炬光科技:西安炬光科技股份有限公司关于召开2024年第五次临时股东大会的通知2024-09-27
证券代码:688167 证券简称:炬光科技 公告编号:2024-081
西安炬光科技股份有限公司
关于召开 2024 年第五次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:2024年10月14日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2024 年第五次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票
相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2024 年 10 月 14 日 14 点 30 分
召开地点:陕西省西安高新区丈八六路 56 号西安炬光科技股份有限公司华
山会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2024 年 10 月 14 日
至 2024 年 10 月 14 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联
网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的
投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范
运作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
本次股东大会涉及公开征集股东投票权,详情请查阅将于同日刊载在上海证
券交易所网站(www.sse.com.cn)及指定媒体的《西安炬光科技股份有限公司关
于独立董事公开征集委托投票权的公告》(公告编号:2024-077)。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
《关于<西安炬光科技股份有限公司 2024 年资产收购
1 √
相关限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》
《关于<西安炬光科技股份有限公司 2024 年资产收购
2 √
相关限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
《关于激励对象 C***Z***先生累计获授公司股份数
3 √
量超过股本总额 1%的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2024 年资
4 √
产收购相关限制性股票激励计划有关事项的议案》
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
议案 1、2、3、4 已经公司第四届董事会第三次会议审议通过,议案 1、2、
3 已经公司第四届监事会三次会议审议通过。详见公司同日在《证券时报》《证券
日报》《中国证券报》《上海证券报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)
披露的相关公告。
2、 特别决议议案:1、2、3、4
3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3、4
4、 涉及关联股东回避表决的议案:1、2、4
应回避表决的关联股东名称:刘兴胜、田野、王东辉、延绥斌、李小宁、侯
栋、宋涛、西安宁炬投资有限合伙企业、西安新炬投资有限合伙企业、西安吉辰
企业管理咨询合伙企业(有限合伙),以及其他本次激励计划的拟激励对象及其
关联方。
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投
票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆
互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联
网投票平台网站说明。
(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 688167 炬光科技 2024/10/9
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(一)登记手续
拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在以下时间、地点现场办
理登记。异地股东可以通过信函、传真、邮件方式办理登记,均须与公司电话确
认,并在登记时间 2024 年 10 月 11 日下午 17:00 点前送达,以抵达公司的时间
为准,信函上请注明“股东大会”字样。
1、自然人股东:本人身份证原件、股票账户卡原件(如有)等持股证明;
2、自然人股东授权代理人:代理人身份证原件、自然人股东身份证件复印
件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件(如有)等持股证明;
3、法人股东法定代表人/执行事务合伙人:本人身份证原件、法人股东营业
执照(复印件并加盖公章)、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、股票
账户卡原件(如有)等持股证明;
4、法人股东授权代理人:代理人身份证件原件、法人股东营业执照(复印
件并加盖公章)、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托书(法
定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章)、股票账户卡原件(如有)等持股证
明;
5、融资融券投资者出席现场会议的,应持融资融券相关证券公司出具的证
券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件;投资者为个人的,还应持本人
身份证原件;投资者为机构的,还应持本单位营业执照(复印件并加盖公章)、
参会人员身份证件原件、授权委托书原件。
注:所有原件均需一份复印件,通过信函、传真或邮件方式登记的股东请在
参加现场会议时携带上述证件原件以及复印件。
(二)登记时间:2024 年 10 月 11 日(上午 9:00-17:00)
(三)登记地点:陕西省西安高新区丈八六路 56 号 1 号楼接待室
(四)注意事项:公司不接受电话方式办理登记。
六、 其他事项
(一)会议联系方式
通信地址:陕西省西安高新区丈八六路 56 号
邮编:710077
电话:029-81889945-8240
传真:029-81775810
邮箱:jgdm@focuslight.com
联系人:张雪峰、赵方
(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到,并请携带身份证明、
股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
(三)本次股东大会预计需时半天,出席会议的股东或代理人交通、食宿费
自理。
特此公告。
西安炬光科技股份有限公司董事会
2024 年 9 月 26 日
附件 1:授权委托书
附件 1:授权委托书
授权委托书
西安炬光科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2024 年
10 月 14 日召开的贵公司 2024 年第五次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
《关于<西安炬光科技股份有限公司 2024 年资
1 产收购相关限制性股票激励计划(草案)>及其
摘要的议案》
《关于<西安炬光科技股份有限公司 2024 年资
2 产收购相关限制性股票激励计划实施考核管理
办法>的议案》
《关于激励对象 C***Z***先生累计获授公司
3
股份数量超过股本总额 1%的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司
4 2024 年资产收购相关限制性股票激励计划有
关事项的议案》
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在
本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。