光韵达:关于取消2023年度股东大会部分提案暨2023年度股东大会补充通知的公告2024-05-14
证券代码:300227 证券简称:光韵达 公告编号:2024-032
深圳光韵达光电科技股份有限公司
关于取消 2023 年度股东大会部分提案暨 2023 年度股东大会补
充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳光韵达光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 4 月 25 日召开
的第六届董事会第二次会议,审议通过了《关于提议召开 2023 年度股东大会的议案》。
公司决定于 2024 年 5 月 21 日召开 2023 年度股东大会,具体内容详见公司于 2024 年 4
月 27 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于召开 2023 年度股东大会的
通知》(公告编号:2024-025)。
公司于 2024 年 5 月 13 日召开了第六届董事会第三次会议,会议审议通过了《关于
取消 2023 年度股东大会部分提案的议案》。鉴于拟聘会计师事务所大华会计师事务所
(特殊普通合伙)近期相关事项尚待公司进一步核实,经公司与大华会计师事务所(特
殊普通合伙)协商,基于审慎原则,经研究,决定取消原定提交 2023 年度股东大会审
议的第 8 项提案《关于续聘会计师事务所的议案》。本次取消股东大会部分提案,符合
相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等相关规定。除上述取消
部分提案事项外,公司 2023 年度股东大会的其他提案、股权登记日、会议召开时间、
召开地点、召开方式等其他事项均保持不变。现将公司 2023 年度股东大会补充通知公
告如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2023 年度股东大会
2、股东大会的召集人:公司第六届董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》等的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2024 年 5 月 21 日(周二)下午 14:00。
(2)网络投票时间:2024 年 5 月 21 日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2024 年 5 月 21 日 9:15—
9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的时间为:2024 年 5 月 21 日 9:15—
1
15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会
议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在
上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式进行表决,如果同一表
决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也
以第一次投票表决结果为准。
6、会议股权登记日:2024 年 5 月 15 日
7、出席对象
(1)于 2024 年 5 月 15 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体
已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的会议见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:深圳市南山区科技园北区朗山路 13 号清华紫光信息港 C 座一层公司
会议室
二、会议审议事项
1、本次股东大会的提案名称(表一)
提案 备注
提案名称
编码 该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于公司2023年度董事会工作报告的议案 √
2.00 关于公司2023年度监事会工作报告的议案 √
3.00 关于公司2023年度财务决算报告的议案 √
4.00 关于公司2023年年度报告及摘要的议案 √
关于2023年度利润分配预案及2024年中期现金
5.00 √
分红建议方案的议案
关于2024年度公司及子公司向银行申请综合授
6.00 √
信额度的议案
2
7.00 关于2024年度公司为子公司提供担保的议案 √
8.00 关于第六届董事会董事薪酬方案的议案 √
9.00 关于第六届监事会监事薪酬方案的议案 √
2、上述提案已经公司第六届董事会第二次会议、第六届监事会第二次会议审议通
过,详见公司于 2024 年 4 月 27 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网
上披露的相关公告。
3、议案 8、9 涉及董事、监事薪酬,担任公司董事、监事的关联股东应回避表决,
需回避表决的关联股东不可接受其他股东委托进行投票。
4、公司 2023 年度在任独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记事项
1、登记时间:2024 年 5 月 20 日(9:00-17:00)
2、登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记
3、登记手续:
(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,需持本人身份证原件、营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人证明书
(盖公章)、股票账户卡/持股证明进行登记;委托代理人出席会议的,代理人需持本人
身份证原件、营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人证明书(盖公章)、法定代表人
身份证复印件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面《授权委托书》(附件 2,盖
公章)、股票账户卡/持股证明。
(2)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件、股票账户卡/持股证明;
委托代理人出席会议的,代理人应出示委托股东的身份证复印件(委托人签字)、授权委
托书(附件 2)、股票账户卡/持股证明、代理人身份证原件。
(3)异地股东可采用电子邮件、信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会
股东登记表》(附件 1),以便登记确认,电子邮件或传真登记的请发送成功后电话确认。
电子邮件、信函或传真在 2024 年 5 月 20 日下午 17:00 前送达公司证券部。
(4)本次会议不接受电话登记;出席会议签到时,出席会议的股东或股东代理人
必须出示相关证件原件。
4、登记地点及联系方式
联系人:范荣
电话:0755-26981580
传真:0755-26981500(传真函上请注明“股东大会”字样)
邮箱:info@sunshine-laser.com
地址:深圳市南山区高新区北区朗山路 13 号清华紫光信息港 C 座 1 层
3
深圳光韵达光电科技股份有限公司 证券部
邮编:518051
5、其他事项
本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件 3。
五、备查文件
1、第六届董事会第二次会议决议公告;
2、第六届董事会第三次会议决议公告;
3、第六届监事会第二次会议决议公告;
4、其他备查文件。
特此公告。
深圳光韵达光电科技股份有限公司
董 事 会
二〇二四年五月十四日
附件 1:2023 年度股东大会参会股东登记表
附件 2:授权委托书
附件 3:参加网络投票的具体操作流程
4
附件 1:
深圳光韵达光电科技股份有限公司
2023 年度股东大会参会股东登记表
姓名或名称 身份证号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注
5
附件 2:
授权委托书
兹授权委托 (先生/女士)代表本公司/本人出席深圳光韵达光
电科技股份有限公司 2023 年度股东大会,并代表本公司/本人对会议审议的各项提案
按照本授权委托书的指示以投票方式代为行使表决权,并代为签署本次股东大会需要
签署的相关文件。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,授权由受托人
按自己的意见投票。
本公司/本人对本次股东大会提案的表决意见如下:
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于公司2023年度董事会工作报告的议案 √
2.00 关于公司2023年度监事会工作报告的议案 √
3.00 关于公司2023年度财务决算报告的议案 √
4.00 关于公司2023年年度报告及摘要的议案 √
关于2023年度利润分配预案及2024年中期现
5.00 √
金分红建议方案的议案
关于2024年度公司及子公司向银行申请综合
6.00 √
授信额度的议案
7.00 关于2024年度公司为子公司提供担保的议案 √
8.00 关于第六届董事会董事薪酬方案的议案 √
9.00 关于第六届监事会监事薪酬方案的议案 √
说明:1、请将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”,
多打或不打视为弃权。
2、本授权委托书复印或按以上格式自制均为有效,有效期限自本授权委托书签署
之日起至本次股东大会结束之日止。
委托人姓名或单位名称(签字/盖章):
委托人身份证号码(法人股东统一社会信用代码):
委托人股票账号:
委托股东持股数量及性质:
受托人姓名(签字):
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
6
附件 3:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:350227
2、投票简称:光韵投票
3、填报表决意见或选举票数:
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有
的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或
者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。
如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
本次股东大会提案为非累积投票提案。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意
见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表
决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024 年 5 月 21 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 5 月 21 日(现场会议召开当日),
9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服
务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
7