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公司公告

高新兴:关于召开2023年年度股东大会通知的公告2024-04-13  

  证券代码:300098             证券简称:高新兴         公告编码:2024-023


                     高新兴科技集团股份有限公司

                关于召开 2023 年年度股东大会通知的公告

   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。



     一、会议召开的基本情况
     1、股东大会届次:2023 年年度股东大会。
     2、会议召集人:公司第六届董事会第十五次会议于 2024 年 4 月 11 日审议
 通过了《关于召开公司 2023 年年度股东大会的议案》,决定于 2024 年 5 月 10
 日(星期五)召开公司 2023 年年度股东大会。
     3、会议召开的合法、合规性:董事会召开本次股东大会会议符合《中华人
 民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市
 规则》《上市公司股东大会规则》等有关法律法规、规则以及《公司章程》的规
 定。
     4、会议召开日期和时间:
     (1)现场会议日期和时间:2024 年 5 月 10 日(星期五)14:30
     (2)网络投票日期和时间:
     通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024 年 5 月 10
 日,9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00。
     通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 5 月 10 日
 9:15-15:00。
     5、会议的召开方式:本次股东大会采取以现场投票和网络投票相结合的方
 式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
 络投票时间内通过上述系统行使表决权。
     6、股权登记日:2024 年 5 月 6 日(星期一)


                                      1
       7、会议出席对象:
       (1)2024 年 5 月 6 日(星期一)下午深圳证券交易所交易结束后在中国证
券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其代理人,因故不能亲
自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决(授权委托书见附件二),
代理人不必是本公司的股东;
       (2)公司董事、监事和高级管理人员;
       (3)公司聘请的律师。
       8、现场会议地点:广东省广州市黄埔区科学城开创大道 2819 号本公司一号
楼一楼党建会议室。
       二、会议审议事项
       1、审议事项
       本次股东大会提案名称及编码表如下:

                                                                           备注
 提案
                                提案名称
 编码
                                                                  该列打钩的栏目可以投票


 100     总议案:除累积投票提案外的所有提案                                 √


非累积投票议案


 1.00    《2023 年度董事会工作报告》                                        √


 2.00    《2023 年度监事会工作报告》                                        √


 3.00    《公司 2023 年年度报告全文及其摘要》                               √


 4.00    《公司 2023 年度财务决算报告》                                     √


 5.00    《未来三年(2024 年—2026 年)股东分红回报规划》                   √


 6.00    《公司 2023 年度利润分配预案》                                     √

                                                                             √
 7.00    《关于公司 2024 年度董事薪酬及津贴的议案》 需逐项表决
                                                                 作为投票对象的子议案数:6

 7.01    《2024 年度董事长刘双广先生薪酬的议案》                            √


 7.02    《2024 年度董事贾幼尧先生薪酬的议案》                              √


 7.03    《2024 年度董事黄国兴先生薪酬的议案》                              √



                                                 2
 7.04    《2024 年度独立董事江斌先生津贴的议案》                            √


 7.05    《2024 年度独立董事胡志勇先生津贴的议案》                          √


 7.06    《2024 年度独立董事罗翼先生津贴的议案》                            √

                                                                             √
 8.00    《关于公司 2024 年度监事薪酬及津贴的议案》 需逐项表决
                                                                 作为投票对象的子议案数:3

 8.01    《2024 年度监事会主席黄海涛先生薪酬的议案》                        √


 8.02    《2024 年度监事刘莹莹女士薪酬的议案》                              √


 8.03    《2024 年度监事周洁莹女士薪酬的议案》                              √

         《关于公司未弥补的亏损达到实收股本总额三分之一的议
 9.00                                                                       √
         案》
         《关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行
 10.00                                                                      √
         股票的议案》

 11.00   《关于修订<公司章程>部分条款的议案》                               √

                                                                             √
 12.00   《关于修订公司部分制度的议案》需逐项表决
                                                                 作为投票对象的子议案数:5


 12.01   《关于修订<董事会议事规则>的议案》                                 √


 12.02   《关于修订<关联交易决策制度>的议案》                               √


 12.03   《关于修订<对外担保管理制度>的议案》                               √


 12.04   《关于修订<对外投资决策制度>的议案》                               √


 12.05   《关于修订<分红管理制度>的议案》                                   √



     2、上述议案第 1 项、第 3-7 项、第 9-10 项经 2024 年 4 月 11 日召开的第六
届董事会第十五次会议审议通过,议案第 2 项、第 8 项经同日召开的第六届监事
会第九次会议审议通过,议案第 11-12 项经 2024 年 3 月 29 日召开的第六届董事
会第十四次会议审议通过,并由第六届董事会第十五次会议一并提交本次年度股
东大会审议。详细情况请见公司于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.c n)披露
的《第六届董事会第十四次会议决议的公告》《第六届董事会第十五次会议决议
的公告》《第六届监事会第九次会议决议的公告》等相关文件(公告编号:2024-
011、2024-014~015,披露日期:2024 年 3 月 30 日、2024 年 4 月 13 日)。


                                                 3
    3、公司现任独立董事江斌、胡志勇、罗翼,原独立董事钮彦平分别向董事
会递交了《独立董事 2023 年度述职报告》,并将在公司 2023 年年度股东大会上
进行述职。董事会依据独立董事出具的《独立董事独立性自查情况表》编写了《董
事会关于独立董事独立性情况的专项说明》。
    4、议案第 5 项、第 10 项、第 11 项属于特别决议事项,须经出席股东大会
的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上同意方可通过。其余
议案均属于普通决议事项,须经出席会议的股东所持有效表决权的二分之一以上
通过。议案第 7 项、第 8 项、第 12 项需逐项表决。

    5、所有提案将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单
独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)单独计票。

    6、回避表决情况:
    ①因涉及本人薪酬议案,股东刘双广先生及其一致行动人石河子网维投资普
通合伙企业需对提案 7.01《2024 年度董事长刘双广先生薪酬的议案》进行回避
表决;②因涉及配偶薪酬议案,股东王云兰女士需对提案 7.02《2024 年度董事贾
幼尧先生薪酬的议案》进行回避表决;③因涉及本人薪酬议案,股东黄海涛先生
需对提案 8.01《2024 年度监事会主席黄海涛先生薪酬的议案》进行回避表决。
    三、会议登记等事项
    1、登记时间:2024 年 5 月 7 日(星期二),上午 9:00-12:00,下午 13:30-
15:00。
    2、登记地点:公司董事会办公室(证券部)
    联系人:董事会秘书刘佳漩、证券事务代表万诗颖
    联系电话:020-32068888 转 6032
    传真:020-32032888
    电子邮箱:irm@gosuncn.com
    3、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
    全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司的股东。
    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持法人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法

                                     4
定代表人证明书及身份证前来办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,
代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的
授权委托书(详见附件二)、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡前来办理
登记手续;
    (2)自然人股东应持本人身份证、股票账户卡前来办理登记手续;自然人
股东委托代理人的,代理人应持本人身份证、授权委托书(详见附件二)、委托
人股票账户卡前来办理登记手续;
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记。股东请仔细填写《参会股东
登记表》(详见附件一),以便登记确认。信函或传真以抵达本公司的时间为准。
来信请寄:广东省广州市黄埔区科学城开创大道 2819 号,高新兴董事会办公室
(证券部)收,邮编:510530,(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话
登记。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统和互联网投
票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票,网络投票程序如下:
    (一)网络投票的程序
    1、投票代码和投票简称:投票代码为“350098”,投票简称为“高新投票”。
    2、填报表决意见。本次投票议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同
意、反对、弃权。
    3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    (二)通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 5
月 10 日,9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    (三)通过互联网投票系统的投票程序
    1、通过互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 5 月 10 日 9:15,结束时
间为 2024 年 5 月 10 日 15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深


                                     5
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
    五、备查文件
    1、经与会董事签字并加盖董事会印章的公司《第六届董事会第十四次会议决
议》;
    2、经与会董事签字并加盖董事会印章的公司《第六届董事会第十五次会议决
议》;
    3、经与会监事签字并加盖监事会印章的公司《第六届监事会第九次会 议决
议》。
    特此公告。




                                          高新兴科技集团股份有限公司
                                                   董事会
                                            二〇二四年四月十二日




附件一 2023年年度股东大会参会股东登记表
附件二 2023年年度股东大会授权委托书




                                      6
附件一:
                     高新兴科技集团股份有限公司
                   2023年年度股东大会参会股东登记表


                                  身份证号码/营
 姓名/公司名称
                                   业执照号码

   股东账号                           持股数量

   联系电话                           电子邮件

   联系地址                           邮政编码

 是否本人参会                           备注


注:本表复印有效




                                  7
附件二:
                             高新兴科技集团股份有限公司
                            2023年年度股东大会授权委托书
       兹委托________________(先生/女士)代表本公司/本人出席高新兴科技集
团股份有限公司2023年年度股东大会,并代表本公司/本人对会议审议的各项议
案按照本委托书的指示行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:

                                                             备注            表决意见
 提案                                                      该列打钩的
                               提案名称
 编码                                                      栏目可以投 同意    反对      弃权
                                                               票

 100    总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √


                                          非累积投票议案


 1.00   《2023 年度董事会工作报告》                            √

 2.00   《2023 年度监事会工作报告》                            √


 3.00   《公司 2023 年年度报告全文及其摘要》                   √

 4.00   《公司 2023 年度财务决算报告》                         √


 5.00   《未来三年(2024 年—2026 年)股东分红回报规划》       √

 6.00   《公司 2023 年度利润分配预案》                         √


 7.00   《关于公司 2024 年度董事薪酬及津贴的议案》          √ 作为投票对象的子议案数:6


 7.01   《2024 年度董事长刘双广先生薪酬的议案》                √

 7.02   《2024 年度董事贾幼尧先生薪酬的议案》                  √


 7.03   《2024 年度董事黄国兴先生薪酬的议案》                  √

 7.04   《2024 年度独立董事江斌先生津贴的议案》                √


 7.05   《2024 年度独立董事胡志勇先生津贴的议案》              √


 7.06   《2024 年度独立董事罗翼先生津贴的议案》                √

 8.00   《关于公司 2024 年度监事薪酬及津贴的议案》          √ 作为投票对象的子议案数:3


 8.01   《2024 年度监事会主席黄海涛先生薪酬的议案》            √

                                                8
 8.02    《2024 年度监事刘莹莹女士薪酬的议案》                    √

 8.03    《2024 年度监事周洁莹女士薪酬的议案》                    √

         《关于公司未弥补的亏损达到实收股本总额三分之一的议
 9.00                                                             √
         案》
         《关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行
 10.00                                                            √
         股票的议案》

 11.00 《关于修订<公司章程>部分条款的议案》                       √

 12.00 《关于修订公司部分制度的议案》需逐项表决                 √ 作为投票对象的子议案数:5


 12.01 《关于修订<董事会议事规则>的议案》                         √


 12.02 《关于修订<关联交易决策制度>的议案》                       √

 12.03 《关于修订<对外担保管理制度>的议案》                       √


 12.04 《关于修订<对外投资决策制度>的议案》                       √

 12.05 《关于修订<分红管理制度>的议案》                           √

说明:请在表决票中选择“同意”“弃权”“反对”中的一项,在相应栏中划“√”,没有明确投票指示
的,受托人无权按自己的意见投票。

委托人签名(盖章):
委托人营业执照/身份证号码:
委托人持股数量:
委托人证券账户号码:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
委托期限:        年     月     日至        年       月   日
注:1、若委托人为法人股东,需法定代表人签名并加盖公章
     2、授权委托书需为原件




                                                 9