茂业商业股份有限公司                                          独立董事工作制度




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                           独立董事工作制度
          （经 2024 年 4 月 10 日公司 2023 年年度股东大会审议通过）


                               第一章 总则
    第一条     为促进茂业商业股份有限公司（以下简称“公司”）规范运作，维

护公司利益，保障全体股东，特别是中小股东的合法权益不受侵害，根据《中
华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下
简称《证券法》）等有关法律、法规、规范性文件和《茂业商业股份有限公司章
程》（以下简称《公司章程》的有关规定，并参照《上市公司独立董事管理办
法》（以下简称《管理办法》），制定本制度。

    第二条     独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与本公司及
其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其
进行独立客观判断的关系的董事。
    第三条     独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当
按照相关法律法规、《管理办法》和《公司章程》的要求，认真履行职责，在董

事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中
小股东合法权益。
    独立董事应当独立履行职责，不受公司及其主要股东、实际控制人等单位
或个人的影响。
    独立董事原则上最多在 3 家境内上市公司担任独立董事，并确保有足够的

时间和精力有效地履行独立董事的职责。
    第四条 公司独立董事占董事会成员的比例不得低于三分之一，且至少包括
一名会计专业人士。公司现设独立董事 3 名。
    以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的，应当具备较丰富的会计
专业知识和经验，并至少符合下列条件之一：

    （一）具有注册会计师资格；


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    （二）具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授及以上职称
或者博士学位；
    （三）具有经济管理方面高级职称，且在会计、审计或者财务管理等专业

岗位有 5 年以上全职工作经验。
    公司董事会下设的审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董
事应当过半数并担任召集人。其中，审计委员会召集人由独立董事中会计专业
人士担任。
    第五条     独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责

的情形，由此造成公司独立董事达不到《管理办法》要求的人数时，公司应按
规定补足独立董事人数。
    第六条     独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求，
参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。


                       第二章 独立董事的任职条件
    第七条 担任独立董事必须具备下列基本条件：
    （一） 根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事的资
格；
    （二）具有《管理办法》及本制度所要求的独立性；

    （三）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及
规则；
    （四）具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、会计或者经济等工
作经验；
    （五）具有良好的个人品德，不存在重大失信等不良记录；

    （六）法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司
章程》规定的其他条件。
    第八条 独立董事必须具有独立性，下列人员不得担任本公司独立董事：
    （一） 在公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社
会关系(主要社会关系是指兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶、配偶的父母、配偶的兄

弟姐妹、子女的配偶、子女配偶的父母等)；


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    （二） 直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中
的自然人股东及其配偶、父母、子女；
    （三） 在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司

前五名股东单位任职的人员及其配偶、父母、子女；
    （四）在公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其配偶、父
母、子女；
    （五）与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业
务往来的人员，或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职

的人员；
    （六）为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、
法律、咨询、保荐等服务的人员，包括但不限于提供服务的中介机构的项目组
全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人
员及主要负责人；

    （七）最近 12 个月内曾经具有前六项所列举情形的人员；
    （八） 法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司
章程》规定的其他人员。
    独立董事应当每年对独立性情况进行自查，并将自查情况提交董事会。董
事会应当每年对在任独立董事独立性情况进行评估并出具专项意见，与年度报

告同时披露。


                       第三章 独立董事的提名、选举和更换
    第九条     公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1％以
上的股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。

    依法设立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其代为行使提名独立董
事的权利。
    第一款规定的提名人不得提名与其存在利害关系的人员或者有其他可能影
响独立履职情形的关系密切人员作为独立董事候选人。
    第十条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。

    提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部


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兼职、有无重大失信等不良记录等情况，并对其符合独立性和担任独立董事的
其他条件发表意见，被提名人应当就其符合独立性和担任独立董事的其他条件
作出公开声明。

    在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照规定披露上述内
容。
    第十一条      公司提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查，并形成明
确的审查意见。在选举独立董事的股东大会召开前，公司应将所有被提名人的
有关材料同时报送证券交易所，相关报送材料应当真实、准确、完整。

    公司董事会对被提名人的有关情况有异议的，应同时报送董事会的书面意
见。
    证券交易所依照规定对独立董事候选人的有关材料进行审查后提出异议
的，公司不得提交股东大会选举。
    第十二条      独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选

可以连任，但是连任时间不得超过六年。
    公司股东大会选举两名以上独立董事的，实行累积投票制，具体实施细则
由《公司章程》规定。中小股东表决情况应当单独计票并披露。
    第十三条      独立董事连续 2 次未亲自出席董事会会议，也不委托其他独立
董事代为出席的，董事会应当在该事实发生之日起三十日内提议股东大会解除

该独立董事职务。
    独立董事任期届满前，公司可以经法定程序解除其职务。提前解除独立董
事职务的，公司应当及时披露具体理由和依据。独立董事有异议的，公司应当
及时予以披露。
    独立董事不符合本制度第七条第一项或者第二项规定的，应当立即停止履

职并辞去职务。未提出辞职的，董事会知悉或者应当知悉该事实发生后应当立
即按规定解除其职务。
    独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职务导致董事会或者其
专门委员会中独立董事所占的比例不符合法律法规或者《公司章程》的规定，
或者独立董事中欠缺会计专业人士的，公司应当自前述事实发生之日起六十日

内完成补选。


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    第十四条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。
    独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认
为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。公司应当对独立董事辞

职的原因及关注事项予以披露。
    独立董事辞职导致公司董事会或者其专门委员会中独立董事所占的比例不
符合法律法规或《公司章程》的规定，或者独立董事中欠缺会计专业人士的，
拟辞职的独立董事应当继续履行职责至新任独立董事产生之日。公司应当自独
立董事提出辞职之日起六十日内完成补选。


                       第四章 独立董事的职责和履职方式
    第十五条       独立董事履行下列职责：
    （一）参与董事会决策并对所议事项发表明确意见；
    （二）对《管理办法》第二十三条、第二十六条、第二十七条和第二十八

条所列公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大
利益冲突事项进行监督，促使董事会决策符合公司整体利益，保护中小股东合
法权益；
       （三）对公司经营发展提供专业、客观的建议，促进提升董事会决策水
  平。

    （四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他职
责。
       第十六条 独立董事行使下列特别职权：
    （一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者核查；
    （二）向董事会提议召开临时股东大会；

    （三）提议召开董事会会议；
    （四）依法公开向股东征集股东权利；
    （五）对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见；
    （六）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他职权。
    独立董事行使特别职权的第一项至第三项，应当经全体独立董事过半数同

意。


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    独立董事行使特别职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行使
的，公司应当披露具体情况和理由。
    第十七条      董事会会议召开前，独立董事可以与董事会秘书进行沟通，就

拟审议事项进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董事会及相关人员应
当对独立董事提出的问题、要求和意见认真研究，及时向独立董事反馈议案修
改等落实情况。
    第十八条       独立董事应当亲自出席董事会会议。因故不能亲自出席会议
的，独立董事应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立

董事代为出席。
    第十九条      独立董事对董事会议案投反对票或者弃权票的，应当说明具体
理由及依据、议案所涉事项的合法合规性、可能存在的风险以及对公司和中小
股东权益的影响等。公司在披露董事会决议时，应当同时披露独立董事的异议
意见，并在董事会决议和会议记录中载明。

    第二十条       独立董事应当持续关注《管理办法》第二十三条、第二十六
条、第二十七条和第二十八条所列事项相关的董事会决议执行情况，发现存在
违反法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》
规定，或者违反股东大会和董事会决议等情形的，应当及时向董事会报告，并
可以要求公司作出书面说明。涉及披露事项的，公司应当及时披露。

    公司未按前款规定作出说明或者及时披露的，独立董事可以向中国证监会
和证券交易所报告。
    第二十一条 下列事项应当经公司全体独立董事过半数同意后，提交董事会
审议：
    （一）应当披露的关联交易；

    （二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；
    （三）被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施；
    （四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事
    项。
    第二十二条         公司应当定期或者不定期召开全部由独立董事参加的会议

（以下简称“独立董事专门会议”）。本制度第十六条第一款第（一）项至第


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（三）项、第二十一条所列事项，应当经独立董事专门会议审议。
    独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。
    独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主

持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推举
一名代表主持。
    公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
    第二十三条         独立董事在公司董事会专门委员会中应当依照法律、行政法
规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》履行职责。独立董

事应当亲自出席专门委员会会议，因故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会
议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。独立董事履职
中关注到专门委员会职责范围内的公司重大事项，可以依照程序及时提请专门
委员会进行讨论和审议。
    第二十四条 独立董事每年在公司的现场工作时间应当不少于十五日。

    除按规定出席股东大会、董事会及其专门委员会、独立董事专门会议外，
独立董事可以通过定期获取公司运营情况等资料、听取管理层汇报、与内部审
计机构负责人和承办公司审计业务的会计师事务所等中介机构沟通、实地考
察、与中小股东沟通等多种方式履行职责。
    第二十五条         公司董事会及其专门委员会、独立董事专门会议应当按规定

制作会议记录，独立董事的意见应当在会议记录中载明。独立董事应当对会议
记录签字确认。
    独立董事应当制作工作记录，详细记录履行职责的情况。独立董事履行职
责过程中获取的资料、相关会议记录、与公司及中介机构工作人员的通讯记录
等，构成工作记录的组成部分。对于工作记录中的重要内容，独立董事可以要

求董事会秘书等相关人员签字确认，公司及相关人员应当予以配合。
    独立董事工作记录及公司向独立董事提供的资料，应当至少保存十年。
    第二十六条 公司应当健全独立董事与中小股东的沟通机制，独立董事可以
就投资者提出的问题及时向公司核实。
    第二十七条         独立董事应当向公司年度股东大会提交年度述职报告，对其

履行职责的情况进行说明。年度述职报告应当包括下列内容：


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    （一）出席董事会次数、方式及投票情况，出席股东大会次数；
    （二）参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况；
    （三）对本制度第十五条第（二）项所列事项进行审议和行使本制度第十

六条第一款所列独立董事特别职权的情况；
    （四）与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、
业务状况进行沟通的重大事项、方式及结果等情况；
    （五）与中小股东的沟通交流情况；
    （六）在公司现场工作的时间、内容等情况；

    （七）履行职责的其他情况。
    独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东大会通知时披露。


                            第五章 独立董事履职保障
    第二十八条         公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。为保

证独立董事有效行使职权，公司应当向独立董事定期通报公司运营情况，提供
资料，组织或者配合独立董事开展实地考察等工作。
    公司可以在董事会审议重大复杂事项前，组织独立董事参与研究论证等环
节，充分听取独立董事意见，并及时向独立董事反馈意见采纳情况。
    第二十九条         公司应当及时向独立董事发出董事会会议通知，不迟于法

律、行政法规、中国证监会规定或者《公司章程》规定的董事会会议通知期限
提供相关会议资料，并为独立董事提供有效沟通渠道；董事会专门委员会召开
会议的，公司原则上应当不迟于专门委员会会议召开前三日提供相关资料和信
息。公司应当保存上述会议资料至少 10 年。
    当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不完整、论证不充分或提供不及时

的，可书面向董事会提出延期召开会议或延期审议该事项，董事会应予以采
纳。
    董事会及专门委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会董事能够充
分沟通并表达意见的前提下，必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方
式召开。

    第三十条      公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件和人员支持，


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指定证券部、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董事履行职责。
    董事会秘书应当确保独立董事与其他董事、高级管理人员及其他相关人员
之间的信息畅通，确保独立董事履行职责时能够获得足够的资源和必要的专业

意见。
    第三十一条         独立董事行使职权时，公司董事、高级管理人员等有关人员
应当积极配合，不得拒绝、阻碍或隐瞒相关信息，不得干预其独立行使职权。
    独立董事依法行使职权遭遇阻碍的，可以向公司董事会说明情况，要求董
事、高级管理人员等相关人员予以配合，并将受到阻碍的具体情形和解决状况

记入工作记录；仍不能消除阻碍的，可以向中国证监会和证券交易所报告。
    独立董事履职事项涉及应披露信息的，公司应当及时办理披露事宜；公司
不予披露的，独立董事可以直接申请披露，或者向中国证监会和证券交易所报
告。
    第三十二条         独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用

由公司承担。
    第三十三条         公司应当给予独立董事与其承担的职责相适应的津贴。津贴
的标准应当由董事会制订预案，股东大会审议通过，并在公司年报中进行披
露。
    除上述津贴外，独立董事不得从公司及其主要股东、实际控制人或有利害

关系的单位和人员取得其他利益。
    第三十四条         公司可以建立独立董事责任保险制度，以降低独立董事正常
履行职责可能引致的风险。


                                  第六章 附则

    第三十五条 本制度自股东大会审议通过之日起生效。
    第三十六条 本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规
定执行；本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司
章程》相抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行，并由董
事会立即修订，提交股东大会审议通过。

    第三十七条 本制度解释权归属公司董事会。


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