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回天新材:2023年度独立董事述职报告(朱怀念)2024-04-16  

                   湖北回天新材料股份有限公司

                   2023 年度独立董事述职报告

                             (朱怀念)

各位董事:

    本人作为湖北回天新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会
的独立董事,2023年严格按照《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《公
司独立董事制度》及有关法律、法规的规定和要求,诚实、勤勉、独立地履行职
责,积极出席相关会议,对各项议案发表了意见或建议。在履职期间,利用自身
的法学专业知识和实践经验,结合公司实际情况,有针对性地为公司的持续、健
康发展提出具有建设性的意见,维护公司和股东尤其是中小股东的利益,充分发
挥了独立董事的专业性作用。现将本人2023年度履职情况介绍如下:
    一、本人基本情况
    本人毕业于武汉大学法学博士专业,博士研究生学历,现任上海对外经贸大
学副教授、硕士生导师,中国国际经济法学会理事、上海上正恒泰律师事务所兼
职律师,主要研究领域为国际投融资法、国际经济法理论和实务,是国内较早从
事国际项目融资法研究的专家。2019年1月起任本公司独立董事。
    本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,并与公司及控股股东、实际控
制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断关
系。因此,本人满足独立董事的任职要求,不存在影响独立性的情形,符合《上
市公司独立董事管理办法》《公司章程》《公司独立董事制度》中对独立董事独
立性的相关规定。
    二、年度履职概况
    (一)参加董事会、股东大会会议情况
    2023年度公司共计召开10次董事会,本人实际出席10次,没有委托出席或
缺席情况;2023年度本人出席股东大会3次。
    本人对会议全部议案进行了认真审议,认为其均未损害股东、特别是中小
股东的利益,因此均投出赞成票,不存在反对、弃权的情况。
         (二)对公司重大事项发表意见情况
         本人对公司董事会审议的重大事项进行认真了解,报告期内就以下事项发
     表了事前认可意见或独立意见:

序号    发表日期       会议名称                      发表意见事项                     意见
        2023 年 3    第九届董事会
 1                                  关于回购公司股份方案的独立意见                    同意
        月20日       第十次会议
                                    1、关于续聘会计师事务所的事前认可意见
                                    2、关于对公司2022年度关联交易事项的独立意见
                                    3、关于控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情
                                    况的专项说明和独立意见
                                    4、关于公司2022年度利润分配预案的独立意见
                                    5、关于对公司2022年度内部控制自我评价报告的独立
        2023 年 4    第九届董事会   意见
 2
        月17日       第十一次会议   6、关于公司2022年度募集资金存放与使用情况的独立   同意
                                    意见
                                    7、关于使用闲置自有资金购买理财产品的独立意见
                                    8、关于公司2022年度董事、高管薪酬的独立意见
                                    9、关于对子公司担保额度的独立意见
                                    10、关于开展外汇衍生品交易额度预计的独立意见
                                    11、关于续聘会计师事务所的独立意见
        2023 年 7    第九届董事会   关于第三期员工持股计划预留份额分配事项的独立意
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        月20日       第十四次会议   见                                                同意
                                    1、关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担
                                    保情况的专项说明和独立意见
                                    2、关于公司部分募投项目延期的独立意见
        2023 年 8    第九届董事会
 4                                  3、关于公司2023年半年度募集资金存放与使用情况的   同意
        月24日       第十六次会议
                                    独立意见
                                    4、关于2023年度为公司经销商银行融资提供担保额度
                                    的独立意见
        2023 年 10   第九届董事会   关于使用部分闲置募集资金进行现金管理事项的独立
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        月27日       第十七次会议   意见                                              同意


         (三)董事会专门委员会履职情况
         2023年度任职期间,作为公司董事会薪酬与考核委员会召集人,本人积极履
     行职责,严格按照董事会《薪酬与考核委员会工作细则》相关要求,对公司薪酬
     及绩效考核情况进行监督,认真考察公司董事、高级管理人员的任职情况及工作
     表现,促进公司在规范运作的基础上,形成更具有激励性的薪酬考核体系。作为
     审计委员会委员,本人和其他委员一起认真审议公司定期报告及相关议案,详细
     了解公司财务状况和经营情况,与公司内部审计负责人定期沟通,关注公司内部
     控制制度建设及执行情况,对需要加强风险管控的业务模块提出指导意见,使审
     计委员会发挥了有效的监督和指导作用。
序号    发表日期      会议名称                        发表意见事项                     意见
                                    审议《公司2022年度财务报告》《公司2022年度财务
                                    决算报告》《公司2023年度财务预算报告》《公司2022
                                    年度内部控制评价报告》《公司2022年度内部审计工
 1                 2023年4月17日                                                       同意
                                    作报告及2023年内部审计工作计划》《关于2022年度
                                    募集资金存放与使用情况的专项报告》《关于续聘会
        董事会审                    计师事务所的议案》
 2      计委员会   2023年4月25日    审议《关于公司2023年第一季度报告的议案》           同意
                                    审议《公司2023年半年度财务报告》《公司2023年半
 3                 2023年8月24日    年度内部审计工作报告》《公司2023年半年度募集资     同意
                                    金存放与使用情况的专项报告》
                                    审议《关于公司2023年第三季度报告的议案》《公司
 4                 2023年10月26日                                                      同意
                                    2023年第三季度内部审计工作汇报》
                                    审议《关于公司2022年度董事、高级管理人员薪酬情
 5      董事会薪   2023年4月17日                                                       同意
                                    况的议案》
        酬与考核
                                    审议《关于第三期员工持股计划预留份额分配的议
 6      委员会     2023年7月20日                                                       同意
                                    案》


         (四)对公司进行现场调查的情况
         报告期内,本人通过参加董事会、股东大会等多种方式了解公司的生产经营
     情况、内部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密
     切联系,及时获悉公司对外投资、回购股份等重大事项的进展情况,时刻关注外
     部环境、法律法规、政策及市场变化对公司的影响,关注媒体对公司的相关报道,
     积极对公司经营管理提出相关建议。
         (五)在保护投资者权益方面所做的其他工作
         持续关注公司的信息披露工作,监督公司严格按照《深圳证券交易所创业板
     股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市
     公司规范运作》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、
     及时、准确、完整进行信息披露。关注了解公司董事会决议执行情况、内部控制
     制度的完善和落实情况、公司发展战略等,利用自身的专业知识独立、客观、公
     正地行使表决权,发表独立意见,积极维护广大投资者尤其是中小投资者的合法
     权益。通过参加公司股东大会、投资者交流等方式,了解投资者关注的问题,以
     更好地维护投资者合法权益。
         (六)在公司年度审计工作中的履职情况
         通过对公司生产经营和财务情况的了解询问,与其他审计委员会成员沟通后,
     在与年审会计师的沟通会上提出了年报审计中需重点关注的内容;听取了公司财
     务部门的情况汇报,就财务报表有关问题询问了解相关情况,并提出相关意见;
讨论并确定了立信会计师事务所(特殊普通合伙)2022年年报审计总体安排;公
司2022年度报告真实、准确、完整地反映了公司2022年度财务状况和经营成果,
不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。
    (七)培训和学习情况
    报告期内,本人持续加强对上市公司相关法律、法规、部门规章和其他规范
性文件的学习,尤其加深对涉及全面注册制改革、公司规范治理和保护社会公众
股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加监管部门组织的全面注册制改
革综述、公司治理最佳实践典型案例和独立董事制度改革新规等培训,更全面地
了解上市公司管理的各项新规,不断提高履职能力,形成自觉维护社会公众股东
权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供好的意见和建议,并促进公
司进一步规范运作。
    (八)其他工作情况
    1、 报告期内,无提议召开董事会或向董事会提议召开临时股东大会的情况;
    2、报告期内,无独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者
核查的情况;
    3、报告期内,公司及相关方无变更或者豁免承诺的情况;
    4、报告期内,公司未发生关联交易事项;
    5、报告期内,公司未发生被收购相关事项;
    6、报告期内,无提议更换或解聘会计师事务所的情况。
    三、公司对独立董事的工作提供协助的情况
    公司为保证独立董事有效行使职权,为独立董事提供了必要的工作条件,在
履行独立董事职责过程中,公司董事会、经营班子、证券部相关工作人员给予了
积极有效的配合和支持,资料及时、详细,对独立董事要求补充的信息,及时进
行补充或解释,在此表示衷心的感谢!
    2024年,本人将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、
忠实地履行独立董事职务,加强公司业务学习,结合自身的专业知识和经验阅历,
为公司提供更多有建设性的意见,帮助公司做好风险管理,促进公司科学决策水
平的提高,切实维护公司整体利益、维护公司全体股东特别是中小股东的合法权
益。
    特此报告。
  独立董事: 朱怀念
二〇二四年四月十五日