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公司公告

禾丰股份:禾丰股份关于召开2024年第二次临时股东大会的通知2024-05-08  

证券代码:603609            证券简称:禾丰股份          公告编号:2024-044
债券代码:113647            债券简称:禾丰转债



                        禾丰食品股份有限公司
        关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。


       重要内容提示:
     股东大会召开日期:2024年5月23日
     本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
系统

       一、   召开会议的基本情况
    (一)      股东大会类型和届次
    2024 年第二次临时股东大会
    (二)      股东大会召集人:董事会
    (三)      投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票
相结合的方式
    (四)      现场会议召开的日期、时间和地点
    召开的日期时间:2024 年 5 月 23 日 10 点 00 分
    召开地点:辽宁省沈阳市沈北新区辉山大街 169 号禾丰股份综合办公大楼 7
楼会议室
    (五)      网络投票的系统、起止日期和投票时间
    网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
    网络投票起止时间:自 2024 年 5 月 23 日至 2024 年 5 月 23 日
    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

                                       1
    (六)     融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
    涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》等有关
规定执行。
    (七)     涉及公开征集股东投票权
    无
    二、     会议审议事项
    本次股东大会审议议案及投票股东类型

                                                                  投票股
序号                            议案名称                          东类型
                                                                 A 股股东
非累积投票议案
  1   《关于<公司 2024 年员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》      √
  2   《关于<公司 2024 年员工持股计划管理办法>的议案》              √
      《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2024 年员工持股计
  3                                                                 √
      划相关事宜的议案》
  4   《关于追加 2024 年度担保预计额度及被担保对象的议案》          √

       1、 各议案已披露的时间和披露媒体
       上述议案已经公司 2024 年 5 月 7 日召开的第八届董事会第四次会议、第
 八届监事会第四次会议审议通过。相关内容详见上海证券交易所网站及公司指
 定披露媒体《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》。
       2、 特别决议议案:无
       3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3、4
       4、 涉及关联股东回避表决的议案:1、2、3
           应回避表决的关联股东名称:本次员工持股计划的激励对象以及存在
 关联关系的股东
       5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
    三、     股东大会投票注意事项
    (一)     本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投
票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登
                                      2
陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互
联网投票平台网站说明。
    (二)      持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
    持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,
可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通
股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
    持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东
账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股
票的第一次投票结果为准。
    (三)      同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。
    (四)      股东对所有议案均表决完毕才能提交。
    四、      会议出席对象
    (一)      股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登
记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式
委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
     股份类别           股票代码         股票简称        股权登记日
       A股                603609        禾丰股份        2024/5/17
    (二)      公司董事、监事和高级管理人员。
    (三)      公司聘请的律师。
    (四)      其他人员。
    五、      会议登记方法
    为保证本次股东大会的顺利召开,公司将根据股东大会出席人数安排会议场
地,为减少会前登记时间,出席本次股东大会的股东及股东代表需提前登记确认。
    1、登记时间:2024 年 5 月 17 日上午 9:00-11:00;下午 14:00-16:00。
    2、登记地点:辽宁省沈阳市沈北新区辉山大街 169 号禾丰股份综合办公大
楼 427 室。
    3、登记方式:拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在上述时

                                     3
间、地点现场办理或通过传真、邮件方式办理登记:
     法人股东:法人股东的法定代表人出席股东大会会议的,凭本人身份证、法
人单位营业执照复印件(加盖公章)办理登记;法人股东委托代理人出席股东大
会会议的,凭代理人的身份证、法人股东的法定代表人签署的授权委托书、法人
单位营业执照复印件(加盖公章)办理登记。
     自然人股东:自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证办理登记;
自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、委托人身份证复印件、授权
委托书办理登记。
     六、   其他事项
     (一)与会股东(或代理人)食宿及交通费用自理。
     (二)联系方式:
     1、电话:024-88081409
     2、传真:024-88082333
     3、联系人:赵先生
     4、通讯地址:沈阳市沈北新区辉山大街 169 号禾丰股份综合办公大楼 427
室
     5、邮政编码:110164
     6、电子信箱:hfmy@wellhope.co

     特此公告。



                                             禾丰食品股份有限公司董事会
                                                         2024 年 5 月 8 日


     附件 1:授权委托书

     报备文件:提议召开本次股东大会的董事会决议




                                     4
附件 1:授权委托书


                                授权委托书

禾丰食品股份有限公司:

        兹委托     先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2024 年 5 月 23 日
召开的贵公司 2024 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。


委托人持普通股数:

委托人股东账户号:

 序号                  非累积投票议案名称                   同意    反对 弃权
          《关于<公司 2024 年员工持股计划(草案)>及其
  1
          摘要的议案》
          《关于<公司 2024 年员工持股计划管理办法>的议
  2
          案》
          《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2024 年
  3
          员工持股计划相关事宜的议案》
          《关于追加 2024 年度担保预计额度及被担保对象
  4
          的议案》


委托人签名(盖章):                     受托人签名:

委托人身份证号:                         受托人身份证号:

                                               委托日期:          年   月   日

备注:
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。




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