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公司公告

中旗新材:关于召开2024年第二次临时股东大会通知的补充更正公告2024-03-05  

证券代码:001212           证券简称:中旗新材               公告编号:2024-013
转债代码:127081           债券简称:中旗转债



                   广东中旗新材料股份有限公司
关于召开 2024 年第二次临时股东大会通知的补充更正公告
     本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    广东中旗新材料股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 3 月 4 日在
公司指定的信息披露媒体上披露了《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通
知》(公告编号:2024-011)。经事后核查发现,会议通知附件 2:《授权委托
书》的提案表格需进行补充,现对公告中部分内容更正如下:

    更正前:
 附件 2 《2024 年第二次临时股东大会授权委托书》

                                                备注          同意   反对       弃权
 提案
                     提案名称                该列打勾的栏
 编码
                                               目可以投票
        关于变更公司注册资本、经营范围及修
 1.00                                             √
        订《公司章程》部分条款的议案
 2.00   关于制定及修订部分公司制度的议案          √作为投票对象的子议案(5)
 2.01   《独立董事工作制度》                      √
 2.02   《对外担保管理制度》                      √
 2.03   《关联交易决策制度》                      √
 2.04   《募集资金使用管理制度》                  √
 2.05   《股东大会议事规则》                      √




                                       1
    更正后:
 附件 2 《2024 年第二次临时股东大会授权委托书》

                                                 备注       同意     反对       弃权
 提案
                     提案名称                该列打勾的栏
 编码
                                               目可以投票
  100   总议案:除累积投票提案外的所有提案        √

非累积投票提案

        关于变更公司注册资本、经营范围及修
 1.00                                             √
        订《公司章程》部分条款的议案
 2.00   关于制定及修订部分公司制度的议案          √作为投票对象的子议案(5)
 2.01   《独立董事工作制度》                      √
 2.02   《对外担保管理制度》                      √
 2.03   《关联交易决策制度》                      √
 2.04   《募集资金使用管理制度》                  √
 2.05   《股东大会议事规则》                      √

    除上述更正内容外,《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知》其他
内容保持不变,更正后的《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知》详见
附件。由此给投资者带来的不便,公司深表歉意,敬请广大投资者谅解。

    特此公告。



                                           广东中旗新材料股份有限公司董事会

                                                             2024 年 3 月 5 日




                                       2
附件
                   广东中旗新材料股份有限公司
  关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知(更正后)

       本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:广东中旗新材料股份有限公司(以下简称“公司”)2024
年第二次临时股东大会
    2、召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:
    (1)公司第二届董事会第十七次会议于 2024 年 3 月 3 日召开,审议通过了
《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的议案》。
    (2)本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
和《公司章程》的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议:2024 年 3 月 19 日(星期二)15:00 开始。
    (2)网络投票时间:2024 年 3 月 19 日,其中通过深圳证券交易所交易系
统进行网络投票时间为 2024 年 3 月 19 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统平台投票的具体时间为 2024 年 3 月 19 日
上午 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
    公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络
投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投
票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2024 年 3 月 12 日
    7、会议出席对象:
                                      3
    (1)截至 2024 年 3 月 12 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东;
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师及其他相关人员。
    8、会议地点:广东省佛山市禅城区季华五路 57 号万科金融中心 B 座 17 层
公司会议室。

     二、会议审议事项

    1、提交股东大会表决的提案名称

                                                                    备注
 提案编码                          提案名称                      该列打勾的栏
                                                                 目可以投票
   100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                       √
 非累积投票提案
            关于变更公司注册资本、经营范围及修订《公司章程》部
   1.00                                                              √
            分条款的议案
                                                                 √作为投票对
   2.00     关于制定及修订部分公司制度的议案                     象的子议案
                                                                    (5)
   2.01     《独立董事工作制度》                                     √
   2.02     《对外担保管理制度》                                     √
   2.03     《关联交易决策制度》                                     √
   2.04     《募集资金使用管理制度》                                 √
   2.05     《股东大会议事规则》                                     √

    2、上述提案已经公司 2024 年 3 月 3 日召开的第二届董事会第十七次会议
审议通过,具体内容详见公司 2024 年 3 月 4 日在指定信息披露媒体巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。
    3、上述提案 1 和子议案 2.05 属于股东大会特别决议事项,需由出席股东大
会股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。提案 2.00 需逐项表
决。上述提案均属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者的表
决单独计票并披露。


                                        4
    三、会议登记等事项

    1、登记时间:2024 年 3 月 13 日 9:00-12:00,13:30-18:00。
    2、登记方式:现场登记、通过信函或者传真方式登记。
    (1)全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该代理人不必为本公司股东。
    (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持法定代表人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、
法人股股东账户卡、持股凭证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,
代理人应持代理人本人身份证、法定代表人身份证(复印件)、法定代表人出具
的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股股东账户卡、持股凭证办理
登记手续。
    (3)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账
户卡、持股凭证和委托人身份证(复印件)办理登记手续。
    (4)异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写
《2024 年第二次临时股东大会参会登记表》(附件 3),以便登记确认。信函或
传真须在登记时间截止前以专人送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
    (5)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于
会前半小时到会场办理登记手续。
    3、登记地点:广东省佛山市禅城区季华五路 57 号万科金融中心 B 座 17 层
会议室
    联系人:证券部 蒋晶晶
    电话:0757-88830998
    传真:0757-88830893
    邮编:528500
    本次会议会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交易所交易系
统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的
                                     5
具体操作流程见附件 1。

    五、备查文件

    1、公司第二届董事会第十七次会议决议。

    特此公告。



                                      广东中旗新材料股份有限公司董事会
                                                       2024 年 3 月 5 日




                                  6
附件 1

                   参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码:361212
    2、投票简称:中旗投票
    3、填报表决意见或选举票数
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 3 月 19 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 3 月 19 日上午 9:15,结束时
间为 2024 年 3 月 19 日下午 15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      7
附件 2

                     广东中旗新材料股份有限公司

                2024 年第二次临时股东大会授权委托书


    兹全权委托                    先生/女士代表本人/本单位出席广东中旗新材料
股份有限公司2024年第二次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表
决权(如没有做出明确指示,代理人有权按照自己的意愿表决),并代为签署本
次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的后果均由本单位(本人)承担。


                                                  备注        同意     反对       弃权
 提案
                       提案名称                该列打勾的栏
 编码
                                                 目可以投票
  100     总议案:除累积投票提案外的所有提案        √

 非累积投票提案

          关于变更公司注册资本、经营范围及修
  1.00                                              √
          订《公司章程》部分条款的议案
  2.00    关于制定及修订部分公司制度的议案          √作为投票对象的子议案(5)
  2.01    《独立董事工作制度》                      √
  2.02    《对外担保管理制度》                      √
  2.03    《关联交易决策制度》                      √
  2.04    《募集资金使用管理制度》                  √
  2.05    《股东大会议事规则》                      √

    本授权委托书复印、传真均有效,有效期为自签署之日起至本次股东大会会
议结束之日止。

         1. 委托人姓名或单位名称(自然人股东须签名、法人股东及有限合伙企
业股东须法定代表人/执行合伙人签字并加盖单位公章):
         2. 委托人持有股份数及所占比例:
         3. 受委托人签名:
         4. 受委托人身份证号码:
         5. 签署日期:2024 年        月   日



                                          8
备注:该授权委托书用于股东委托他人参会使用。如股东亲自参加、或法人股东委派法定

代表人参加、有限合伙企业股东委派执行事务合伙人参加、或委派方有全权授权决议或其

他授权文件,可不填写该授权委托书。




                                      9
 附件 3

                     广东中旗新材料股份有限公司
                 2024 年第二次临时股东大会参会登记表



  股东姓名或名称


   股东联系地址

身份证号或营业执照
          号码

     账户卡号                                持股数量


 出席会议人员姓名                            是否委托


 出席人员身份证号                            联系电话



  发言意向及要点


股东签字或盖章:
                                                         年   月   日
 备注:
 1、请用正楷字体填写全名及地址(与股东名册上所载一致)。
 2、填写完整的参会登记表及相应资料应于 2024 年 3 月 13 日下午 17:00 之前以
 送达、邮寄或传真方式送到公司,地址为:广东省佛山市禅城区季华五路 57 号
 万科金融中心 B 座 17 层公司证券部,邮政编码:528500。
 3、不接受电话登记。
 4、上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。




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