证券代码:300826 证券简称:测绘股份 公告编号:2023-135 债券代码:123177 债券简称:测绘转债 南京市测绘勘察研究院股份有限公司 2023年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 1、本次股东大会没有出现否决议案的情形。 2、本次股东大会无涉及变更以往股东大会已通过决议的情形。 一、会议召开和出席情况 1、公司于2023年8月1日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露了《关 于召开2023年第一次临时股东大会通知的公告》。 2、会议召开的方式:以现场投票和网络投票相结合的方式召开。 3、会议召开的日期、时间 (1)现场会议召开时间:2023年8月16日下午14:00; (2)网络投票时间:2023年8月16日; 其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2023年8月16日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投 票的具体时间为:2023年8月16日9:15—2023年8月16日15:00 的任意时间。 4、现场会议地点:南京市建邺区创意路88号公司15楼会议室。 5、会议召集人:董事会 6、会议主持人:储征伟先生 7、股东出席情况:公司总股本 14,560 万股,出席本次大会现场会议的股东及股东授 权代表和参加网络投票的股东共 16 人,代表公司有表决权的股份数为 80,743,016 股, 占公司有表决权股份总数的 55.4554 %。其中:出席现场会议的股东及股东授权代表共 11 人 , 代 表公司有表决权的股份数为 80,618,116 股,占公司有表 决权股份总数的 55.3696 %;通过网络投票的股东共 5 人,代表公司有表决权的股份数为 124,900 股,占 公司有表决权股份总数的 0.0858 %。 通过现场投票和网络投票的中小投资者(除公司的董事、监事、高级管理人员以及单 独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东,下同)共计 10 名,代表股份 709,582 股,占上市公司总股份的 0.4874 %。 8、公司董事、监事、高级管理人员,见证律师等相关人员出席或列席了本次会议。 本次会议的召集、召开与表决程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证 券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》 的规定。 二、 议案审议表决情况 本次股东大会议案采用现场及网络投票方式进行。 1.00、审议通过了《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候 选人的议案》 本议案采用累积投票制表决通过,表决情况如下: 1.01、选举储征伟先生为公司第三届董事会非独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。储征伟先生当选公司第三届董事会非独立董事。 1.02、选举王海龙先生为公司第三届董事会非独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。王海龙先生当选公司第三届董事会非独立董事。 1.03、选举左都美先生为公司第三届董事会非独立董事 类别 代表股份 同意 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。左都美先生当选公司第三届董事会非独立董事。 1.04、选举金雪莲女士为公司第三届董事会非独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。金雪莲女士当选公司第三届董事会非独立董事。 1.05、选举沈雨先生为公司第三届董事会非独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。沈雨先生当选公司第三届董事会非独立董事。 1.06、选举冯太鹏先生为公司第三届董事会非独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。冯太鹏先生当选公司第三届董事会非独立董事。 2.00、审议通过了《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选 人的议案》 本议案采用累积投票制表决通过,表决情况如下: 2.01、选举程亮先生为公司第三届董事会独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。程亮先生当选公司第三届董事会独立董事。 2.02、选举王亮亮先生为公司第三届董事会独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。王亮亮先生当选公司第三届董事会独立董事。 2.03、选举涂勇先生为公司第三届董事会独立董事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。涂勇先生当选公司第三届董事会独立董事。 3.00、审议通过了《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工监事候 选人的议案》 本议案采用累积投票制表决通过,表决情况如下: 3.01、选举卢金芳先生为公司第三届监事会非职工监事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。卢金芳先生当选公司第三届监事会非职工监事。 3.02、选举王际高先生为公司第三届监事会非职工监事 同意 类别 代表股份 股数 比例(%) 出席会议股东 80,743,016 80,618,117 99.8453 其中:中小投资者 709,582 584,683 82.3982 表决结果:通过。王际高先生当选公司第三届监事会非职工监事。 4.00、审议通过了《关于首次公开发行股票募投项目结项和终止并将节余募集资 金永久补充流动资金的议案》 同意 反对 弃权 类别 代表股份 比例 比例 比例 股数 股数 股数 (%) (%) (%) 出席会议股东 80,743,016 80,620,916 99.8488 122100 0.1512 0 0 其中:中小投资者 709,582 587,482 82.7927 122100 17.2073 0 0 表决结果:通过。 三、律师出具的法律意见 本次股东大会经北京市中伦(南京)律师事务所律师现场见证,并出具了《法律意 见书》,认为公司本次临时股东大会的召集和召开程序符合法律、法规、规范性文件及 《公司章程》的规定;出席会议人员的资格、召集人资格合法、有效;会议的表决程序、 表决结果合法、有效。本次临时股东大会形成的决议合法、有效。 四、备查文件 1、南京市测绘勘察研究院股份有限公司2023年第一次临时股东大会决议; 2、北京市中伦(南京)律师事务所关于南京市测绘勘察研究院股份有限公司2023 年第一次临时股东大会的法律意见书。 特此公告。 南京市测绘勘察研究院股份有限公司董事会 2023年8月16日