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公司公告

国科微:天风证券股份有限公司关于湖南国科微电子股份有限公司2024年度定期现场检查报告2024-12-25  

                         天风证券股份有限公司

                 关于湖南国科微电子股份有限公司

                       2024年度定期现场检查报告
保荐人名称:天风证券股份有限公司                   被保荐公司简称:国科微
保荐代表人姓名:罗妍                               联系电话:027-87618889
保荐代表人姓名:胡慧芳                             联系电话:027-87618889
现场检查人员姓名:霍玉瑛、胡慧芳
现场检查对应期间:2024年度
现场检查时间:2024年12月20日


                                                       是         否        不适用
现场检查手段:
(1)察看上市公司的主要生产、经营、管理场所;
(2)对公司高级管理人员及其他相关人员进行访谈;
(3)查阅公司信息披露文件及三会文件等;
(4)对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                   √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会
                                                       √
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认         √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和深圳证券交易所
                                                       √
相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和
                                                                             √
信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行
                                                                             √
了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立       √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争         √


现场检查手段:
(1)获取并查阅公司内部审计制度及报告、审计委员会资料、审计委员会相关会议文件;
(2)获取并查阅公司现行的各项内控制度;
(3)访谈了解公司内审部门工作情况和相关制度的执行情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计
                                                     √
部门(如适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设
                                                                         √
立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如
                                                    √
适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
                                                    √
审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
                                                    √
计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发      √
现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
                                                    √
使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用      √
)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
                                                    √
审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
                                                    √
内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
                                                    √
否建立了完备、合规的内控制度


现场检查手段:
(1)查阅公司与信息披露相关的管理制度及披露的公告;
(2)与信息披露人员沟通了解信息披露情况;
(3)查询深交所网站等公开信息渠道;
(4)查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载公司资料。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                √
2.公司已披露的内容是否完整                          √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
                                                    √
展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项              √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公
                                                    √
司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互
                                                    √
动易网站刊载



现场检查手段:
(1)获取并查阅关联交易、对外担保管理等相关内部控制制度;
(2)对公司高级管理人员及其他相关人员进行访谈;
(3)获取并查阅关联交易、对外担保内部决策资料及披露文件。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人
                                                     √
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接
                                                     √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披
                                                     √
露义务
4.关联交易价格是否公允                               √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                   √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                     √
义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
                                                     √
保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了
                                                                          √
相应的审批程序和披露义务


现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金管理制度及审批的三会文件;
(2)查阅募集资金三方监管协议并核查其履行情况,查阅募集资金专户银行对账单、募集资
金台账,抽查大额募集资金支出的记账凭证及原始凭证;
(3)审阅与募集资金使用相关的信息披露文件;
(4)查阅公司利用闲置募集资金进行现金管理的有关文件及公告。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议       √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                   √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
                                                     √
等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情     √
形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充
                                                                          √
流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间
进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投
                                                     √
资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险           √


现场检查手段:
(1)与公司管理层沟通,了解公司经营基本情况和重大变动及披露情况;
(2)查阅公司披露的定期报告等文件,了解业绩波动情况;
(3)查阅同行业上市公司的定期报告及相关行业研究报告。
                                                  √(根据
                                                 2024年前三
1.业绩是否存在大幅波动的情况
                                                 个季度财务
                                                   数据)
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                       √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异
                                                     √
常


现场检查手段:
(1)查阅公司、股东等相关人员出具的有关承诺,了解相关承诺的履行情况;
(2)对公司高级管理人员及其他相关人员进行访谈。
1.公司是否完全履行了相关承诺                        √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                    √


现场检查手段:
(1)对公司高级管理人员及其他相关人员进行访谈;
(2)查阅行业研究报告,关注行业相关法律法规动态;
(3)查阅公司公开信息披露文件。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露            √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露               √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因      √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
                                                    √
变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险        √
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按
                                                         √
相关要求予以整改


注:无