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公司公告

紫金矿业:紫金矿业集团股份有限公司独立董事2023年度述职报告(毛景文)2024-03-23  

               2023 年度独立董事述职报告

    本人作为紫金矿业集团股份有限公司(以下简称“紫金矿业”)
独立董事,2023 年度严格按照《公司法》《证券法》《上市公司
独立董事规则》《上市公司独立董事管理办法》《香港联合交易
所有限公司证券上市规则》以及《公司章程》《公司独立董事工
作制度》等境内外相关法律、法规、制度、规章要求,依法合规、
勤勉尽责、忠实履职,审慎行使公司及股东赋予的权利,认真审
议董事会各项议案并对重大事项发表独立意见,切实维护公司整
体利益和中小股东合法权益;在公司治理、透明度等方面积极履
职,充分发挥独立董事的作用。现将本人 2023 年度履行独立董事
职责有关情况报告如下:
    一、独立董事基本情况
    (一)独立董事人员情况
    紫金矿业第八届董事会由 13 名董事组成,其中独立董事 6 人,
占董事会人数 46%,符合并高于《上市公司独立董事规则》三分之
一比例要求。
    (二)个人工作履历、专业背景及兼职情况
    毛景文先生,1956 年生,中国地质科学院研究生院博士,中
国工程院院士。长期致力于矿床模型和成矿规律研究及找矿勘查,
对我国隐伏矿找矿突破具有重大贡献,获得国家自然科学奖二等
奖 2 项,国家科技进步奖二等奖 2 项和三等奖 1 项,省部级科学
技术奖一等奖 7 项和二等奖 4 项。现任中国地质科学院矿产资源
研究所研究员、国土资源部成矿作用与资源评价重点实验室主任、
                             1/9
中国矿物岩石地球化学学会副理事长、中国地质学会矿床专业委
员会主任和中国稀土学会矿产勘查专业委员会主任,曾任中国地
质科学院矿产资源研究所业务副所长、国际矿床成因协会主席。
本人还在中信金属股份有限公司、赤峰吉隆黄金矿业股份有限公
司担任独立董事。
    本人 2019 年 12 月起任紫金矿业独立董事。紫金矿业董事会
下设 4 个专门委员会:战略与可持续发展(ESG)委员会、执行与
投资委员会、审计与内控委员会、提名与薪酬委员会。本人同时
在战略与可持续发展(ESG)委员会担任委员。
    (三)独立性说明
    本人在履职中保持客观、独立判断立场,不在公司兼任除董
事会专门委员会委员外的其他职务,符合《上市公司独立董事规
则》等法律法规要求,不存在影响独立董事独立性的情况。
    报告期,紫金矿业修订完善公司《独立董事工作制度》《董
事会审计与内控委员会实施细则》《董事会提名与薪酬委员会工
作细则》,进一步明确独立董事职责定位、独立要求、提名主体、
选任要求、履职要求、履职平台、自查机制、离任要求等有关内
容,并专项设立独立董事专门会议,从多方面保障和提升了独立
董事履职独立性和有效性要求。
    二、2023 年独立董事履职基本情况
    (一)出席会议情况
    报告期,紫金矿业召开 2 次股东大会、23 次董事会会议、1
次战略与可持续发展(ESG)委员会、7 次审计与内控委员会会议、
2 次提名与薪酬委员会会议。本年度本人未对公司董事会及其专门

                            2/9
委员会各类议题及其他事项提出反对或弃权,未提议召开临时股
东大会和董事会。本人出席会议情况如下:
                                                        董事会下设专门委员会
独立董事姓名    股东大会       董事会     战略与可持续发展    审计与内控委     提名与薪酬委
                                            (ESG)委员会         员会             员会
    毛景文         2/2         17/23             1/1                -              2/2
    注:1.上表数据格式为:亲自出席次数/应出席会议次数。2.会议“亲自出席次数”包括现场出席和
通过电话、视频参加会议;本人未能亲自出席的董事会,均事先审核书面议案,形成明确的意见,
并委托其他董事出席并代为行使表决权。

       (二)独立意见发表情况

       1.对董事会报告期内审议的续聘年审机构、关联交易有关事
项,本人经过认真研究后并发表了事前认可意见,具体如下:
序号     时间                  独立董事事前认可意见涉及事项
1        2023 年 3 月 23 日    关于续聘 2023 年度审计机构的事前认可意见
2        2023 年 3 月 23 日    关于与紫金天风 2023 年度日常关联交易预计的事前认可意见

       2.对董事会报告期内审议的套保业务、理财业务、利润分配、
董监高薪酬方案、募集资金使用、续聘年审机构、对外担保、计
提资产减值、关联交易、可转债发行、股份回购、股权激励等有
关安排事宜,本人经过认真审议并发表了同意的独立意见,具体
如下:
序号   时间                   独立意见涉及事项
                              对《关于 2020 年限制性股票激励计划首次授予部分第一个解除限售
1      2023 年 1 月 6 日
                              期解除限售条件成就的议案》的独立意见
                              对《关于开展 2023 年度理财业务的议案》的独立意见;对《关于紫
2      2023 年 1 月 13 日     金矿业投资(上海)有限公司等开展 2023 年度金融业务的方案》的独立
                              意见
                              对《关于 2023 年度商品和外汇衍生品套保业务授权的议案》的独立
3      2023 年 1 月 29 日
                              意见
                              关于公司公开发行 A 股可转换公司债券方案的论证分析报告的独立
                              意见;关于调整公司本次公开发行可转换公司债券预案及相关议案的
                              独立意见;关于公司前次募集资金使用情况专项报告的独立意见;关
4      2023 年 2 月 17 日     于评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法的适用性及
                              评估结果的合理性的独立意见;关于回购注销 2020 年限制性股票激
                              励计划部分激励对象限制性股票的议案的独立意见;关于公司第一期
                              员工持股计划存续期展期的议案的独立意见

                                              3/9
                           对《关于 2022 年度计提资产减值准备的议案》的独立意见;对《公
                           司 2022 年度内部控制评价报告》的独立意见;对《公司 2022 年度利
                           润分配方案》的独立意见;对《关于第七届执行董事、监事会主席 2022
                           年度薪酬计发方案的议案》和《关于核定第七届副总裁、财务总监、
                           董事会秘书、总工程师 2022 年度薪酬的议案》的独立意见;对《关
                           于续聘 2023 年度审计机构的议案》的独立意见;对《关于公司 2022
5    2023 年 3 月 24 日
                           年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》的独立意见;对《关
                           于公司前次募集资金使用情况报告的议案》的独立意见;对《关于 2023
                           年度对外担保安排的议案》的独立意见;对《关于控股子公司紫金矿
                           业集团财务有限公司的风险持续评估报告》的独立意见;对《关于与
                           紫金天风 2023 年度日常关联交易预计的议案》的独立意见;对关联
                           方资金占用以及公司累计和当期对外担保的独立意见
                           关于公司向不特定对象发行 A 股可转换公司债券相关事项的独立意
6    2023 年 5 月 26 日    见;关于制定《公司未来三年(2023-2025 年度)股东分红回报规划》
                           的独立意见
7    2023 年 6 月 28 日    对金宇香港向高原矿业提供财务资助的事项发表独立意见
                           对《公司 2023 年半年度利润分配方案》的独立意见;对《关于调整
                           2023 年度套期保值业务授权的议案》的独立意见;对《关于中色紫金
                           向中色地科提供财务资助的议案》的独立意见;对《关于控股子公司
8    2023 年 8 月 25 日
                           紫金矿业集团财务有限公司的风险持续评估报告》的独立意见;对《公
                           司 2023 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》的独立
                           意见
                           关于公司 2023 年员工持股计划相关事项的独立意见;关于公司 2023
9    2023 年 11 月 14 日
                           年股票期权激励计划相关事项的独立意见
10   2023 年 12 月 8 日    关于 2023 年股票期权激励计划授予事项发表独立意见
                           关于调整 2023 年股票期权激励计划行权价格的独立意见;关于调整
11   2023 年 12 月 25 日
                           2023 年员工持股计划受让价格的独立意见

     (三)参加专门委员会履职情况
     报告期,本人积极参加相关专门委员会会议,对重大事项的
研究决策提出专业的意见和建议,助力董事会科学决策。
     1.战略与可持续发展(ESG)委员会
     报告期,战略与可持续发展(ESG)委员会组织研究编制形成
公司《三年(2023-2025 年)规划与 2030 年发展目标纲要》《三
年(2023-2025 年)工作指导意见》《应对气候变化行动方案》《第
二阶段(2023-2025 年)深化改革方案》等纲领性文件,擘画了公
司新“十年三步走”建成“绿色高技术一流国际矿业集团”战略
                                           4/9
目标的宏伟蓝图。本人在报告期初的“战略发展务虚会”上做了
“科技创新引领紫金矿业跨入世界超一流梯队”主题报告。
    2.审计与内控委员会
    报告期,本人积极参加了年内召开的 2 次独立董事闭门会议,
听取公司年度审计工作汇报,并就新一年审计工作安排提出意见
与建议。
    (四)现场考察调研情况
    报告期,本人除积极参加各类会议外,还多次深入项目现场
实地调研,全年现场蹲点调研 20 天,以独立客观的角度就项目战
略执行、建设生产、合规运营、安全环保、ESG 绩效提升等多方面
提出了重要的建设性意见和建议,并形成专业调研报告。
    报告期,本人充分运用自身专业优势,深入刚果(金)穆索
诺伊、卡莫阿铜矿、塞尔维亚丘卡卢-佩吉铜金矿及博尔铜矿等非
洲、欧洲重点矿山项目生产与建设现场,结合公司“提质、控本、
增效”工作总方针,就项目地质补勘及找矿勘查、生产建设运营、
全球化发展应对措施等重点工作给予了专业指导意见和建议,为
公司实现稳健发展尤其是地质勘查重大突破做出了积极贡献。
    (五)掌握公司日常经营管理情况
    报告期,本人坚持多渠道了解企业生产经营情况。常态化认
真阅读公司定期报告、临时公告、中介机构研究成果等材料;畅
通线上线下交流,充分运用电话、邮件、视频等现代通讯,现场
参加公司董事会及专门委员会重要会议、公司年度工作会议、战
略发展务虚会、30 周年大会、第七届科技大会等重要会议;积极
与公司其他董事、董事会秘书、财务总监及相关工作人员沟通,
听取管理层汇报,及时获取内地、香港监管动向,了解全球矿业
                             5/9
行业动态、公司生产经营情况、内部控制和财务状况;客观公正
地审视公司投资决策和运营管理。加强媒体覆盖公司相关报道,
及时了解公司重大事项进展情况及外部关切,掌握公司相关资讯。
    (六)上市公司配合独立董事工作情况
    紫金矿业能够主动配合独立董事工作,指定董事会秘书及董
事会办公室负责协调独立董事工作,及时向独立董事提供相关材
料和信息,定期通报公司运营情况,为独立董事履行职责提供了
必要条件。报告期,根据独立董事的要求,公司管理层主动在董
事会上就董事关注的问题或提示的风险等进行汇报。
    上述系列举措,增强了公司经营管理透明度,强化了公司管
理层与董事会之间有效的良性沟通机制,且有利于独立董事更好
科学决策和履职尽责。
    三、重点关注事项工作情况
    (一)关联交易方面
    报告期,本人对公司与关联方发生的关联交易进行事先调查,
认为均遵守了公平、公开、公正的原则,关联方按照合同规定享
有其权利、履行其义务,不存在损害公司及投资者利益的情形,
未发现通过此项交易转移利益的情况。
    (二)董事高管薪酬方面
    报告期,本人研究审议《关于第七届执行董事、监事会主席
2022 年度薪酬计发方案的议案》《关于核定第七届副总裁、财务
总监、董事会秘书、总工程师 2022 年度薪酬的议案》,并发表独
立意见,认为审议程序合法,且符合公司经营管理现状及公司业
绩,不存在损害公司及股东利益的情形。
    (三)对外担保及资金占用方面
                             6/9
    报告期,本人对公司累计和当期对外担保决策程序进行了认
真核查,认为公司对外担保决策程序符合相关法律法规及《公司
章程》规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
    (四)募集资金使用方面
    报告期,本人认为公司能严格遵守法律、法规及中国证监会、
上海证券交易所等关于募集资金使用的有关规定和要求;公司编
制的《前次募集资金使用情况的专项报告》真实、准确、完整,
前次募集资金的存放和使用合法、合规、有效;公司不存在前次
募集资金存放和使用违法违规的情形。
    (五)公司股权激励及员工持股计划方面
    报告期,本人对《关于公司<2023 年员工持股计划(草案)>及
其摘要的议案》《关于公司<2023 年股票期权激励计划(草案)>
及其摘要的议案》等相关事项发表独立意见,认为公司实施 2023
年员工持股计划和 2023 年股票期权激励计划有利于公司持续发
展,不会损害公司及全体股东尤其中小股东的合法权益。
    (六)业绩预告及业绩快报方面
    报告期,公司发布《2022 年度业绩预增公告》《2023 年半年
度业绩预增公告》,本人认为公司预增公告披露程序符合相关规
定,所涉及财务数据和指标与定期报告披露实际数据和指标不存
在重大差异。
    (七)聘任或者更换会计师事务所方面
    报告期,本人根据制度要求,与内部审计机构及承办公司审
计业务的会计师事务所就公司财务、业务状况进行定期沟通,切
实履行有关责任和义务;报告期独立董事审议通过《关于续聘 2023
年度审计机构的议案》。
                             7/9
    (八)现金分红及其他投资者回报方面
    报告期,本人对《公司未来三年(2023-2025 年度)股东分红回
报规划》发表独立意见,认为分红回报规划有关分红条件、政策,
分红回报规划的修订及其他有关内容,符合有关法律、法规、规
范性文件和公司章程的规定;分红回报规划重视投资者的合理回
报,兼顾公司可持续发展,符合公司和全体股东的利益。
    (九)公司及股东承诺履行方面
    报告期,公司及股东没有发生违反承诺履行的情况。
    (十)信息披露方面
    报告期,本人持续关注公司信息披露情况,督促公司按照境
内外相关法规和公司制度履行真实、准确、完整地履行信息披露
义务。2023 年,公司发布 206 篇 A 股、245 篇 H 股公告,确保股
东平等地获得信息,帮助股东及时了解公司情况,切实维护股东
合法权益。
    (十一)内部控制方面
    报告期,本人加强公司内控管理体系建设跟踪,就《公司 2022
年度内部控制评价报告》进行审慎审阅,认为公司内部控制制度
总体符合国家有关法律、法规和监管部门的要求,公司内部控制
活动基本涵盖所有营运环节,能够有效保证公司经营管理的正常
进行,该报告能够真实、客观地反映公司内部控制的实际情况。
    (十二)与中小股东沟通交流方面
    报告期,本人积极主动参与公司组织的线上线下交流、路演
及反路演、策略会等多渠道与投资者保持沟通,深入了解并主动
回应中小股东、投资者关切事项,广泛听取投资者的意见和建议。
    五、总体评价和工作展望
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    2023 年,本人严格遵循相关法律法规以及《公司章程》《独
立董事工作制度》等,本着客观、公正、独立的原则,一是积极
参与并及时了解公司生产经营、投资事项,认真审阅公司提交的
各项会议议案、财务报告及其他文件,提出独立专业的意见和建
议,进一步推动完善公司治理体系。二是充分发挥专业知识为公
司提供经验技术指导,积极维护全体股东特别是中小股东的合法
权益,进一步推动公司规范运作和可持续发展。三是积极参与专
业培训,不断丰富和更新知识和技能,提升履职能力,确保科学
决策。
    2024 年,本人将坚守职业操守,继续认真、勤勉、忠实履行
独立董事职责,充分发挥自身专业优势,加强与监管机构、其他
董事、监事会、高管之间的沟通联系,持续推动公司治理的规范
运作和公司透明度,切实维护股东利益,为公司构建具有国际视
野、战略思维的全球化运营管理体系,助力“绿色高技术超一流
国际矿业集团”的宏伟战略目标加速实现。


                                 紫金矿业集团股份有限公司
                                         独立董事:毛景文
                                         2024 年 3 月 22 日




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