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公司公告

金山办公:金山办公2022年年度股东大会决议公告2023-06-07  

                                                    证券代码:688111            证券简称:金山办公             公告编号:2023-031


               北京金山办公软件股份有限公司
                 2022 年年度股东大会决议公告


    本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗

漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。




重要内容提示:

   本次会议是否有被否决议案:无



一、    会议召开和出席情况

(一) 股东大会召开的时间:2023 年 6 月 6 日

(二) 股东大会召开的地点:北京市海淀区西三旗安宁北里 8 号北京泰山饭店

(三) 出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及
其持有表决权数量的情况:

1、出席会议的股东和代理人人数                                             411

普通股股东人数                                                            411
2、出席会议的股东所持有的表决权数量                              330,743,632
普通股股东所持有表决权数量                                       330,743,632
3、出席会议的股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例
                                                                      71.6646
(%)
普通股股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例(%)                 71.6646


(四) 表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,大会主持情况等。

本次会议由公司董事会召集,以现场投票及网络投票相结合的方式召开,会议由
公司董事长邹涛先生主持,会议符合法律、法规、规章和《公司章程》的有关规
定。

(五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况

1、 公司在任董事 9 人,出席 7 人,董事雷军先生、方爱之女士请假未出席;
2、 公司在任监事 3 人,出席 3 人;
3、董事会秘书兼副总经理宋涛先生出席会议,总经理章庆元先生、副总经理姜
   志强先生、财务负责人崔研女士、副总经理毕晓存女士、副总经理庄湧先生
   出席会议。



二、     议案审议情况

(一) 非累积投票议案

1、 议案名称:关于公司 2022 年度董事会工作报告的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                  同意                 反对           弃权
       股东类型                                            比例           比例
                           票数          比例(%) 票数           票数
                                                         (%)            (%)
普通股                  330,697,976 99.9861           0 0.0000 45,656 0.0139


2、 议案名称:关于公司 2022 年度监事会工作报告的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                  同意                 反对           弃权
       股东类型                                            比例           比例
                           票数          比例(%) 票数           票数
                                                         (%)            (%)
普通股                  330,697,976 99.9861           0 0.0000 45,656 0.0139


3、 议案名称:关于公司 2022 年度独立董事述职报告的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
       股东类型                   同意                反对            弃权
                                                         比例           比例
                         票数          比例(%) 票数            票数
                                                         (%)          (%)
普通股               330,697,976 99.9861            0 0.0000 45,656 0.0139


4、 议案名称:关于公司 2022 年年度报告及摘要的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                同意                 反对            弃权
     股东类型                                            比例            比例
                         票数          比例(%) 票数            票数
                                                       (%)             (%)
普通股               330,697,976 99.9861            0 0.0000 45,656 0.0139


5、 议案名称:关于公司 2022 年度财务决算报告的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                同意                 反对            弃权
     股东类型                                            比例            比例
                         票数          比例(%) 票数            票数
                                                       (%)             (%)
普通股               330,697,976 99.9861            0 0.0000 45,656 0.0139


6、 议案名称:关于公司 2023 年度财务预算报告的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                同意                 反对            弃权
     股东类型                                            比例            比例
                         票数          比例(%) 票数            票数
                                                       (%)             (%)
普通股               330,707,632 99.9891            0 0.0000 36,000 0.0109


7、 议案名称:关于公司 2022 年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘 2023
   年度财务和内部控制审计机构的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                         同意                    反对               弃权
  股东类型                                              比例            比例
                  票数          比例(%)    票数                票数
                                                        (%)           (%)
普通股            327,902,792 99.1410 2,739,036 0.8281 101,804 0.0309


8、 议案名称:关于公司 2022 年度利润分配方案的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                 同意                 反对               弃权
       股东类型                                           比例               比例
                          票数          比例(%) 票数               票数
                                                        (%)                (%)
普通股                330,707,632 99.9891                0 0.0000 36,000 0.0893


9、 议案名称:关于公司 2023 年度日常关联交易预计的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                 同意                 反对               弃权
       股东类型                                           比例               比例
                          票数          比例(%) 票数               票数
                                                          (%)              (%)
普通股                 40,264,016 99.9107                0 0.0000 36,000 0.0405


10、     议案名称:关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                               同意                       反对             弃权
       股东类型                                                  比例    票 比例
                        票数          比例(%)     票数
                                                                 (%)   数 (%)
普通股               320,112,634 96.7857 10,630,998 3.2143               0 0.0000


11、     议案名称:关于续购董监高责任险的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                               同意                  反对                弃权
   股东类型                                                比例              比例
                        票数          比例(%)   票数               票数
                                                           (%)             (%)
普通股              330,567,138 99.9466 130,838 0.0395 45,656 0.0139


12、     议案名称:关于修订《北京金山办公软件股份有限公司募集资金管理办
   法》的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                              同意                        反对             弃权
       股东类型                                                  比例    票 比例
                       票数           比例(%)      票数
                                                                 (%)   数 (%)
普通股              318,392,396 96.2656 12,351,236 3.7344                0 0.0000


13、     议案名称:关于修订《北京金山办公软件股份有限公司章程》部分条款
   的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                                   同意                 反对             弃权
       股东类型                                             比例             比例
                            票数          比例(%) 票数             票数
                                                          (%)              (%)
普通股               330,707,632 99.9891                 0 0.0000 36,000 0.0109


14、     议案名称:关于公司《2023 年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要
   的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                            同意                     反对                弃权
  股东类型                                                  比例             比例
                     票数          比例(%)      票数               票数
                                                            (%)            (%)
普通股            329,616,788 99.6592 1,090,844 0.3298 36,000 0.0110


15、     议案名称:关于公司《2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》
   的议案
    审议结果:通过
    表决情况:
                            同意                     反对                弃权
  股东类型                                                  比例             比例
                     票数          比例(%)      票数               票数
                                                            (%)            (%)
普通股            329,623,188 99.6612 1,084,444 0.3278 36,000 0.0110
        16、     议案名称:关于提请股东大会授权董事会办理 2023 年限制性股票激励计
            划相关事宜的议案
            审议结果:通过
            表决情况:
                                     同意                       反对                  弃权
           股东类型                                                    比例               比例
                              票数          比例(%)    票数                     票数
                                                                       (%)              (%)
        普通股            329,617,128 99.6594 1,090,504 0.3297 36,000 0.0109


        (二) 涉及重大事项,应说明 5%以下股东的表决情况

议                                          同意                        反对                 弃权
案
               议案名称                                                        比例                 比例
序                                   票数          比例(%)     票数                    票数
                                                                               (%)                (%)
号
     关于公司 2022 年度财务审计
     费用、内部控制审计费用及
7    续聘 2023 年度财务和内部控   60,091,971        95.4859     2,739,036      4.3523    101,804    0.1618
     制审计机构的议案关于内部
     控制自我评价报告的议案
     关于公司 2022 年度利润分配
8                                 62,896,811        99.9427              0     0.0000    36,000     0.0573
     方案的议案
     关于公司 2023 年度日常关联
9                                 14,286,954        99.7487              0     0.0000    36,000     0.2513
     交易预计的议案
     关于授权继续使用闲置自有
10                                52,301,813        83.1073    10,630,998      16.8927          0   0.0000
     资金购买理财产品的议案
     关于续购董监高责任险的议
11                                62,756,317        99.7195       130,838      0.2079    45,656     0.0726
     案
     关于修订《北京金山办公软
12   件股份有限公司募集资金管     50,581,575        80.3739    12,351,236      19.6261          0   0.0000
     理办法》的议案
     关于修订《北京金山办公软
13   件股份有限公司章程》部分     62,896,811        99.9427              0     0.0000    36,000     0.0573
     条款的议案
     关于公司《2023 年限制性股
14   票激励计划(草案)》及其摘   61,805,967        98.2094     1,090,844      1.7333    36,000     0.0573
     要的议案
     关于公司《2023 年限制性股
15   票激励计划实施考核管理办     61,812,367        98.2196     1,084,444      1.7231    36,000     0.0573
     法》的议案
     关于提请股东大会授权董事
16   会办理 2023 年限制性股票激   61,806,307   98.2099   1,090,504   1.7328   36,000   0.0573
     励计划相关事宜的议案


        (三) 关于议案表决的有关情况说明

        1、第 13、14、15、16 项议案为特别决议议案,由出席本次股东大会的股东所持
        有的表决权数量的三分之二以上表决通过;其他议案为普通决议议案,由出席本
        次股东大会的股东所持有的表决权数量的二分之一以上表决通过。
        2、第 7、8、9、10、11、12、13、14、15、16 项议案对中小投资者进行了单独
        计票。
        3、第 9 项议案,关联股东 Kingsoft WPS Corporation Limited、天津奇文一维
        企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文二维企业管理咨询合伙企业(有
        限合伙)、天津奇文三维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文四维企业
        管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合
        伙)、天津奇文六维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文七维企业管理
        咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文九维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、
        天津奇文十维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)进行了回避表决。



        三、     律师见证情况

        1、 本次股东大会见证的律师事务所:北京市君合律师事务所

            律师:孙筱、李卉怡

        2、 律师见证结论意见:

            公司本次股东大会的召集和召开程序、现场出席会议人员资格和召集人资格,
        以及表决程序等事宜,符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定,
        由此作出的股东大会决议合法有效。


            特此公告。
北京金山办公软件股份有限公司董事会
                   2023 年 6 月 7 日