西部矿业:西部矿业2024年第三次临时股东大会材料2024-09-13
西部矿业股份有限公司
(601168)
二〇二四年第三次临时股东大会
会议材料
二〇二四年九月
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西部矿业股份有限公司
二〇二四年第三次临时股东大会议程
一、会议时间:
现场会议时间:2024 年 9 月 24 日 15 时 00 分开始
网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系
统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 2024
年 9 月 24 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平
台的投票时间为股东大会召开当日 2024 年 9 月 24 日 9:15-15:00。
二、会议地点:青海省西宁市海湖新区文逸路 4 号西矿 海湖商
务中心 26 楼
三、会议议程:
(一) 主持人宣布会议开始并通报到会股东资格审查结果,以及
出(列)席会议人员
(二) 董事会秘书马明德先生宣读会议须知
(三) 通过推举会议监票人和计票人
(四) 会议审议事项
议案一 ............................................. 7
关于聘用德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024
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年度审计机构并确定其审计业务报酬的议案 ............................... 7
议案二 ............................................. 8
关于修订《公司章程》的议案 ......................... 8
议案三 ............................................. 9
关于修订《股东会议事规则》的议案 ................... 9
议案四 ............................................ 13
关于修订《董事会议事规则》的议案 .................. 13
议案五 ............................................ 16
关于修订《监事会议事规则》的议案 .................. 16
议案六 ............................................ 18
关于修订《信息披露管理办法》的议案 ................ 18
(五) 与会股东和代表质询与公司解答
(六) 与会股东和代表投票表决
(七) 总监票人宣布会议投票表决结果
(八) 见证律师宣读法律意见书
(九) 与会董事签署会议相关文件
(十) 主持人宣布会议结束
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西部矿业股份有限公司
二〇二四年第三次临时股东大会会议须知
为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事
效率,保证大会的顺利进行,根据中国证监会发布的《上市公司股东
大会规则》,本公司《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定,
特制定本须知:
一、公司董事会事务部作为本次股东大会的秘书处,具体负责大
会相关程序性事宜。务请符合本次会议出席资格的相关人员准时到场
签到并参加会议,在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人
数及所持有效表决权的股份总数之前,会议现场登记即告终止。
二、出席大会的股东依法享有发言权、质询权和表决权等权利,
应遵循本须知共同维护会议秩序。
三、本次股东大会安排股东发言时间不超过半小时。股东要求在
会议上发言,应于会议签到时向秘书处登记申请并获得许可,发言顺
序根据持股数量的多少和登记次序确定,每位股东的发言时间不应超
过五分钟。股东发言时,应首先报告其所持公司股份数量。
四、大会主持人可指定有关人员有针对性的解释和回答股东质询,
回答每个问题的时间不应超过五分钟。
与本次大会议题无关或将泄露公司商业秘密或有损于股东、公司
共同利益的质询,会议主持人或其指定人员有权拒绝回答。
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五、大会投票表决采用现场投票与网络投票结合的方式。现场记
名投票方式,股东在投票表决时,应在表决表中对每项议案分别选择
“同意”、“反对”或“弃权”之一,并以打“√”表示,未填、错填、字迹无
法辨认的表决票或未投的表决票,均视为投票人放弃表决权利,其所
持股份数的表决结果应计为“弃权”;网络投票将通过上海证券交易所
系统向全体股东提供网络形式的投票平台,网络投票方式详见公司于
2024年9月7日上载于上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)
的《西部矿业关于召开2024年第三次临时股东大会的通知》(详见临
时公告2024-040号)。
六、大会的计票程序为:会议现场推举监事或股东代表作为总监
票人、总计票人、监票人和计票人,与参会见证律师共同负责监票和
计票。监票人在审核表决票的有效性后,监督统计表决票。总监票人
当场公布表决结果。
七、公司董事会聘请青海树人律师事务所的执业律师出席和全程
见证本次股东大会,并出具法律意见。
西部矿业股份有限公司
董事会事务部/股东大会秘书处
2024年9月24日
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西部矿业股份有限公司
二〇二四年第三次临时股东大会
总监票人、监票人,总计票人、计票人名单
总监票人:监票人:股东代表一名(现场推举)
总计票人:计票人:股东代表一名(现场推举)
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议案一
关于聘用德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度
审计机构并确定其审计业务报酬的议案
2024年第三次临时股东大会:
本议案的详细内容请参阅公司于2024年9月7日上载于上海证券
交易所网站(www.sse.com.cn)的《西部矿业关于聘用2024年度会计
师事务所的公告》(详见临时公告2024-038号)。
本议案已经公司2024年9月7日召开的第八届董事会第十二次会
议审议通过,现提请本次股东大会审议。
西部矿业股份有限公司
董事会
2024 年 9 月 24 日
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议案二
关于修订《公司章程》的议案
2024年第三次临时股东大会:
本议案的详细内容请参阅公司于2024年9月7日上载于上海证券
交易所网站(www.sse.com.cn)的《西部矿业关于修订《公司章程》
的公告》(详见临时公告2024-039号)。
本议案已经公司 2024 年 9 月 7 日召开的第八届董事会第十二次
会议审议通过,现提请本次股东大会审议。
西部矿业股份有限公司
董事会
2024 年 9 月 24 日
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议案三
关于修订《股东会议事规则》的议案
2024年第三次临时股东大会:
根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等法律法规及规范
性文件,结合公司实际情况,对《股东大会议事规则》中相应条款予
以修订。修订的具体内容如下:
序号 修订前 修订后
第八条 股东大会依法行使下列职权: 第八条 股东会依法行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划; (一)选举和更换非由职工代表担任的董
(二)选举和更换非由职工代表担任的董 事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项,
事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项, 并可在任期届满前解除其职务;
并可在任期届满前解除其职务; (二)审议批准董事会的报告;
(三)审议批准董事会的报告; (三)审议批准监事会的报告;
(四)审议批准监事会的报告; (四)审议批准公司的利润分配方案和弥
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、 补亏损方案;
决算方案; (五)审议批准公司利润分配政策的调整
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥 或变更方案;
补亏损方案; (六)对公司增加或者减少注册资本作出
(七)审议批准公司利润分配政策的调整 决议;
或变更方案; (七)对发行公司债券作出决议;
1 (八)对公司增加或者减少注册资本作出 (八)对公司合并、分立、解散、清算或
决议; 者变更公司形式作出决议;
(九)对发行公司债券作出决议; (九)修改公司章程;
(十)对公司合并、分立、解散、清算或 (十)对公司聘用和解聘会计师事务所作
者变更公司形式作出决议; 出决议;
(十一)修改公司章程; (十一)审议批准本议事规则第九条规定
(十二)对公司聘用和解聘会计师事务所 的担保事项;
作出决议; (十二)审议公司在 1 年内购买、出售重
(十三)审议批准本议事规则第九条规定 大资产超过公司最近一期经审计总资产 30%
的担保事项; 的事项;
(十四)审议公司在 1 年内购买、出售重 (十三)审议批准变更募集资金用途事
大资产超过公司最近一期经审计总资产 30%的 项;
事项; (十四)审议股权激励计划和员工持股计
(十五)审议批准变更募集资金用途事项; 划;
9
(十六)审议股权激励计划和员工持股计 (十五)对董事会设立专门委员会作出决
划; 议;
(十七)对董事会设立专门委员会作出决 (十六)审议法律、行政法规、部门规章
议; 或公司章程规定应当由股东会决定的其他事
(十八)审议法律、行政法规、部门规章 项。
或公司章程规定应当由股东会决定的其他事 股东会可以授权董事会对发行公司债券
项。 作出决议。除此之外,上述股东会的职权不
得通过授权的形式由董事会或其他机构和个
人代为行使。
第十条 公司发生下列“财务资助”交易事 第十条 公司发生下列“财务资助”交易
项,须经股东大会审议通过: 事项,须经股东会审议通过:
2 (一)单笔财务资助金额超过上市公司最 (一)单笔财务资助金额超过公司最近一
近一期经审计净资产的 10%; 期经审计净资产的 10%;
…… ……
第十三条 公司发生年度累计金额大于
3 新增 5000 万元的对外捐赠(赞助)、有偿宣传等事
项,须经股东会审议通过。
第二十条 为确保和提高公司日常运作
的稳健和效率,股东会将其决定投资计划、资
产处置、对外担保的职权明确并有限授予董事
会如下:
第十九条 为确保和提高公司日常运作的
……
稳健和效率,股东大会将其决定投资计划、资 (五)如以上所述投资、资产处置、对外
产处置、对外担保的职权明确并有限授予董事 担保事项构成关联交易的,股东会对交易额在
会如下: 3,000 万元以上、且在公司最近一期经审计的
……
净资产值 5%以上的关联交易(公司提供担保、
(五)如以上所述投资、资产处置、对外
受赠现金资产除外)进行审批;授权董事会审
担保事项构成关联交易的,股东大会对交易额
议、决定以下范围内的关联交易(公司提供担
在 3,000 万元以上、且在公司最近一期经审计
保、受赠现金资产除外):
的净资产值 5%以上的关联交易(公司提供担
1. 交易金额低于 3,000 万元且低于公司
保、受赠现金资产除外)进行审批;授权董事
最近一期经审计净资产绝对值 5%的关联交
4 会审议、决定以下范围内的关联交易(公司提
易;
供担保、受赠现金资产除外):
2. 交易金额低于 3,000 万元、但高于公司
1. 交易金额低于 3,000 万元且低于上市公
最近一期经审计净资产绝对值 5%的关联交
司最近一期经审计净资产绝对值 5%的关联交
易;
易;
3. 交易金额高于 3,000 万元、但低于公司
2. 交易金额低于 3,000 万元、但高于上市
最近一期经审计净资产绝对值 5%的关联交
公司最近一期经审计净资产绝对值 5%的关联
易。
交易;
(六)大额捐赠(赞助)、有偿宣传等方
3. 交易金额高于 3,000 万元、但低于上市
面
公司最近一期经审计净资产绝对值 5%的关联
股东会审批年度累计金额大于 5000 万元
交易。
的对外捐赠(赞助)、有偿宣传;授权董事会
审批单项金额大于 500 万元,或年度累计金
额大于 1000 万元且不大于 5000 万元的对外
捐赠(赞助)、有偿宣传。
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第二十九条 公司召开股东大会,董事会、 第三十条 公司召开股东会,董事会、监
监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股 事会以及单独或者合并持有公司 1%以上股
份的股东,有权向公司提出提案单独或者合计 份的股东,有权向公司提出提案单独或者合
持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会 计持有公司 1%以上股份的股东,可以在股东
召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人 会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集
召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会 人召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东
5 补充通知,公告临时提案的内容。召集人决定 会补充通知,公告临时提案的内容。召集人决
不将临时提案列入会议议程的,应当在收到提 定不将临时提案列入会议议程的,应当在收到
案后 2 日内发布不将临时提案列入会议议程的 提案后 2 日内发布不将临时提案列入会议议
通知,并说明具体原因;同时,应当在该次股 程的通知,并说明具体原因;同时,应当在该
东大会上进行解释和说明,并将临时提案内容 次股东会上进行解释和说明,并将临时提案内
和召集人的说明在股东大会结束后与股东大会 容和召集人的说明在股东会结束后与股东会
决议一并公告。 决议一并公告。
第三十一条 股东大会的通知包括以下内 第三十二条 股东会的通知包括以下内
容: 容:
…… ……
6 上市公司股东大会采用网络或其他方式 公司股东会采用网络或其他方式的,应当
的,应当在股东大会通知中明确载明网络或其 在股东会通知中明确载明网络或其他方式的
他方式的表决时间以及表决程序。 表决时间以及表决程序。
第四十七条 股东大会由董事长主持。董 第四十八条 股东会由董事长主持。董事
事长不能履行职务或不履行职务时,由副董事 长不能履行职务或不履行职务时,由副董事长
长主持;副董事长不能履行职务或不履行职务 主持;副董事长不能履行职务或不履行职务
时,由半数以上董事共同推举的 1 名董事主持。 时,由过半数董事共同推举的 1 名董事主持。
7 监事会自行召集的股东大会,由监事会主 监事会自行召集的股东会,由监事会主席
席主持监事会主席不能履行职务或不履行职 主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务
务时,由半数以上监事共同推举的 1 名监事主 时,由过半数监事共同推举的 1 名监事主持。
持。
第五十三条 下列事项由股东大会以普通 第五十四条 下列事项由股东会以普通
决议通过: 决议通过:
(一)董事会和监事会的工作报告; (一)董事会和监事会的工作报告;
(二)董事会拟定的利润分配方案和弥补 (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补
亏损方案; 亏损方案;
8 (三)董事会和监事会成员的任免及其报 (三)董事会和监事会成员的任免及其报
酬和支付方法; 酬和支付方法;
(四)公司年度预算方案、决算方案; (四)公司年度报告;
(五)公司年度报告; (五)除法律、行政法规规定或者本章程
(六)除法律、行政法规规定或者本章程 规定应当以特别决议通过以外的其他事项。
规定应当以特别决议通过以外的其他事项。
9 全文“股东大会” 股东会
除上述条款修订外,本次将标题《股东大会议事规则》修改为《股
东会议事规则》,其他条款不作修订。
本议案已经公司 2024 年 9 月 7 日召开的第八届董事会第十二次
11
会议审议通过,现提请本次股东大会审议。
西部矿业股份有限公司
董事会
2024 年 9 月 24 日
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议案四
关于修订《董事会议事规则》的议案
2024年第三次临时股东大会:
根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等法律法规及规范
性文件,结合公司实际情况,对《西部矿业股份有限公司董事会议事
规则》中相应条款予以修订。修订的具体内容如下:
序号 修订前 修订后
第二十二条 董事会依法行使下列职 第二十二条 董事会依法行使下列职权:
权: (一)召集股东会,并向股东会报告工作;
(一)召集股东会,并向股东会报告工 (二)执行股东会的决议;
作; (三)决定公司的经营计划和投资方案;
(二)执行股东会的决议; (四)制订公司的利润分配方案和弥补亏
(三)决定公司的经营计划和投资方案; 损方案;
1 (四)制订公司的年度财务预算方案、 (五)制订公司利润分配政策的调整或变
决算方案; 更方案;
(五)制订公司的利润分配方案和弥补 ……
亏损方案;
(六)制订公司利润分配政策的调整或
变更方案;
……
第二十四条 决定投资的权限和授权: 第二十四条 决定投资的权限和授权:
(一)董事会负责审定由总裁提出的中 (一)董事会负责审定由总裁提出的中长
长期投资计划,并提交股东大会批准。 期投资计划,并提交股东会批准。
(二)董事会负责审定总裁提出的年度 (二)董事会负责审定总裁提出的年度投
投资计划,并提交股东大会批准。董事会可 资计划,并提交股东会批准。董事会可对经股
2 对经股东大会批准的当年资本开支金额做出 东会批准的当年资本开支金额做出不大于 30%
不大于 30%的调整。在董事会闭会期间,授 的调整。在董事会闭会期间,授权董事长对经
权董事长对经股东大会批准的当年资本开支 股东会批准的当年资本开支金额做出不超过
金额做出不超过 15%的调整; 15%的调整;
(三)对于单个项目(包括但不限于勘 (三)对于单个项目(包括但不限于勘探
探开发、固定资产、对外股权)投资,董事 开发、固定资产、对外股权投资)投资,董事
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会对投资额不大于公司最近一期经审计的净 会对投资额不大于公司最近一期经审计的净资
资产值 10%的项目进行审批;授权董事长在 产值 10%的项目进行审批;授权董事长在董事
董事会闭会期间,对单个项目的投资额不大 会闭会期间,对单个项目的投资额不大于公司
于公司最近一期经审计净资产值的 2%,且 最近一期经审计净资产值的 2%,且年度累积授
年度累积授权不超过公司最近一期经审计净 权不超过公司最近一期经审计净资产值的 10%
资产值的 10%的项目进行审批。 的项目进行审批。
第二十六条 决定债务的权限和授权: 第二十六条 决定债务的权限和授权:
…… ……
(三)公司为他人担保的,被担保人应 (三)公司为他人担保的,被担保人应向
3
向公司提供反担保或其他必要的风险防范措 公司提供反担保或其他必要的风险防范措施,
施,董事会对担保金额不大于公司最近一期 董事会对担保金额不大于公司最近一期经审计
经审计的净资产值 5%的担保进行审批。 的净资产值 10%的担保进行审批。
新增 第二十九条 决定大额捐赠(赞助)、有偿
宣传等事项的权限和授权:
董事会审批单项金额大于 500 万元,或年
度累计金额大于 1000 万元且不大于 5000 万元
4
的对外捐赠(赞助)、有偿宣传;授权董事长审
批单项金额不大于 500 万元,或年度累计金额
不大于 1000 万元的对外捐赠(赞助)、有偿宣
传。
第二十九条 董事会在审议以下的对外 第三十条 董事会在审议以下的对外投
投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保 资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、
事项、委托理财、关联交易、对外捐赠事项 委托理财、关联交易、对外捐赠事项时,应建
时,应建立严格的审查和决策程序;达到下 立严格的审查和决策程序;达到下列标准之一
列标准之一的重大投资项目应当组织有关专 的重大投资项目应当组织有关专家、专业人员
5
家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 进行评审,并报股东会批准。
(一)交易涉及的资产总额占公司最近 (一)交易涉及的资产总额占公司最近一
一期经审计总资产的 50%以上;该交易涉及 期经审计总资产的 50%以上;该交易涉及的资
的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以 产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者
较高者作为计算数据; 作为计算数据;
第三十一条 公司副董事长协助董事长 第三十二条 公司副董事长协助董事长工
工作,董事长不能履行职务或者不履行职务 作,董事长不能履行职务或者不履行职务的,
6 的,由副董事长履行职务;副董事长不能履 由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务
行职务或者不履行职务的,由半数以上董事 或者不履行职务的,由过半数董事共同推举 1
共同推举 1 名董事履行职务。 名董事履行职务。
7 全文“股东大会” 股东会
除上述条款修订外,《董事会议事规则》其他条款不作修订。
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本议案已经公司 2024 年 9 月 7 日召开的第八届董事会第十二次
会议审议通过,现提请本次股东大会审议。
西部矿业股份有限公司
董事会
2024 年 9 月 24 日
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议案五
关于修订《监事会议事规则》的议案
2024年第三次临时股东大会:
根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等法律法规及规范
性文件,结合公司实际情况,对《西部矿业股份有限公司监事会议事
规则》中相应条款予以修订。修订的具体内容如下:
序号 修订前 修订后
第十二条 监事会向股东大会负责,并 第十二条 监事会向股东会负责,并依法
依法行使下列职权: 行使下列职权:
(一)检查公司的财务,可在必要时以 (一)检查公司的财务,可在必要时以公
公司名义另行委托会计师事务所独立审计公 司名义另行委托会计师事务所独立审计公司财
司财务; 务;
(二)对公司董事、高级管理人员执行 (二)对公司董事、高级管理人员执行公
公司职务的行为进行监督,对违反法律、行 司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法
政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、 规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管
高级管理人员提出罢免的建议; 理人员提出罢免的建议;
(三)监事发现公司或者董事、监事、 (三)监事发现公司或者董事、监事、高
高级管理人员、股东、实际控制人等存在与 级管理人员、股东、实际控制人等存在与财务
财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及其他 会计报告相关的欺诈、舞弊行为及其他可能导
可能导致重大错报的情形时,应当要求相关 致重大错报的情形时,应当要求相关方立即纠
方立即纠正或者停止,并及时向董事会、监 正或者停止,并及时向董事会、监事会报告,
1
事会报告,提请董事会、监事会进行核查, 提请董事会、监事会进行核查,必要时应当向
必要时应当向上海证券交易所报告; 上海证券交易所报告;
(四)发现公司经营情况异常,可以进 (四)发现公司经营情况异常,可以进行
行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、 调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师
律师事务所等专业机构协助其工作,费用由 事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承
公司承担; 担;
(五)可对公司聘用会计师事务所发表 (五)可对公司聘用会计师事务所发表建
建议; 议;
(六)提议召开临时股东大会,在董事 (六)提议召开临时股东会,在董事会不
会不履行公司章程规定的召集和主持股东大 履行公司章程规定的召集和主持股东会会议职
会会议职责时召集和主持股东大会会议; 责时召集和主持股东会会议;
(七)向股东大会会议提出提案; (七)向股东会会议提出提案;
(八)依照《公司法》第一百八十八条 (八)依照《公司法》第一百八十九条的
的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; 规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
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(九)应当对董事会编制的公司定期报 (九)应当对董事会编制的公司定期报告
告进行审核,并提出书面审核意见; 进行审核,并提出书面审核意见;
(十)公司章程规定的其他职权。 (十)公司章程规定的其他职权。
监事可列席董事会会议、董事会专门委 监事可列席董事会会议、董事会专门委员
员会会议和高级管理层会议,并有权对相关 会会议和高级管理层会议,并有权对相关决议
决议事项提出质疑或建议。 事项提出质疑或建议。
第二十一条 监事会会议必须有半数以 第二十一条 监事会会议必须有过半数监
上监事出席才能举行。 事出席才能举行。
2
董事会秘书和证券事务代表应当列席监 董事会秘书和证券事务代表应当列席监事
事会会议。 会会议。
第三十四条 监事会的决议,应当由半 第三十四条 监事会的决议,应当由过半
3
数以上监事会成员表决通过。 数监事会成员表决通过。
4 全文“股东大会” 股东会
除上述条款修订外,《监事会议事规则》其他条款不作修订。
本议案已经公司 2024 年 9 月 7 日召开的第八届监事会第七次会
议审议通过,现提请本次股东大会审议。
西部矿业股份有限公司
监事会
2024 年 9 月 24 日
17
议案六
关于修订《信息披露管理办法》的议案
2024年第三次临时股东大会:
根据上海证券交易所《公司债券发行与交易管理办法》《公司章
程》等法律法规及规范性文件,结合公司实际情况,对《西部矿业股
份有限公司信息披露管理办法》中相应条款予以修订。修订的具体内
容如下:
序号 修订前 修订后
第一百六十五条 公司在证券交易所发行的公
1 新增
司债券的信息披露事务可参照本制度执行。
2 全文“股东大会” 股东会
除上述条款修订外,《信息披露管理办法》其他条款不作修订。
本议案已经公司 2024 年 9 月 7 日召开的第八届董事会第十二次
会议审议通过,现提请本次股东大会审议。
西部矿业股份有限公司
董事会
2024 年 9 月 24 日
18