证券代码:688079 证券简称:美迪凯 公告编号:2024-030 杭州美迪凯光电科技股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 重要内容提示: 本次会议是否有被否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2024 年 5 月 20 日 14 点 20 分 (二) 股东大会召开的地点:浙江省嘉兴市海宁市长安镇新潮路 15 号 浙江美 迪凯光学半导体有限公司会议室 (三) 出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及 其持有表决权数量的情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 30 普通股股东人数 30 2、出席会议的股东所持有的表决权数量 275,721,557 普通股股东所持有表决权数量 275,721,557 3、出席会议的股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比 69.1497 例(%) 普通股股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例(%) 69.1497 (四) 表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,大会主持情况等。 本次股东大会由公司董事会召集,董事长葛文志先生主持,采用现场投票与 网络投票相结合的表决方式。本次股东大会的召集、召开及表决程序符合《公司 法》和公司章程的相关规定。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 5 人,出席 5 人,其中李潇以通讯方式出席会议; 2、 公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3、 董事会秘书华朝花女士出席本次会议;副总经理矢岛 大和列席本次会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 2、 议案名称:关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 3、 议案名称:关于公司 2023 年度财务决算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例 票数 比例 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 4、 议案名称:关于公司 2023 年度利润分配预案的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 5、 议案名称:关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2024 年 度审计机构的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 6、 议案名称:关于 2024 年度董事、监事薪酬方案的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 7、 议案名称:关于修订〈公司章程〉的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 8、 逐项审议 关于修订公司部分制度的议案 8.01、议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司股东大会议事规则 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.02、 议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司董事会议事规则 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.03、 议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司募集资金管理制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.04、议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司信息披露管理制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.05、 议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司独立董事工作制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.06、议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司关联交易管理制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.07、议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司对外担保管理制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 8.08、议案名称:杭州美迪凯光电科技股份有限公司选聘会计师事务所制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 9、 议案名称:关于公司及子公司向金融机构申请综合授信额度及担保的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,635,263 99.9687 86,294 0.0313 0 0 10、 议案名称:关于开展外汇套期保值业务的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 11、 议案名称:关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 12、 议案名称:关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股 票的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,617,463 99.9622 104,094 0.0378 0 0 13、 议案名称:关于公司 2023 年年度报告及摘要的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 比例 比例 票数 比例(%) 票数 票数 (%) (%) 普通股 275,702,763 99.9931 18,794 0.0069 0 0 (二) 累积投票议案表决情况 14、关于选举董事的议案 得票数占出席会议有 议案序号 议案名称 得票数 是否当选 效表决权的比例(%) 14.01 关 于 补 选 葛 文 琴 274,478,340 99.5491 是 女士为公司第二 届董事会非独立 董事的议案 (三) 涉及重大事项,应说明 5%以下股东的表决情况 议案 同意 反对 弃权 议案名称 序号 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 4 关于公司 2023 14,16 99.8675 18,79 0.1325 0 0 年度利润分配 4,898 4 预案的议案 5 关于续聘天健 14,16 99.8675 18,79 0.1325 0 0 会计师事务所 4,898 4 (特殊普通合 伙)作为公司 2024 年度审计 机构的议案 9 关于公司及子 14,09 99.3916 86,29 0.6084 0 0 公司向金融机 7,398 4 构申请综合授 信额度及担保 的议案 10 关于开展外汇 14,16 99.8675 18,79 0.1325 0 0 套期保值业务 4,898 4 的议案 11 关于使用部分 99.8675 18,79 0.1325 0 0 超募资金永久 14,16 4 补充流动资金 4,898 的议案 12 关于提请股东 14,07 99.2661 104,0 0.7339 0 0 大会授权董事 9,598 94 会以简易程序 向特定对象发 行股票的议案 (四) 关于议案表决的有关情况说明 1、本次会议审议议案均获审议通过,其中议案 7、议案 8.01、议案 8.02、议案 9 经特别决议审议通过; 2、中小投资者单独计票情况:议案 4、议案 5、议案 9、议案 10、议案 11、议 案 12 为单独统计中小投资者投票结果的议案; 3、本次会议还听取了公司独立董事 2023 年度述职报告。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:国浩律师(上海)事务所 律师:郑伊珺、乔若瑶 2、 律师见证结论意见: 本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合相关法律、法规、 规范性文件及《公司章程》的规定,出席本次股东大会人员的资格合法有效,本 次股东大会表决程序及表决结果均合法有效。 特此公告。 杭州美迪凯光电科技股份有限公司董事会 2024 年 5 月 21 日