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公司公告

神州信息:关于召开2023年度第一次临时股东大会的通知(更正后)2022-12-23  

                        证券代码:000555            证券简称:神州信息                公告编号:2022-125


                      神州数码信息服务股份有限公司
   关于召开 2023 年度第一次临时股东大会的通知(更正后)



       本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
 性陈述或重大遗漏。




    经神州数码信息服务股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)董事会
审议通过,公司拟定于 2023 年 1 月 6 日召开公司 2023 年度第一次临时股东大会,
本次临时股东大会相关事项如下:


    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:本次股东大会是2023年度第一次临时股东大会。
    2、股东大会的召集人:公司第九届董事会。公司第九届董事会2022年第五次
临时会议于2022年12月21日审议通过了《关于召开2023年度第一次临 时股东大会
的议案》。
    3、会议召开的合法、合规性:
    本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳
证券交易所业务规则和公司章程的有关规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2023 年 1 月 6 日(星期五)下午 14:30。
    (2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2023年1月6日,9:15—9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交
易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为2023年1月
6日9:15至2023年1月6日15:00期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
开。
    (1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场



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会议。
    ( 2 ) 网 络 投 票 : 公 司 将 通过 深 圳 证券 交 易所 系 统和 互 联 网投 票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以
在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果 同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。网络投票包含深圳证券交易所
系统和互联网投票系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
    6、会议的股权登记日:2023 年 1 月 3 日(星期二)
    7、出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
    于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司 全体普通股
股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该
股东代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议召开地点:北京市海淀区北正黄旗 59 号世纪金源香山商旅酒店
第一会议室(香山公园东门外)。
    9、特别提醒:为保护股东、董监高和其他参会人员的健康安全,公司建议股
东优先通过网络投票的方式参加本次股东大会。同时,为应对发生无法设置现场会
议的风险,依法保障股东的合法权益,如无法设置现场会议,本次股东大会将以视
讯会议的方式召开,届时公司将向登记参加本次股东大会的股东提供视讯会议接
入方式。


    二、会议审议事项
    (一)审议事项
                       表一:本次股东大会提案名称及编码表

                                                                           备注
   提案编码                           提案名称                        该列打勾的栏
                                                                      目可以投票
     100               总议案:除累积投票提案以外的所有提案                 √




                                         2
非累积投票提案
                 《关于预计公司及下属子公司 2023 年担保额度的议
     1.00                                                              √
                 案》
     2.00        《关于为控股子公司提供财务资助的议案》                √
                                                                  √作为投票对
     3.00        《关于预计 2023 年度日常关联交易额度的议案》     象的子议案
                                                                      数:3
     3.01        2023 年度与神州控股的日常关联交易                     √

     3.02        2023 年度与神州数码的日常关联交易                     √

     3.03        2023 年度与神州邦邦的日常关联交易                     √

    (二)议案披露情况
    上述议案已经公司第九届董事会 2022 年第五次临时会议、第九届监事会 2022
年第四次临时会议审议通过,并同意提交公司 2023 年度第一次临时股东大会审议。
上述议案的相关内容详见 2022 年 12 月 22 日在《证券时报》及巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。
    以上第 1 项议案属于特别决议,即应当由出席股东大会的股东(包括股东代
理人)所持有效表决权的 2/3 以上同意方可通过。第 3 项议案需逐项表决,关联股
东需回避表决,也不得接受非关联股东委托进行投票表决。其中第(1)项子议案
关联股东神州数码软件有限公司需回避表决,第(3)项子议案关联股东李鸿春先
生需回避表决。
    根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第
1 号——主板上市公司规范运作》的相关要求,上述议案均属于涉及影响中小投资
者利益的事项,公司将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单
独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,并对单
独计票情况进行披露。


    三、会议登记等事项
    1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记
    全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司股东。
    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。由法定




                                        3
代表人出席会议的,应出示本人身份证、法定代表人证明、法人股东股票账户卡复
印件(加盖公章)、营业执照复印件(加盖公司公章);由法定代表人委托代理人出
席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东股票账户卡复印件(加 盖公章)、
营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人证明、法人股东单位的法定代表人依法
出具的书面授权委托书(详见附件 2)。
    (2)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证、股票账户卡;委托代理
人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、股东授权委托书(详见附件 2)、委
托人身份证复印件。
    (3)异地股东可以通过信函或传真方式登记(需提供有关证件复印件),登记
时间以收到传真或信函当地邮戳为准。
    2、登记时间:2023 年 1 月 4 日上午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00
    3、登记地点:北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 18 号楼神州信息大厦六
层资本战略部


    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,参加网络投票的具体操作流程见
附件 1。


    五、其他事项
    1、本次会议会期半天。
    2、出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
    3、会议联系方式
    联系地址:北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 18 号楼神州信息大厦六层
资本战略部
    邮编:100080
    联系电话:010-61853676
    传真:010-62694810
    联系人:刘伟刚       孙端阳
    电子邮箱:dcits-ir@dcits.com




                                       4
    4、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会
的进程按当日通知进行。
    5、视讯会议(如无法设置现场会议时):
   拟以视讯方式参会的股东须在 2023 年 1 月 4 日 17:00 前通过向公司指定邮箱
(邮箱地址:dcits-ir@dcits.com)发送电子邮件的方式完成参会登记并提供、出
示相关参会资料(通过视讯方式参加股东大会的股东需提供、出示的资料与现场股
东大会的要求一致)。参会股东或股东代理人身份经审核通过后,公司将以邮件的
方式提供视讯会议参会指南,获得视讯会议相关信息的股东或股东代 理人请勿向
他人分享会议接入信息。未按照前述要求在会议登记截止时间内完成 参会登记的
股东或股东代理人将无法通过视讯方式接入本次股东大会,但仍可通 过网络投票
的方式行使股东权利。


    六、备查文件
    1、第九届董事会 2022 年第五次临时会议决议;
    2、第九届监事会 2022 年第四次临时会议决议;
    3、附件:参加网络投票的具体操作流程和授权委托书。


    特此通知。




                                        神州数码信息服务股份有限公司董事会
                                                         2022 年 12 月 23 日




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附件 1:
                           参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、投票代码投票简称:
    投票代码:360555,投票简称:“神州投票”。
    2、填报表决意见
    本次股东大会全部议案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃
权。
    股东对“总议案”进行投票视为对股东大会的所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。


    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023 年 1 月 6 日的交易时间,9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 1 月 6 日上午 9:15,结束时间
为 2023 年 1 月 6 日下午 3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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 附件2:
                                      授权委托书


        兹全权委托               先生/女士(身份证号码:                          )代
 表本单位(本人)出席神州数码信息服务股份有限公司2023年度第一次临时股东大
 会,并代为行使表决权。本次授权有效期自签署日至本次会议结束时止。


 委托人签名(盖章):                       委托人持股数量:
 委托人股东帐号:                           委托人身份证号码:
 受托人(签字):                           受托人身份证号码:
 法人委托人(盖章):
 委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次临时股东大会结束时。
 委托人对审议事项的指示:

                                                           备注            表决意见
提案                                                     该列打勾
                           提案名称
编码                                                     的栏目可   同意     反对     弃权
                                                           以投票
100                         总议案                             √
        《关于预计公司及下属子公司 2023 年担保额度的议
1.00                                                           √
        案》
2.00    《关于为控股子公司提供财务资助的议案》                 √

3.00    《关于预计 2023 年度日常关联交易额度的议案》

3.01    2023 年度与神州控股的日常关联交易                      √

3.02    2023 年度与神州数码的日常关联交易                      √

3.03    2023 年度与神州邦邦的日常关联交易                      √
 注:
 1、在对应表决栏中用“√”表示,同意、反对、弃权三者必选一项;
 2、委托人在本授权委托书中未作具体指示的,视为受托人有权按自己的意愿进行表决。
 3、委托人为法人股东的,授权委托书要加盖法人单位公章。
 对可能增加的临时议案是否有表决权:有□ 否□




                                                    委托日期:      年       月       日




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