司股
东应选择现场投票、网络投票的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投
票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2023 年 12 月 26 日(星期二)
    7、会议出席对象:
    (1)于股权登记日 2023 年 12 月 26 日(星期二)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人
出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
    (2)公司董事、监事及高级管理人员;

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      (3)公司聘请的律师及相关人员;
      (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
      8、会议地点:上海市松江区莘砖公路 518 号 10 号楼 8 楼学术交流室


      二、 会议审议事项:
      1、审议事项
                                表一:本次股东大会提案编码表

提案                                                                         备注
                                    提案名称
                                                                         该列√栏可以
编码
                                                                             投票
100                     总议案:除累积投票提案外的所有提案                    √

                                      非累积投票提案
                                                                        作为投票对象的
1.00     《关于修订公司相关制度的议案》
                                                                        子议案数:(4)
1.01     《公司章程》                                                         √

1.02     《股东大会议事规则》                                                 √

1.03     《董事会议事规则》                                                   √
1.04     《独立董事制度》                                                     √

      注:股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案
投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的
提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案
的表决意见为准。
      2、披露情况
      上述议案已经公司第五届董事会第二十九次会议审议通过,具体内容详见公司于 2023 年
12 月 14 日公布在中国证监会指定信息披露网站上的《第五届董事会第二十九次会议决议公告》
(公告编号:2023-077)及其他相关公告。
      3、第 1.00 项议案需逐项对子议案进行表决;第 1.01~1.03 项议案属于特别决议事项,需
经由出席股东大会的股东所持有表决权的 2/3 以上表决通过。
      4、对中小投资者单独计票的议案:根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》的要求,本次股东大会将对中小
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投资者表决单独计票,并将结果予以披露。中小投资者指:除单独或者合计持有上市公司 5%
以上股份的股东或任上市公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。
    5、涉及关联股东回避表决的议案:无
    6、涉及优先股股东参与表决的议案:无


    三、会议登记等事项
    1、登记方式:现场登记、采取信函或传真方式登记。
    2、登记时间:现场登记时间为 2023 年 12 月 28 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-16:30;
异地股东采取信函或传真方式登记的,须在 2023 年 12 月 28 日 16:30 之前送达或传真到公司。
    3、登记地点:上海市莘砖公路 518 号 3 号楼 9 楼 903C。如通过信函方式登记,信封上请
注明“2023 年第二次临时股东大会”字样。
    4、登记办法:
    股东请仔细填写《2023 年第二次临时股东大会股东参会登记表》(附件三),以便登记确
认。
    (1)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会;
    (2)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席会议的,须持股东账户卡、加盖公章的
营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议
的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托
书(附件二)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;出席人员应当携带
上述文件的原件参加股东大会;
    (3)异地股东可采用信函或电子邮件方式登记,信函或电子邮件须在 2023 年 12 月 28 日
16:30 前送达或发送至公司董事会办公室方为有效。
    (4)本次会议不接受电话登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准。
    5、会务联系人:陆颖颖
    电话:021-60859745      传真:021-61678123      邮箱:luyingying@bestwaysh.com
    地址:上海市松江区莘砖公路 518 号 3 号楼 903C        邮编:201612
    6、本次股东大会会期半天,参加会议人员的所有费用自理。
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    7、出席现场会议人员请于会议召开前半小时内到达会议地点,并携带身份证明、授权委
托书等原件,以便签到入场。


    四、参加网络投票的具体操作流程
    本 次 股东 大会 上, 股东 可以 通过 深交 所交 易系 统和 互联 网投 票系 统( 网址 :
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。


    五、备查文件
    1、第五届董事会第二十九次会议决议。
    附件一:参加网络投票的具体操作流程
    附件二:授权委托书
    附件三:股东参会登记表
    特此公告。


                                                     天海融合防务装备技术股份有限公司
                                                                                董事会
                                                                二〇二三年十二月十四日




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附件一:

                           参加网络投票的具体操作流程


    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或
深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的
具体操作流程如下:
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:350008;投票简称:“天海投票”。
    2、填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票
表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案
以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表
决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023 年 12 月 29 日的交易时间,即上午 9:15—9:25、9:30-11:30,下午
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统投票的时间为 2023 年 12 月 29 日(现场股东大会召开当日)9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身
份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所
投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn
规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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附件二:

                                        授 权 委 托 书


    兹委托_   _______先生(女士)代表本人/本单位出席天海融合防务装备技术股份有限公
司 2023 年第二次临时股东大会,并对以下议案以现场投票方式代为行使表决权。本人/本单位
对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本
人/本单位承担。
    (说明:请在对议案投票选择时打“√”,“赞成”“反对”“弃权”三个选择项下都不打“√”
视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票处理)

                                                            备注         同意   反对   弃权
序号                       议 案
                                                          该列√栏
                                                          可以投票
 100       总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √

                                    非累积投票提案
                                                          作为投票对
 1.00   《关于修订公司相关制度的议案》                    象的子议案
                                                            数:(4)
 1.01   《公司章程》                                          √

 1.02   《股东大会议事规则》                                  √

 1.03   《董事会议事规则》                                    √
 1.04   《独立董事制度》                                      √


    委托人签字:                                   委托人身份证号码:
    委托人持股数:                                 委托人股东账号:
    受托人签字:                                   受托人身份证号码:
    委托日期:     年      月      日              委托期限:自签署日至本次股东大会结束
    (注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)




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附件三:

                   天海融合防务装备技术股份有限公司
               2023 年第二次临时股东大会股东参会登记表
自然人股东姓名/法人股东名称(全称)

股东地址
股东证券账户开户证件号码

法人股东法定代表人姓名

股东账户

股权登记日收市持股数量

是否委托他人参加会议

受托人姓名
受托人身份证号码

联系人姓名

联系电话

联系邮箱

联系地址

注:
1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责任
公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,所造成的
后果由本人承担全部责任。特此承诺。
2、已填妥及签署的登记截止前用信函或传真方式进行登记(需提供有关证件复印件),信函、
传真以登记时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。


                                 股东签名(法人股东盖章):_______________________
                                                                年      月      日




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