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耀皮玻璃:耀皮玻璃独立董事2023年度述职报告-李鹏2024-03-30  

     十届二十次董事会会议文件          耀皮玻璃 2023 年度独立董事述职报告


                      上海耀皮玻璃集团股份有限公司

                  独立董事李鹏先生 2023 年度述职报告

    作为上海耀皮玻璃集团股份有限公司独立董事,我本着对全体股

东负责的态度,切实维护广大中小股东利益的原则,在 2023 年度工

作中严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、

《上市公司治理准则》等法律法规和《上海耀皮玻璃集团股份公司章

程》、《上海耀皮玻璃集团股份公司独立董事制度》等规定及监管部门

的相关要求,忠实、勤勉地履行职责,独立、负责地履行职权,及时

了解公司生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席公司

2023 年度召开的董事会及相关会议,运用自己的专业知识参与重大经

营决策并对重大事项独立、客观地发表意见,充分发挥独立董事的作

用,尽可能有效地维护公司、全体股东,尤其是中小股东的合法权益。

现将 2023 年度主要履职情况报告如下:

    一、独立董事基本情况

    (一)主要简历

    李鹏,2018 年 7 月起任耀皮玻璃第九届和第十届董事会独立董事,

1963 年出生,本科学历,现任富银融资租赁(深圳)股份有限公司董

事长、总裁,深圳富银金信商务服务有限公司董事长,深圳杉汇通信

息科技有限公司董事长,广东元宇基石信息科技有限公司董事长。曾

任北京天元律师事务所及天元律师事务所上海分所合伙人,中国中科

智担保集团股份有限公司副总裁、执行总裁,力合股份有限公司董事。

    (二)独立性情况

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       经自查,除了我担任公司独立董事外,我及其配偶、父母、子女、

主要社会关系未在公司或者其附属企业担任其他任何职务,也不在股

东单位担任任何职务;与公司、公司大股东及实际控制人或者其各自

的附属企业无重大业务往来,不在为其提供财务、法律、咨询、保荐

等服务的机构任职;没有从公司、公司大股东及实际控制人或者其各

自的附属企业取得与履职无关的、额外的利益;未持有公司股票,未

受过中国证券监督管理委员会及其他有关部门的处罚和证券交易所

纪律处分,符合中国证券监督管理委员会《上市公司独立董事管理办

法》的要求,不存在影响担任本公司独立董事独立性的情况。

       二、独立董事年度履职概况

        1、参加董事会会议和股东大会情况

       2023 年度,公司董事会召开 7 次会议,2 次股东大会,出席会议

情况如下:
独立董                    参加董事会会议情况                   出席股东大会
事姓名                                                         情况
           应参加 亲 自 出 委 托 出 是 否 连续 两 次 应参加 出 席
           次数   席次数   席次数   未亲自出席       次数   次数
李鹏       7          7           0      否                    2           1

       我始终以认真、负责、勤勉、诚信为原则,对会议审议议案认真

审阅,发表独立意见,审慎行使表决权。召开会议前,我都事先获得

了会议材料,并通过电话、微信等各种方式询问审议事项的详细情况,

为董事会决策做好准备工作;会上我积极讨论,认真审议各项议题,

独立客观审慎地行使表决权,维护股东和公司利益。特别是我运用法

律、经济等方面专长关注公司的制度建设、公司治理、合规运作、内

                                                                                    2/9
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部控制、经营管理、重要投资、项目发展、研发创新等情况,认真负

责地提出参考意见和建议,为提高董事会科学决策水平和促进公司健

康发展起到积极作用,有效监督公司运作的合理性和公平性。

    报告期内,我对董事会会议审议的议案没有提出异议,全部投赞

成票。

    我参加了公司 2022 年度股东大会,并向大会作了《独立董事 2022

年度述职报告》。

    2、参加董事会专业委员会会议情况

    我担任董事会薪酬考核与提名委员会主任委员。2023年,我主持

召开了2次薪酬考核与提名委员会会议。

    对公司人力资源部提交的《2022年度公司高级管理人员业绩考核

及绩效薪确定的议案》进行了审议,对公司管理团队的工作进行了考

核,起到了激励监督作用。

    对公司人力资源部提交的《关于公司高管2023年度考核指标的议

案》进行了审议,公司根据《耀皮玻璃集团高级管理人员绩效、薪酬

管理办法》,结合实控人上海地产集团有限公司对公司经营业绩考核

的相关要求,对公司高管2023年度考核指标做了部分修改,经讨论审

议,我们认为对于公司高级管理人员2023年度考核指标,公司应从持

续稳定出发,与主要股东充分沟通并达成一致意见,并兼顾公司管理

层的积极性;同意《关于公司高管2023年度考核指标的议案》,建议

提交公司董事会审议。

    3、保护投资者权益方面所做的工作

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    我严格按照有关法律法规、《公司章程》和公司《独立董事制度》

的规定履行职责,按时参加公司董事会,事先对公司提供的会议资料

进行审查;在讨论中,利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,

客观发表自己的意见与观点;在表决时,不受公司和主要股东的影响,

切实保护中小股东的利益。

    持续关注公司的信息披露工作,保证信息披露的公正公平公开,

对规定信息地及时披露进行有效的监督和核查,切实维护广大投资者

的合法权益。2023 年度,公司严格按照《上海证券交易所股票上市

规则》、《上海证券交易所上市公司规范运作指引》和《上市公司信

息披露管理办法》的有关规定,真实、准确、及时、完整地进行信息

披露。

    我关注监管部门的相关法律法规和规章制度的修订并积极学习,

通过参加培训和公司推送的学习资料接收最新的合规监管动态,加深

对相关法律法规尤其是涉及到规范公司治理结构和保护投资者权益

方面的认识和理解,形成自觉保护社会公众股股东权益的思想意识,

夯实保护投资者权益的理论知识和能力,推动公司治理体系建设,完

善公司内部控制制度,切实维护投资者的权益。

    4、考察指导及公司配合独立董事工作情况:

    我任职以来,一直注重向管理层及时了解公司生产经营情况与发

展战略方向,关注公司发展动向。2023年度,在议案审议过程中,我

以现场、视频等会议方式听取了管理层关于公司2023年度生产经营管

理等情况介绍,全面了解公司的经营情况和未来规划。

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    公司管理层也高度重视沟通交流,定期汇报公司生产经营情况和

重大事项进展情况,为我履职提供了必要的条件和支持,没有妨碍独

立性的情况发生。

    三、年度履职重点关注事项的情况

    2023年,我对以下事项进行了重点关注,对其合法合规性作出独

立明确的判断,并发表独立意见,具体情况如下:

    1、关联交易情况:

    公司关联交易事项由独立董事认可后提交董事会会议审议。董事

会会议对关联交易议案进行表决时,公司关联董事均予以回避,董事

会会议的表决程序符合相关法律法规、《公司章程》及《公司关联交

易管理制度》的规定。

    公司对 2023 年的日常关联交易在年初作了合理估计,2023 年发

生的日常关联交易均按照“公允、 公平、公正”的原则进行,交易价

格公平、合理,符合商业市场规则,决策程序合法合规,不存在损害

中小投资者利益的情形。

    2、对外担保及资金占用情况:

    公司的担保决策程序一直遵循合法合规的原则,并及时履行信息

披露义务,不存在损害公司及公司股东尤其是中小股东利益的情况。

截止 2023 年 12 月 31 日,公司无对外担保余额。

    公司严格执行中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来

及上市公司对外担保若干问题的通知》和上海证监局《关于限期解决

上市公司资金占用和违规担保问题的通知》的内容。报告期内,控股

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股东及其关联方没有违规占用资金的情况。

    3、募集资金使用情况:

    报告期内,公司不存在募集资金使用情况。

    4、高级管理人员薪酬情况:

    公司高级管理人员的薪酬由董事会薪酬与考核委员会根据公司

《高级管理人员激励和绩效管理办法》的规定,按年度对其进行绩效

考评,根据考评结果决定其薪酬,并经董事会会议审议通过后执行,

符合公司治理的相关要求。

    报告期内,公司对高级管理人员的年度履职情况进行了考核,考

核结果符合公司绩效考核与薪酬制度的管理规定。

    5、业绩预告情况:

    公司对照《上海证券交易所股票上市规则》的规定,结合公司实

际情况,及时发布了业绩预告公告。

    6、聘任或者更换会计师事务所情况:

    报告期内,公司未更换会计师事务所,继续聘任众华会计师事务

所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务报告和内控审计机构。

    7、 现金分红及其他投资者回报情况:

    公司一直注重回报股东,重视现金分红,在公司章程中也明确制

定了利润分配的原则,从制度上明确利润分配政策,在决策程序上设

置了对中小投资者的单独表决计票,保护股东尤其中小股东利益。作

为独立董事,对利润分配方案发表了意见。



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    报告期内,公司按照股东大会决议在规定的时间内顺利完成了公

司 2022 年度利润分配方案。

    通过对公司2023年度财务状况的分析,结合公司未来发展规划,

公司2023年度的利润分配预案符合公司长远发展,不存在违反证监

会、证券交易所和公司利润分配政策的情形。

    8、公司及股东承诺履行情况:

    公司一直以来都严格按照规定履行承诺。本报告期,公司没有承

诺事项;公司控股股东上海建材(集团)有限公司也不存在承诺事项。

    9、信息披露的执行情况:

    报告期内,公司按期发布定期报告,及时披露临时公告以及其他

各类相关信息的公告,按规定完成相关文件的披露、备案、报送,公

司信息披露真实、准确、完整、及时,文字简单明了,通俗易懂,不

存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。信息披露的执行符合

《证券法》、《上海证券交易股票上市规则》以及《公司章程》、《信

息披露管理制度》的规定。

    公司重视投资者关系,通过投资者说明会、电话、上证 E 互动。

邮箱等方式认真回复投资者询问,与投资者建立良好的互动关系,提

升公司形象。

    10、内部控制的执行情况:

    公司设有风险控制部门,监督公司内部风险、进行内部审计工作,

并聘请众华会计师事务所为公司内控进行外部审计工作,对公司的风

险防范起到了积极作用。报告期内,为确保企业内部控制规范体系目

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标的顺利实现和有效执行,公司董事会审计委员会、风险控制部积极

开展工作,落实内控制度建设,提高公司经营管理水平、强化风险防

范能力,一方面在公司内部加强审计及强化整改效果;另一方面借助

外部会计师事务所对内控实施审计,积极听取建议与意见,及时采取

措施,防范风险的发生和扩大,为公司经营活动的有序开展提供了保

证。公司编制的《公司内部控制评价报告》符合公司内控状况。

    11、董事会以及下属专业委员会的运作情况:

   报告期内,公司通过现场、视频、通讯等方式顺利完成7次董事

会会议的召开。公司董事会的各项议案内容真实、准确、完整,程序

合法、规范,符合全体股东的利益,公司对提出的意见和建议都能采

纳。

   报告期内,董事会各专业委员会也积极展开工作,结合宏观环境

和市场环境,运用实践经验并结合专业知识,为董事会的科学决策提

供了有益的意见与建设性建议。

    12、关于建立健全制度建设的情况

   公司重视建设和健全各类制度,通过不断完善制度来规范管理、

决策、运营等行为,明确权责,形成有效的监督机制,提升公司治理

水平。

   报告期内,按照证监会和证券交易所的要求,公司及时修订完善

独立董事制度,从制度上进一步保证了我们行使职权;公司也积极为

我们履职提供便利,确保了我们顺利履职。

    四、总体评价和建议

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    2023 年,公司在董事会的领导下,按照《公司法》、《证券法》、

《上市公司治理准则》、《公司章程》等法律法规的要求,在公司治理、

制度修订、防范风险,规范运作、科技创新、保护投资者利益等方面

取得较好成效。

    作为独立董事,报告期内,对提交董事会会议审议的议案,认真

查阅相关文件资料,并询问相关部门和人员。同时,对公司管理和内

控制度的执行情况、股东大会及董事会决议执行等进行了核查和监

督,积极了解生产经营、财务管理、内控制度、投资进展、收购公司

运营等事项的情况,对公司在建项目和内控制度的执行,均保持持续

关注;对高管履职情况进行了监督和检查,充分履行独立董事的职责。

在自己的职责范围内认真履行诚信、勤勉的职责,充分发挥独立作用,

为公司董事会科学决策积极献计献策,有效地维护公司及全体股东的

合法利益。

    2024 年,我将继续本着对公司和全体股东高度负责的精神,在任

期内,认真、勤勉、忠实的履行职责,坚持独立、客观的判断原则,

持续关注投资项目进展、内部控制建设、现金分红政策执行、关联交

易、对外担保、资金使用以及信息披露等重点事项,并不断加强学习,

提高履职能力,加强与公司其他董事、监事及管理层的沟通,用自己

的专业知识和独立职能积极为公司发展和董事会科学决策贡献力量,

更好地维护公司和全体股东的合法权益。

                                                      独立董事:李鹏

                                                       2024年3月28日

                                                                        9/9