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五洲特纸:五洲特种纸业集团股份有限公司2023年度审计委员会履职情况报告2024-04-09  

五洲特种纸业集团股份有限公司                      2023年度审计委员会履职情况报告




                        五洲特种纸业集团股份有限公司
                      2023年度审计委员会履职情况报告

     2023年度,五洲特种纸业集团股份有限公司(以下简称“五洲特纸”或“公
司”)审计委员会根据《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公司自律监管指
引第1号——规范运作》和《公司章程》《董事会审计委员会实施细则》等规定、要求,
全体委员忠实、勤勉地履行职责,认真履行监督及评估外部审计机构工作、指导内部
审计工作、审阅公司财务报告并对其发表意见、评估内部控制的有效性等方面职责。
现将2023年度履职情况报告如下:
     一、审计委员会基本情况
     2023年4月20日,董事赵鑫先生因个人原因辞去公司第二届董事会董事、战略
委员会委员、审计委员会委员职务。辞职后,赵鑫先生不再担任公司任何职务。
为保障审计委员会的有效运行,2023年4月28日,公司召开第二届董事会第十六次
会议,推举独立董事顾嘉琪女士与洪金明先生、王琰女士共同组成第二届审计委
员会委员。
     公司审计委员会委员全部由独立董事担任,其中由独立董事洪金明先生担任
主任委员。洪金明先生具备较丰富的会计专业知识和经验,并具备会计学专业博
士学位资格,符合相关法律、法规中关于审计委员会人数比例和专业配置的要求。
     第二届审计委员会委员基本情况如下:
     洪金明:男,1981 年出生,博士研究生,注册会计师。历任南京南瑞集团材
料会计,农业银行北京开发区支行客户经理,农业银行北京分行产品经理,中国
农业银行总行高级专员,北京用友政务软件股份有限公司监事,北京安控科技股
份有限公司独立董事,广东达志环保科技股份有限公司独立董事,北京慧辰资道
资讯股份有限公司独立董事,长春嘉诚信息技术股份有限公司独立董事,深圳市
道通智能航空技术股份有限公司董事,深圳微步信息股份有限公司董事;现任中
国财政科学研究院财务与会计研究中心副主任,北京国遥新天地信息技术股份有
限公司独立董事,湖南艾布鲁环保科技股份有限公司独立董事,五洲特纸独立董
事。
     王琰:女,1982 年出生,本科学历,特许金融分析师。历任安永会计师事务
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所上海分所高级审计员,毕德投资 BDA Partners 投资副总监,先锋控股集团有限
公司战略投资部董事总经理,北京宜信诚商务咨询有限公司监事,宁波梅山保税
港区芬钛科资产管理有限公司监事;现任上海萧雅生物科技股份有限公司董事,
杭州大树网络技术有限公司董事,五洲特纸独立董事。
     顾嘉琪:女,1984年出生,硕士研究生。历任宁波科元塑胶有限公司总裁助
理、证券事务代表,牧高笛户外用品股份有限公司副总经理兼董事会秘书,宁波
坤宸企业服务有限公司执行董事、经理,宁波晶曼半导体材料有限公司执行董事、
经理,浙江浙天集团有限公司董事会秘书,宁波多尺寸电子商务有限公司执行董
事、经理,海南坤宸智本创投合伙企业(有限合伙)执行事务合伙人;现任宁波
纳森生态农业有限公司监事,宁波伏尔肯科技股份有限公司董事会秘书,宁波坤
宸智本管理咨询有限公司监事,海南晶曼半导体材料有限公司总经理,五洲特纸
独立董事。
     二、审计委员会会议召开情况
     2023年度,审计委员会共召开4次会议,对拟提交公司董事会审议的财务报告、
关联交易、募集资金使用、内部控制、续聘会计师事务所等事项进行了审议,具体
情况如下:
     (一)2023年4月10日,公司召开第二届审计委员会第八次会议,会议审议通
过了如下议案:
     1、审议《关于2022年年度报告及其摘要的议案》;
     2、审议《关于2022年度董事会审计委员会履职情况报告的议案》;
     3、审议《关于2022年度财务决算报告的议案》;
     4、审议《关于2022年度内部控制评价报告的议案》;
     5、审议《关于2022年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》;
     6、审议《关于2022年度日常关联交易情况及2023年度日常关联交易预计的议
案》;
     7、《关于续聘2023年度会计师事务所的议案》。
     (二)2023年4月23日,公司召开第二届审计委员会第九次会议,会议审议通
过了如下议案:
     1、审议《关于2023年第一季度报告的议案》。
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     (三)2023年7月31日,公司召开第二届审计委员会第十次会议,会议审议通
过了如下议案:
     1、审议《关于2023年半年度报告及其摘要的议案》;
     2、审议《关于2023年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》;
     3、审议《关于新增2023年度日常关联交易预计的议案》;
     (四)2023年10月21日,公司召开第二届审计委员会第十一次会议,会议审
议通过了如下议案:
     1、审议《关于2023年第三季度报告的议案》。
     三、审计委员会年度履职情况
    (一)监督和评估外部审计机构工作
     经公司第二届审计委员会第八次会议审议通过,续聘天健会计师事务所(特殊
普通合伙)(以下简称“天健所”)为公司2023年度审计机构,担任财务报告和内
部控制审计工作。
    1、2023年度审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况如下:
    (1)对天健所的专业胜任能力、投资者保护能力、诚信状况、独立性等方面进
行了严格核查和评价,认为其能够满足公司对审计机构的要求。并提交公司董事会
和股东大会审议通过。
    (2)报告期内,听取了天健所关于公司2022年度财务报告的审计发现、审计调
整、经审计后的财务报表概况、审计报告的出具情况等相关汇报,并进行相应的沟
通、交流。
    (3)2023年12月,审计委员会与天健所召开审前沟通会,对2023年度审计工作
的审计范围、时间安排、人员安排、审计重点等相关事项进行了沟通。
    2、根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》相关规定,对天健
所2023年度审计过程中的履职情况进行评估。经评估,公司认为天健所资质条件、
职业记录、质量管理水平、工作方案、人力及其他资源配备、信息安全管理、风险
承担能力水平等合规、有效,履职能够保持独立性,勤勉尽责。
     (二)指导内部审计工作
     2023年度,审计委员会认真审阅公司内部审计部门提交的工作计划,同时督
促内部审计计划的实施,积极指导内部审计工作,提出专业性、指导性意见,提
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高其工作成效。报告期内,未发现公司内部审计工作存在重大问题。
     (三)审阅公司的财务报告并对其发表意见
     2023年度,审计委员会审阅了公司财务报告,就审计范围、审计计划、审计
方法等事项与天健所进行了充分的讨论与沟通,发挥了良好的监督作用,保证了
审计的独立性。在年审期间重点关注了公司财务报告的重大会计及审计事项,认
为公司的财务报告真实、准确和完整,在所有重大方面公允地反映了公司财务状
况和经营成果,不存在欺诈、舞弊行为及重大错报的情况,审议通过了定期报告
并提出了专业的意见和建议供董事会决策和审议。
     (四)评估内部控制的有效性
     审计委员会高度重视公司内部控制工作,积极推进公司治理结构和内部控制
体系建设,督促内部审计机构完成内部控制自我评价工作。2023年度,公司内部
控制组织架构健全,岗位职责明确,权限和业务流程清晰,有效加强了公司经营
活动各环节的监督和制约,不存在重要缺陷和重大缺陷,公司内部控制体系有效。
     (五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
     2023年度,审计委员会与公司管理层、内部审计部门及相关部门和天健会计
师事务所(特殊普通合伙)就公司财务状况与经营成果、审计计划等保持了良好
的沟通,积极协调和解决审计中出现的问题,并督促天健所按照计划及时提交审
计报告,在公司年度审计工作中发挥了重要的作用。
     四、总体评价
     2023年度,审计委员会根据相关法律法规规定,勤勉尽责,充分发挥了指导、
协调、沟通、监督作用,有效促进了公司内部控制建设和财务规范,促进了董事会
规范决策和公司规范治理。
     2024年,审计委员会将继续秉持审慎、客观、独立、公正的原则,恪尽职守,
加强审计监督职能,提高公司财务信息披露质量,促进公司规范运作、稳健发展。


    特此报告。


                                               委员:洪金明、王琰、顾嘉琪
                                                               2024年4月8日