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公司公告

第一医药:上海第一医药股份有限公司2024年第二次临时股东大会会议资料2024-06-15  

上海第一医药股份有限公司


2024 年第二次临时股东大会




      会议资料



    二○二四年六月二十一日
           上海第一医药股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会会议资料




                           会议资料目录



一、2024 年第二次临时股东大会会议议程 ………………………… 1
二、2024 年第二次临时股东大会会议须知 ………………………… 2
三、关于补选第十届董事会独立董事的议案 ……………………… 6
四、采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 …8
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                   上海第一医药股份有限公司
           2024 年第二次临时股东大会会议议程


 会议时间:
现场会议时间:2024 年 6 月 21 日(星期五)上午 9:30
网络投票起止时间:自 2024 年 6 月 21 日
                      至 2024 年 6 月 21 日
    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的
投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-
11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会
召开当日的 9:15-15:00。
 现场会议地点:上海市徐汇区小木桥路 681 号上海外经大厦 20
   楼第三会议室
 会议主持人:董事长
 会议议程:
    一、报告现场会议出席情况,宣布公司 2024 年第二次临时股东
大会开始
    二、宣读和审议本次股东大会议案
    三、股东发言、提问及解答
    四、大会进行表决
    五、宣布现场表决结果
    六、律师宣布见证意见
    七、宣布会议结束



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                  上海第一医药股份有限公司
           2024 年第二次临时股东大会会议须知


    为了维护股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序、议事效

率,以及股东在股东大会期间依法行使权利,根据有关法律法规及

《公司章程》《公司股东大会议事规则》的相关要求,特制定如下会

议须知:

    一、股东大会设立秘书处,具体负责大会有关程序方面的事宜。

    二、股东亲自出席会议的,应持股票账户卡、身份证或其他能

够表明身份的有效证件或证明出席股东大会。股东代理人应提交对

各项议案明确表明表决意见的授权委托书和持个人有效身份证件出

席股东大会。

    三、公司董事会、监事会在股东大会的召开过程中,应当以维

护股东的合法权益,确保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履

行法定职责。

    四、股东参加股东大会,依法享有发言权、咨询权、表决权等

各项权利,并应认真履行法定义务。不得侵犯其他股东的权益,不

得扰乱大会的正常秩序或妨碍大会安全。

    五、股东大会设“股东发言”议程。股东要求大会发言,请于

会议开始前向大会秘书处登记,出示持股的有效证明,并填写“股

东大会发言登记表”,由大会秘书处安排发言。未登记发言而要求发

言的,由大会秘书处视会议情况酌情安排。

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   六、股东应在大会主持人点名后有序进行发言。发言内容应围

绕股东大会的议案阐述观点和建议,每位股东发言的时间不得超过

五分钟。

   七、大会主持人可指定有关人员有针对性地回答股东提出的问

题,会议不设辩论程序,与本次会议议案无关或将泄漏公司商业秘

密或有损公司、股东共同利益的质询,大会主持人或其指定有关人

员有权拒绝回答。

   八、股东应尊重他人,不打断公司有关人员的回答或其他股东

的发言,否则以扰乱大会的正常秩序和会议议程处理。对于干扰股

东大会、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,大会秘书处有

权采取必要的措施加以制止并及时报告有关部门查处。股东应听从

会议工作人员的劝导,共同维护好股东大会秩序和安全。

   九、股东大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。股

权登记日登记在册的公司股东也可通过上海证券交易所股东大会网

络投票系统行使表决权。同一表决权只能选择一种表决方式,不能

重复投票。同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或

其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

   十、股东大会现场表决时,股东不再进行大会提问和发言,并

按表决办法进行表决。

   十一、采取现场投票方式表决的,股东(包括股东代理人)投

票时应当注明股东名称或者姓名、所持公司股份数、股东代理人姓

名。股东(包括股东代理人)对本次股东大会审议的议案应逐项表

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决。在议案表决项下方的“同意”“反对”“弃权”中任选一项,选

择方式以在所选项对应的空格中打“√”为准。

    十二、不使用本次会议发放的表决票,或未填、错填、多选、

字迹无法辨认、涂改的表决票,或未投的表决票均视为投票人放弃

表决权利,其所持股份数的表决结果均计为“弃权”。

    十三、股东已经在授权委托书中明确表明对各项议案表决意见

的,股东代理人只能按照股东的表决意见投票,股东代理人更改表

决票上股东委托表决意见的行为无效,其所持股份数的表决结果均

计为“弃权”。

    十四、表决结束后,请在“股东(或股东代表)签名”处签署

本人姓名或委托人姓名,未签署本人姓名或委托人姓名的,则作

“弃权”处理。

    十五、大会审议议程结束后,停止发票;大会投票议程结束后,

停止投票。

    十六、根据《公司章程》的规定,股东大会投票表决至少有两

名股东、一名监事、一名律师监票。股东可现场自荐监票,若无人

自荐,候补名单由大会秘书处提供。投票结束后,监票人打开票箱

进行清点和统计,表决结果待逐项投票结束后由大会秘书处当场公

布。

    十七、本次股东大会共审议 1 项议案,该项议案需要对中小投

资者单独计票,并且采用累积投票的投票方式(采用累积投票制选

举董事的投票方式,详见附件),该项议案为普通决议议案。根据

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《公司章程》规定,普通决议议案应由出席本次大会的股东(包括

股东代理人)所持表决权的过半数表决同意方可通过。

   十八、议案表决后,由会议主持人宣布表决结果,并由见证律

师宣读法律意见书。

   十九、根据相关规定,本公司不向参加股东大会的股东发礼品

而侵犯其他广大股东的利益。




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议案 1:
                   上海第一医药股份有限公司
           关于补选第十届董事会独立董事的议案


各位股东、股东代表:

    受公司董事会委托,现向各位股东和股东代表报告公司《关于

补选第十届董事会独立董事的议案》,请大会审议:

    公司于近日收到独立董事 CHENG JUNPEI(程俊佩)女士的辞任

申请,因其即将任满六年,根据《上市公司独立董事管理办法》辞

去公司第十届董事会独立董事、提名委员会主任委员、战略委员会

委员、薪酬与考核委员会委员及审计委员会委员等职务,辞任后将

不再担任公司任何职务。

    经中证中小投资者服务中心有限责任公司、吉林敖东药业集团

股份有限公司联合提名,提名陈少雄先生担任公司独立董事,任期

自股东大会审议通过之日起至公司第十届董事会届满之日止。

    陈少雄先生简历如下:

    陈少雄,男,62 岁,中国国籍,无境外永久居留权,博士,正

高级工程师,中共党员。现任上海市生物医药行业协会执行会长、

秘书长;谈家桢生命科学奖奖励委员会秘书长;上海市工业经济联

合会(上海市经济团体联合会)党委委员、副会长;业立生物科技

(上海)股份有限公司董事;上海心玮医疗科技股份有限公司非执

行董事;上海申江医学科技发展基金会理事长;上海透景生命科技

股份有限公司独立董事;柏诚系统科技股份有限公司独立董事。
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   截至本会议资料披露日,陈少雄先生未持有公司股票,其与公

司控股股东及实际控制人、持有公司 5%以上股份的股东及其他董事、

监事、高级管理人员之间不存在关联关系,不存在《公司法》和

《公司章程》规定的不得担任董事的情形,未曾受到中国证监会和

证券交易所任何处罚和惩戒,任职资格符合担任上市公司董事的条

件。

   陈少雄先生已经第十届董事会提名委员会资格审核通过,该事

项已经公司第十届董事会第二十四次(临时)会议审议通过,独立

董事候选人相关资料已报送上海证券交易所审核无异议通过。

   以上报告,提请各位股东、股东代表审议。




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                                                              2024 年 6 月 21 日




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附件:
   采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会

候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下

每位候选人进行投票。

    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一

股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某

股东持有上市公司 100 股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事

候选人有 12 名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有 1000 股的

选举票数。

    三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根

据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,

也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议

案分别累积计算得票数。

    四、示例:

    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事

会改选,应选董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,

独立董事候选人有 3 名;应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投

票表决的事项如下:
     累积投票议案
     4.00 关于选举董事的议案                                 投票数
     4.01 例:陈××
     4.02 例:赵××

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       4.03 例:蒋××
       …… ……
       4.06 例:宋××
       5.00 关于选举独立董事的议案                           投票数
       5.01 例:张××
       5.02 例:王××
       5.03 例:杨××
       6.00 关于选举监事的议案                               投票数
       6.01 例:李××
       6.02 例:陈××
       6.03 例:黄××

    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累

积投票制,他(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500

票的表决权,在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的

表决权,在议案 6.00“关于选举监事的议案”有 200 票的表决权。

    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。

他(她)既可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意

组合分散投给任意候选人。

   如表所示:
                                                      投票票数
序号        议案名称
                                   方式一         方式二        方式三    方式…
4.00 关于选举董事的议                  -              -             -       -
     案
4.01 例:陈××                      500            100            100
4.02 例:赵××                        0            100             50
4.03 例:蒋××                        0            100            200
…… ……                             …             …             …
4.06 例:宋××                        0            100             50

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