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公司公告

八方股份:2023年度独立董事述职报告(张为公)2024-04-20  

              八方电气(苏州)股份有限公司
           2023 年度独立董事述职报告(张为公)


    本人自 2023 年 10 月 13 日经八方电气(苏州)股份有限公司(以
下简称“公司”)股东大会选举,担任公司第三届董事会独立董事至

今。任职期间,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市
公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券
交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规、规

范性文件及《公司章程》的有关规定,谨慎、认真、勤勉地履行独立
董事职责,全面关注并主动了解公司生产经营情况。现将 2023 年度
履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
    一、独立董事的基本情况
    (一)个人履历
    张为公:男,汉族,中国国籍,1959年生,博士学历,毕业于东
南大学仪器科学与技术专业。1982年2月至1983年8月,供职于南昌飞
机制造厂,任助理工程师;1986年6月至2018年12月,供职于东南大
学,历任助教、讲师、副教授、教授、东南大学苏州研究院常务副院
长,2019年1月退休。2023年10月13日至今担任公司第三届董事会独
立董事。
    (二)独立董事独立性的情况说明
    本人未在公司担任除独立董事及董事会专门委员会委员以外的
其他任何职务。本人已向公司董事会提交《独立董事关于独立性情况
的自查表》,确认符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交
易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规及规


                              -1-
范性文件中关于独立董事独立性的要求。
    二、独立董事年度履职概况

    (一)出席董事会、股东大会情况
    2023年10月13日至2023年12月31日(以下称“报告期内”)期间,
公司共召开2次董事会、1次股东大会。作为公司独立董事,本人准时

参加会议,以谨慎的态度行使表决权。本人认为报告期内公司会议的
召集召开程序符合法定要求,对重要事项均履行了相应的审批程序,
会议材料完整充分,本人经审慎判断后对各项议案均投出同意票,无

提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。具体参会情况如下:

                           出席董事会情况
 独立董事                                                      出席股东
             应参加董   现场方式         通讯方式
   姓名                                             缺席次数   大会次数
             事会次数   参加次数         参加次数

  张为公        2           1               1          0          0*

    注:2023年10月13日,公司召开2023年第一次临时股东大会,审议关于董事

会、监事会换届选举的相关事项。本人作为新任独立董事候选人因工作原因未能

列席会议。

    (二)出席专门委员会会议及独立董事专门会议情况
    报告期内,公司根据实际情况共召开了2次董事会审计委员会会
议和1次提名委员会会议,未召开独立董事专门会议。本人亲自出席
了各专门委员会会议,重点审议了关于提名及聘任高级管理人员和
2023年第三季度报告的相关议案。本人基于专业视角和客观立场对议
案材料进行细致阅读,积极参与会议讨论,审慎投票并形成决议,切
实履行了作为相应委员会成员的职责,未出现对议案投反对票或弃权
票的情形。


                                   -2-
    (三)行使独立董事职权的情况
    报告期内,未发生独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、

咨询或核查的情况,未发生向董事会提议召开临时股东大会的情况,
未发生提议召开董事会的情况,未发生依法公开向股东征集股东权利
的情况。

    (四)与内外部审计机构沟通情况
    报告期内,本人连同俞玲董事与公司内部审计部门及会计师事务
所进行了沟通,在年审期间就重点审计事项和内部控制等问题进行有

效探讨,及时掌握审计进度,确保相关审计工作顺利推进。
    (五)现场工作及与中小股东的沟通交流情况
    报告期内,本人恪尽职守,投入足够的时间处理公司事务。本人
利用参加董事会、股东大会等机会多次前往公司了解生产经营情况,
关注国际政治经济环境对公司生产经营活动的影响,并及时与公司经
营管理层探讨。此外,本人不定期听取公司管理层对于公司经营情况
和重大事项的汇报,并通过电话、微信等通讯方式随时与公司管理层
联系,确保及时了解公司情况,并提出意见和建议。
    此外,本人通过参加股东大会等机会积极与投资者沟通交流,密
切关注监管部门、媒体和股东对公司的评价,与公司深入交流中小股
东普遍关心的问题,切实维护中小投资者的利益。
    (六)公司配合独立董事工作的情况
    报告期内,公司为本人履职提供了必备的条件和充分的支持。日
常工作中,公司能够及时、完整、详尽地为本人提供履职所需的相关
材料,及时解答相关问题。此外,公司积极安排本人参加监管部门组
织的相关业务培训,帮助本人增强履职能力和丰富知识储备,为日后


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更加高效、合规履职提供保障。
    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

    本人年度履职时对以下事项进行了重点关注:
    (一) 关联交易情况
    2023年度,公司累计发生日常经营关联交易80.02万元,关联交

易事项已履行了董事会审议程序,未超过公司董事会审议通过的日常
经营关联交易的额度范围。关联交易是基于双方真实的交易需求产生
的,定价公允,不存在损害公司及中小股东利益的情形。

    (二)   定期报告情况
    报告期内,公司披露的第三季度报告真实、准确、完整地反映了
公司的财务状况和经营成果,审议及披露程序合法合规,信息披露行
为规范,有利于投资者及时了解公司经营管理情况,维护广大投资者
的利益。
    (三) 续聘会计师事务所情况
    报告期内,公司未发生续聘会计师事务所的事项。截至本报告披
露日,公司拟续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024
年度审计机构。经核查,容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具备相
应的执业资质及胜任能力,在与公司的合作过程中能够勤勉、尽职,
坚持独立、客观、公正的审计准则,为公司提供优质的审计服务。本
人已在关于续聘会计师事务所的议案审议过程中投同意票。
    (四) 董事、高级管理人员薪酬情况
    报告期内,公司董事、高级管理人员的薪酬符合公司既定的薪酬
政策,是综合考量公司业绩、行业及地区薪酬水平、绩效考核结果及
各人岗位的职责、风险等因素确定的,公司披露的董事、高级管理人


                               -4-
员的薪酬情况与实际发放情况相符,不存在损害公司和股东利益的情
形。

       (五) 聘任高级管理人员情况
    报告期内,公司第三届董事会聘任总经理、副总经理、财务总监、
董事会秘书等高级管理人员。本人审阅了相关候选人的材料,认为候

选人具备相应的专业知识和工作经验,具备担任相应高级管理人员的
资格和能力,相关提名及聘任程序合法合规,决议有效。
    (六) 募集资金的使用情况

    报告期内,公司严格按照《上市公司监管指引第2号—上市公司
募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所上市公司自律监
管指引第1号——规范运作》等文件的规定,募集资金的存放与使用
合法合规,履行了必须的审议程序,不存在改变募集资金用途的情形。
    (七) 公司及股东承诺履行情况
    报告期内,本人关注了公司及关键人员的承诺履行情况,维护公
司及中小股东的利益。报告期内,公司及关键人员严格遵守相关法律
法规的规定,未出现违反相关承诺的情况。
    (八) 信息披露的执行情况
    本人认为公司报告期内相关信息披露内容真实、准确、完整、及
时,符合《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》《信息披露
管理制度》等文件的规定,切实保护了公众股东的利益,保障了投资
者的知情权,提高了公司的透明度。
    四、总体评价和建议
    本人严格遵守相关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的相
关规定,积极有效地履行了独立董事职责,对公司的重大事项进行审


                              -5-
慎评估,助力公司科学决策,切实维护了公司的整体利益。
    2024 年度,本人将进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟

通,继续独立、公正、勤勉、忠实地履行独立董事的职责。此外,本
人将持续学习,继续提升专业技能和履职能力,利用自己的专业知识
和经验为公司发展提供更多积极有效的意见和建议,促进公司长远、

健康发展。
    特此报告。




                                           独立董事:张为公
                                            2024 年 4 月 20 日




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