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公司公告

佳电股份:2023年度独立董事述职报告(董惠江)2024-04-18  

                                              2023 年度独立董事述职报告



         哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
                 2023 年度独立董事述职报告


    2023 年度,本人作为哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
(以下简称“公司”)独立董事,忠实履行了独立董事的职责,谨慎、
认真、勤勉地行使了独立董事的权利,积极出席 2023 年初至今的相
关会议,并对相关事项发表了独立意见。按照《公司法》、《深圳证券
交易所股票上市规则》、《上市公司独立董事管理办法》、《上市公司内
部控制指引》、《公司章程》等有关法律法规的规定,现将独立董事的
工作情况报告如下:
    一、 独立董事基本情况
    截至 2023 年 12 月 31 日,本人基本情况如下:
    (一)工作履历、专业背景以及兼职情况
    董惠江,男,中国国籍,出生于 1964 年 3 月,法学博士。现任
黑龙江大学教授;国务院特殊津贴享有者;哈尔滨市政府行政复议专
家;哈尔滨仲裁委员会仲裁员;黑龙江省人民代表大会代表;黑龙江
省人大常委会法制委员会委员;哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限
公司独立董事。
    (二)不存在影响独立性的情况
    本人已向公司提供了关于独立性自查情况的报告,报告期内本人
任职期间,本人作为公司独立董事任职符合相关法律、法规规定的独
立性要求,不存在影响独立性的情况。
    二、 出席董事会及股东大会情况
    报告期内本人任职期间,本人积极参加公司召开的董事会、股东
大会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动
参与各项议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发

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    挥积极作用。
          报告期内本人任职期间,公司董事会、股东大会的召集召开符合
    法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程
    序。本人出席会议的情况如下:

             报告期内
                                                                    是否连续两
             董事会会           现场      通讯方式                                   出席股东
独立董事姓名                                           缺席次数     次未亲自出
             议召开次         出席次数    参加次数                                   大会次数
                                                                    席会议
             数
  董惠江                14        5          9            0               否              1


           报告期内本人任职期间,本人对公司各次董事会会议审议的相
    关议案均投了赞成票。
          三、 发表独立意见情况
          截至报告期末,根据相关法律、法规及规范类文件的规定,本着
    对全体股东和利益相关者负责的态度,本人就公司相关事项发表的独
    立意见详见下表:
           时间                届次                      发表独立意见事项
                             九届董事会     1.2019 年股票激励计划预留授予第一个解除限
    2023 年 1 月 12 日
                             九次会议       售期解除限售条件成就
                             九届董事会     1.使用暂时闲置自有资金购买理财产品
    2023 年 3 月 10 日
                             十次会议       2.公司超额利润分享方案(2023-2025 年度)
                                            1.公司对外担保、关联方占用资金等事项
                                            2.公司 2022 年度利润分配预案发表
                                            3.公司 2023 年度财务预算
                                            4.2022 年内部控制评价报告
                             九届董事会     5.2022 年度日常关联交易预计(独立意见及事前
    2023 年 4 月 10 日
                             十二次会议     认可意见)
                                            6.2022 年度计提资产减值准备及核销资产
                                            7.续聘会计师事务所(独立意见及事前认可意
                                            见)
                                            8.会计政策变更
                                            1.公司 2019 年限制性股票激励计划预留授予第
                             九届董事会     二个解除限售期解除限售条件未成就及调整回
    2023 年 6 月 6 日
                             十四次会议     购价格并回购注销部分限制性股票
                                            2. 公司子公司实施先进电机技术研发平台建设
                                             2
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                                     项目


                                     1.重大资产重组相关事项(独立意见及事前认可
                      九届董事会     意见)
2023 年 7 月 18 日
                      十五次会议     2.增补公司第九届董事会非独立董事
                                     3.聘任高级管理人员
                                     1.公司对外担保、关联方资金占用等事项
                      九届董事会     2.参股设立合资公司
2023 年 8 月 17 日
                      十六次会议     3.哈尔滨电气集团财务有限责任公司 2023 年上
                                     半年风险评估报告
                                     1.调整三级子公司佳电(吉林)新能源装备有限
                      九届董事会
2023 年 8 月 31 日                   公司 100%股权挂牌价格
                      十七次会议
                                     2.聘任高级管理人员
                      九届董事会     1.全资子公司购买研发项目、固定资产(独立意
 2023 年 9 月 8 日
                      十八次会议     见及事前认可意见)
                      九届董事会
2023 年 10 月 13 日                  1.聘任公司总经理
                      十九次会议
                                     1.增加 2023 年度日常关联交易预计额度(独立
                      九届董事会     意见及事前认可意见)
2023 年 11 月 20 日
                      二十一次会议   2.控股股东及关联方向公司子公司提供委托贷
                                     款暨关联交易(独立意见及事前认可意见)
                                     1.修订《公司章程》
                      九届董事会
2023 年 12 月 8 日                   2.控股股东及关联方向公司子公司提供委托贷
                      二十二次会议
                                     款暨关联交易


      上述独立意见的详细情况已在巨潮资讯网、《证券时报》、《上海
证券报》、《中国证券报》上披露,具体内容请查阅相关公告。
      四、日常工作及现场调查的情况
    (一)对董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、
审慎地行使了表决权,在审议议案时,充分发表了独立意见。
    (二)利用参加现场会议的机会,对公司进行现场考察,重点对
公司的生产经营、薪酬管理、职工权益、财务管理、内部控制体系建
设以及董事会决议执行等情况进行检查,全年现场履职超过 15 天。
    (三)除现场工作以外,本人与公司领导层及资产财务部、证券
部、审计监察部、经济运行部、人力资源部等部门人员保持良好的沟
通,及时掌握公司情况,了解公司的战略布局、生产经营、财务管理、

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董监高换届、关联交易、内部控制等情况。
   (四)关注媒体、网络等资讯平台的相关报道,及时就媒体相关
报道与公司做好沟通了解。
    具体工作如下:
    1、关联交易情况
    本人严格按照《上市公司关联交易实施指引》等相关法律法规的
规定及公司《关联交易管理办法》的要求,对公司发生关联交易的必
要性、客观性,定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面
做出判断,并依照相关程序进行了审核,本人认为相关关联交易遵循
了平等、自愿、等价、有偿的原则,交易的价格未偏离市场独立第三
方的价格,不存在损害非关联方股东及公司利益的情况,有助于公司
业务的正常开展。
    2、对外担保及资金占用情况
    根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公
司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的通
知》及公司《对外担保管理办法》等相关规定和要求,本人对公司对
外担保及资金占用等情况进行了认真细致的核实,认为不存在损害公
司及其他股东合法权益的情形。
    3、董事及高级管理人员提名、聘任情况
    本人认真审阅了相关人员的个人履历及其他有助于做出判断的
资料,对董事会审议的选举公司董事、聘任高级管理人员等事项发表
独立意见:认为拟聘人员均具备相关专业知识和决策、监督、协调能
力,任职资格符合《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章程》
的有关规定,有利于公司经营与发展。
    4、利润分配情况
    本人对 2022 年度利润分配预案发表独立意见:公司 2022 年度利

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     润分配预案与公司业绩成长性相匹配,符合公司目前实际情况和未来
     发展需要,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,未损害公司
     股东尤其是中小股东的权益,有利于公司的正常经营和健康发展。议
     案表决程序合法有效,同意将该预案提请 2022 年年度股东大会审议。
          5、信息披露的执行情况
          公司严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规
     定,真实、准确、完整地履行了信息披露义务。
          6、内部控制的执行情况
          报告期内,公司不断完善内部控制制度,并在实际执行过程中运
     作情况良好,能够有效保障公司的健康发展。
          7、董事会及专门委员会的运作情况
          报告期内,本人担任薪酬与考核委员会召集人、提名委员会召集
     人、审计与风险委员会委员,2023 年,薪酬与考核委员会召开 6 次、
     提名委员会召开 5 次、审计与风险委员会召开 7 次,本人未有无故缺
     席的情况发生。具体情况如下:
委员会名 成员情     召开会
                           召开日期             会议内容               提出的重要意见和建议
  称       况       议次数
                                        审议《2022 年度内部控制评
                                        价报告》《2022 年度财务报 审计与风险委员会严格按照《公司
                                        告》《2022 年度内部控制审 法》、中国证监会监管规则以及《公
                             2023 年 04 计报告》《2022 年审计工作 司章程》《审计与风险委员会实施
                             月 10 日 总结》《内审管理制度》《续 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                        聘会计师事务所》《2023 年 充分沟通讨论,一致通过所有议
                                        度主要审计监察工作计划》 案。
         蔡昌、董                       议案
审计与风
         惠江、金        7                                         审计与风险委员会严格按照《公司
险委员会
         惟伟                                                      法》、中国证监会监管规则以及《公
                             2023 年 04 审议《2023 年 1 季度财务报 司章程》《审计与风险委员会实施
                             月 19 日 表》议案                     细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                                                   充分沟通讨论,一致通过所有议
                                                                   案。
                                        审议《公司符合上市公司重 审计与风险委员会严格按照《公司
                             2023 年 07
                                        大资产重组条件》《公司本 法》、中国证监会监管规则以及《公
                             月 18 日
                                        次重大资产重组方案》《本 司章程》《审计与风险委员会实施

                                                 5
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          次交易构成关联交易》《本 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
          次交易构成重大资产重组 充分沟通讨论,一致通过所有议
          但不构成重组上市》《重大 案。
          资产重组报告书(草案)及
          其摘要》《公司签署附生效
          条件的<支付现金购买资产
          协议>、<业绩补偿协议>》
          《本次交易符合<上市公司
          重大资产重组管理办法>第
          十一条规定》《本次重组符
          合<上市公司监管指引第 9
          号——上市公司筹划和实
          施重大资产重组的监管要
          求>第四条和第六条规定》
          《本次交易履行法定程序
          的完备性、合规性及提交的
          法律文件有效性说明》《本
          次交易相关主体不存在<上
          市公司监管指引第 7 号上市
          公司重大资产重组相关股
          票异常交易监管>第十二条
          规定情形》《公司本次重组
          的相关审计报告、审阅报
          告、资产评估报告》《评估
          机构的独立性、评估假设前
          提的合理性、评估方法与评
          估目的的相关性以及评估
          定价的公允性》《本次交易
          摊薄即期回报影响的情况
          及采取填补回报措施》《提
          请股东大会授权董事会及
          其授权人士全权办理本次
          交易相关事宜》议案
                                    审计与风险委员会严格按照《公司
                                    法》、中国证监会监管规则以及《公
2023 年 8 审议《2023 年半年度财务报 司章程》《审计与风险委员会实施
月 17 日 告》议案                   细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                    充分沟通讨论,一致通过所有议
                                    案。
                                     审计与风险委员会严格按照《公司
           审议《2023 年第三季度财务
                                     法》、中国证监会监管规则以及《公
2023 年 10 报表》《审计委员会更名、
                                     司章程》《审计与风险委员会实施
月 25 日 调整职能并修改实施细则》
                                     细则》开展工作,勤勉尽责,经过
           议案
                                     充分沟通讨论,一致通过所有议

                    6
                                                               2023 年度独立董事述职报告


                                                           案。
                                                           审计与风险委员会严格按照《公司
                                审议《增加 2023 年度日常
                                                           法》、中国证监会监管规则以及《公
                                关联交易预计额度》《控股
                     2023 年 11                            司章程》《审计与风险委员会实施
                                股东及关联方向公司子公
                     月 20 日                              细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                司提供委托贷款暨关联交
                                                           充分沟通讨论,一致通过所有议
                                易》议案
                                                           案。
                                                         审计与风险委员会严格按照《公司
                                                         法》、中国证监会监管规则以及《公
                                审议《控股股东向公司及子
                     2023 年 12                          司章程》《审计与风险委员会实施
                                公司提供委托贷款暨关联
                     月8日                               细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                交易》议案
                                                         充分沟通讨论,一致通过所有议
                                                         案。
                                审议《公司 2019 年限制性
                                股票激励计划预留授予激
                                励对象 2020 年度及 2021 年 薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                度个人业绩考核结果》       法》、中国证监会监管规则以及《公
                     2023 年 01 《2019 年限制性股票激励 司章程》《薪酬与考核委员会实施
                     月 12 日 计划预留授予第一个解除 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                限售期解除限售条件成就》 充分沟通讨论,一致通过所有议
                                修订《经理层成员任期制和 案。
                                契约化管理工作方案》并签
                                订补充协议议案
                                                          薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                                          法》、中国证监会监管规则以及《公
                      2023 年 04 审议《董事、监事及董事会 司章程》《薪酬与考核委员会实施
                      月 10 日 秘书津贴发放》议案         细则》开展工作,勤勉尽责,经过
         董惠江、                                         充分沟通讨论,一致通过所有议
薪酬与考
         蔡昌、刘   6                                     案。
核委员会
         汉成                                              薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                审议《公司 2022 年度经理
                                                           法》、中国证监会监管规则以及《公
                                层成员经营业绩目标考核
                     2023 年 04                            司章程》《薪酬与考核委员会实施
                                结果》《公司 2022 年度经理
                     月 30 日                              细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                层(含领导班子)成员薪酬
                                                           充分沟通讨论,一致通过所有议
                                方案》议案
                                                           案。
                                审议《公司 2019 年限制性
                                                           薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                股票激励计划预留授予第
                                                           法》、中国证监会监管规则以及《公
                                二个解除限售期解除限售
                     2023 年 06                            司章程》《薪酬与考核委员会实施
                                条件未成就及调整回购价
                     月 02 日                              细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                格并回购注销部分限制性
                                                           充分沟通讨论,一致通过所有议
                                股票》《公司 2023 年度经理
                                                           案。
                                层经营业绩责任书》议案
                     2023 年 10 审议修订《董事会薪酬与考 薪酬与考核委员会严格按照《公司
                     月 25 日 核委员会实施细则》议案 法》、中国证监会监管规则以及《公
                                         7
                                                             2023 年度独立董事述职报告


                                                         司章程》《薪酬与考核委员会实施
                                                         细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                                         充分沟通讨论,一致通过所有议
                                                         案。
                                审议《2023-2024 年度副总
                                经理(分管采购)岗位聘任 薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                协议书(郑伟)》《2023 年 法》、中国证监会监管规则以及《公
                     2023 年 11 -2024 年采购副总经理任期 司章程》《薪酬与考核委员会实施
                     月 20 日 经营业绩责任书(郑伟)》 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                《2023 年度采购副总经理 充分沟通讨论,一致通过所有议
                                经营业绩责任书(郑伟)》 案。
                                议案
                                                         提名委员会严格按照《公司法》、
                                                         中国证监会监管规则以及《公司章
                     2023 年 04 审议《现任董事、高级管理
                                                         程》《董事会提名委员会实施细则》
                     月 10 日 人员履职情况》议案
                                                         开展工作,勤勉尽责,经过充分沟
                                                         通讨论,一致通过该议案。
                                                         提名委员会严格按照《公司法》、
                                审议《增补第九届董事会非
                                                         中国证监会监管规则以及《公司章
                     2023 年 07 独立董事及提名委员会委
                                                         程》《董事会提名委员会实施细则》
                     月 18 日 员》《聘任高级管理人员》
                                                         开展工作,勤勉尽责,经过充分沟
                                议案
                                                         通讨论,一致通过该议案。
                                                          提名委员会严格按照《公司法》、
         董惠江、                                         中国证监会监管规则以及《公司章
提名委员              2023 年 08 审议《聘任高级管理人员》
         金惟伟、   5                                     程》《董事会提名委员会实施细则》
会                    月 17 日 议案
         王晓辉                                           开展工作,勤勉尽责,经过充分沟
                                                          通讨论,一致通过该议案。
                                                         提名委员会严格按照《公司法》、
                                                         中国证监会监管规则以及《公司章
                     2023 年 10 审议《聘任公司总经理》议
                                                         程》《董事会提名委员会实施细则》
                     月 13 日 案
                                                         开展工作,勤勉尽责,经过充分沟
                                                         通讨论,一致通过该议案。
                                                         提名委员会严格按照《公司法》、
                                                         中国证监会监管规则以及《公司章
                     2023 年 10 审议修订《董事会提名委员
                                                         程》《董事会提名委员会实施细则》
                     月 25 日 会实施细则》议案
                                                         开展工作,勤勉尽责,经过充分沟
                                                         通讨论,一致通过该议案。

          五、在保护投资者权益方面所做的工作
        (一)对公司信息披露情况的调查。2023 年度,本人通过与公司
    董事会秘书等相关人员的沟通,及时获取公司信息披露的情况。公司
    能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息披露事务
                                         8
                                              2023 年度独立董事述职报告



管理制度》的要求,认真履行信息披露义务。
   (二)对于公司重大决策事项,事先对公司提供的资料进行认真
审核,认真听取决策事项的前因后果,如有疑问能主动向相关人员咨
询并了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责。
   (三)对公司治理结构及经营管理的调查。公司法人治理结构完
善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等
规范性文件的要求基本一致。
   (四)及时掌握公司内部控制活动的开展情况,积极督促公司内
控体系的建设和落实,强化公司的风险防范体系,促使公司治理水平
不断提高。
   (五)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,本人严格
按照有关法律、法规、《公司章程》和公司《独立董事工作制度》的
规定履行职责,亲自参加公司的董事会,严谨客观地履行各项职责。
认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的专业
知识作出独立、公正的判断。在公司重大资产重组、设立参股公司、
对外担保、关联交易、聘任审计机构等事项上发表了独立意见,不受
公司和主要股东的影响,切实保护公众股东的利益。
    六、其他事项
   (一)无提议召开董事会、临时股东大会情况;
   (二)无提议聘任或解聘会计师事务所情况;
   (三)无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
    七、总体评价和建议
    2023 年度,本人已严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治
理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章
程》的规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司
决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在

                              9
                                            2023 年度独立董事述职报告



此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切
实维护公司和广大投资者的合法权益。
    2023 年,作为独立董事,我认为:公司生产经营合法合规,运
营状况良好,未发生侵害公司、股东特别是社会公众股东权益的情况。
    特此报告。


                                          独立董事:董惠江
                                          2024 年 4 月 16 日




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