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公司公告

和元生物:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知2024-02-08  

证券代码:688238         证券简称:和元生物          公告编号:2024-004


            和元生物技术(上海)股份有限公司
       关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知


       本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。



   重要内容提示:

         股东大会召开日期:2024年2月28日
         本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
         系统


一、     召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次
   2024 年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
   召开日期时间:2024 年 2 月 28 日    14 点 00 分
   召开地点:上海市浦东新区国际医学园区紫萍路 908 弄 19 号楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
   网络投票起止时间:自 2024 年 2 月 28 日
                        至 2024 年 2 月 28 日
   采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
     涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的
投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范
运作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无



二、     会议审议事项

     本次股东大会审议议案及投票股东类型


                                                     投票股东类型
 序号                    议案名称
                                                        A 股股东

非累积投票议案
          《关于修订<和元生物技术(上海)股份有限
     1                                                      √
          公司章程>的议案》
 2.00     《关于修订公司部分治理制度的议案》                √
 2.01     《关于修订<募集资金管理制度>的议案》              √

 2.02     《关于修订<投资者关系管理制度>的议案》            √
          《关于公司<第一期员工持股计划(草案)>
     3                                                      √
          及其摘要的议案》
          《关于公司<第一期员工持股计划管理办法>
     4                                                      √
          的议案》
          《关于提请股东大会授权董事会办理公司员
     5                                                      √
          工持股计划相关事宜的议案》


1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
     上述议案已经公司第三届董事会第十二次会议、第三届监事会第八次会议审
议通过,相关公告已于 2024 年 2 月 8 日在上海证券交易所网址(www.sse.com.cn)
及《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》《证券时报》《经济参考报》予以披
露。公司将在 2024 年第一次临时股东大会召开前在上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)登载《2024 年第一次临时股东大会会议资料》。


2、 特别决议议案:议案 1


3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 3、议案 4、议案 5


4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 3、议案 4、议案 5
    应回避表决的关联股东名称:拟作为公司第一期员工持股计划参与人的股东
及与参与人存在关联关系的股东。


5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无



三、   股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,
既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,
也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互
联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网
投票平台网站说明。



(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,
以第一次投票结果为准。



(三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。



四、   会议出席对象
(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

       股份类别        股票代码     股票简称           股权登记日
         A股            688238      和元生物            2024/2/22


(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员



五、    会议登记方法

    (一)会议登记方式
    1、法人股东应由法定代表人(或者执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代
表)或其委托的代理人出席会议。由法定代表人(或者执行事务合伙人/执行事
务合伙人委派代表)出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公章)、法定
代表人(或者执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代表)的身份证明原件及复
印件和法人股东账户卡至公司办理登记;由法定代表人(或者执行事务合伙人/
执行事务合伙人委派代表)委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件
(加盖公章)、法定代表人(或者执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代表)签
署的授权委托书(详见附件)原件以及代理人本人身份证明原件及复印件和法人
股东账户卡至公司办理登记;
    2、自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股东账户卡至公司办理
登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、授权委托书(详见附件)
和股东账户卡至公司办理登记;
    3、异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时间为准,
在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需
附上上述 1、2 款所列的证明材料复印件,出席会议时需携带原件,信函上请注
明“股东大会”字样;公司不接受电话方式办理登记。
    (二)会议登记时间:2024 年 2 月 23 日(上午 9:00-11:00,下午 14:00-
17:00)
    (三)会议登记地点:上海市浦东新区国际医学园区紫萍路 908 弄 19 号楼



六、      其他事项

    1. 出席会议的股东或代理人的交通、食宿费用等自理。
    2. 请参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。
    3. 股东委托代理人出席的,请在会议签到册上注明受托出席的情况。
    4. 会议联系方式:
    联 系 人:赵雯
    联系电话:021-58180909
    传      真:021-55230588
    电子信箱:zhengquanbu@obiosh.com
    联系地址:上海市浦东新区国际医学园区紫萍路 908 弄 19 号




   特此公告。



                                和元生物技术(上海)股份有限公司董事会
                                                        2024 年 2 月 8 日


附件 1:授权委托书
附件 1:授权委托书
                                 授权委托书
和元生物技术(上海)股份有限公司:
      兹委托      先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2024 年 2 月 28 日召
开的贵公司 2024 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。


委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:


序号                 非累积投票议案名称                  同意   反对   弃权
         《关于修订<和元生物技术(上海)股份有限公
  1
         司章程>的议案》
2.00 《关于修订公司部分治理制度的议案》

2.01 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
2.02 《关于修订<投资者关系管理制度>的议案》
         《关于公司<第一期员工持股计划(草案)>及
  3
         其摘要的议案》
         《关于公司<第一期员工持股计划管理办法>的
  4
         议案》
         《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工
  5
         持股计划相关事宜的议案》


委托人签名(盖章):                      受托人签名:
委托人身份证号:                          受托人身份证号:
                                        委托日期:       年     月     日
备注:
      委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的
意愿进行表决。