密尔克卫化工供应链服务股份有限公司
         境外发行证券及上市相关的保密及档案管理制度


    第一条 为保障国家经济安全，保护社会公共利益及密尔克卫化工供应链服
务股份有限公司（以下简称“公司”）的利益，维护公司在境外发行证券及上市过
程中的信息安全，规范公司及各证券服务机构在公司境外发行证券及上市过程中
的档案管理，根据《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国保守国家秘密法》
《中华人民共和国档案法》和《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密
和档案管理工作的规定》（中国证券监督管理委员会 财政部 国家保密局 国家档
案局公告〔2023〕44 号）等有关法律、法规、规范性文件的有关规定，制定本
制度。
    第二条 本制度所称“境外发行证券及上市”是指公司直接或者间接到境外
发行证券或者将其证券在境外上市交易。
    第三条 本制度适用于公司（包括公司及其子公司，下同）以及公司为境外
发行证券及上市所聘请的各证券服务机构（包括但不限于证券公司、律师事务所、
会计师事务所、评估公司、内控顾问、行业顾问等）。
    第四条 在公司境外发行证券及上市过程中，公司以及各证券服务机构应当
严格贯彻执行有关法律、法规、规范性文件的规定和要求，增强保守国家秘密和
加强档案管理的法律意识，加强对项目参与人员的教育和管理，认真落实本制度
及其他有关制度规定的各项具体措施，做好保密和档案管理工作。
    第五条 在公司境外发行证券及上市过程中，公司向各证券服务机构和境外
监管机构等单位和个人提供或者公开披露的文件、资料和其他物品涉及国家秘
密、国家机关工作秘密的，应当依法报有审批权限的主管部门批准，并报同级保
密行政管理部门备案后方可对外提供或者公开披露。
    公司对所提供或者公开披露的文件、资料和其他物品是否属于国家秘密不明
确或者有争议的，应当报有关保密行政管理部门确定；是否属于国家机关工作秘
密不明确或者有争议的，应当报有关业务主管部门确定。经保密行政管理部门/
业务主管部门确定不属于涉及国家秘密/国家机关秘密的，公司可向各证券服务
机构和境外监管机构提供或者公开披露；如保密行政管理部门/业务主管部门确
定涉及国家秘密/国家机关秘密的，公司应按本条前款规定履行批准程序后再行
提供或者公开披露。
    涉及国家秘密的文件、资料和其他物品，未经有审批权限的主管部门批准并
报同级保密行政管理部门备案，公司一律不得向各证券服务机构和境外监管机构
提供或者公开披露。
    第六条 在公司境外发行证券及上市过程中，公司向各证券服务机构和境外
监管机构等单位和个人提供或者公开披露其他泄露后会对国家安全或者公共利
益造成不利影响的文件、资料的，应当按照国家有关规定，严格履行相应程序。
    第七条 公司向各证券服务机构提供文件、资料时，应按照国家相关保密规
定处理相关文件、资料，并就执行本制度第五条、第六条的情况向有关证券服务
机构提供书面说明。证券服务机构应当妥善保存上述书面说明以备查。
    第八条 公司经履行相应程序后，向有关证券公司、证券服务机构等提供涉
及国家秘密、国家机关工作秘密或者其他泄露后会对国家安全或者公共利益造成
不利影响的文件、资料的，双方应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等
有关法律、法规、规范性文件的规定和要求，对各证券服务机构承担的保密义务
及责任依法作出明确的约定。
    公司与各证券服务机构已签订的服务协议中关于适用法律以及各证券服务
机构承担保密义务的约定条款与中国有关法律、法规、规范性文件的规定不符的，
公司应当及时协商、修改服务协议中的相关约定。
    证券服务机构应当遵守我国保密及档案管理的要求，妥善保管获取的上述文
件、资料。存储、处理、传输上述文件、资料的信息系统、信息设备应当符合国
家有关规定。证券服务机构向境外监管机构和其他相关机构等单位和个人提供、
公开披露上述文件、资料的，应当按照第五条、第六条有关规定履行相应程序。
    第九条 公司向有关证券服务机构、境外监管机构等单位和个人提供会计档
案或会计档案复制件的，应当按照国家有关规定履行相应程序。
    第十条 在公司境外发行证券及上市过程中，各证券服务机构在中国大陆境
内形成的工作底稿等档案应当存放在境内。需要出境的，按照国家有关规定办理
审批手续。
    前款所称工作底稿涉及国家秘密、国家安全或者重大利益的，不得在非涉密
计算机信息系统中存储、处理和传输；未经有关主管部门批准，也不得将其携带、
寄运至境外或者通过信息技术等任何手段传递给境外机构或者个人。
    第十一条 在公司境外发行证券及上市过程中，境外证券监管机构及有关主
管部门提出就境内企业境外发行上市相关活动对境内企业以及为该等企业境外
发行上市提供相应服务的境内证券服务机构进行检查或调查取证的，应当通过跨
境监管合作机制进行，证监会或有关主管部门依据双多边合作机制提供必要的协
助。境内有关企业和各证券服务机构，在配合境外证券监督管理机构或境外有关
主管部门检查、调查或为配合检查、调查而提供文件、资料前，应当经证监会或
有关主管部门同意。
    第十二条 公司应定期对涉及国家秘密、国家安全或者重大利益的保密和档
案管理的有关事项进行自查，并可视情况要求对各证券服务机构执行本制度的情
况进行检查，各证券服务机构应当予以配合。
    前款所称检查，包括现场检查和非现场检查。
    第十三条 公司在自查及检查过程中，如发现任何单位、人员、组织有违反
本制度的行为，应当视情节轻重提出相应的整改措施，包括但不限于责令改正、
通报批评等。对于公司在自查及检查过程中发现的问题，公司应监督整改工作的
进展及实施情况。
    对于经公司要求仍拒绝整改的单位、人员或组织，公司可向政府有关主管部
门报告。
    第十四条 公司及各证券服务机构发现国家秘密、国家机关工作秘密或者其
他泄露后会对国家安全或者公共利益造成不利影响的文件、资料已经泄露或者可
能泄露的，应当立即采取补救措施并及时向有关机关、单位报告。机关、单位接
到报告后，应当立即作出处理，并及时向保密行政管理等部门报告。
    第十五条 在公司境外发行证券及上市过程中，任何单位、人员、组织违反
《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、法
规、规范性文件的，由政府有关部门依法追究法律责任；涉嫌犯罪的，移送司法
机关依法追究刑事责任。
    第十六条 本制度未尽事宜，依据国家有关法律、法规、规范性文件、公司
股票或 GDR 上市地证券交易所上市规则及《公司章程》的规定执行。
    第十七条 本制度由公司董事会负责解释。
    第十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效。
密尔克卫化工供应链服务股份有限公司董事会
                        2023 年 8 月 14 日