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公司公告

乾照光电:关于召开2024年第三次临时股东大会通知的提示性公告2024-10-24  

证券代码:300102          证券简称:乾照光电           公告编号:2024-096


                     厦门乾照光电股份有限公司

      关于召开 2024 年第三次临时股东大会通知的提示性公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

    根据《中华人民共和国公司法》和《厦门乾照光电股份有限公司公司章程》

(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,经厦门乾照光电股份有限公司(以

下简称“公司”或“乾照光电”)第五届董事会第三十次会议审议通过,决定于

2024 年 10 月 28 日(星期一)召开公司 2024 年第三次临时股东大会,现将会议

有关事项提示公告如下:

    一、本次股东大会召开的基本情况

    1、股东大会届次:2024 年第三次临时股东大会

    2、会议召集人:公司董事会。2024 年 10 月 10 日,公司召开第五届董事会

第三十次会议,审议通过了《关于提议召开公司 2024 年第三次临时股东大会的

议案》。

    3、会议召开的合法、合规性

    经公司第五届董事会第三十次会议审议通过,决定召开公司 2024 年第三次

临时股东大会。本次会议召集程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》

等相关法律法规和《公司章程》的规定。

    4、会议召开的日期、时间

    (1)现场会议召开日期、时间:2024 年 10 月 28 日(星期一)下午 16:00

    (2)网络投票时间:2024 年 10 月 28 日。其中,通过深圳证券交易所交易

系统进行网络投票的时间为 2024 年 10 月 28 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30,

下午 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2024 年

                                    1
10 月 28 日 9:15—15:00 的任意时间。

    5、会议的召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投票相结合的

方式召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表

决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    6、会议召开地点:厦门火炬高新区(翔安)产业区翔天路 259-269 号厦门

乾照光电股份有限公司会议室

    7、股权登记日:2024 年 10 月 23 日(星期三)

    8、会议出席对象

    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

    截止 2024 年 10 月 23 日(星期三)下午 15:00 收市时,在中国结算深圳分

公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的见证律师。

    9、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证

券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持

有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过交易系统投票,具体按照深圳证

券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关

规定执行。

    二、会议审议事项
                                                                   备注
    提案
                                 提案名称                     该列打勾的栏目
    编码
                                                                 可以投票

      100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                   √
非累积投票提案
               关于公司董事会换届选举第六届董事会非独立董事
     1.00                                                     应选人数(6)人
               的议案

                                       2
    1.01       选举李敏华先生为公司第六届董事会非独立董事           √
    1.02       选举何剑先生为公司第六届董事会非独立董事             √
    1.03       选举王惠女士为公司第六届董事会非独立董事             √
    1.04       选举火东明先生为公司第六届董事会非独立董事           √
    1.05       选举陈文翔女士为公司第六届董事会非独立董事           √
    1.06       选举申晓军先生为公司第六届董事会非独立董事           √
               关于公司董事会换届选举第六届董事会独立董事的
    2.00                                                      应选人数(3)人
               议案
    2.01       选举陈忠先生为公司第六届董事会独立董事               √
    2.02       选举刘纪鹏先生为公司第六届董事会独立董事             √
    2.03       选举汤有谨先生为公司第六届董事会独立董事             √
               关于公司监事会换届选举第六届监事会非职工代表
    3.00                                                      应选人数(2)人
               监事的议案
               选举王晓婷女士为公司第六届监事会非职工代表监
    3.01                                                            √
               事
               选举孙茂连女士为公司第六届监事会非职工代表监
    3.02                                                            √
               事
    4.00       关于公司第六届董事会董事薪酬津贴的议案               √
    5.00       关于公司第六届监事会监事薪酬津贴的议案               √

    上述议案 1.00、议案 2.00 和议案 3.00 采用累积投票方式选举,上述议案 1.00

应选举非独立董事 6 名,议案 2.00 应选举独立董事 3 名,议案 3.00 应选举非职

工代表监事 2 名。其中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案

审核无异议,股东大会方可进行表决。每项累积投票议案股东所拥有的选举票数

为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应

选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选

举票数。

    根据《公司法》《公司章程》等相关规定,上述提案的表决结果均对中小投

资者进行单独计票并披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人

员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)。

    上述相关议案,已经公司第五届董事会第三十次会议、第五届监事会第二十

六次会议审议通过,相关决议及公告内容详见公司在中国证监会指定的创业板信

息披露网站上发布的相关公告。

    三、会议登记等事项

                                      3
     1、登记方式

    (1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席。法定代表

 人出席会议的,须持本人身份证原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人代

 表证明书和法人股东有效持股凭证原件办理登记手续;委托代理人出席会议的,

 代理人应出示本人身份证原件、股东大会授权委托书原件、加盖公章的法人营业

 执照复印件、法人股东有效持股凭证原件办理登记手续。

    (2)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件和有效持股凭证原

 件办理登记手续;委托他人代理出席会议的,代理人应出示代理人本人身份证原

 件、委托人身份证复印件、股东大会授权委托书原件和有效持股凭证办理登记手

 续。

    (3)异地股东可采取信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登

 记表》,以便登记确认。传真或信件请于 2024 年 10 月 25 日 17:00 前送达公司证

 券部。

     来信请寄:厦门火炬高新区(翔安)产业区翔天路 259-269 号(信封请注明

“股东大会”字样)。

     2、登记时间

     2024 年 10 月 24 日至 2024 年 10 月 25 日,工作日 9:00-11:30,13:30-17:30

     3、登记地点

     厦门火炬高新区(翔安)产业区翔天路 259-269 号-乾照光电证券部

     4、注意事项

     出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于会前半小时到会

 场办理登记手续。

     5、联系方式

     地址:厦门火炬高新区(翔安)产业区翔天路 259-269 号

     联系人:刘文辉、张妙春

                                       4
    电话:0592-7616279、7616258

    传真:0592-7616269

    邮政编码:361101

    6、相关费用

    本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费等费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    在本次 股东 大会 上,股 东可 以通 过深 交所 交易系 统和 互联 网投 票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

    五、备查文件

    1、厦门乾照光电股份有限公司第五届董事会第三十次会议决议;

    2、厦门乾照光电股份有限公司第五届监事会第二十六次会议决议;

    3、深交所要求的其他文件。

    特此公告!

    后附:

    附件一:《参加网络投票的具体操作流程》

    附件二:《股东授权委托书》

    附件三:《参会股东登记表》



                                          厦门乾照光电股份有限公司董事会

                                                         2024 年 10 月 24 日




                                     5
附件一:

                       参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序

    1、普通股的投票代码与投票简称

   (1)投票代码:350102

   (2)投票简称:乾照投票

    2、填报表决意见

    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其

所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选

举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举

票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

    累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数                        填报
            对候选人 A 投 X1 票                        X1 票
            对候选人 B 投 X2 票                        X2 票
                    …                                  …
                  合   计               不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

    ① 选举非独立董事(如表一提案 1.00,采用等额选举,应选人数为 6 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

    股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

    ②选举独立董事(如表一提案 2.00,采用等额选举,应选人数为 3 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

                                    6
    ③选举监事(如表一提案 3.00,采用等额选举,应选人数为 2 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

    股东可以将其拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事中任意分配,但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对

具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 10 月 28 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30,

下午 13:00—15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 10 月 28 日 9:15—15:00 的任

意时间。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”

或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可 登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                       7
     附件二:授权委托书

                                厦门乾照光电股份有限公司
                        2024 年第三次临时股东大会授权委托书

           兹委托                 (先生/女士)代表本人(本公司)出席厦门乾照光电

     股份有限公司 2024 年第三次临时股东大会,代为行使表决权,并按以下投票指

     示代表本人(本公司)进行投票。授权期限自委托书签署之日起至本次股东大会

     结束时止。
                                                                 备注
 提案
                              提案名称                      该列打勾的栏目    同意   反对   弃权   回避
 编码
                                                               可以投票
  100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
累积投票
                                     采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
  提案
           关于公司董事会换届选举第六届董事会非独立董事的
  1.00                                                      应选人数(6)人           同意票数
           议案
  1.01     选举李敏华先生为公司第六届董事会非独立董事             √
  1.02     选举何剑先生为公司第六届董事会非独立董事               √
  1.03     选举王惠女士为公司第六届董事会非独立董事               √
  1.04     选举火东明先生为公司第六届董事会非独立董事             √
  1.05     选举陈文翔女士为公司第六届董事会非独立董事             √
  1.06     选举申晓军先生为公司第六届董事会非独立董事             √
           关于公司董事会换届选举第六届董事会独立董事的议
  2.00                                                      应选人数(3)人           同意票数
           案
  2.01     选举陈忠先生为公司第六届董事会独立董事                 √
  2.02     选举刘纪鹏先生为公司第六届董事会独立董事               √
  2.03     选举汤有谨先生为公司第六届董事会独立董事               √
           关于公司监事会换届选举第六届监事会非职工代表监
  3.00                                                      应选人数(2)人           同意票数
           事的议案
  3.01     选举王晓婷女士为公司第六届监事会非职工代表监事         √
  3.02     选举孙茂连女士为公司第六届监事会非职工代表监事         √
非累积投                                                    该列打勾的栏目
                                                                              同意   反对   弃权   回避
 票提案                                                        可以投票
  4.00     关于公司第六届董事会董事薪酬津贴的议案                 √
  5.00     关于公司第六届监事会监事薪酬津贴的议案                 √


           1、采用非累积投票制的议案,委托人的授权范围应分别对列入股东大会议

     程的每一审议事项做出投票指示,在“同意”“弃权”“反对”或“回避”方框内
                                                    8
填入“√”。

    2、采用累积投票制的议案,每项累积投票议案股东所拥有的选举票数为其

所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数在候选人

中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

    3、如委托人未作任何投票指示,则视为受托人可以按照自己的意愿表决。

    委托人(法人股东需加盖印章):

    委托人持股数和持股性质:

    委托人身份证号码(营业执照号码):

    受托人(签名):

    受托人身份证号码:



                                                        年     月   日




                                     9
附件三:参会股东登记表



                   厦门乾照光电股份有限公司
            2024 年第三次临时股东大会参会股东登记表


姓名或名称:                       身份证号码:


股东账号:                          持股数量(股):


联系电话:                          电子邮箱:


联系地址:                          邮政编码:



是否本人参加:                      备注:




                              10