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公司公告

天禄科技:中泰证券股份有限公司关于苏州天禄光科技股份有限公司2023年度现场检查报告2024-02-05  

                           中泰证券股份有限公司

                     关于苏州天禄光科技股份有限公司

                          2023年 度 现场检查报告


保荐机构名称:中泰证券股份有限公司                      被保荐公司简称:天禄科技

保荐代表人姓名:王飞                                    联系电话:0531-68889195

保荐代表人姓名:潘世海                                  联系电话:0531-68889215

现场检查人员姓名:高艾

现场检查对应期间:2023 年度

现场检查时间:2023年12月13日-2023年12月15日,2024年1月22日-2024年1月24日

一 、 现场检查事项                                              现 场 检查意见

( 一 )公司治理                                          是         否          不适用

现场检查手段:访谈公司相关董事、监事、高管人员,检查公司三会会议文件,核查董事会
专业委员会文件,核对公司相关公告,查阅公司章程以及其他治理制度的相关文件,核查公
司就有关事项出具的说明等。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                     √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                       √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整                   √

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认             √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和本所相关业务规则履行职责                       √

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
息披露义务                                                                        √

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
相应程序和信息披露义务                                                            √

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立           √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争             √

( 二 )内部控制

现场检查手段:检查公司内部审计部门设置情况,就相关事项与内审人员进行沟通,查阅内审部
门的会议记录及相关报告;核查董事会专业委员会的文件等。
                                          1
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
                                                       √
门(如适用)

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
                                                                           √
部审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
                                                       √
用)

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
                                                       √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
                                                       √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问     √
题等(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
                                                       √
情况进行一次审计(如适用)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
                                                       √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
                                                       √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
                                                       √
部控制评价报告(如适用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
                                                       √
立了完备、合规的内控制度

( 三 )信息披露

现场检查手段:查阅公司公告、相关制度性文件,访谈公司相关董事、监事、高管人员等。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                   √

2.公司已披露的内容是否完整                             √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展     √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
                                                       √
信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易网站刊
                                                       √
载



                                         2
( 四 )保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:查阅公司《公司章程》、《关联交易管理办法》、《对外担保制度》等相关
制度文件,查阅公司与关联交易相关的审议程序文件、信息披露文件,对相关人员进行访谈
等。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
                                                       √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
                                                       √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                                          √
义务

4.关联交易价格是否公允                                                    √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                     √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                                          √
务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                          √
债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
                                                                          √
应的审批程序和披露义务

( 五 )募集资金使用

现场检查手段:查阅公司《募集资金管理制度》,查阅公司募集资金三方监管协议,查阅公
司与募集资金使用有关的公告、对账单、合同、付款凭证等,对公司相关人员进行访谈等。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                     √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形         √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
                                                       √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
                                                                          √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
                                                       √
效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             √

( 六 )业绩情况

                                        3
现场检查手段:查阅公司定期报告的业绩情况,查阅同行业公司业绩情况并进行对比分析,
对相关人员进行访谈等。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                            √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                          √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常      √

( 七 )公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函,查阅公司定期报告、临时报告
等信息披露文件,核查公司有关承诺事项的履行情况等。

1.公司是否完全履行了相关承诺                            √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                        √

( 八 )其他重要事项

现场检查手段:查阅公司章程中关于分红的条款及相关公告,查阅公司银行账户对账单,查
阅大额的销售合同,查看公司经营环境等

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                  √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因          √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
                                                        √
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险            √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
                                                                            √
相关要求予以整改

二 、 现场检查发现的问题及说明

无。

       (以下无正文)




                                        4
(此页无正文,为《中泰证券股份有限公司关于苏州天禄光科技股份有限公司2023
年度现场检查报告》之签章页)




保荐代表人(签字):

                        王飞                           潘世海




                                           中泰证券股份有限公司(公章)



                                                         年     月   日