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公司公告

电广传媒:独立董事述职报告(赵文挺)2024-04-27  

           湖南电广传媒股份有限公司
           2023 年度独立董事述职报告
                       (赵文挺)
    作为湖南电广传媒股份有限公司 (以下简称公司)的第六届

独立董事,本人 2023 年度严格遵守《公司法》《证券法》《上

市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、

规范性文件及公司相关制度的规定和要求,积极出席公司召开的

相关会议,认真审议会议各项议案,坚持促进公司规范运作,对

公司相关事项发表独立意见,恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥独

立董事作用,切实维护了公司及全体股东特别是中小股东的利

益。现将 2023 年度履行职责情况报告如下:

    一、基本情况

    (一)个人履历及兼职情况

    本人赵文挺,男,1975 年出生,本科学历。曾任职普华永

道的高科技组从事审计和咨询工作、光线传媒有限公司财务总

监、易凯明天(北京)投资顾问有限公司董事总经理。现任北京

疆域资产管理有限公司总经理、湖南电广传媒股份有限公司独立

董事。

    (二)是否存在影响独立性的情况

    2023 年,本人严格按照有关法律法规和《公司章程》的规

定履行职责,按时出席公司的董事会及担任委员的董事会各专门

委员会会议,认真审议各项议案,不受公司大股东和其他与公司
 存在利害关系的单位与个人的影响。本人及直系亲属、主要社会

 关系没有在公司或者其下属企业任职;本人也没有为公司或者其

 下属企业提供财务、审计等服务,没有从上市公司及其主要股东

 或者有利害关系的机构和人员取得额外的、未予以披露的其他报

 酬。本人在公司履行独立董事职责时,独立、客观、审慎地行使

 表决权,客观、公正地发表独立意见,工作的独立性不受任何影

 响。根据《上市公司独立董事管理办法》等相关规定要求,对本

 人独立性情况进行自查,并向公司董事会提交了独立董事独立性

 自查情况表,不存在不符合独立性的情形。

      二、2023 年度履职情况

      (一)出席董事会及股东大会情况

      2023 年度,公司共召开 9 次董事会和 2 次股东大会,本人

 出席会议的情况如下:
               本报告期应参加 现场出席董事 以通讯方式参加 出席股东大
独立董事姓名
               董事会次数     会次数       董事会次数     会次数
   赵文挺            9              1            8            0

      作为独立董事,本人本着恪尽职守、勤勉尽责的态度,积极

 参加公司召开的董事会会议,认真审阅会议议案及相关材料,积

 极参与各项议案的讨论并提出合理化建议,为董事会的正确、科

 学决策发挥了积极作用。本人对提交董事会的全部议案审议后均

 投出赞成票,没有反对、弃权的情况。

      (二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况

      1.董事会审计委员会
     2023 年度,公司召开了 4 次审计委员会会议,本人作为审

计委员会委员,参加了 4 次会议。具体情况如下:
会议届次             召开时间      审议议案
第六届董事会审计委员               1.关于续聘会计事务所的议案
                     2023-3-7
会 2023 年第一次会议               2.关于续聘内部控制审计机构的议案
                                   1.关于计提资产减值准备的议案
                                   2.公司 2022 年度内部控制评价报告
第六届董事会审计委员
                     2023-4-26     3.关于续聘会计师事务所的议案
会 2023 年第二次会议
                                   4 关于续聘内部控制审计机构的议案
                                   5.关于 2023 年第一季度报告
第六届董事会审计委员
                     2023-8-21     1.公司 2023 年半年度报告及摘要
会 2023 年第三次会议
第六届董事会审计委员
                     2023-10-25    1.公司 2023 年第三季度报告
会 2023 年第四次会议

   2.董事会提名、薪酬与考核委员会

     2023 年度,公司召开了 2 次提名、薪酬与考核委员会会议,

本人作为提名、薪酬与考核委员会委员,参加了 2 次会议。具体

情况如下:
      会议届次          召开时间                审议议案
第六届董事会提名、薪
                                   1.对公司 2022 年经营管理层进行经济
酬与考核委员会 2023 年 2023-4-26
                                   效益绩效考核评分
第一次会议
第六届董事会提名、薪
                                   1.关于聘任吴俊女士为公司副总经理的
酬与考核委员会 2023 年 2023-5-11
                                   议案
第二次会议

     3.独立董事专门会议

     报告期内,公司未有按照监管规定必须提交独立董事专门会

议审议的事项。

     (三)发表独立意见情况

     2023 年度,本人与公司另外两名独立董事一起就董事会审

议的相关事项发表事前认可意见和独立意见如下:
   会议届次        召开时间                 发表意见情况
                             1.关于公司全资子公司湖南芒果文旅投资有
第六届董事会第
                 2023-2-16   限公司向参股公司湘潭芒果文旅有限公司提
二十八次会议
                             供财务资助的议案的独立意见
                             1.关于聘任公司 2022 年度财务报告审计机
第六届董事会第               构的独立意见
                 2023-3-7
二十九次会议                 2.关于聘任公司 2022 年度内部控制审计机
                             构的独立意见
                             1.关于公司 2022 年度利润分配预案的独立
                             意见
                             2.关于公司 2022 年度公司内部控制评价报
                             告的独立意见
                             3.关于公司 2022 年度关联方资金占用及对
                             外担保情况的专项说明及独立意见
第六届董事会第
                 2023-4-26   4.关于公司 2022 年日常关联交易实际发生
三十次会议
                             情况以及 2023 年日常经营关联交易预计情
                             况的独立意见
                             5.关于聘任公司 2023 年度财务报告审计机
                             构的独立意见
                             6.关于聘任公司 2023 年度内部控制审计机
                             构的独立意见
第六届董事会第
               2023-5-11     1.关于聘任高级管理人员的独立意见
三十一次会议
                             1.关于受让控股子公司韵洪传播科技(广州)
第六届董事会第
               2023-5-26     有限公司 3.72%的股权暨关联交易的议案的
三十二次会议
                             独立意见
                             1.关于公司全资子公司湖南芒果文旅投资有
第六届董事会第
               2023-8-1      限公司向参股 公司湘潭芒果文旅有限公司
三十三次会议
                             提供财务资助的议案的独立意见
第六届董事会第               1.关于公司关联方资金占用和对外担保情况
               2023-8-21
三十四次会议                 的专项说明及独立意见(2023 年半年度)

    对于上述议案,本人认为符合有关法律法规和《公司章程》、

内控制度的规定,符合公司的整体利益,不会侵害中小股东的合

法权益,发表了同意的意见。详细内容已在巨潮资讯网上披露。

    (四)与内部审计机构及会计师事务所沟通的情况

    与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,特别是

年报审计期间,通过视频参会与公司管理层、内部审计人员及会

计师事务所对年报审计时间安排、审计人员配备、风险判断、重
点审计事项等进行充分沟通,督促年度审计工作的及时、高效完

成,以确保审计报告全面反映公司的真实情况。在审计工作结束

后认真阅读年审注册会计师出具的公司年度审计报告,对年审注

册会计师完成审计工作情况及其执业质量进行客观的评价。

    (五)与中小股东的沟通交流情况

    2023 年度本人严格按照有关法律法规的规定履行职责,按

时出席公司董事会会议,独立、客观、公正地行使表决权;本人

持续关注和参与中小投资者权益保护工作,进一步促使投资者全

面了解公司情况的渠道畅通,促进公司透明度持续提升。监督和

核查董事、高管人员履职情况,督促公司加强与投资者互动交流,

切实维护中小股东的合法利益。另外,公司日常采用投资者热线

电话、邮箱等多重渠道与中小股东保持沟通,并将相关意见建议

向本人转述和交流。

    (六)在公司现场工作情况

    本人利用参加董事会及其专门委员会及其他时间,对公司进

行了实地考察,了解公司的日常经营情况、董事会决议的执行情

况、财务管理、关联交易和对外投资等情况;充分利用个人的专

业能力,从理论与实践相结合的角度提出意见或建议。同时,积

极与公司董监高及相关人员沟通、交流公司治理和规范运作的情

况;并通过与会计师事务所沟通,了解公司财务及业绩情况,掌

握公司运营动态。

    (七)其他行使独立董事职权的情况
      2023 年度,未发生独立董事提议召开董事会或向董事会提

议召开临时股东大会的情况;未发生独立董事提议聘用或解聘会

计师事务所的情况;未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机

构的情况。

      (八)公司配合独立董事工作的情况

      公司高度重视独立董事的履职支撑服务工作,切实保障独立

董事行使职权,为本人履职提供了必要的工作条件,给予了积极

有效的配合与支持,向本人详细讲解了公司的经营情况,提交了

详细的会议文件,使本人能够依据相关材料和信息,作出独立、

公正的判断。

      三、2023 年度履职重点关注事项的情况

      2023 年度,本人严格按照相关法律法规和《公司章程》的

规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维

护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。重点关注事项如

下:

      (一)应当披露的关联交易

      2023 年 5 月 26 日,公司第六届董事会第三十二次会议审议

通过了《关于受让控股子公司韵洪传播科技(广州)有限公司

3.72%的股权暨关联交易的议案》,关联董事回避表决。本人对

该议案涉及的关联交易事项进行了事前认可,并发表了独立意

见。

      公司上述关联交易事项,是基于公司经营发展需要而进行的
正常商业交易行为,其定价依据和交易过程遵循公平、公开、公

正原则,不存在利用关联交易损害公司及股东利益、特别是中小

股东利益的情形。

    (二)定期报告、内部控制评价报告披露情况

    报告期内,公司按时编制并披露了《2022 年年度报告》《2023

年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度报

告》。本人认真阅读定期报告全文,上述报告均经公司董事会、

监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期

报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合

法合规,财务数据详实,真实地反映了公司的实际情况。

    2023 年 4 月 26 日,公司第六届董事会第三十次会议审议通

过了《2022 年度内部控制自我评价报告》。本人对照公司现行

的内控制度,对其执行情况进行了认真的检查,认为公司各项内

部控制制度符合国家有关法律、法规和监管部门的要求,公司内

部控制重点活动按公司内部控制各项制度的规定进行。公司内部

控制评价报告全面、真实、准确地反映了公司内部控制的实际情

况。

       (三)聘用会计师事务所情况

    2023 年 4 月 26 日,公司第六届董事会第三十次会议审议通

过了《关于续聘会计师事务所的议案》,本人对该事项发表了同

意的独立意见。经认真核查,天健会计师事务所(特殊普通合伙)

具有证券业务资格,担任公司审计机构期间,勤勉尽责地开展了
审计工作,公允合理地发表了独立审计意见。为保证公司审计工

作的连续性,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公

司 2023 年度审计机构。公司此次聘任会计师事务所的决策程序

符合相关法律法规的规定。

    (四)聘任高级管理人员

    2023 年 5 月 11 日,公司第六届董事会第三十一次会议审议

通过了《关于聘任吴俊女士为公司副总经理的议案》,本人对上

述事项发表了同意的独立意见。经审查公司高级管理人员吴俊女

士个人简历、工作经历等有关资料,认为其任职资格、教育背景、

专业能力能够胜任岗位职责的要求,且符合相关法律法规所规定

的任职条件;公司董事会对高级管理人员的提名、审议、表决等

程序符合相关法律法规和规范性文件及《公司章程》的规定,程

序合法有效,不存在损害公司、股东尤其是中小股东利益的情形。

    (五)董事、高级管理人员的薪酬

    2023 年 4 月 26 日,本人在审议公司 2022 年年报过程中,

对公司董事和高级管理人员年度薪酬情况进行了审核,认为其薪

酬发放符合公司薪酬管理制度。

    四、总体评价及建议

    2023 年度,本人严格遵照《公司法》《证券法》《上市公

司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等相

关法律、法规以及公司制度的规定,忠实地履行了独立董事的职

责,勤勉、审慎、认真地行使公司赋予独立董事的权利,积极出
席相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,

切实维护了公司和股东尤其是中小投资者的合法权益。

    2024 年本人将继续本着为公司整体利益和全体股东特别是

中小股东负责的精神,认真学习法律法规和有关规定,结合自身

的专业优势,忠实履行独立董事的义务,促进公司规范运作。加

强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,发挥

独立董事的作用,共同努力促进公司的健康、稳定发展。

                                         独立董事:赵文挺

                                         2024 年 4 月 25 日