双汇发展:内部控制自我评价报告2024-03-27
河南双汇投资发展股份有限公司
2023年度内部控制评价报告
河南双汇投资发展股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合河南
双汇投资发展股份有限公司(以下简称公司)内部控制制度和评
价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性
进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
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制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间
未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括公司本部,下
属生鲜品事业部、肉制品事业部、化工包装事业部、农牧事业部、
禽业事业部、禽产品事业部、外贸事业部、餐饮事业部、团餐事
业部等业务部门以及相关子公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
公司在确定内部控制评价的范围时,全面考虑了公司及所有
部门、下属单位的所有业务和事项,具体包括发展战略、食品安
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全、社会责任、企业文化、资产管理、采购业务、生产运营、销
售业务、产品研发、财务核算、资金活动、信息披露、人力资源、
预算管理、投资管理、信息系统等。
在此基础上确定了需重点关注的高风险领域,主要包括:食
品安全、生产安全、资产管理、财务报告、工程建设、预算管理、
采购管理、生产管理、信息系统等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,以缺陷发生的可能性和偏离目标的程度作
为衡量缺陷严重性的标准,充分考虑缺陷组合和补偿性控制,研
究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前
年度保持一致。
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
缺陷类型 定量标准
重大缺陷 错报≥利润总额5%
重要缺陷 利润总额5%>错报≥利润总额1%
一般缺陷 利润总额1%>错报
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(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
重大缺陷:发生涉及财务信息披露的重大舞弊行为;公司财
务报告存在重大错报被外部监管机构或审计机构发现,公司对应
的控制活动未能识别相关错报;公司财务报告编报控制程序存在
重大漏洞,可能导致公司报表出现重大错报。
重要缺陷:公司财务报告编报控制程序存在控制漏洞,虽然
不会导致公司报表出现重大错报,但仍应引起公司董事会及管理
层重视并改进的缺陷。
一般缺陷:除重大缺陷和重要缺陷之外的财务报告内部控制
缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
缺陷类型 定量标准
重大缺陷 损失金额≥利润总额5%
重要缺陷 利润总额5%>损失金额≥利润总额1%
一般缺陷 利润总额1%>损失金额
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
重大缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司严
重偏离控制目标。如公司决策程序缺陷,可能导致出现严重决策
失误,偏离既定经营目标;发生食品安全问题,致使公司形象严
重受损;未遵循合规经营原则,发生严重违规经营问题,受到相
关政府部门处罚;公司内部监督机构未能履行相关监督职责,内
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部监督失效等。
重要缺陷:公司因未遵循既定内部控制程序,或者内部控制
本身存在设计缺陷,其影响达不到重大缺陷标准,但仍有可能导
致公司偏离控制目标。
一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司
不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
未来,公司将根据外部经营环境和自身业务变化,持续完善
内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,
促进公司健康、可持续发展,保障股东利益。
董事长(已经董事会授权):〔签名〕
河南双汇投资发展股份有限公司〔公司签章〕
2024年3月23日
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