颀中科技:合肥颀中科技股份有限公司2023年度独立董事述职报告(王新)2024-04-19
合肥颀中科技股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
2023 年度,本人作为合肥颀中科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立
董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《上市公司治理
准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《合肥颀中科技股份有限公司
章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,独立、忠实、勤勉、尽责地履行独立董
事的职责,及时了解公司的生产经营情况,全面关注公司发展状况,积极参加公司股
东大会、董事会及董事会专门委员会会议,对公司董事会审议的相关事项发表公正、
客观的独立意见,充分发挥独立董事的独立作用,有效维护了公司和全体股东尤其
是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履职情况报告如下:
一、 独立董事的基本情况
王新,中国国籍,无境外永久居留权,1966 年出生,博士研究生学历。曾任
新疆自治区检察院书记员、助理检察员,现任北京大学法学院教授、博士生导师,
上海汉得信息技术股份有限公司、王府井集团股份有限公司独立董事。自 2021
年 12 月 9 日起担任公司的独立董事。
本人作为公司独立董事,符合公司所适用监管规定中关于独立董事所应具备
的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会、股东大会情况
2023 年度,公司共召开 7 次董事会会议,1 次年度股东大会。本人出席了 2023
年度全部董事会,并积极出席公司股东大会,重点针对重大经营决策、定期报告编
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制、关联交易规范等事项进行认真的审阅和严格的把关。具体参会情况如下表:
参加董事会情况 参加股东大会会情况
姓名 本年应参加 亲自 出席 委托 缺席 出席股东 出席
董事会次数 出席次数 方式 出席次数 次数 大会的次数 方式
王新 7 7 现场+通讯 0 0 1 现场
2023 年度,公司董事会会议及股东大会的会议召集和召开程序符合相关法律规
定,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公司章
程的相关规定。报告期间,本人未对董事会会议所审议的任何议案表示反对,提出
异议或是弃权。
(二)董事会专门委员会履职情况
公司董事会下设三个专门委员会,分别为战略委员会、审计委员会、提名、薪
酬与考核委员会。本人担任第一届董事会提名、薪酬与考核委员会主任委员和董事
会审计委员会委员。具体参会情况如下表:
专门委员会 报告期内 应参加 亲自 委托
缺席次数
召开次数 会议次数 出席次数 出席次数
提名、薪酬与
2 2 2 0 0
考核委员会
审计委员会 6 6 6 0 0
本人按照法律法规和公司董事会各专门委员会工作制度的有关要求,召集或出
席专门会议,未有无故缺席的情况。同时,本人认真研讨会议文件,以审慎的态度
参与各议题的讨论并形成最终结论意见,切实履行了独立董事应尽职责,为董事会
高效决策提供有力支持,为公司发展提供专业建议。
(三)现场考察及公司配合情况
报告期内,本人高度关注公司发展及规范运作循的情况,严格按照相关法律法
规的要求,勤勉尽责、恪尽职守。2023 年度,本人充分利用参加股东大会、董事会
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及董事会专门委员会等方式,认真对公司日常经营、财务状况、重大资本支出投资
及战略发展的情况进行了解,听取公司有关部门的汇报,运用专业知识和过往经验,
提出专业的建议和意见,确认董事会决议被执行的情况,积极发挥独立董事的作用。
同时,我积极与公司董事、管理层保持联系,关注新出台政策对公司的影响,及时
以邮件、电话等方式进行深入交流,给予必要的建议。在本人行使独立董事职权时,
公司管理层积极配合,保证本人享有对公司主要信息的知情权,同时对本人关注的
问题予以迅速的落实和改进,为本人履职提供了必备的条件和必要的支持。
(四)与中小股东沟通交流情况
2023 年度,作为公司独立董事,本人高度重视与中小股东的沟通交流工作。本
人积极出席公司召开的股东大会,与公司其他董事、监事、高级管理人员一起就投
资者关心的问题进行沟通交流,积极推动公司与投资者之间的良性互动和合作。
(五)与内部审计部门及会计师事务所的沟通情况
在年度报告编制期间,本人积极与公司内部审计部门和负责年度审计的会计师
保持密切沟通,审计前充分知晓审计工作的规划、审计人员的独立性和预计采用的
审计策略等;出具审计结论前,预先沟通公司年度审计的初步结果、关键查核事项
和审计过程中发现的问题,并对有关事项进行了深入探究。同时,我也关注公司审
计部门关于内部审计监督工作的开展情况,了解审计部门的工作流程、监督措施以
及取得的成效。通过与内部审计机构及会计师事务所保持密切沟通,确保了公司财
务信息的准确性和完整性,提升公司治理水平。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2023 年度,本人根据相关法律法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求,
对公司多方面事项予以重点关注和审核,发表了客观、公正的独立意见。具体情况
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如下:
(一)关联交易情况
2023 年,本人将公司关联交易规范管理作为重点关注的事项之一,充分发挥独
立董事的独立审核作用,对年度日常经营性关联交易等事项进行审慎核查并发表意
见,认为上述事项的实施符合公司整体发展战略,有利于公司经营业绩的整体提升,
不存在向关联方输送利益和损害公司股东利益的情形,对关联交易的决策程序及交
易合理性、合规性发表了同意的意见。
本人认为公司关联交易事项遵循公开、公平、公正的原则,关联董事在审议时
回避表决,审议程序合法有效,不会损害公司和全部股东,特别是中小股东的利益。
(二)定期报告披露的财务信息
报告期内,公司依有关规定于指定时间内编制并披露了《2023 年半年度报告》
《2023 年第三季度报告》,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况。
本人对充分审阅了定期报告的内容,并且前述定期报告均经过公司董事会审议通过,
公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见,公司对定
期报告的审议和表决程序合法合规,信息披露行为规范。
此外,本人认为董事会审议上述议案时,合法合规,不存在损害公司及公司股
东特别是中小股东利益的情形。
(三)董事、高级管理人员提名以及薪酬情况
报告期内,本人对董事、高级管理人员的任职资格进行充分考核,积极保障公
司董事、高级管理人员的提名程序符合法律、法规及《合肥颀中科技有限公司章程》
(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,所聘任人员的任职资格符合《中华人民共
和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1
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号——规范运作》等法律、法规及《公司章程》等规定。
本人对公司非独立董事及高级管理人员的薪酬情况进行了审核,听取了高级管
理人员的年度工作汇报并进行考核,并督促公司高级管理人员勤勉尽责保障公司及
股东利益,切实履行了提名、薪酬与考核委员会委员的责任和义务。公司董事及高
级管理人员薪酬的决策程序和确定依据符合《公司法》《公司章程》等有关法律法规
和规章制度的规定。
(四)聘任会计师事务所情况
2023 年经公司董事会及股东大会决议通过,公司聘任天职国际会计师事务所
(特殊普通合伙)(以下简称“天职国际”)作为公司外部审计机构,其在审计过程
中遵循相关的客观性及独立性原则,基于本人的独立判断,本人认为:天职国际在
为公司提供审计服务过程中,严格遵循独立、客观、公正的执业准则,对公司财务
状况、经营成果和现金流量的审计工作实事求是,所出具的审计报告客观、真实,
满足公司财务审计的工作要求,能切实维护上市公司股东的利益。公司续聘天职国
际为公司年度审计机构的审议程序是充分、恰当的,符合相关法律法规及《公司章
程》的有关规定,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
(五)募集资金的使用情况
2023 年,本人审阅了公司编制的《合肥颀中科技股份有限公司关于 2023 年半
年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》。经审阅后,我认为公司对募集资金
进行了专户存储和专项使用,不存在变相改变募集资金用途影响募集资金投资项目
正常实施的情形,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形,也不
存在募集资金使用违反相关法律法规的情形,符合《上海证券交易所科创板上市公
司自律监管指引第 1 号——规范运作》《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募
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集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关法律
法规的要求和《公司章程》等内部制度的规定。同时,公司真实、准确、完整、及
时、公平地披露了募集资金使用情况,切实履行了信息披露义务。
(六)公司、股东及高级管理人员承诺履行情况
报告期内,公司、股东及高级管理人员的各项承诺均得以严格遵守,未出现违
反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。
四、总体评价和建议
2023 年,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》
《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》等规定,保持独立董事
的独立性和职业操守,勤勉、忠实履行独立董事职责,依法合规地行使了独立董事
的权利,主动深入了解公司经营和运作情况,对公司董事会及董事会专门委员会会
议审议的重大事项发表了公正、客观的独立意见,促进公司规范运作。
2024 年,本人将继续谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职责,推动公司
持续完善治理结构,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
独立董事:王新
日 期:2024 年 4 月 18 日
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