凯众股份:凯众股份关于独立董事公开征集投票权的公告2023-08-22
证券代码:603037 证券简称:凯众股份 公告编号:2023-047
上海凯众材料科技股份有限公司
关于独立董事公开征集投票权的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性
和完整性承担法律责任。
重要内容提示:
征集投票权的起止时间: 2023 年 9 月 7 日至 2023 年 9 月
11 日(上午 9:00-11:30、下午 13:00-17:00)
征集人对所有表决事项的表决意见:同意
截至本公告披露日,征集人未持有公司股票
按照中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》
《上市公司股东大会规则》《公开征集上市公司股东权利管理暂
行规定》《公司章程》等有关规定,并受上海凯众材料科技股份
有限公司(以下简称“公司”)其他独立董事委托,公司独立董
事周源康先生作为征集人,就公司拟于2023年9月14日召开的
2023年第一次临时股东大会审议的公司2023年限制性股票激励
计划(以下简称“本次激励计划”)相关议案向公司全体股东征
集投票权。
一、征集人的基本情况
(一)征集人基本信息与持股情况
本次征集委托投票权的征集人为公司现任独立董事周源康
先生,基本情况如下:
周源康先生,1960 年 12 月生,上海财经大学会计学本科学
历,高级会计师,中国注册会计师。历任上海港湾实业总公司计
划财务部副主任、主任;上海港务局审计处处长助理、副处长;
上海国际港务(集团)有限公司审计部部长;上海国际港务(集
团)股份有限公司监事、监事会秘书、审计部部长;上海内部审
计协会常务理事;中国内部审计协会交通分会副会长,目前已退
休。2022 年 8 月至今,任公司独立董事。
截至本公告披露日,周源康先生未持有公司股票,不存在代
持等代他人征集的情形。征集人不存在中国证监会《公开征集上
市司股东权利管理暂行规定》第三条规定的不得作为征集人公开
征集投票权的情形。
(二)征集人利益关系情况
截止本公告披露日,征集人与其主要直系亲属未就公司股权
有关事项达成任何协议或安排;征集人与公司董事、监事、高级
管理人员、持股 5%以上股东、实际控制人及其关联人之间不存
在关联关系,与本次征集事项之间不存在利害关系。
二、征集事项
(一)征集内容
公司拟于 2023 年 9 月 14 日召开 2023 年第一次临时股东大
会,审议本次激励计划相关议案以及其他议案,具体情况详见与
本公告同日披露的《关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通
知》。
本次股东大会审议的全部议案如下:
序号 议案名称
1 关于制定《公司利润分配政策及未来三年(2023-2025)
股东回报规划》的议案
2 关于变更公司注册资本及修订公司章程的议案
3 关于《上海凯众材料科技股份有限公司 2023 年限制性股
票激励计划(草案)》及其摘要的议案
4 关于《上海凯众材料科技股份有限公司 2023 年限制性股
票激励计划实施考核管理办法》的议案
5 关于公司提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限
制性股票激励计划有关事宜的议案
征集人就上述议案 3、4、5 向全体股东征集投票权。鉴于
本次股东大会除了审议上述与本次激励计划相关的议案之外还
将审议其他议案,征集人特别提示被征集人,应当同时明确对本
次股东大会审议的其他议案的投票意见,征集人将按被征集人的
意见代为表决。
(二)征集主张
征集人周源康作为公司的独立董事,出席了公司于 2023 年
8 月 18 日召开的第四届董事会第八次会议,并对《关于<上海凯
众材料科技股份有限公司 2023 年限制性股票激励计划(草案)>
及其摘要的议案》《关于<上海凯众材料科技股份有限公司 2023
年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于公司
提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制性股票激励计划
有关事宜的议案》等议案均投了同意票,并对相关议案发表了明
确同意的独立意见。
征集人人认为:
1、《上海凯众材料科技股份有限公司 2023 年限制性股票激
励计划(草案)》及其摘要的拟定、审议流程符合《上市公司股
权激励管理办法》等有关法律、法规、规章及规范性文件的规定;
2、公司不存在《上市公司股权激励管理办法》等法律、法
规和规范性文件规定的禁止实施激励计划的情形,公司具备实施
激励计划的主体资格。
3、公司 2023 年限制性股票激励计划(以下简称“本次激励
计划”)所确定的激励对象均具备《中华人民共和国公司法》(以
下简称“《公司法》”)等法律、法规和规范性文件及《公司章
程》规定的任职资格。
4、公司本次激励计划的内容及激励对象符合《公司法》《中
华人民共和国证券法》《上市公司股权激励管理办法》等有关法
律、法规和规范性文件的规定;对各激励对象限制性股票的授予
安排及解除限售安排等未违反有关法律、法规的规定,未侵犯公
司及全体股东特别是中小股东的利益。
5、公司不存在向激励对象提供贷款、贷款担保或任何其他
财务资助的计划或安排。
6、公司实施本次激励计划有利于健全公司的激励机制,完
善激励与约束相结合的分配机制,使经营者和股东形成利益共同
体,提高管理效率与水平,有利于公司的可持续发展,不存在损
害公司及全体股东利益尤其是中小股东利益的情形。
具体内容详见公司于同日在上海证券交易所网站发布的独
立董事关于第四届董事会第八次会议相关事项的独立意见。
(三)征集方案
1.征集对象为:截止 2023 年 9 月 6 日下午交易结束后,在中
国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出
席会议登记手续的公司全体股东。
2. 征 集 期 限 : 2023 年 9 月 7 日 至 2023 年 9 月 11 日 ( 上 午
9:00-11:30、下午13:00-17:00)
3.征集程序
(1)征集对象决定委托征集人投票的,应按本公告附件确
定的格式和内容逐项填写《独立董事公开征集委托投票权授权委
托书》(以下简称“授权委托书”)。
(2)征集对象应向征集人委托的公司证券部提交本人签署
的授权委托书及其他相关文件:本次征集投票权由公司证券部签
收授权委托书及其他相关文件:
①委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印
件、法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡
复印件、委托人持股证明;法人股东按本条规定提供的所有文件
应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;
②委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、
授权委托书原件、股东账户卡复印件、委托人持股证明;
③授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经
公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股
东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。
(3)委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集
时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或特快专递方式
并按本公告指定地址送达;采取特快专递方式的,以公司证券部
签收时间为准。逾期送达视为无效。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收
件人:
收件人:喻会
联系地址:上海市浦东新区建业路 813 号
邮政编码:201201
联系电话:021-58388958
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联
系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投
票权授权委托书”。
4.委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师形
式审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:
(1)已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送
达指定地点;
(2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
(3)股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,
且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
(4)提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
5.股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授
权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法
判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效,无法判断收
到时间先后顺序的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确
认,通过该种方式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效。
6.股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自
或委托代理人出席会议,但对征集事项无投票权。
7.经确认有效的授权委托出现下列情形,征集人可以按照以
下办法处理:
(1)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场
会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委
托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
(2)股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人
行使并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明
示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授
权委托自动失效;若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式
明示撤销对征集人的授权委托的,则对征集人的委托为唯一有效
的授权委托;
(3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投
票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未
选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
8.由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅
对股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委
托书及相关文件上签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章该
等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理发出进行实质审
核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文均被确
认为有效。
征集人:周源康
2023 年 8 月 22 日
附件:
上海凯众材料科技股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认
真阅读了征集人为本次征集投票权/提案权制作并公告的《上海
凯众材料科技股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公
告》《上海凯众材料科技股份有限公司关于召开 2023 年第一次临
时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关
情况已充分了解。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托上海凯众材料科
技股份有限公司独立董事周源康先生作为本人/本公司的代理人
出席上海凯众材料科技股份有限公司 2023 年第一次临时股东大
会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。
议案名称 赞成 反对 弃权
关于制定《公司利润分配政策及未来三年
(2023-2025)股东回报规划》的议案
关于变更公司注册资本及修订公司章程的议案
关于《上海凯众材料科技股份有限公司 2023 年限
制性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
关于《上海凯众材料科技股份有限公司 2023 年限
制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
关于公司提请股东大会授权董事会办理公司 2023
年限制性股票激励计划有关事宜的议案
(委托人应当就每一议案表示授权意见,具体授权以对应格
内“√”为准)
委托人姓名或名称(签名或盖章):
委托股东身份证号码或统一社会信用代码:
委托股东持股数:
委托股东证券账户号:
委托股东联系方式:
签署日期:
本项授权的有效期限:自签署日至 2023 年第一次临时股东
大会结束。