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公司公告

新宁物流:关于召开2023年第三次临时股东大会的通知2023-08-23  

证券代码:300013       证券简称:新宁物流     公告编号:2023-072



          河南新宁现代物流股份有限公司

 关于召开2023年第三次临时股东大会的通知

      本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完

 整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。



     河南新宁现代物流股份有限公司(以下简称“公司”)第六
届董事会第五次会议作出决议,定于 2023 年 9 月 7 日下午 14:30
召开 2023 年第三次临时股东大会,现将有关事项通知如下:
     一、会议基本情况
     1、股东大会届次:2023 年第三次临时股东大会。
     2、会议召集人:公司第六届董事会。
     3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开,符合有关
法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
     4、会议召开日期、时间
     (1)现场会议:2023 年 9 月 7 日(星期四)下午 14:30 开
始,股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件二)委
托他人出席现场会议,并以现场记名投票的表决方式参与投票。
     (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所(以下简称“深
交所”)交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络投票平


                                -1-
台。
    其中,通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:
2023 年 9 月 7 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30 和下午 13:
00—15:00;通过互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)
投票的具体时间为:2023 年 9 月 7 日上午 9:15 至下午 15:00 期
间的任意时间。
    5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
    6、股权登记日:2023 年 9 月 4 日(星期一)
    7、会议出席对象
    (1)截止 2023 年 9 月 4 日下午收市时在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决
权股份的股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可
以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不
必是本公司股东(授权委托书见附件二);
    (2)本公司董事、监事、高级管理人员;
    (3)本公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议地点:河南省郑州市国家经济技术开发区经北
一路与第九大街西 150 号兴邦大厦 9 楼会议室
    二、会议审议事项
    (一)本次股东大会提案名称及编码表:




                             -2-
                                                           备注

                                                            该    列
 提案编
                          提案名称                    打勾的栏
   码
                                                      目可以投

                                                      票

   100    总议案:除累积投票提案外的所有提案                √

                          非累积投票提案

          关于公司未来三年(2023 年-2025 年)股东分
  1.00                                                      √
          红回报规划的议案

          关于向特定对象发行股票决议有效期延期的
  2.00                                                      √
          议案

          关于提请股东大会延长授权董事会全权办理            √
  3.00
          本次向特定对象发行股票相关事宜的议案

    上述提案已经公司第六届董事会第四次会议、第六届监事会
第四次会议、第六届董事会第五次会议、第六届监事会第五次会
议审议通过,具体内容请详见公司刊登在中国证监会指定信息披
露网站上的相关公告。
    (二)特别提示事项
    1、本次股东大会所有议案均为特别决议事项,须经出席会
议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
    2、为更好地维护中小投资者的权益,本次股东大会全部议
案表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露,其中,中小投



                              -3-
资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持
有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
    三、现场会议登记方法
    1、登记时间:2023 年 9 月 5 日(星期二)上午 8:30-11:30
下午 13:30-17:00
    2、登记地点:昆山市张浦镇阳光西路 760 号董事会办公室
    3、登记方式:
    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人
出席会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章
的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;
法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份
证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、
法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手
续;自然人股东委托代理人的,代理人应持本人身份证、授权委
托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
    (3)异地股东可凭上述相关证件及文件采用信函或传真的
方式登记,并按照附件三《参会股东登记表》填写登记,信函或
传真请于 2023 年 9 月 5 日(星期二)17:00 前送达或者传真至
公司董事会办公室,不接受电话登记。
    四、网络投票操作流程
    本次股东大会除现场投票外,股东可以通过深圳证券交易所



                            -4-
交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参
加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
    五、其他事项
   1、会议咨询
   联 系 人:李超杰、孙颖菲
   联系电话:0512-57120911
   联系传真:0512-57999356
   2、《授权委托书》见附件二。
   3、本次会议会期暂定为 2 小时,与会股东或委托代理人的
费用自理。
   4、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件
于会前半小时到会场,以便办理签到入场手续。
   5、单独或合计持有公司 3%以上股份的股东,可以将临时提
案于会议召开十天前书面提交给公司董事会。
    六、备查文件
   1、第六届董事会第五次会议决议;
   2、第六届监事会第五次会议决议;
   3、深交所要求的其他文件。


                        河南新宁现代物流股份有限公司
                                     董事会
                                 2023 年 8 月 22 日



                          -5-
 附件一:       参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、投票代码:350013
    2、投票简称:新宁投票
    3、填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其
他所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,
以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总
议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其
他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表
决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023 年 9 月 7 日的交易时间,即上午 9:15—
9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 9 月 7 日(现场
股东大会召开当日),9:15—15:00。
    股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规




                            -6-
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服
务 密 码 ” 。 具 体 的 身 份 认 证流 程 可 登 录 互 联 网投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。




                                 -7-
附件二:
                   河南新宁现代物流股份有限公司
               2023年第三次临时股东大会授权委托书
       兹授权___________先生(女士)代表本人(本公司)出席河
南新宁现代物流股份有限公司2023年第三次临时股东大会,并代
表本人(本公司)对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示
行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
       本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下,如未作
出指示,代理人有权按自己的意愿表决:


                                                备注


                                                该列打
 提案
                      提案名称                  勾的栏   同意   反对   弃权
 编码
                                                目可以


                                                 投票


 100      总议案:除累积投票提案外的所有提案      √


                              非累积投票提案


        关于公司未来三年(2023年-2025年)股东
 1.00                                             √
        分红回报规划的议案




                                    -8-
         关于向特定对象发行股票决议有效期延期
 2.00                                            √
         的议案

                                                 √
         关于提请股东大会延长授权董事会全权办


 3.00    理本次向特定对象发行股票相关事宜的议


         案


委托股东名称:_________________
委托人证件号码:________________________________
委托人持股数额:_______________
委托人证券账户号码:_______________
委托股东签字或盖章:______________
法定代表人/执行事务合伙人签字或盖章:______________
委托日期:_____________________
有效期限:_________________________
受托人签字: __________________
受托人身份证件号码:_______________
备注:

1、对于非累积投票议案,各选项中在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选

择一项,多选无效,不填表示弃权。

2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖单位 印章。




                                     -9-
附件三:
                    河南新宁现代物流股份有限公司

             2023年第三次临时股东大会参会股东登记表

 股东姓名/名称
 股东证件号码
 股东账号
 持股数量(股)
 是否委托他人参加会议
 受托人/代理人姓名
 受托人/代理人身份证号
 联系电话
 股东签名(法人股东盖章):


                                                          年        月     日

附注:
1. 本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公司股
权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能参加本次股东大会,所造成的后果由本人
/本单位承担全部责任。特此承诺。
2. 已填妥及签署的参会股东登记表,请于登记截止时间之前以信函或传真方式送达公司(信函登
记以当地邮戳日期为准),不接收电话登记。
3. 请用正楷字完整填写本登记表。
4. 上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。




                                           -10-