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公司公告

誉衡药业:年度股东大会通知2024-04-20  

  哈尔滨誉衡药业股份有限公司



证券代码:002437               证券简称:誉衡药业    公告编号:2024-039

                        哈尔滨誉衡药业股份有限公司
                   关于召开 2023 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。


    2024 年 4 月 18 日,哈尔滨誉衡药业股份有限公司(以下简称“公司”)第
六届董事会第十三次会议审议通过了《关于召开 2023 年年度股东大会的议案》。
现就相关事宜公告如下:
    一、召开会议基本情况
    ㈠ 股东大会会议届次:2023 年年度股东大会。
    ㈡ 会议召集人:公司董事会。
    ㈢ 会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开已经公司第六届董事会
第十三次会议审议通过,符合《公司法》、《公司章程》等相关规定。
    ㈣ 召开时间:
    1、现场会议时间:2024 年 5 月 10 日 15:00;
    2、网络投票时间:2024 年 5 月 10 日;
    ⑴ 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 5 月 10 日
9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;
    ⑵ 通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为:2024 年 5 月 10 日
9:15-15:00 间的任意时间。
    ㈤ 现场会议地点:北京市顺义区空港开发区 B 区裕华路融慧园 28 号楼一
层会议室。
    ㈥ 召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。
    ㈦ 股权登记日:2024 年 5 月 6 日(星期一)。
    ㈧ 会议登记日:2025 年 5 月 7 日(星期二)。
    ㈨ 出席对象:
    1、2024 年 5 月 6 日 15:00 点结束交易时在中国登记结算公司深圳分公司登
记在册的股东或其代理人均有权出席本次股东大会;

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        2、公司董事、监事和高级管理人员;
        3、公司聘请的律师。
        二、会议审议事项
                                                                        备注
提案
                                 提案名称                           该列打勾栏的栏
编码
                                                                      目可以投票
100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                               √
                                   非累积投票提案
 1.00    《关于 2023 年度报告全文及摘要的议案》                           √
 2.00    《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》                           √
 3.00    《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》                           √
 4.00    《关于 2023 年度利润分配预案的议案》                             √
 5.00    《关于 2023 年度财务决算报告的议案》                             √
 6.00    《关于确认 2023 年度董事、监事薪酬的议案》                       √
 7.00    《关于 2024 年度董事、监事薪酬方案的议案》                       √
 8.00    《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的议案》             √
 9.00    《关于修订<公司章程>的议案》                                     √
10.00    《关于修订<董事会议事规则>的议案》                               √
11.00    《关于修订<监事会议事规则>的议案》                               √
12.00    《关于修订<股东大会议事规则>的议案》                             √
13.00    《关于修订<独立董事工作制度>的议案》                             √
14.00    《关于修订<关联交易管理制度>的议案》                             √
         《关于提请 2023 年年度股东大会授权董事会办理小额快速融资
15.00                                                                     √
         相关事宜的议案》
         《关于续聘上会会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2024
16.00                                                                     √
         年外部审计机构的议案》
                                     累积投票提案
17.00    《关于选举第六届监事会股东代表监事的议案》                  应选人数 2 人
17.01    选举马洪珍女士担任公司第六届监事会股东代表监事                  √
17.02    选举于伶女士担任公司第六届监事会股东代表监事                    √
       根据《上市公司股东大会规则》的规定,议案 4、6、7、8、15、16、17 为
影响中小投资者利益的重大事项,中小投资者,即除公司董事、监事、高级管理
人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东的表决将单
独计票并披露。议案 9、10、11、12、15 为特别决议案,须经出席本次股东大会
的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过方为有效。
       议案 17 为以累积投票方式选举股东代表监事,应选人数为 2 人,股东所拥
有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的
选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超
过其拥有的选举票数。
       议案 1、2、4-8、15、16 已经第六届董事会第十三次会议审议通过,议案 1、



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3、4-8、11、17 已经第六届监事会第十一次会议审议通过,具体内容详见同日披
露于《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn(以下
简称“指定媒体”)的相关公告。
    议案 9、10、14 已先后经第六届董事会第十次会议、第六届董事会第十三次
会议审议通过,具体内容详见 2023 年 10 月 27 日披露于指定媒体的《第六届董
事会第十次会议决议公告》、2024 年 4 月 20 日披露于指定媒体的相关公告。
    议案 12、13 已经第六届董事会第十次会议审议通过,具体内容详见 2023 年
10 月 27 日披露于指定媒体的《第六届董事会第十次会议决议公告》。
    公司独立董事将在本次股东大会上就 2023 年度工作进行述职,详见公司同
日披露于巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn 的《2023 年度独立董事述职报告》。
此议程不作为议案进行审议。
    三、会议登记方法
    ㈠ 登记方式:
    1、法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明
书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加
盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
    2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委
托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理
登记手续。股东大会授权委托书详见附件二;
    3、异地股东可以在登记截止日前用信函、传真或邮件方式登记。
    ㈡ 登记时间:2024 年 5 月 7 日(星期二)9:00-12:00,13:00-17:00。
    ㈢ 登记地点:北京市顺义区空港开发区 B 区裕华路融慧园 28 号楼。
    ㈣ 会议联系方式:
    1、会议联系人:刘月寅、白雪龙;
    2、联系地址:北京市顺义区空港开发区 B 区裕华路融慧园 28 号楼;
    3、电话号码:010-80479607、010-68002437-8018;
    4、传真号码:010-68002438-607;
    5、电子邮箱:irm@gloria.cc。
    ㈤ 注意事项:
    1、出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场;

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    2、本次股东大会与会股东及股东代表食宿及交通费用自理。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn
参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
    五、备查文件
    1、哈尔滨誉衡药业股份有限公司第六届董事会第十次会议决议、第十三次
会议决议;
    2、哈尔滨誉衡药业股份有限公司第六届监事会第十一次会议决议。


    特此公告。

                                             哈尔滨誉衡药业股份有限公司
                                                              董   事   会
                                                   二〇二四年四月二十日


    附件一:参加网络投票的具体操作流程;
    附件二:《哈尔滨誉衡药业股份有限公司 2023 年年度股东大会授权委托书》。




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附件一:
                        参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    ㈠ 投票代码:362437。
    ㈡ 投票简称:誉衡投票。
    ㈢ 填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥
有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均
视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    ① 选举股东代表监事(如议案 17,采用等额选举,应选人数为 2 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。
    ㈣ 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    ㈠ 投票时间:2024年5月10日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和
13:00—15:00;
    ㈡ 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
    ㈠ 互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月10日(现场股东大会召开当
日)9:15,结束时间为2024年5月10日(现场股东大会结束当日)15:00。

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    ㈡ 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    ㈢ 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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附件二:

                        哈尔滨誉衡药业股份有限公司
                       2023年年度股东大会授权委托书
    兹委托___________先生/女士代表本人/公司出席哈尔滨誉衡药业股份有限
公司 2023 年年度股东大会,并代为行使全部议案的表决权。
    如委托人对议案有明确同意、反对或弃权授权,请注明。如委托人未对本次
议案作出具体表决指示,被委托人可否可按个人意愿表决:
    □可以       □不可以
                                                 备注               表决结果
 提案
                       提案名称               该列打勾的栏
 编码                                                        同意     反对     弃权
                                              目可以投票
 100    总议案:除累积投票提案外的所有提案          √
                                  非累积投票提案
        《关于 2023 年度报告全文及摘要的议
 1.00                                               √
        案》
        《关于 2023 年度董事会工作报告的议
 2.00                                               √
        案》
        《关于 2023 年度监事会工作报告的议
 3.00                                               √
        案》
        《关于 2023 年度利润分配预案的议
 4.00                                               √
        案》
        《关于 2023 年度财务决算报告的议
 5.00                                               √
        案》
        《关于确认 2023 年度董事、监事薪酬
 6.00                                               √
        的议案》
        《关于 2024 年度董事、监事薪酬方案
 7.00                                               √
        的议案》
        《关于公司未弥补亏损超过实收股本总
 8.00                                               √
        额三分之一的议案》
 9.00   《关于修订<公司章程>的议案》                √
10.00   《关于修订<董事会议事规则>的议案》          √
11.00   《关于修订<监事会议事规则>的议案》          √
        《关于修订<股东大会议事规则>的议
12.00                                               √
        案》
        《关于修订<独立董事工作制度>的议
13.00                                               √
        案》
        《关于修订<关联交易管理制度>的议
14.00                                               √
        案》
        《关于提请 2023 年年度股东大会授权
15.00   董事会办理小额快速融资相关事宜的议          √
        案》
        《关于续聘上会会计师事务所(特殊普
16.00                                               √
        通合伙)担任公司 2024 年外部审计机


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         构的议案》
             累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
         《关于选举第六届监事会股东代表监事
 17.00                                                 应选人数 2 人
         的议案》
         选举马洪珍女士担任公司第六届监事会
 17.01                                           √
         股东代表监事
         选举于伶女士担任公司第六届监事会股
 17.02                                           √
         东代表监事

委托人姓名(或名称):_________________________________
委托人身份证号码(或营业执照号码):___________________
委托人证券账户号:____________________________________
委托人持有股数:______________________________________
受托人姓名:__________________________________________
受托人身份证号码:____________________________________
委托人签名(或盖章):_________________________________
委托日期:二〇二四年           月      日


备注:
1、委托人应在授权委托书相应“□”中用“√”明确授意受托人投票;
2、请在议案的“同意”、“反对”、“弃权”中填“√”,投票人只能表明“同意”、
“反对”或“弃权”一种意见,选择一项以上或未选择的,视为弃权。




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