耀皮玻璃:耀皮玻璃独立董事2023年度述职报告-郑卫军2024-03-30
十届二十次董事会会议文件 耀皮玻璃 2023 年度独立董事述职报告
上海耀皮玻璃集团股份有限公司
独立董事郑卫军先生 2023 年度述职报告
作为上海耀皮玻璃集团股份有限公司独立董事,我本着对全体股东负
责的态度,切实维护广大中小股东利益的原则,在 2023 年度工作中严格
按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《上市公司治
理准则》等法律法规和《上海耀皮玻璃集团股份公司章程》、《上海耀皮玻
璃集团股份公司独立董事制度》等规定及监管部门的相关要求,忠实、勤
勉地履行职责,独立、负责地履行职权,及时了解公司生产经营信息,全
面关注公司的发展状况,积极出席公司 2023 年度召开的董事会及相关会
议,运用自己的专业知识参与重大经营决策并对重大事项独立、客观地发
表意见,充分发挥独立董事的作用,尽可能有效地维护公司、全体股东,
尤其是中小股东的合法权益。现将 2023 年度主要履职情况报告如下:
一、独立董事基本情况
(一)主要简历
郑卫军,2021 年 7 月起任耀皮玻璃第十届董事会独立董事,1967 年
出生,工商管理硕士研究生毕业,注册会计师、注册税务师、高级会计师,
中国注册会计师协会资深会员,全国注册会计师行业领军人才,中央财经
大学会计学院硕士研究生课外导师。郑先生曾任中国证监会第十三、十四
和十五届主板股票发行审核委员会专职委员,中国注册会计师协会职业道
德准则委员会、专业技术指导委员会委员。2001 年 11 月至 2023 年 9 月
任信永中和会计师事务所合伙人,2023 年 10 月起任信永中和国际投资集
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团有限公司监事,2018 年 9 月起任和慧集团有限公司董事, 2021 年 2 月
起任中石化石油工程技术服务股份有限公司独立董事,2023 年 4 月起任华
创云信数字技术股份有限公司独立董事。
(二)独立性情况
经自查,除了我担任公司独立董事外,我及其配偶、父母、子女、主
要社会关系未在公司或者其附属企业担任其他任何职务,也不在股东单位
担任任何职务;与公司、公司大股东及实际控制人或者其各自的附属企业
无重大业务往来,不在为其提供财务、法律、咨询、保荐等服务的机构任
职;没有从公司、公司大股东及实际控制人或者其各自的附属企业取得与
履职无关的、额外的利益;未持有公司股票,未受过中国证券监督管理委
员会及其他有关部门的处罚和证券交易所纪律处分,符合中国证券监督管
理委员会《上市公司独立董事管理办法》的要求,不存在影响担任本公司
独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
1、参加董事会会议和股东大会情况
2023 年度,公司董事会召开 7 次会议,2 次股东大会,出席会议情况
如下:
独 立 董 参加董事会会议情况 出席股东大会
事姓名 情况
应参加 亲 自 出 委 托 出 是 否 连续 两 次 应参加 出 席
次数 席次数 席次数 未亲自出席 次数 次数
郑卫军 7 7 0 否 2 0
我始终以认真、负责、勤勉、诚信为原则,对会议审议议案认真审阅,
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发表独立意见,审慎行使表决权。召开会议前,我都事先获得了会议通知
以及会议材料,并通过电话、微信等各种方式询问审议事项的详细情况,
为董事会决策做好准备工作;会上我积极讨论,认真审议各项议题,独立
客观审慎地行使表决权,维护股东和公司利益。特别是我运用会计、经济
等方面专长关注公司的财务信息、审计、内部控制、资金安全、经营管理、
重要投资、项目发展、资产效率、研发创新等情况,认真负责地提出参考
意见和建议,为提高董事会科学决策水平和促进公司健康发展起到积极作
用,有效监督公司运作的合理性和公平性。
报告期内,我对董事会会议审议的议案没有提出异议,全部投赞成票。
2、参加董事会专业委员会会议情况
我担任董事会审计委员会主任委员和薪酬考核与提名委员会委员。
2023年,我参加了审计委员会召开的7次会议和薪酬考核与提名委员会召
开的2次会议。
作为审计委员会主任委员,我认真履职,充分发挥会计、审计、经济
等专长优势,指导公司风险控制部开展内部审计,强化内控管理,认真审
核年度报表,积极与会计师事务所的审计师沟通,关注市场环境对公司经
营的影响、关联交易的公允性等工作,对公司的内部监督起到积极作用,
同时也指出公司应与同行进行对标,取长补短,改善经营指标。。
作为薪酬考核与提名委员会委员,对《2022年度公司高级管理人员业
绩考核及绩效薪确定》发表了自己的意见,对公司管理团队的工作进行了
考核,起到了激励监督作用。
对公司人力资源部提交的《关于公司高管2023年度考核指标的议案》
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进行了审核,公司根据《耀皮玻璃集团高级管理人员绩效、薪酬管理办法》,
结合实控人上海地产集团有限公司对公司经营业绩考核的相关要求,对公
司高管2023年度考核指标做了部分修改,经讨论审议,我们认为对于2023
年度考核指标,公司应从持续稳定出发,与主要股东充分沟通并达成一致
意见,并兼顾公司管理层的积极性;同意《关于公司高管2023年度考核指
标的议案》,建议提交公司董事会审议。
3、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,我严格遵照监管要求,与公司内部审计机构及会计师事务
所进行积极沟通,指导内部审计人员认真学习业务知识和审计技能,重视
对子公司监督、核查和审计中发现问题的有效整改,要求公司财务部门做
好与年审会计师沟通工作,在年度财务报告审计中,应与年审会计师及时
沟通,积极配合,确定年报审计计划、审计程序等事项,我们就预审情况
和终审情况召开二次沟通会议,听取关于生产经营和规范运作情况的汇
报,指出审计师要以诚信和审慎的态度,保持审计工作的独立性和公允性,
发现问题要与我们及时联系并及时解决,同时也应该及时向公司管理层提
出建议。从而维护了审计结果的客观、公正。
4、保护投资者权益方面所做的工作
我严格按照有关法律法规、《公司章程》和公司《独立董事制度》的
规定履行职责,按时参加公司董事会,事先对公司提供的会议资料进行审
查;在讨论中,利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,客观发表自
己的意见与观点;在表决时,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小
股东的利益。
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持续关注公司的信息披露工作,保证信息披露的公正公平公开,对规
定信息地及时披露进行有效的监督和核查,切实维护广大投资者的合法权
益。2023 年度,公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上
海证券交易所上市公司规范运作指引》和《上市公司信息披露管理办法》
的有关规定,真实、准确、及时、完整地进行信息披露。
我积极学习相关法律法规和规章制度,通过参加培训和公司推送的学
习资料接收最新的合规监管动态,加深对相关法律法规尤其是涉及到规范
公司治理结构和保护投资者权益方面的认识和理解,形成自觉保护社会公
众股股东权益的思想意识,夯实保护投资者权益的理论知识和能力,推动
公司治理体系建设,完善公司内部控制制度,切实维护投资者的权益。
5、考察指导及公司配合独立董事工作情况:
我任职以来,一直注重向管理层及时了解公司生产经营情况与发展战
略方向,关注公司发展动向。2023年度,在议案审议过程中,我以现场、
视频等会议方式听取了管理层关于公司2023年度生产经营管理等情况介
绍,全面了解公司的经营情况和未来规划。
公司管理层也高度重视沟通交流,定期汇报公司生产经营情况和重大
事项进展情况,为我履职提供了必要的条件和支持,没有妨碍独立性的情
况发生。
三、年度履职重点关注事项的情况
2023年,我对以下事项进行了重点关注,对其合法合规性作出独立明
确的判断,并发表独立意见,具体情况如下:
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1、关联交易情况:
公司关联交易事项由独立董事认可后提交董事会会议审议。董事会会
议对关联交易议案进行表决时,公司关联董事均予以回避,董事会会议的
表决程序符合相关法律法规、《公司章程》及《公司关联交易管理制度》
的规定。
公司对 2023 年的日常关联交易在年初作了合理估计,2023 年发生的
日常关联交易均按照“公允、 公平、公正”的原则进行,交易价格公平、
合理,符合商业市场规则,决策程序合法合规,不存在损害中小投资者利
益的情形。
2、对外担保及资金占用情况:
公司的担保决策程序一直遵循合法合规的原则,并及时履行信息披露
义务,不存在损害公司及公司股东尤其是中小股东利益的情况。截止 2023
年 12 月 31 日,公司无对外担保余额。
公司严格执行中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上
市公司对外担保若干问题的通知》和上海证监局《关于限期解决上市公司
资金占用和违规担保问题的通知》的内容。报告期内,控股股东及其关联
方没有违规占用资金的情况。
3、募集资金使用情况:
报告期内,公司不存在募集资金使用情况。
4、高级管理人员薪酬情况:
公司高级管理人员的薪酬由董事会薪酬与考核委员会根据公司《高级
管理人员激励和绩效管理办法》的规定,按年度对其进行绩效考评,根据
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考评结果决定其薪酬,并经董事会会议审议通过后执行,符合公司治理的
相关要求。
报告期内,公司对高级管理人员的年度履职情况进行了考核,考核结
果符合公司绩效考核与薪酬制度的管理规定。
5、业绩预告情况:
公司对照《上海证券交易所股票上市规则》的规定,结合公司实际情
况,及时发布了业绩预告公告。
6、聘任或者更换会计师事务所情况:
报告期内,公司未更换会计师事务所,继续聘任众华会计师事务所(特
殊普通合伙)为公司 2023 年度财务报告和内控审计机构。
7、 现金分红及其他投资者回报情况:
公司一直注重回报股东,重视现金分红,在公司章程中也明确制定了
利润分配的原则,从制度上明确利润分配政策,在决策程序上设置了对中
小投资者的单独表决计票,保护股东尤其中小股东利益。作为独立董事,
对利润分配方案发表了意见。
报告期内,公司按照股东大会决议在规定的时间内顺利完成了公司
2022 年度利润分配方案。
通过对公司2023年度财务状况的分析,结合公司未来发展规划,我们
认为公司2023年度的利润分配预案,符合公司长远发展,不存在违反证监
会、证券交易所和公司利润分配政策的情形。
8、公司及股东承诺履行情况:
公司一直以来都严格按照规定履行承诺。本报告期,公司没有承诺事
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项;公司控股股东上海建材(集团)有限公司也不存在承诺事项。
9、信息披露的执行情况:
报告期内,公司按期发布定期报告,及时披露临时公告以及其他各类
相关信息的公告,按规定完成相关文件的披露、备案、报送,信息披露的
执行符合《证券法》、《上海证券交易股票上市规则》以及《公司章程》、
《信息披露管理制度》的规定。公司信息披露真实、准确、完整、及时,
文字简单明了,通俗易懂,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗
漏。。
公司重视投资者关系,通过投资者说明会、电话、上证 E 互动等方式
认真回复投资者询问,与投资者建立良好的互动关系,提升公司形象。
10、内部控制的执行情况:
公司设有风险控制部门,监督公司内部风险、进行内部审计工作,并
聘请众华会计师事务所为公司内控进行外部审计工作,对公司的风险防范
起到了积极作用。报告期内,为确保企业内部控制规范体系目标的顺利实
现和有效执行,公司董事会审计委员会、风险控制部积极开展工作,落实
内控制度建设,提高公司经营管理水平、强化风险防范能力,一方面在公
司内部加强审计及强化整改效果;另一方面借助外部会计师事务所对内控
实施审计,积极听取建议与意见,及时采取措施,防范风险的发生和扩大,
为公司经营活动的有序开展提供了保证。公司编制的《公司内部控制评价
报告》符合公司内控情况。
11、董事会以及下属专业委员会的运作情况:
报告期内,公司通过现场、视频、通讯等方式顺利完成7次董事会会
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议的召开。公司董事会的各项议案内容真实、准确、完整,程序合法、规
范,符合全体股东的利益,公司对提出的意见和建议都能采纳。
报告期内,董事会各专业委员会也积极展开工作,结合宏观环境和市
场环境,运用实践经验并结合专业知识,为董事会的科学决策提供了有益
的意见与建设性建议。
12、关于建立健全制度建设的情况
公司重视建设和健全各类制度,通过不断完善制度来规范管理、决策、
运营等行为,明确权责,形成有效的监督机制,提升公司治理水平。
报告期内,按照证监会和证券交易所的要求,公司及时修订完善独立
董事制度,从制度上进一步保证了我们行使职权;公司也积极为我们履职
提供便利,确保了我们顺利履职。
四、总体评价和建议
2023 年,公司在董事会的领导下,按照《公司法》、《证券法》、《上市
公司治理准则》、《公司章程》等法律法规的要求,在公司治理、防范风险,
规范运作、科技创新、保护投资者利益等方面取得较好成效。
作为独立董事,报告期内,对提交董事会会议审议的议案,认真查阅
相关文件资料,并询问相关部门和人员。同时,对公司管理和内控制度的
执行情况、股东大会及董事会决议执行等进行了调查和监督,积极了解生
产经营、财务管理、内控制度、投资进展、收购公司的运营等事项的情况,
对公司在建项目和内控制度的执行,均保持持续关注;对高管履职情况进
行了监督和检查,充分履行独立董事的职责。在自己的职责范围内认真履
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行诚信、勤勉的职责,充分发挥独立作用,为公司董事会科学决策积极献
计献策,有效地维护公司及全体股东的合法利益。
2024 年,我将继续本着对公司和全体股东高度负责的精神,在任期内,
认真、勤勉、忠实的履行职责,坚持独立、客观的判断原则,持续关注投
资项目进展、内部控制建设、现金分红政策执行、关联交易、对外担保、
资金使用以及信息披露等重点事项,并不断加强学习,提高履职能力,加
强与公司其他董事、监事及管理层的沟通,用自己的专业知识和独立职能
积极为公司发展和董事会科学决策贡献力量,更好地维护公司和全体股东
的合法权益。
独立董事:郑卫军
2024年3月28日
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