博汇纸业:博汇纸业董事会审计委员会工作细则2023-12-13
山东博汇纸业股份有限公司
董事会审计委员会工作细则
(2023 年 12 月修订)
第一章 总 则
第一条 为强化董事会决策的科学性,做到事前审计、专业审计,
确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人
民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办
法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自
律监管指引第 1 号——规范运作》《山东博汇纸业股份有限公司章程》
(以下简称《公司章程》)及其他有关规定,公司特设立董事会审计
委员会,并制定本工作细则。
第二条 董事会审计委员会是董事会下设的专门委员会,对董事
会负责,向董事会报告工作。
第三条 审计委员会成员须保证足够的时间和精力履行委员会的
工作职责,勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司的内外部审计工作,
促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
第二章 审计委员会人员组成
第四条 审计委员会成员由三名不在公司担任高级管理人员的董
事组成,其中独立董事两名,委员中至少有一名独立董事为会计专业
人士。
审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识
和经验。
第五条 审计委员会委员由提名委员会提名,并由董事会选举产
生。
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第六条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委
员的会计专业人士担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选
举,并报请董事会批准产生。
第七条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可
以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,
并由委员会根据上述第四至第六条规定补足委员人数。
第八条 审计委员会下设由内部审计部、董事会办公室、财务部、
会计部、人力资源部组成的工作组为日常办事机构,负责日常工作联
络、会议组织、材料准备等工作。董事会办公室负责会议的组织召开
和会议记录的存档;工作组各成员部门负责在部门职责范围内提供需
经审计委员会审议的材料;内部审计部对审计委员会负责,向审计委
员会报告工作,并履行相关法律法规、证券交易所相关规则及《公司
章程》所要求的职责。
第三章 审计委员会职责权限
第九条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评
估内外部审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员
过半数同意后,提交董事会审议:
(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评
价报告;
(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
(三)聘任或者解聘公司财务负责人;
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(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更
或者重大会计差错更正;
(五)法律法规、上海证券交易所相关规定及《公司章程》规定
的其他事项。
第十条 审计委员会监督及评估内部审计工作,履行下列职责:
(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二)审阅公司年度内部审计工作计划;
(三)督促公司内部审计计划的实施;
(四)指导内部审计部的有效运作。公司内部审计部应当向审计
委员会报告工作,内部审计部提交给管理层的各类审计报告、审计问
题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会;
(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问
题等;
(六)协调内部审计部与会计师事务所、国家审计机构等外部审
计单位之间的关系。
第十一条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会
审议决定。审计委员会应配合监事会的监事审计活动。
第十二条 公司聘请或者更换外部审计机构,须由审计委员会形
成审议意见并向董事会提出建议后,董事会方可审议相关议案。
审计委员会向董事会提出聘请或者更换外部审计机构的建议,审
核外部审计机构的审计费用及聘用条款,不受公司主要股东、实际控
制人或者董事、监事和高级管理人员的不当影响。
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第十三条 审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会
计报告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计
报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关
的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题的整
改情况。
第十四条 审计委员会须督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,
严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司
财务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
第十五条 公司董事、监事和高级管理人员发现公司发布的财务
会计报告存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏并向董事会、监事
会报告的,或者中介机构向董事会、监事会指出公司财务会计报告存
在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的,董事会及时向上海证券交
易所报告并予以披露。
审计委员会须督促公司相关责任部门制定整改措施和整改时间,
进行后续审查,监督整改措施的落实情况,并及时披露整改完成情况。
第十六条 公司披露年度报告的同时,应当在上海证券交易所网
站披露审计委员会年度履职情况,主要包括其履行职责的情况和审计
委员会会议的召开情况。
审计委员会就其职责范围内事项向公司董事会提出审议意见,董
事会未采纳的,公司应当披露该事项并充分说明理由。
第十七条 除法律法规另有规定外,审计委员会督导内部审计部
门至少每半年对下列事项进行一次检查,出具检查报告并提交审计委
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员会。检查发现公司存在违法违规、运作不规范等情形的,及时向上
海证券交易所报告:
(一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍
生品交易、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件
的实施情况;
(二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控
股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。
审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关
资料,对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。
董事会或者审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或者重大风
险的,或者保荐人、会计师事务所指出公司内部控制有效性存在重大
缺陷的,董事会应当及时向上海证券交易所报告并予以披露。公司应
当在公告中披露内部控制存在的重大缺陷或者重大风险、已经或者可
能导致的后果,以及已采取或者拟采取的措施。
第十八条 审计委员会须根据内部审计部出具的评价报告及相关
资料,出具年度内部控制评价报告。内部控制评价报告应当包括下列
内容:
(一)董事会对内部控制评价报告真实性的声明;
(二)内部控制评价工作的总体情况;
(三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
(四)内部控制存在的缺陷及其认定情况;
(五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
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(六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
(七)内部控制有效性的结论。
会计师事务所参照主管部门相关规定对公司内部控制评价报告
进行核实评价。
第四章 审计委员会议事规则
第十九条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议,定期会议
每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或者召集人认为有
必要时,可以召开临时会议。
定期会议召开前十天须通知全体委员,临时会议召开前三天通知
全体委员,应当不迟于审计委员会会议召开前三日提供相关资料和信
息,会议由主任委员主持,主任委员不能出席或拒绝履行职责时可委
托其他一名委员(独立董事)主持。需要尽快召开临时会议的,经全
体委员一致同意,临时会议的召开也可不受前述通知时限的限制,但
主任委员应当在会议上作出说明。
第二十条 审计委员会会议应由三分之二以上(含本数)的委员
出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须
经全体委员的过半数通过。 因审计委员会成员回避无法形成有效审
议意见的,相关事项由董事会直接审议。
第二十一条 审计委员会会议表决方式为现场举手表决或投票表
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决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。委员会会议也可以采取
现场和其他方式同时召开。
第二十二条 审计委员会委员须亲自出席会议,并对审议事项表
达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时,可提交由该委员签字
的授权委托书,委托其他委员代为出席并发表意见。授权委托书须明
确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委
员因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。
第二十三条 内部审计部成员可列席审计委员会会议,审计委员
会认为必要时亦可邀请外部审计机构代表、公司董事、监事及其他高
级管理人员、财务人员、法律顾问列席会议并提供必要的信息。
第二十四条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策
提供专业意见,费用由公司支付。
第二十五条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过
的议案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本办法的规定。
第二十六条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当
在会议记录上签名;会议记录由董事会办公室保存,并至少保存十年。
第二十七条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面
形式报公司董事会。
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第二十八条 出席会议的所有人员均对会议所议事项有保密义
务,不得擅自披露有关信息。
第二十九条 审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关
系,须予以回避。
第六章 附 则
第三十条 本工作细则自通过董事会决议之日起执行。
第三十一条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合
法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行。
第三十二条 本细则解释权归属公司董事会。
山东博汇纸业股份有限公司董事会
二零二三年十二月十一日
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