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公司公告

金禄电子:会计师事务所选聘制度(2024年11月)2024-11-23  

金禄电子科技股份有限公司                                                                        会计师事务所选聘制度




                            金禄电子科技股份有限公司
                                 会计师事务所选聘制度


                                                         目 录

第一章   总 则.................................................................................................................. 1
第二章   会计师事务所执业质量要求............................................................................... 2
第三章   选聘会计师事务所程序...................................................................................... 2
第四章   改聘会计师事务所特别规定............................................................................... 7
第五章   附 则.................................................................................................................. 8



                                                 第一章 总 则

     第一条             为了规范金禄电子科技股份有限公司(以下简称“公
司”)选聘会计师事务所的行为,提高财务信息质量,根据《中华人
民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》《国有企业、上市公司
选聘会计师事务所管理办法》等法律、行政法规、部门规章、规范性
文件和《金禄电子科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
等有关规定,制定本制度。
     第二条             本制度所称“选聘会计师事务所”是指公司根据相关法
律法规要求,聘任会计师事务所对财务会计报告发表审计意见、出具
审计报告的行为。
     公司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法
定审计业务的,可以比照本制度执行。
     第三条 公司聘用或解聘会计师事务所,由审计委员会审议同意
后,提交董事会审议,并由股东会决定。公司不得在董事会、股东会
审议前聘请会计师事务所开展审计业务。


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     第四条 公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东会
审议前,向公司指定会计师事务所,不得干预审计委员会独立履行审
核职责。

                  第二章 会计师事务所执业质量要求

     第五条 公司选聘的会计师事务所应当满足以下条件:
     (一)在中华人民共和国境内依法注册成立,取得会计师事务所
执业证书,从事证券服务业务已经报国务院证券监督管理机构和国务
院有关主管部门备案;
     (二)具有固定的工作场所,组织机构健全,内部管理和控制制
度完善并且执行有效;
     (三)熟悉并认真执行有关财务审计的法律、法规、规章和政策
规定,具有良好的执业质量记录和承担审计风险的能力;
     (四)拥有能完成审计工作任务和确保审计质量的会计师团队,
有能力调配较强工作力量,按时保质完成审计工作任务;
     (五)负责公司财务会计报告审计工作及签署公司审计报告的注
册会计师近三年没有因证券期货违法执业受到行政处罚;
     (六)法律、行政法规、部门规章、规范性文件规定的其他条件。

                     第三章 选聘会计师事务所程序

     第六条 公司审计委员会负责选聘会计师事务所工作,并监督其
审计工作开展情况。审计委员会切实履行下列职责:
     (一)按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及
相关内部控制制度;
     (二)提议启动选聘会计师事务所相关工作;
     (三)审议选聘文件,确定评价要素和具体评分标准,监督选聘
过程;

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     (四)提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议,提交决策机
构决定;
     (五)监督及评估会计师事务所审计工作;
     (六)每年向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估报
告及审计委员会履行监督职责情况报告;
     (七)负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的有关选聘会
计师事务所的其他事项。
     第七条 公司选聘会计师事务所采用竞争性谈判、公开招标、邀
请招标以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式,保
障选聘工作公平、公正进行。
     采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的,公司
通过企业官网等公开渠道发布选聘文件,选聘文件包含选聘基本信
息、评价要素、具体评分标准等内容。公司选聘文件发布后给与会计
师事务所提交应聘文件的响应时间不低于15天(情况特殊紧急的除
外),确保会计师事务所有充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。
公司不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所,不
得为个别会计师事务所量身定制选聘条件。
     公司若采取竞争性谈判、邀请招标等方式选聘会计师事务所的,
至少应邀请 3家会计师事务所参加(包括上年度聘任的会计师事务
所),若最终响应参与竞争性谈判或投标的会计师事务所不足2家且
对该会计师事务所进行评价得分不足总分数80%的,公司应重新采取
公开招标的方式选聘会计师事务所。
     第八条 公司选聘会计师事务所的具体程序如下:
     (一)审计委员会提议启动选聘会计师事务所相关工作,并由公
司有关部门配合开展选聘工作;


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     (二)通过企业官网等公开渠道发布选聘文件,通过邀请招标、
竞争性谈判等方式选聘的,向拟邀请的会计师事务所发送选聘文件,
参加选聘的会计师事务所根据选聘文件的要求在规定时间内向公司
递交相关资料或参加谈判;
     (三)审计委员会对参加选聘的会计师事务所进行审查评价或谈
判,根据评价或谈判结果提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建
议,经审计委员会会议审议同意后提交董事会审议;
     (四)董事会审议通过后提交股东会审议决定,公司及时履行信
息披露义务公示选聘结果,公示内容包括拟选聘会计师事务所和审计
费用;
     (五)股东会审议通过后,公司与会计师事务所签订审计业务相
关协议,聘请会计师事务所执行相关审计业务。
     第九条 选聘会计师事务所的评价要素,至少应当包括审计费用
报价、会计师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方
案、人力及其他资源配备、信息安全管理、风险承担能力水平等。
     公司细化并公示选聘会计师事务所的评价要素和评价标准(详见
附件1:《会计师事务所选聘标准及评分表》),对会计师事务所的
应聘文件进行评价,并对参与评价人员的评价意见予以记录并保存。
     拟应聘会计师事务所应按照《会计师事务所选聘标准及评分表》
进行自评并提供评分依据材料,自评表及评分依据材料应作为应聘文
件提交给公司。
     采用竞争性谈判方式选聘的,公司审计委员会根据谈判结果合议
确认最终拟聘任的会计师事务所。
     采用其他方式选聘的,公司审计委员会3位委员对每个有效的应
聘文件按照《会计师事务所选聘标准及评分表》单独评价、打分,汇


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总各评价要素的得分。获得审计委员会3位委员合计打分最高的应聘
者成为公司拟聘任的会计师事务所。若同时有2家以上应聘者获得最
高分,将由公司审计委员会合议确认最终拟聘任的会计师事务所。
     第十条 公司评价会计师事务所的质量管理水平时,将重点评价
质量管理制度及实施情况,包括项目咨询、意见分歧解决、项目质量
复核、项目质量检查、质量管理缺陷识别与整改等方面的政策与程序。
     第十一条 公司评价会计师事务所审计费用报价时,将满足选聘
文件要求的所有会计师事务所审计费用报价的平均值作为选聘基准
价,按照下列公式计算审计费用报价得分:
     审计费用报价得分=(1-∣选聘基准价-审计费用报价∣/选聘基准
价)×审计费用报价要素所占权重分值
     第十二条 公司选聘会计师事务所原则上不得设置最高限价,确
需设置的,将在选聘文件中说明该最高限价的确定依据及合理性。
     第十三条 聘任期内,公司和会计师事务所可以根据消费者物价
指数、社会平均工资水平变化,以及业务规模、业务复杂程度变化等
因素合理调整审计费用。
     审计费用较上一年度下降20%以上的,公司将按要求在信息披露
文件中说明本期审计费用的金额、定价原则、变化情况和变化原因。
     第十四条 审计委员会对参加选聘的会计师事务所进行审查评
价,可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信息或
者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式,调
查有关会计师事务所的执业质量、诚信情况,必要时可要求拟聘请的
会计师事务所现场陈述;也可通过到会计师事务所进行现场调研了解
会计师事务所的质量管理水平。
     第十五条 审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担公司


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审计业务满5年的,之后连续5年不得参与公司的审计业务。
     审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动,在不同会计师
事务所为公司提供审计服务的期限应当合并计算。
     公司发生重大资产重组、子公司分拆上市,为公司提供审计服务
的审计项目合伙人、签字注册会计师未变更的,相关审计项目合伙人、
签字注册会计师在该重大资产重组、子公司分拆上市前后提供审计服
务的期限应当合并计算。
     审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限
应当合并计算。审计项目合伙人、签字注册会计师承担首次公开发行
股票或者向不特定对象公开发行股票并上市审计业务的,上市后连续
执行审计业务的期限不得超过两年。
     第十六条 公司和会计师事务所应当提高信息安全意识,严格遵
守国家有关信息安全的法律法规,认真落实监管部门对信息安全的监
管要求,切实担负起信息安全的主体责任和保密责任。公司在选聘时
将加强对会计师事务所信息安全管理能力的审查,在选聘合同中设置
单独条款明确信息安全保护责任和要求,在向会计师事务所提供文件
资料时加强对涉密敏感信息的管控,有效防范信息泄露风险。会计师
事务所应履行信息安全保护义务,依法依规依合同规范信息数据处理
活动。
     第十七条 公司和受聘会计师事务所对选聘、应聘、评审、受聘
文件和相关决策资料应当妥善归档保存,不得伪造、变造、隐匿或者
销毁。文件资料的保存期限为选聘结束之日起10年。
     第十八条      公司审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关
注:
     (一)在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所,


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连续两年变更会计师事务所,或者同一年度多次变更会计师事务所;
     (二)拟聘任的会计师事务所近3年因执业质量被多次行政处罚
或者多个审计项目正被立案调查;
     (三)拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的;
     (四)聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动,或者选聘的
成交价大幅低于基准价;
     (五)会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字
注册会计师。

                  第四章 改聘会计师事务所特别规定

     第十九条 当出现以下情况时,公司应当改聘会计师事务所:
     (一)会计师事务所执业质量出现重大缺陷;
     (二)会计师事务所审计人员和时间安排难以保障公司按期披露
年度报告;
     (三)会计师事务所情况发生变化,不再具备承接相关业务的资
质或能力,导致其无法继续按审计业务约定书履行义务;
     (四)会计师事务所要求终止对公司的审计业务;
     (五)根据相关法律法规及本制度要求,出现其他需要更换会计
师事务所的情形。
     上述改聘会计师事务所是指公司已聘任被审计年度会计师事务
所后变更当年度的会计师事务所。
     第二十条 除第十九条所述情形外,公司不得在年度报告审计期
间改聘执行财务会计报告审计业务的会计师事务所。
     第二十一条 公司拟改聘会计师事务所的,审计委员会应当详细
了解相关原因,并在对改聘理由的充分性作出判断的基础上,发表审
核意见。公司应当按照选聘会计师事务所的程序确定改聘后的会计师

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事务所。
     第二十二条 公司选聘会计师事务所的,应当在被审计年度第四
季度结束前完成选聘工作。

                           第五章 附 则

     第二十三条 除非特别说明,本制度所使用的术语与《公司章程》
中该等术语的含义相同。

     第二十四条      本制度未尽事宜,或本制度生效后与新颁布的法
律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等冲突的,以
法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定为
准。

     第二十五条 本制度由公司董事会审计委员会负责解释。

     第二十六条 本制度经公司董事会审议通过后生效并实施,修改
时亦同。




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        附件 1:

                                 会计师事务所选聘标准及评分表

                                                                    评
        评价要素                    分值权重与评分标准                                说明                备注
                                                                    分
一、审计费用报价                                             15分

                                                                         此项无需投标方评分,投标方提供
                                                                         审计费用报价(不含税)即可。审
                             以所有有效投标会计师事务所审计费
                                                                         计费用,即执行必要的审计程序、
                             用报价的平均值作为选聘基准价,按照
                                                                         出具合并及下属公司财务报表审计
1、审计费用报价              下列公式计算审计费用报价得分:
                                                                         报告、财务报告内部控制审计报告
                             审计费用报价得分=[1-|选聘基准价-审
                                                                         及其他专项报告所需要的全部费用
                             计费用报价|/选聘基准价]*15
                                                                         (财务报告内部控制审计费用需单
                                                                         列)。

二、会计师事务所的资质条件                                    5分

                             达到500人的,计2分;达到200人的,           附名单(含注册会计师姓名、注册
1、签署过证券服务业务审计
                             计1分;达到50人的,计0.5分;不足50          会计师证书号、客户名称、股票代
报告的注册会计师人数
                             人的,计0分                                 码、审计报告类型和报告年度)。

                                                                         附名单(含客户名称、股票代码、
2、上一年度审计公司同行业    达到100家的,计1分;达到50家的,计
                                                                         审计报告类型、报告年度、注册会
上市公司(含A、B股)家数     0.5分;不足50家的,计0分
                                                                         计师姓名和注册会计师证书号)。

                             达到2亿元的,计2分;达到5000万元的,
3、最近一个会计年度经审计    计1分;达到1000万元的,计0.5分;不          附最近一个会计年度审计报告。
的审计业务收入
                             足1000万元的,计0分


三、执业记录                                                  6分
1、会计师事务所近三年因执
业行为受到刑事处罚,受到证
监会及其派出机构、行业主管   此项分值为4分,每受到一次刑事处罚
部门的行政处罚、监督管理措   扣2分,每受到一次其他处罚扣0.2分,
施,受到证券交易场所、行业   存在两个审计项目正被立案调查扣0.5           附材料说明具体处罚情况。因同一
协会等自律组织的自律监管     分,每增加一个多扣0.5分,直至此项           个审计项目,会计师事务所和注册
措施、纪律处分的情况,是否   得0分                                       会计师均受到处罚的,按照最高减
存在两个及以上的审计项目                                                 分值减分,不重复减分;因同一个
正被立案调查的情况                                                       审计项目,会计师事务所受到多项
2、会计师事务所注册会计师                                                处罚的,按照最高减分值减分,不
近三年因执业行为受到刑事                                                 重复减分;因同一个审计项目,注
处罚,受到证监会及其派出机                                               册会计师受到多项处罚的,按照最
                             此项分值为2分,每受到一次刑事处罚
构、行业主管部门的行政处                                                 高减分值减分,不重复减分。
                             扣1分,每受到一次其他处罚扣0.1分,
罚、监督管理措施,受到证券
                             直至此项得0分
交易场所、行业协会等自律组
织的自律监管措施、纪律处分
的情况
四、质量管理水平                                             40分
1、项目咨询:会计师事务所
已建立完善的内部控制制度,
确保审计项目组成员在审计     优秀计6-8 分;良好计3-5分;一般计2
过程中就困难或有争议的事     分;未提供证明材料或提供证明材料不          附证明材料
项,以及会计师事务所政策和   符合招标文件要求计0分
程序要求及项目合伙人根据
职业判断认为需要咨询的事


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        金禄电子科技股份有限公司                                                   会计师事务所选聘制度

                                                                      评
        评价要素                     分值权重与评分标准                                 说明              备注
                                                                      分
项进行适当咨询,并确保在出
具审计结论前与被咨询者就
咨询的性质、范围以及形成的
结论达成一致意见,确保咨询
得出的结论得到记录并执行。
2、意见分歧解决:会计师事
务所已建立完善的内部控制
制度,确保审计项目组内部、
审计项目组与项目质量复核
人员之间(如适用),或者审
计项目组与在会计师事务所
                              优秀计6-8 分;良好计3-5分;一般计2
质量管理体系内执行相关活
                              分;未提供证明材料或提供证明材料不           附证明材料
动的人员(包括提供咨询的人
                              符合招标文件要求计0分
员)之间如果出现意见分歧,
审计项目组遵守会计师事务
所处理及解决意见分歧的政
策和程序,确保在所有意见分
歧得到解决之前,不得签署审
计报告。
3、项目质量复核 :会计师事务
所已经制定完善的与内部复
核有关的政策和程序,对内部
复核的层级、各层级的复核范
围、执行复核的具体要求以及
对复核的记录要求等作出规      优秀计6-8 分;良好计3-5分;一般计2
定,在全所范围内(包括分所    分;未提供证明材料或提供证明材料不           附证明材料
或分部)委派具备足够的专业    符合招标文件要求计0分
胜任能力和时间,并且无不良
执业诚信记录的项目质量复
核人员,并严格遵循不得交叉
复核、独立性和冷却期相关要
求。
4、项目质量检查:会计师事
务所已建立完善的项目质量
检查政策和程序,确保周期性
地选取已完成的项目进行检
                              优秀计6-8 分;良好计3-5分;一般计2
查,同时根据相关质量风险的
                              分;未提供证明材料或提供证明材料不           附证明材料
评估结果及会计师事务所实
                              符合招标文件要求计0分
施的其他监控活动的性质、时
间安排和范围等因素,不定期
选择特定项目和项目合伙人
进行检查。
5、质量管理缺陷识别和整改:
会计师事务所已经建立在全
所范围内统一的监控和整改
程序,并开展实质性监控,就
                              优秀计6-8 分;良好计3-5分;一般计2
质量管理体系的设计、实施和
                              分;未提供证明材料或提供证明材料不           附证明材料
运行情况提供相关、可靠、及
                              符合招标文件要求计0分
时的信息,并采取适当的行动
以应对识别出的质量管理体
系的缺陷,以使该缺陷能够及
时得到整改。
五、工作方案                                                   10分




                                                          10
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                                                                     评
        评价要素                    分值权重与评分标准                                 说明                 备注
                                                                     分
项目组成员是否对招标人基
本情况有初步了解;审计方案
是否完整且与项目要求相匹
配;审计目标是否清晰、准确;
审计工作措施和技术方法是 优秀计8-10分;良好计4-7分;一般计3
否得当,是否有规范的审计工 分;未提供证明材料或提供证明材料不             附证明材料
作程序,工作底稿编制方法和 符合招标文件要求计0分
现场协调管理措施是否完备;
审计时间安排是否合理可行
并满足招标人对审计进度的
要求。
六、人力及其他资源配备                                        18分
1、会计师事务所应当委派数
量足够的具有执业经验且资
质优秀的项目组成员为公司
提供审计服务,项目组成员近
三年不存在因执业行为受到
                             符合要求计3分,未提供证明材料或提
刑事处罚,受到证监会及其派                                                附项目组成员构成及主要成员简介
                             供证明材料不符合招标文件要求计0分
出机构、行业主管部门的行政
处罚、监督管理措施,受到证
券交易场所、行业协会等自律
组织的自律监管措施、纪律处
分的情况;
2、会计师事务所拟派本公司
及其子公司现场的成员中,注
                                                                          附项目组现场成员构成(注明是否
册会计师人数不得少于2 人,   符合要求计4分,未提供证明材料或提
                                                                          为注册会计师、是否为一年以内工
并严格控制一年以内工作经     供证明材料不符合招标文件要求计0分
                                                                          作经验员工或实习生)
验员工及实习生人数在25%以
内;
3、项目现场负责人应当为注
册会计师,并具有5 年以上上   符合要求计5分,未提供证明材料或提
                                                                          附项目现场负责人简介
市制造企业审计签字的相关     供证明材料不符合招标文件要求计0分
经验;
4、项目总负责人应当为会计
师事务所合伙人、注册会计
师,具有10年以上上市制造企   符合要求计4分,未提供证明材料或提
                                                                          附项目总负责人简介
业审计签字的相关经验,并为   供证明材料不符合招标文件要求计0分
本项目审计报告的签字会计
师;
5、为了保证服务团队的稳定                                                 附非经招标人同意服务招标人的团
性,会计师事务所应当保证非                                                队核心人员不进行变更(该等人员
                             符合要求计2分,未提供证明材料或提
经招标人同意服务招标人的                                                  离职除外)且违反该约定同意招标
                             供证明材料不符合招标文件要求计0分
团队核心人员不进行变更(该                                                人扣减10 万元审计费用作为违约金
等人员离职除外)。                                                        的承诺
七、信息安全管理                                               3分

1、建立完善信息安全管理制    符合要求计1分,未提供证明材料或提
                                                                          附证明材料
度并有效执行                 供证明材料不符合招标文件要求计0分


2、具备与审计机构规模相适    符合要求计1分,未提供证明材料或提
                                                                          附证明材料
宜的信息技术人员             供证明材料不符合招标文件要求计0分




                                                         11
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                                                                    评
        评价要素                    分值权重与评分标准                                说明              备注
                                                                    分
3、审计业务约定书或合同是
                             符合要求计1分,未提供证明材料或提
否设置单独条款明确信息安                                                 附证明材料
                             供证明材料不符合招标文件要求计0分
全保护责任和要求

八、风险承担能力水平                                          3分

1、建立完善的风险控制制度    符合要求计1分,未提供证明材料或提
                                                                         附证明材料
并有效执行                   供证明材料不符合招标文件要求计0分


2、(职业风险基金总额+职业   达到1亿元的,计2分;达到5000万元的,
                                                                         附证明材料
保险累计赔偿限额)           计1分;不足5000万元的,计0分


         合   计                            100分




                                                         12