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公司公告

ST天瑞:舆情管理制度2024-12-24  

                     江苏天瑞仪器股份有限公司

                             舆情管理制度


                              第一章   总则
    第一条   为了提高江苏天瑞仪器股份有限公司(以下简称“公司”)应对各
类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,妥善处理各类舆情对公司股价、
公司商业信誉及正常生产经营活动等方面造成的影响,切实保护投资者合法权益,
根据相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,制定本制度。
    第二条   本制度所称舆情包括:
    (一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道、不实报道;
    (二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;
    (三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成公司股票及其衍生
品交易价格异常波动的信息;
    (四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较
大影响的事件信息。
    第三条   本制度适用于公司及合并报表范围内的各子公司。


                第二章   舆情管理的组织体系及其工作职责
    第四条   公司对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作小组”),由公司董
事长任组长,董事会秘书任副组长,舆情工作小组成员由其他高级管理人员和相
关职能部门负责人组成。
    第五条   舆情工作小组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导
公司应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定
公司对外发布信息,主要工作职责包括:
    (一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
    (二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响,拟定各类舆情信息的处理
方案;
    (三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;
    (四)负责做好向证券监管部门的信息上报工作及深圳证券交易所的信息沟
通工作;
    (五)各类舆情处理过程中的其他事项。
    第六条     舆情信息监测和管理工作由公司证券部牵头,其他相关部门配合。
公司证券部负责对舆情信息的管理,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的
舆情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类
舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
    第七条     公司及子公司其他各职能部门作为舆情信息采集配合部门,主要应
履行以下职责:
    (一)配合开展舆情信息采集相关工作;
    (二)及时向公司证券部通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情
情况;
    (三)其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。
    第八条     公司及子公司其他各职能部门报告舆情信息应当做到及时、客观、
真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
    第九条     公司证券部应建立舆情信息管理档案,该档案应及时更新并整理归
档备查。


                   第三章   各类舆情信息的处理原则及措施
    第十条     舆情信息的分类:
    (一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,
使公司遭受或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变
动的负面舆情;
    (二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。
    第十一条     各类舆情信息的处理原则:
    (一)快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、
迅速行动,快速制定相应的媒体危机等舆情的应对方案;
    (二)协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中,应协调和组织好对
外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违
反信息披露相关规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避免在
信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传;
    (三)勇敢面对、主动承担。公司在处理舆情的过程中,应表现出勇敢面对、
主动承担的态度,及时核查相关信息,低调处理,暂避对抗,积极配合做好相关
事宜;
    (四)系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中,应有系统运作的意
识,努力将危机转变为商机,塑造良好的社会形象。
    第十二条     各类舆情信息的报告流程:
    (一)公司证券部、公司及子公司相关职能部门负责人在知悉各类舆情信息
后应快速反应,立即汇报至董事会秘书。
    (二)董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况,
如为重大舆情,应立即向舆情工作小组组长报告。
    (三)其他根据监管部门要求上报的,应及时、客观、真实进行报告。
    第十三条     一般舆情的处置:一般舆情由董事会秘书和证券部根据舆情具体
情况灵活处置。
    第十四条     重大舆情的处置:
    发生重大舆情,舆情工作小组组长应视情况召集舆情工作小组会议,就应对
重大舆情作出决策和部署。证券部和相关部门同步开展实时监控,密切关注舆情
变化,舆情工作小组根据情况采取多种措施控制传播范围。包括但不限于:
    (一)迅速调查、了解事件真实情况;
    (二)及时与刊发媒体沟通情况,防止媒体跟进导致事态进一步发酵;
    (三)加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访工作,保证各类沟通渠
道的畅通,及时发声,并做好疏导化解工作,减少误读误判,防止网上热点扩大;
    (四)根据需要,通过官网等渠道进行澄清。各类舆情信息可能或已经对公
司股票及其衍生品种交易价格造成较大影响时,公司应当及时按照深圳证券交易
所有关规定发布澄清公告;
    (五)对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体,必要时可采取发送
《律师函》、诉讼等措施制止相关媒体的侵权行为,维护公司和投资者的合法权
益。
                           第四章   责任追究
    第十五条   公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务,在
该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内
幕交易。如有违反保密义务的行为,给公司造成损失的,公司有权根据内部规定
进行处理,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。
    第十六条   公司信息知情人或聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守保密
义务,不得擅自披露公司信息,如由此致使公司遭受媒体质疑,损害公司商业信
誉,并导致公司股票及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司可以根据具
体情形保留追究其法律责任的权利。
    第十七条   相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息,对公司公众形
象造成恶劣影响或使公司遭受损失的,公司可以根据具体情形保留追究其法律责
任的权利。


                              第五章   附则
    第十八条   本制度未尽事项,按有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》
的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规和规范性文件或经合法程序
修改后的《公司章程》相冲突,按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章
程》的规定执行。
    第十九条   本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。本制度自公司董事
会审议通过之日起生效。


                                               江苏天瑞仪器股份有限公司
                                                    二〇二四年十二月