方大炭素新材料科技股份有限公司 2023年年度股东大会会议资料 2024年4月24日 1 2023年年度股东大会资料之一 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023年年度股东大会会议议程 本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相 结合的方式。采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系 统投票平台的投票时间为2024年4月24日的交易时间段,即9:15 —9:25,9:30—11:30,13:00—15:00;通过互联网投票平台的 投票时间为2024年4月24日9:15—15:00。 一、现场会议时间:2024年4月24日上午10:00。 二、现场会议地点:甘肃省兰州市红古区海石湾镇方大炭 素办公楼五楼会议室。 三、会议召集人:方大炭素董事会。 四、参会人员:股东或股东代表、董事、监事、高级管理 人员及聘请的见证律师等。 五、会议主要议程 (一)介绍议案 投票股东类型 序号 议案名称 A 股股东 非累积投票议案 1 2023 年度董事会工作报告 √ 2 2023 年度监事会工作报告 √ 3 2023 年年度报告及其摘要 √ 2 4 2023 年度利润分配预案 √ 5 2023 年度财务决算报告 √ 关于公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情况的 6 专项报告 √ 7 关于使用自有资金进行证券投资的议案 √ 8 关于申请综合授信额度并提供担保的议案 √ 9 关于公司部分董事 2023 年度薪酬的议案 √ 10 关于公司部分监事 2023 年度薪酬的议案 √ (二)听取独立董事 2023 年度述职报告; (三)股东对议案进行审议并投票; (四)宣布投票结果; (五)宣读大会决议; (六)见证律师对本次股东大会发表见证意见; (七)签署会议决议和会议记录; (八)会议主持人宣布会议结束。 3 2023 年年度股东大会资料之二 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023年度董事会工作报告 各位股东: 2023年,方大炭素新材料科技股份有限公司(以下简称方 大炭素或公司)董事会严格按照《中华人民共和国公司法》《中 华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》等相 关法律法规以及《公司董事会议事规则》等相关规定,恪尽职 守、积极有效地行使职权,认真执行股东大会的各项决议,勤 勉尽责地开展董事会各项工作,有力保障了公司良好的运作和 可持续发展。 一、公司经营情况 2023年,公司管理层围绕2023年经营计划和主要目标,积 极应对下游市场需求弱势、上游原材料价格波动等多重压力, 坚持以市场为导向,精准施策、创新求变,发挥行业引领作用 和行业协调机制,公司产品销售毛利继续在行业中保持了先进 水平,块类产品结构调整取得比较明显的效果,公司生产经营 平稳运行。 报告期内,公司生产炭素制品21.76万吨,同比增长3.51%; 销量炭素制品21.07万吨,同比增长2.53%;实现营业收入51.32 亿元,同比降低3.54%;实现归属于上市公司股东的净利润4.16 4 亿元,同比降低50.44%;报告期末,公司总资产217.08亿元, 归属于上市公司股东的净资产170.74亿元,资产负债率为 15.04%。 二、董事会和股东大会召开情况 报告期内,公司共召开董事会会议15次,股东大会7次,会 议涉及的重大事项与审计委员会、独立董事、法律顾问以及保 荐券商进行了积极有效沟通,会议的召集和召开程序、表决程 序等事宜,符合法律、法规及《公司章程》的有关规定,所作 出的决议合法有效。会议审议通过的事项,均有效实施。 三、董事会专门委员会运行情况 公司第八届董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委 员会、薪酬与考核委员会4个专门委员会。报告期内,董事会各 专门委员会严格按照《公司章程》及各委员会实施细则履行职 责,2023年召开战略委员会2次,审计委员会5次,提名委员会5 次,专门委员会就相关事项进行研究和讨论,形成了表决意见, 对董事会的科学决策发挥了重要作用。 四、信息披露及投资者关系管理 (一)信息披露 2023年,为更好适应趋于严格的监管形势,公司加强监管 政策的学习,切实提升业务能力,对信息披露工作程序进行了 进一步优化,及时、公平、合规地披露相关信息,使投资者及 时了解公司经营动态、财务状况、重大事项进展等情况。报告 期内,共编制和披露公告152份,充分履行上市公司信息披露义 务,做到了信息披露的公开、公平、公正、及时、完整、有效。 5 (二)投资者关系管理方面 公司重视投资者关系管理工作,积极推进投资者保护工作, 切实维护广大投资者的合法权益。为便于投资者及时了解企业 生产经营和重大事项的动态,公司通过投资者专线、电子邮件、 现场调研、投资者网上交流平台等多种形式积极与投资者交流 和沟通,回复投资者的咨询, 听取投资者建议和意见。积极召 开2022年度暨2023年第一季度业绩暨现金分红说明会、2023年 半年度业绩说明会、2023年第三季度业绩说明会;参与开展甘 肃辖区“股东来了”“投资者走进上市公司”等投资者保护主 题活动,与投资者进行良好沟通。 五、2024年工作计划 2024年,董事会将继续发挥在公司治理中的核心地位,按 照《公司法》等法律法规以及《公司章程》《公司董事会议事 规则》等规章制度的要求,积极履行董事会的职能。紧密围绕 公司的整体经营目标,全心全意投入到工作中,切实履行勤勉 尽责义务,深耕主业、厚植优势、开拓进取,不断提升核心竞 争力,推动企业高质量发展,努力争创良好的业绩回报股东。 请审议。 2024年4月 6 2023 年年度股东大会资料之三 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023年度监事会工作报告 各位股东: 2023 年,公司监事会全体成员严格按照《中华人民共和国 公司法》《中华人民共和国证券法》等相关法律法规以及《公 司章程》《公司监事会议事规则》等有关规定,认真履行监事 职责,依法独立行使监事职权,对公司经营管理、财务状况等 情况进行有效监督,为公司规范运作、健康发展发挥了积极的 作用。现将公司监事会 2023 年度工作情况汇报如下: 一、监事会会议召开情况 2023 年共召开了 7 次监事会会议,情况如下: (一)公司于 2023 年 2 月 10 日召开了第八届监事会第十 五次会议,审议通过了《关于终止使用募集资金实施部分项目 暨调整部分募投项目中募集资金使用规模的议案》。 (二)公司于 2023 年 4 月 15 日召开了第八届监事会第十 六次会议,审议通过了《2022 年度监事会工作报告》《2022 年度财务决算报告》《2022 年度利润分配预案》《方大炭素 2022 年年度报告全文及其摘要》《关于公司 2022 年募集资金存放与 实际使用情况的专项报告》《2022 年度内部控制评价报告》《关 于使用自有资金购买理财产品和进行证券投资的议案》等议案。 7 (三)公司于 2023 年 4 月 26 日召开了第八届监事会第十 七次会议,审议通过了《方大炭素 2023 年第一季度报告》。 (四)公司于 2023 年 8 月 23 日召开了第八届监事会第十 八次会议,审议通过了《关于公司使用闲置募集资金暂时补充 流动资金的议案》。 (五)公司于 2023 年 8 月 28 日召开了第八届监事会第十 九次会议,审议通过了《方大炭素 2023 年半年度报告全文及其 摘要》《关于公司 2023 年上半年募集资金存放与实际使用情况 的专项报告》《关于以集中竞价交易方式回购股份的议案》。 (六)公司于 2023 年 10 月 30 日召开了第八届监事会第二 十次会议,审议通过了《方大炭素 2023 年第三季度报告》《关 于续聘会计师事务所的议案》。 (七)公司于 2023 年 12 月 7 日召开了第八届监事会第二 十一次会议,审议通过了《关于控股子公司拟向不特定合格投 资者公开发行股票并在北京证券交易所上市的议案》《关于修 订〈方大炭素新材料科技股份有限公司监事会议事规则〉的议 案》。 二、监事会履职情况 (一)公司依法运作的情况 报告期内,公司监事会依据《中华人民共和国公司法》《中 华人民共和国证券法》等法律法规赋予的职权,对公司董事会 的召集、召开、决策程序以及董事会对股东大会决议的执行情 况进行了监督,未发现公司有违法违规的行为。公司已根据实 际情况和法律法规的要求,建立了完善的内部控制制度体系。 8 (二)检查公司财务的情况 监事会对公司财务状况及财务管理情况进行了监督和检 查,公司财务制度健全,财务运作规范,财务状况良好。对《公 司 2023 年年度报告全文及摘要》进行审核后,一致认为:《公 司 2023 年年度报告全文及摘要》的编制和审议程序符合相关法 律、法规、《公司章程》和公司内部管理制度的各项规定。报 告从各方面真实地反映了公司当期的经营管理和财务状况等事 项。未发现参与年报编制和审议的人员有违反保密规定的行为。 (三)关联交易情况 报告期内,公司发生的关联交易的决策程序符合相关法律、 法规及《公司章程》的规定,均在平等自愿、公平公允的原则下 进行,以市场价格作为交易的定价基础,遵循公平合理的定价 原则,并以合同的方式明确各方的权利和义务,不损害公司及 其他股东的利益。公司主营业务不会因关联交易行为而对关联 方形成任何依赖。 (四)募集资金情况 报告期内,监事会根据《上海证券交易所上市公司自律监 管指引第 1 号—规范运作》及公司《募集资金管理办法》的相 关规定,对公司募集资金的使用与管理情况进行了检查,认为 公司募集资金管理制度完善,资金使用程序完整规范。公司以 部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金有利于提高募集资金 使用效率,降低财务成本,不存在变相改变募集资金投向、损 害公司全体股东利益的情形。 (五)内部控制评价报告的审阅情况及意见 9 监事会对内部控制体系的建设和运行情况进行了审核,认 为:公司已建立了较为完善的内部控制体系并能得到有效的执 行,内部控制不存在重大缺陷。公司内部控制的自我评价报告 真实、客观地反映了公司内部控制体系的建设及运行情况。 三、2024 年工作计划 2024 年,公司监事会将继续按照《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》等法律法规以及《公司章程》《公 司监事会议事规则》的要求,认真履行监督职责,充分发挥监事 会在上市公司治理中的作用, 持续推进公司规范运作,切实维 护公司和全体股东的权益。 请审议。 2024 年 4 月 10 2023 年年度股东大会资料之四 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023 年年度报告及其摘要 各位股东: 公司 2023 年年度报告及其摘要具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日 披 露 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站 ( http : //www.sse.com.cn)的《方大炭素 2023 年年度报告》及《方大 炭素 2023 年年度报告摘要》。 请审议。 2024 年 4 月 11 2023 年年度股东大会资料之五 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023 年度利润分配预案 各位股东: 经天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司 2023 年实现归属于上市公司股东的净利润为 41,623.76 万元,截至 2023 年 12 月 31 日,母公司未分配利润为 637,158.76 万元。根 据公司经营情况和全体股东的长远利益,经董事会研究决定, 公司拟定 2023 年度利润分配预案为:不进行现金分红,不送红 股,也不以资本公积转增股本。 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日在上海证券交易所网 站(http://www.sse.com.cn)披露的《方大炭素关于 2023 年度利润分配预案的公告》。 请审议。 2024 年 4 月 12 2023 年年度股东大会资料之六 方大炭素新材料科技股份有限公司 2023 年度财务决算报告 各位股东: 方大炭素 2023 年度合并财务报表已经天职国际会计师事 务所(特殊普通合伙)审计验证,出具了标准无保留意见的审 计报告,认为在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制, 公允地反映了公司 2023 年 12 月 31 日的合并及母公司财务状况 以及 2023 年度的合并及母公司经营成果和现金流量。 一、2023 年度主要财务数据和财务指标(合并) (一)主要财务数据 币种:人民币 单位:万元 本期比上年 主要财务数据 2023年 2022年 同期增减(%) 营业收入 513,190.89 532,029.34 -3.54 归属于上市公司股 41,623.76 83,993.90 -50.44 东的净利润 归属于上市公司股 东的扣除非经常性 35,689.03 72,768.47 -50.96 损益的净利润 经营活动产生的现 85,600.48 23,611.74 262.53 金流量净额 本期末比上年 2023年末 2022年末 同期末增减(%) 归属于上市公司股 1,707,372.73 1,568,277.75 8.87 东的净资产 总资产 2,170,760.22 2,017,529.07 7.59 13 二、资产、负债状况 币种:人民币 单位:万元 本期期末金额较上 项目名称 2023 年末 2022 年末 期期末变动比例(%) 货币资金 619,128.98 315,202.69 96.42 交易性金融资产 58,650.04 154,536.62 -62.05 应收款项融资 20,855.39 45,355.40 -54.02 预付款项 8,618.87 16,375.39 -47.37 其他流动资产 1,088.48 2,306.28 -52.80 其他非流动金融资产 50,199.02 32,409.01 54.89 其他非流动资产 8,045.89 11,938.16 -32.60 应付票据 40,077.08 60,068.93 -33.28 长期借款 63,827.92 39,634.49 61.04 应交税费 4,800.11 8,960.87 -46.43 变动原因说明如下: 货币资金:报告期收到投资款增加所致。 交易性金融资产:报告期减少了二级市场的投资所致。 应收款项融资:报告期银行承兑汇票到期托收所致。 预付款项:报告期支付原料款减少所致。 其他流动资产:报告期增值税留抵减少。 其他非流动金融资产:报告期增加投资所致。 其他非流动资产:报告期预付长期资产款项减少。 应付票据:报告期开具票据减少。 长期借款:报告期取得银行贷款增加。 应交税费:报告期收入及利润总额下降所致。 三、经营成果分析 2023 年,公司生产炭素制品 21.76 万吨,同比增长 3.51%; 14 销量炭素制品 21.07 万吨,同比增长 2.53%,主要经营指标如 下: 币种:人民币 单位:万元 本期比上年 项目名称 2023年 2022年 情况说明 同期增减(%) 主要受报告期产 营业收入 513,190.89 532,029.34 -3.54 品价格下滑影响。 主要受报告期原 营业成本 415,510.32 94,320.83 5.37 材料价格波动影 响。 归属于上市 主要受产品毛利 公司股东的 41,623.76 83,993.90 -50.44 率下降的影响。 净利润 四、现金流量分析 币种:人民币 单位:万元 本期比上年 项目名称 2023年 2022年 同期增减(%) 经营活动产生的 85,600.48 23,611.74 262.53 现金流量净额 投资活动产生的 80,888.86 -535,468.12 不适用 现金流量净额 筹资活动产生的 151,114.97 62,687.75 141.06 现金流量净额 (一)经营活动产生的现金流量净额为 85,600.48 万元, 相比上年同期主要系报告期支付原材料款减少所致。 (二)投资活动产生的现金流量净额为 80,888.86 万元, 相比上年同期主要系报告期对外投资减少所致。 (三)筹资活动产生的现金流量净额为 151,114.97 万元, 相比上年同期主要系报告期内发行 GDR 取得投资款所致。 请审议。 2024 年 4 月 15 2023 年年度股东大会资料之七 关于公司 2023 年度募集资金存放与实际 使用情况的专项报告 各位股东: 公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日披露在上海证券交易所网 站(http://www.sse.com.cn)的《方大炭素关于公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》。 请审议 2024 年 4 月 16 2023 年年度股东大会资料之八 关于使用自有资金进行证券投资的议案 各位股东: 在保证公司正常经营所需流动资金的情况下,为提高资金 使用效率,合理利用自有资金,创造更大的经济效益,公司拟 使用不超过人民币 22 亿元(含本数)进行证券投资,在上述额 度内,资金可以滚动使用。证券投资范围包括但不限于新股配 售和申购、股票投资、基金投资、债券投资以及法律法规和上 海证券交易所规则允许的其他投资行为,上述具体事项在投资 限额内授权公司经营管理层组织实施。 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日披露在上海证券交易 所网站(http://www.sse.com.cn)的《方大炭素关于使用自 有资金进行证券投资的公告》。 请审议。 2024 年 4 月 17 2023 年年度股东大会资料之九 关于申请综合授信额度并提供担保的议案 各位股东: 为确保公司生产经营和项目投资资金需要,公司及公司合 并报表范围内子公司 2024 年度拟向各金融机构申请合计不超 过 60 亿元(含本数,下同)的综合授信额度并为全资子公司及 控股子公司合肥炭素、成都炭材、莱河矿业、抚顺炭素、眉山 蓉光提供预计不超过 5 亿元的担保额度(其中为资产负债率为 70%以上的子公司提供预计不超过 1 亿元的担保额度,为资产负 债率为 70%以下的子公司提供预计不超过 4 亿元的担保额度)。 授信种类包括流动资金贷款及项目建设中长期贷款、银行承兑 汇票、贸易融资、保函、开立信用证、以票质票、票据质押贷 款等授信业务;担保方式包括保证、抵押、质押等。具体授信 额度和担保金额以最终签署并执行的担保合同或金融机构批复 为准,担保额度可以在被担保人之间进行调剂,有效期自股东 大会审议通过之日起一年。 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日披露在上海证券交易 所网站(http://www.sse.com.cn)的《方大炭素关于申请综 合授信额度并提供担保的公告》。 请审议。 2024 年 4 月 18 2023 年年度股东大会资料之十 关于公司部分董事 2023 年度薪酬的议案 各位股东: 根据《上市公司治理准则》《公司章程》以及公司相关薪 酬与绩效考核管理制度,经公司董事会确认,董事(含独立董 事)按其所任职务并结合岗位相关薪酬考核规定领取薪酬。 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日披露在上海证券交易 所网站(http://www.sse.com.cn)的《方大炭素 2023 年年度 报告》中“现任及报告期内离任董事、监事和高级管理人员持 股变动及报酬情况”。 请审议。 2024 年 4 月 19 2023 年年度股东大会资料之十一 关于公司部分监事 2023 年度薪酬的议案 各位股东: 根据《上市公司治理准则》《公司章程》以及公司相关薪 酬与绩效考核管理制度,经公司监事会确认,监事按其所任职 务并结合岗位相关薪酬考核规定领取薪酬。 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 2 日披露在上海证券交易 所网站(http://www.sse.com.cn)的《方大炭素 2023 年年度 报告》中“现任及报告期内离任董事、监事和高级管理人员持 股变动及报酬情况”。 请审议。 2024 年 4 月 20 授权委托书 方大炭素新材料科技股份有限公司: 兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2024 年 4 月 24 日召开的贵公司 2023 年年度股东大会,并代为行使 表决权。 委托人持普通股数: 委托人股东账户号: 序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 1 2023 年度董事会工作报告 2 2023 年度监事会工作报告 3 2023 年年度报告及其摘要 4 2023 年度利润分配预案 5 2023 年度财务决算报告 关于公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情 6 况的专项报告 7 关于使用自有资金进行证券投资的议案 8 关于申请综合授信额度并提供担保的议案 9 关于公司部分董事 2023 年度薪酬的议案 10 关于公司部分监事 2023 年度薪酬的议案 委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日 21 备注: 委托人应在委托书中“同意”“反对”或“弃权”意向中 选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体 指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。 22