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天邦食品:董事会提名委员会工作细则(2024年1月)2024-01-12  

  天邦食品股份有限公司
董事会提名委员会工作细则



     (2024年1月)
                                                 目录
第一章 总则 ............................................................................................. 2

第二章 提名委员会的人员组成 ................................................................. 2

第三章 提名委员会的职责权限 ................................................................... 2

第四章 决策程序 ...................................................................................... 3

第五章 议事规则 ...................................................................................... 3

第六章 附则 ............................................................................................. 4




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                                第一章   总则
    第一条 为规范公司领导人员的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,
根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关
规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本工作细则。
    第二条 董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,
主要负责对公司董事和经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。

                       第二章   提名委员会的人员组成


    第三条 提名委员会成员由三名董事组成,独立董事占多数。
    第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的
三分之一提名,并由董事会选举产生。
    第五条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负
责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
    第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述
第三至第五条规定补足委员人数。

                       第三章   提名委员会的职责权限


    第七条 提名委员会的主要职责权限:
    (一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构
成向董事会提出建议;
    (二)研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;
    (三)广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;
    (四)对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议;
    (五)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;
    (六)董事会授权的其他事宜。
    第八条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合本公司实际
情况拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选


                                     2
及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会提出建议:
   (一)提名或任免董事;
   (二)聘任或解聘高级管理人员;
   (三)法律、法规、中国证监会及公司章程规定的其他事项。
   董事会对提名委员会的建议未采纳或未完全采纳的,应当在董事会决议中
记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
   第九条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定;控
股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否
则,不能提出替代性的董事、经理人选。


                             第四章      决策程序


   第十条 董事、经理人员的选任程序:
   (一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、
经理人员的需求情况,并形成书面材料;
   (二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广
泛搜寻董事、经理人选;
   (三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情
况,形成书面材料;
   (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经理人选;
   (五)召集提名委员会会议,根据董事、经理的任职条件,对初选人员进
行资格审查;
   (六)在选举新的董事和聘任新的经理人员前一至两个月,向董事会提出
董事候选人和新聘经理人选的建议和相关材料;
   (七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。


                            第五章    议事规则

   第十一条 提名委员会每年至少召开两次会议,并于会议召开前七天通知全
体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独
立董事)主持。

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   第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
   第十三条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以
采取通讯表决的方式召开。
   第十四条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人
员列席会议。
   第十五条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,费用由公司支付。
   第十六条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、公司章程及本工作细则的规定。
   第十七条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上
签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
   第十八条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董
事会。
   第十九条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有
关信息。


                            第六章     附则


   第二十条 本工作细则自董事会决议通过之日起试行。
   第二十一条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规
定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章
程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报
董事会审议通过。
   第二十二条 本细则解释权归属公司董事会。




                                                 天邦食品股份有限公司
                                                            2024年1月


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