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公司公告

尔康制药:关于召开2022年年度股东大会的提示性公告2023-05-16  

                                                    证券代码:300267          证券简称:尔康制药            公告编号:2023-018



                     湖南尔康制药股份有限公司

           关于召开 2022 年年度股东大会的提示性公告


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。



    经湖南尔康制药股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第三

次会议审议通过,公司决定于2023年 5月18 日(星 期四) 以现场 投 票 与 网 络

投票相结合的方式召开2022年年 度股东 大会,并于2023年4月27 日 在 中 国 证

监会选定信息披露网站刊登了《关于召开2022年年度股东大会的通知》(公

告编号:2023-016)。为进一步保护投资者的合法权益,提示公司 股 东 行 使

股东大会表决权,完善本次股东大会的表决机制,现将本次会议有关事项再

次提示如下:


    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会的届次:2022 年年度股东大会

    2、会议召集人:董事会

    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行

政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。

    4、会议召开的日期、时间

    (1)现场会议时间:2023 年 5 月 18 日(星期四)下午 14:30

    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为

2023 年 5 月 18 日上午 09:15-09:25、09:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证

券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2023 年 5 月 18 日 9:15--15:00 期间
的任意时间。

    5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召

开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重

复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席

现场会议;

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上

述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    6、股权登记日:2023 年 5 月 11 日(星期四)

    7、会议出席对象:

    (1)截至股权登记日 2023 年 5 月 11 日(星期四)下午收市时,在中国证

券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股

东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该

股东代理人不必是公司股东。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员。

    (3)公司聘请的见证律师及相关人员。

    8、现场会议召开地点:公司办公楼一楼会议室(湖南省长沙市浏阳工业园

北园开元大道工业路一号)

    9、涉及融资融券的相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交

易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关规定执行。


    二、会议审议事项
                                                                   备注
 提案
                               提案名称                       该列打勾的栏
 编码                                                         目可以投票
100.00       总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
非累积投票提案
   1.00    《2022 年度董事会工作报告》                           √
   2.00    《2022 年度监事会工作报告》                           √
   3.00    《2022 年度财务决算报告》                             √
   4.00    《关于〈2022 年度利润分配方案〉的议案》               √
   5.00    《2022 年年度报告》及其摘要                           √
   6.00    《关于 2023 年度独立董事薪酬的议案》                  √
   7.00    《关于 2023 年度非独立董事薪酬的议案》                √
   8.00    《关于 2023 年度监事薪酬的议案》                      √
   9.00    《关于变更经营范围并修订<公司章程>的议案》            √
  10.00    《关于开展外汇套期保值业务的议案》                    √

     公司独立董事王军文先生、蒋悟真先生、谭雪先生将在公司 2022 年年度股

 东大会上作独立董事述职报告。

     说明:议案 1、3-7、9、10 已经公司第五届董事会第三次董事会审议,议案

 2、3-5、8、10 已经第五届监事会第三次会议审议,具体内容及独立董事发表的

 独立意见详见公司于 2023 年 4 月 27 日刊登在中国证监会选定信息披露网站上

 的相关公告。议案 9 为特别决议议案,需经出席本次股东大会的股东所持表决权

 的三分之二以上通过。

     公司将对中小投资者就上述议案的表决单独计票并披露,其中中小投资者指

 公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东

 以外的其他股东。


     三、现场会议登记事项

     1、登记时间:2023 年 5 月 17 日下午 17:00 前。

     2、登记地点:长沙市浏阳工业园北园开元大道工业路一号湖南尔康制药股

 份有限公司证券部

     3、登记方式

     (1)自然人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记;代理人持本人身份

 证、委托人身份证复印件、委托人证券账户卡复印件、委托人亲笔签署的授权委
托书进行登记;

    (2)法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明或法人授权

委托书、证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记;

    (3)股东可以凭以上有关证件通过信函、传真及上门方式登记,股东请仔

细填写《参会股东登记表》,以便登记确认(登记须在 2023 年 5 月 17 日下午 17:

00 前送达或传真至公司)。

    (4)出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件原件。

    4、联系方式

    联系人:范艺

    联系电话:0731-83282597

    传真:0731-83282705

    通讯地址:湖南长沙浏阳工业园北园开元大道工业路一号湖南尔康制药股份

有限公司证券部(邮政编码:410331)

    5、本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。


    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系

统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作

流程见附件一。




                                                湖南尔康制药股份有限公司

                                                        董 事 会

                                                   二〇二三年五月十六日
附件一:



                          参加网络投票的具体操作流程



     一、网络投票的程序

     1、投票代码:350267,投票简称:尔康投票。

     2、填报表决意见或选举票数。

     本次股东大会审议的议案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案,填报

表决意见:同意、反对、弃权。

     3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

     股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对

具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

     二、通过深交所交易系统投票的程序

     1、投票时间:2023 年 5 月 18 日上午 09:15-09:25、09:30-11:30,下午

13:00-15:00;

     2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

     三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

     1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 5 月 18 日 9:15--15:00 期间的

任意时间。

     2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或

“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码” 。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:



                     湖南尔康制药股份有限公司

                2022 年年度股东大会参会股东登记表



                                     身份证号码或
姓名或名称
                                     营业执照号码


股东账号                             持股数量(股)


联系电话                             电子邮箱


联系地址                             邮编


是否本人参会                         备注




附注:

1.已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2023 年 5 月 17 日下午 17:00 之前送

达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

2.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
         附件三:



                                       授 权 委 托 书
             兹委托_____________女士/先生代表本人/本单位出席湖南尔康制药 股份有
         限公司 2022 年年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本
         单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权。
             本人/本单位对下述议案的投票意见如下:
                                                           备注:该列
 提案
                            提案名称                       打勾的栏目   同意       反对   弃权
 编码
                                                           可以投票
  100    总议案:除累积投票提案外的所有提案                    √

非累积投票提案

 1.00    《2022 年度董事会工作报告》                           √

 2.00    《2022 年度监事会工作报告》                           √

 3.00    《2022 年度财务决算报告》                             √

 4.00    《关于〈2022 年度利润分配方案〉的议案》               √

 5.00    《2022 年年度报告》及其摘要                           √

 6.00    《关于 2023 年度独立董事薪酬的议案》                  √

 7.00    《关于 2023 年度非独立董事薪酬的议案》                √

 8.00    《关于 2023 年度监事薪酬的议案》                      √

 9.00    《关于变更经营范围并修订<公司章程>的议案》            √

 10.00   《关于开展外汇套期保值业务的议案》                    √



         委托人/单位签字(盖章):____________________________
         委托人身份证号码/营业执照号码:______________________
         委托人股东账号:_________________         委托人持股数量:___________股
         委托日期:2023 年____月____日
         有效期限:自签署日至本次股东大会结束
         受托人签字:_________________        受托人身份证号码:__________________
         (注:1、单位委托需加盖单位公章;2、授权委托书复印或按以上格式自制均可。)