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公司公告

侨银股份:年度股东大会通知2024-04-27  

证券代码:002973             证券简称:侨银股份           公告编号:2024-040
债券代码:128138             债券简称:侨银转债



                   侨银城市管理股份有限公司
             关于召开 2023 年年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。



    一、召开会议的基本情况

    (一)股东大会届次:2023 年年度股东大会
    (二)会议召集人:公司董事会

    (三)会议召开的合法、合规性:

    1、公司第三届董事会第十三次会议于 2024 年 4 月 26 日召开,审议通过了《关
于召开 2023 年年度股东大会的议案》。

    2、本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》的规定。

    (四)会议召开日期、时间:

    1、现场会议时间:2024 年 5 月 17 日(星期五)下午 15:00 开始。
    2、网络投票时间:2024 年 5 月 17 日,其中通过深圳证券交易所交易系统进行
网络投票时间为 2024 年 5 月 17 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳
证券交易所互联网投票系统平台投票的具体时间为 2024 年 5 月 17 日上午 9:15 至
15:00 期间的任意时间。

    (五)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

    公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票
中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决
结果为准。
   (六)会议的股权登记日:2024 年 5 月 10 日(星期五)
   (七)会议出席对象:

   1、截至 2024 年 5 月 10 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东;

   2、公司董事、监事和高级管理人员;

   3、公司聘请的见证律师。

   (八)会议地点:广州市荔湾区白鹤沙路 9 号侨银总部大厦六楼。

    二、会议审议事项

   (一)会议审议的议案

                                                                       备注
      提案编码                       提案名称                    该列打勾的栏目可以
                                                                       投票
       100        总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
                                  非累积投票提案
       1.00       关于《2023 年年度报告》及其摘要的议案                  √
       2.00       关于《2023 年度董事会工作报告》的议案                  √
       3.00       关于《2023 年度监事会工作报告》的议案                  √
       4.00       关于《2023 年度财务决算报告》的议案                    √
                                                                 √作为投票对象的子
       5.00       需逐项表决:关于 2024 年度董事薪酬方案的议案
                                                                   议案数:(7)
       5.01       关于孔英先生 2024 年度薪酬方案的议案                   √
       5.02       关于刘国常先生 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       5.03       关于韦锶蕴女士 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       5.04       关于刘少云先生 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       5.05       关于郭倍华女士 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       5.06       关于黄金玲女士 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       5.07       关于周丹华女士 2024 年度薪酬方案的议案                 √
                                                                 √作为投票对象的子
       6.00       需逐项表决:关于 2024 年度监事薪酬方案的议案
                                                                   议案数:(3)
       6.01       关于郭启海先生 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       6.02       关于任洪涛先生 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       6.03       关于曾智明先生 2024 年度薪酬方案的议案                 √
       7.00       关于 2023 年度利润分配方案的议案                       √
                     关于追认 2023 年度日常关联交易超额部分及 2024
        8.00                                                                 √
                     年度日常关联交易额度预计的议案
        9.00         关于 2024 年度担保额度预计的议案                        √
       10.00         关于 2024 年度关联担保额度预计的议案                    √
       11.00         关于续聘 2024 年度审计机构的议案                        √
       12.00         关于修订《公司章程》的议案                              √
                     需逐项表决:关于修订及制定公司部分治理制度的    √作为投票对象的子
       13.00
                     议案                                              议案数:(2)
       13.01         关于修订《董事会议事规则》的议案                        √
       13.02         关于修订《独立董事工作制度》的议案                      √

    (二)特别提示和说明
    1、上述议案 5、7、8、9、10、11 属于影响中小投资者利益的重大事项,根据
《上市公司股东大会规则》的要求,公司将进行中小投资者表决单独计票,单独计
票结果将及时公开披露。其中,上述议案 5、6、13 需逐项表决,议案 12、13.01 为
特别决议事项,须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以
上通过。上述议案 8、10 为关联交易事项,关联股东需回避表决,关联股东不得接
受其他股东委托投票。
    2、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
    3、上述议案已经 2024 年 4 月 26 日召开的公司第三届董事会第十三次会议和
第三届监事会第十二次会议审议通过。具体内容详见公司披露于《中国证券报》《证
券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

    三、会议登记事项

    (一)登记方式
    现场登记、通过电子邮件方式登记;不接受电话登记。
    1、法人股东登记:符合出席条件的法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业
执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法定代表人身份证明书和本人有效身份证
件办理登记;由法定代表人委托代理人出席会议的,代理人需持书面授权委托书(请
详见附件二)、营业执照复印件(加盖公章)、代理人本人有效身份证件、单位持股
凭证、法定代表人身份证明书、法定代表人有效身份证件复印件办理登记。
    2、自然人股东登记:符合出席条件的自然人股东,需持本人有效身份证件,持
股凭证办理登记;自然人委托代理人出席会议的,代理人需持有代理人有效身份证
件、书面授权委托书(请详见附件二)、持股凭证、委托人有效身份证件复印件办
理登记。
    3、拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(请见附件三)
采取直接送达、电子邮件方式于规定的登记时间内进行确认登记。上述登记材料均
需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖
公章。
    4、注意事项:出席会议的股东或股东代理人请务必于会前携带相关证件到现场
办理签到登记手续。
    (二)登记时间
    1、现场登记时间:2024 年 5 月 16 日 9:00-11:30 及 14:00-16:00
    2、电子邮件方式登记时间:2024 年 5 月 16 日 16:00 之前发送邮件到公司电子
邮箱(zhengquanbu@gzqiaoyin.com)。
    (三)现场登记地点及授权委托书送达地点:广州市荔湾区白鹤沙路 9 号侨银
总部大厦,信函请注明“股东大会”字样。
    (四)会议联系方式
    联系人:李睿希
    电话:020-22283188
    传真:020-22283168
    电子邮箱:zhengquanbu@gzqiaoyin.com
    (五)其他事项
    1、会议预计半天;
    2、出席会议人员交通、食宿费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投
票的具体操作流程见附件一。

    五、备查文件

    1.第三届董事会第十三次会议决议;
    2.第三届监事会第十二次会议决议。
特此公告。




             侨银城市管理股份有限公司
                       董事会
                 2024 年 4 月 27 日
附件一:

                     参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码:362973;
    2、投票简称:侨银投票;
    3、填报表决意见或选举票数。本次股东大会提案均为非累积投票提案,填报表
决意见:同意、反对、弃权。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见
为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准:如先对总议案投票表决,再对
具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 5 月 17 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 5 月 17 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
                     侨银城市管理股份有限公司
                   2023 年年度股东大会授权委托书
    兹全权委托                 (先生/女士)代表本单位(本人)出席侨银城市管理
股份有限公司 2024 年 5 月 17 日召开的 2023 年年度股东大会,并代表本单位(本
人)依照以下指示对下列议案投票。

                                                             备注        表决情况
                                                           该列打勾
提案编码                     提案名称
                                                           的栏目可   同意   反对 弃权
                                                           以投票
  100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √
                                  非累积投票提案
  1.00     关于《2023 年年度报告》及其摘要的议案              √
  2.00     关于《2023 年度董事会工作报告》的议案              √
  3.00     关于《2023 年度监事会工作报告》的议案              √
  4.00     关于《2023 年度财务决算报告》的议案                √
                                                           √作为投票对象的子议案数:
  5.00     需逐项表决:关于 2024 年度董事薪酬方案的议案
                                                           (7)
  5.01     关于孔英先生 2024 年度薪酬方案的议案               √
  5.02     关于刘国常先生 2024 年度薪酬方案的议案             √
  5.03     关于韦锶蕴女士 2024 年度薪酬方案的议案             √
  5.04     关于刘少云先生 2024 年度薪酬方案的议案             √
  5.05     关于郭倍华女士 2024 年度薪酬方案的议案             √
  5.06     关于黄金玲女士 2024 年度薪酬方案的议案
  5.07     关于周丹华女士 2024 年度薪酬方案的议案             √
                                                           √作为投票对象的子议案数:
  6.00     需逐项表决:关于 2024 年度监事薪酬方案的议案
                                                           (3)
  6.01     关于郭启海先生 2024 年度薪酬方案的议案             √
  6.02     关于任洪涛先生 2024 年度薪酬方案的议案             √
  6.03     关于曾智明先生 2024 年度薪酬方案的议案             √
  7.00     关于 2023 年度利润分配方案的议案
           关于追认 2023 年度日常关联交易超额部分及 2024
  8.00                                                        √
           年度日常关联交易额度预计的议案
  9.00     关于 2024 年度担保额度预计的议案                   √
  10.00    关于 2024 年度关联担保额度预计的议案               √
  11.00    关于续聘 2024 年度审计机构的议案                   √
  12.00    关于修订《公司章程》的议案                         √
           需逐项表决:关于修订及制定公司部分治理制度的 √作为投票对象的子议案数:
  13.00
           议案                                         (2)
  13.01    关于修订《董事会议事规则》的议案                 √
  13.02    关于修订《独立董事工作制度》的议案               √
    注:请在“同意”“反对”“弃权”栏之一打“√”,每一议案,只能选填一项表决类型,
不选或者多选视为无效。如委托人未作出明确投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决,
其行使表决权的后果均由委托人承担。
委托人签名(盖章):                          委托人持股数量:
委托人身份证号码/统一社会信用代码:
委托人深圳股票账户卡号码:
受托人签名:
受托人身份证号码(其他有效证件号码):
委托日期:      年     月     日,委托期限自本授权委托书签署日起至本次股东大
会结束时止。
附件三:

                      侨银城市管理股份有限公司
                   2023 年年度股东大会参会登记表


              单位名称/姓名

       身份证号码/统一社会信用代码

           代理人姓名(如适用)

        代理人身份证号码(如适用)

                 股东账号

                 持股数量

                 联系电话

                 电子邮箱

                 联系地址

                 备注事项

   注:截至本次股权登记日 2024 年 5 月 10 日下午 15:00 交易结束时在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东。