峨眉山A:内部控制自我评价报告2021-04-16
峨眉山旅游股份有限公司
2020 年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结
合峨眉山旅游股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制
制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础
上,我们对公司 2020 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基
准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实
施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告
是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制
进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报
告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对
报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责
任。
公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合
规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效
率和效果,促进公司实现发展战略。由于内部控制存在的固
有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由
于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策
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和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内
部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内
部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺
陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关
规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控
制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内
部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重
大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日
之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
公司依据企业内部控制规范体系及《深圳证券交易所股
票上市规则》《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所
上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要
求,在年报披露前公司内控领导小组会同内控工作小组实施
内部控制自我评价,按照内部控制评价规定程序,开展自我
评价工作,对公司内部控制设计和运行情况进行全面评价,
完成《内部控制自我评价报告》的编写。
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包
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括:公司本部管理单位及其下属各业务单位的分(子)公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额
的 100% ,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额
的 100% (根据公司 2020 年度经审计的合并报表数据计算),
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
上述纳入评价范围的单位、业务和事项涵盖了公司经营
管理的主要方面,不存在重大遗漏。
1、内部环境
(1)组织架构
按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《企业内部控
制基本规范》等法律、行政法规和部门规章的要求及《公司
章程》的规定,建立了规范的公司治理结构和科学的议事规
则,制定了符合公司发展要求的各项规则和制度,明确决策、
执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和
制衡机制,公司严格按照法人治理结构和相关规则分层次治
理。
公司按照科学、高效、透明、制衡的原则,综合公司发
展战略和管理要求等因素,合理地设置了内部职能机构和岗
位,并通过公司内部管理制度,以及部门岗位职责权限加以
明确。各职能部门涵盖了党委办公室、董事会办公室、发展
投资部、审计法务部、总经理办公室、人力资源部、财务部、
工程部、市场营销部、技术安全部、工会、规划发展部、物
资采购部、纪委监察室、重大项目及重点工作督导办公室等
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部门,形成内部控制管理体系。董事会办公室是董事会的日
常办事机构,公司总经理及其他高级管理人员由董事会聘
任,总经理按照《总经理会议议事规则》全面负责公司的日
常经营管理活动,明确了各高级管理人员职责,确保控制措
施有效执行及相关制度的贯彻实施。
公司本部对下属各分(子)公司采取纵向管理,通过对
分(子)公司的经营计划、资金管理、人员配备、财务管理
等进行集中统一管理,严控分(子)公司可能存在的经营风
险和财务风险。
(2)发展战略
公司依据宏观经济政策,国内外市场需求,行业发展趋
势等,根据公司战略发展规划制定公司发展目标,严格按照
《公司章程》《“三重一大”决策制度实施办法》《投资决
策管理制度》等制度对职责权限、决策程序、议事规则相关
规定,经公司党委会审议决定后,提交董事会或股东大会审
议。
(3)人力资源
目前,公司制定了《加班管理办法(试行)》《工作服管
理办法》《公司企业年金方案》《公司社会保险管理办法》
《劳动纪律管理制度员工手册》《培训管理办法》,建立了
较为科学的人力资源管理体系,涵盖了人力资源战略及规
划、岗位管理、员工招聘、培训与发展、劳动关系管理、薪
酬与绩效、人力资源信息管理、员工退出管理等内容,覆盖
到公司全体员工和中高层管理人员。
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(4)社会责任
作为一家旅游上市公司,所处的景区资源是世界自然和
文化双遗产,具有不可再生性,对发展和环境保护的关系理
解尤为深刻。公司始终注重企业与社会、环境的协调可持续
发展,保持了 ISO9000:2000 质量管理体系和 ISO14000 环境
管理体系认证,规范了各项质量管理流程,建立了严格的质
量控制和校验制度,确保公司营运安全;积极实施节能减排
和环保措施,落实精细化管理,实现公司可持续发展;持续
关注员工成长,热心公益事业,发展绿色经济等,为社会做
出了积极贡献,亦为公司赢得良好的声誉。
(5)企业文化
公司建立了《企业文化管理制度》,采取切实有效的措
施,积极培育具有自身特色的企业文化,通过宣传和培训等
方式,使公司全体员工了解公司的文化核心价值观、公司目
标等,以打造体现企业特色的优秀文化。公司高层在企业文
化建设中发挥主导和模范作用,带动影响整个团队,共同营
造积极向上的企业文化环境。
2、风险评估
公司为加强风险管理,有效防范和化解风险,保证公司
各项业务和公司整体经营的持续、稳定、健康发展,根据财
政部《企业内部控制基本规范》、深圳证券交易所相关规定
等法律法规,制定风险评估管理制度。公司结合不同发展阶
段和业务拓展情况,持续收集与风险变化的相关信息,原则
上每年进行一次风险评估。风险控制小组由公司总部各部门
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及分公司组成,风险控制小组负责对公司风险控制的实施进
行日常监督,确保公司风险控制体系的正常运行。
公司总部各部门及分公司针对经营管理过程中可能存
在的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、信息与技
术风险和法律风险等,建立了以内部控制为基础的风险识
别、评估和应对机制,以防范和化解各类风险,对本单位工
作涉及的风险进行评估,并向风险控制小组提交风险评估文
档。
3、重要业务控制活动
(1)会计核算与报告控制
公司设置了独立的财务会计机构,职责明确,并执行不
相容岗位职责相分离原则以及关键会计岗位轮岗制度,做到
各岗位相互牵制、批准、执行和记录职能分开。对下属分(子)
公司的财务负责人及会计、出纳人员实行委派制,以加强对
下属分(子)公司的财务监督作用。
公司建立了《财务管理制度》,明确各部门管理职责,
积极跟踪国家会计准则和会计制度的最新动向,并据此对财
务会计制度和规定进行调整与更新,明确了一般会计处理和
期末账项、关联方交易管理、财务报告及信息披露的处理程
序,为会计核算及财务报告的规范性、及时性、合规性提供
了良好保证。
公司根据财务管理和会计核算实际工作需要,2020 年印
发《货币资金管理办法(试行)》《员工借款管理办法(试
行)》《应收款项管理办法(试行)》和《关于进一步规范
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业务支出管理的通知》《公务用车管理办法(试行)》等五
个规范性财务管理文件,并修正《日常办公费用支付管理办
法(试行)》《财务印鉴、网银盾管理办法(试行)》等与
财务相关的制度。
(2)资金活动
在投资管理方面,公司严格按照《峨眉山旅游股份有限
公司投资决策管理制度》进行投资活动决策,明确了投资项
目的筛选和分析、审批与立项、投资项目的组织与实施、投
资项目的运作与管理、项目的变更与结束、检查和监督、考
核与责任等。同时,公司对新投资项目严格执行了前期考察、
可行性研究、内部评估及投资决策等程序,对所有重大投资
项目均按相关法规履行了股东大会或董事会的审批程序。
在货币资金和各类有价票证方面,公司根据国家相关法
律法规的规定,并结合公司实际情况,制定了《现金管理制
度》《银行账户管理制度》《货币资金管理办法(试行)》
《日常办公费用支付管理办法(试行)》《游山票票证管理
制度》《索道票证管理制度》《其他票证管理制度》《票务
系统资金清算管理办法》《冠名定额发票管理试行办法》,
各项制度明确了各部门各岗位的职责权限,严格货币资金收
支业务和票证管理的授权审批程序。同时公司积极推进资金
集中管理,不断提高资金使用效益。
(3)全面预算管理
为确保预算与公司发展战略、年度生产经营计划相协
调,合理编制预算及制定预算目标,有效利用公司资源,公
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司对预算管理组织及其职责进行清晰分工,明确了预算编制
依据、编制内容、编制程序和方法,明确了预算审批及流程、
下达与分解、执行与控制,建立了预算执行分析机制和预算
考核与评价机制。
(4)采购业务
为促进企业合理采购,满足生产经营需要,规范采购行
为,防范采购风险,按照国家和省、市国资委相关规定,公
司制定了《峨眉山旅游股份有限公司采购管理办法》,明确
了采购组织架构和职责,规定了审批实施权限和采购方式,
规范了采购流程管理。制定了《峨眉山旅游股份有限公司中
介机构管理办法》,明确了中介机构选聘方式和标准,建立
了中介机构执业质量评价。制定了《酒店后厨类大宗物资供
应商管理办法》,明确了供应商入选机制和供应规则,规范
了各类供应商行为,制定了价格执行体系,建立了考核评价
机制,提高了供应商服务质量与效率。制定了《峨眉山旅游
股份有限公司采购档案管理办法(试行)》,保证了采购的
事后监督,加强了采购档案的归集和管理,规范了采购管理
体系。通过系列文件制度的执行,公司较为合理地规划和落
实了采购业务的流程和监督管理。
(5)销售业务
公司市场营销部和各业务单位根据公司制定的目标任
务进行年度、季度、月度分解,并以此制定相应的营销策略,
通过日常的营销活动和各种大众传播媒体提高知名度。重视
市场信息的收集,及时做好市场调查,广泛收集国内、国际
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市场最新信息,为相应业务的营销策略和措施的执行和调整
提供依据。公司制订了《峨眉山旅游股份有限公司网络舆情
信息工作制度》《峨眉山旅游股份有限公司市场营销部信息
发布管理办法》《峨眉山旅游股份有限公司 2019 年自媒体
营销激励办法》《市场营销部费用管理办法实施细则》。执
行具体业务的各分(子)公司亦制定了相应的营销管理制度
和规定。
(6)工程项目
为进一步提高峨眉山景区公共基础设施和旅游服务设
施管理效能,做好巡查、维护、保养、维修、更新、改造等
各项工作,确保设施功能完好、使用正常,保障游客“吃、
住、行、游、购、娱”等方面游览体验,结合公司实际,2020
年制定了《峨眉山旅游股份有限公司基础设施维修合作单位
管理办法》,该办法明确了适用范围,明确了工程建设部及
合作单位的职责,合作单位的使用管理等内容,提高了基础
设施维修效率。
(7)资产管理
公司制定了《固定资产管理制度》《土地使用权管理制
度》《现金管理制度》《资产出租管理办法》以及游山票、
索道票等资产管理制度,对公司货币资金、实物资产的验收
入库、领用发出、保管及处置等关键环节控制,采取职责分
工,遵循经办与审核不相容相分离原则。
(8)合同管理
公司制定了《合同管理办法》,实行合同的归口管理,
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根据公司各部门职责划分和业务授权,业务部门对合同的真
实性、合理性及可行性负责。从合同谈判、文本拟制与审查、
合同的签订及审批程序、合同履行、合同纠纷处理、合同备
案、监督与检查及责任承担等方面做了相应规定,采取相应
控制措施,规范对外经济行为,防止不必要的经济损失。
(9)信息披露
公司按照证监会、深交所有关信息披露的证券法规制定
了《信息披露管理制度》《外部信息使用人管理制度》《内
幕信息知情人管理制度》《年报信息披露重大差错责任追究
制度》等相关规范,详细规定了信息披露事务管理部门,责
任人及义务人职责,信息披露的内容和标准,信息披露的报
告、流转、审核、披露程序,信息披露的保密与处罚措施等,
以便对公司信息披露和重大信息沟通进行全程、有效的控
制。公司通过中国证券报、证券时报、巨潮资讯媒介向投资
者进行公平、公正、及时、准确、完整的信息披露。
(10)信息系统
公司重视生产经营中的信息化建设,并结合市场需求将
信息化全面转向数据化。公司为提升游客体验度,对游客咨
询软件系统、酒店官网、微网平台进行升级改造,针对信息
化建设核心业务流程的开展情况,制定了《信息系统管理制
度(修订版)》,包括《信息系统管理制度》《网络信息安
全管理制度》《设备定期检查和维护制度》等制度。修订版
制度明确了人员分工和系统权限、系统组织和管理、系统设
备安全、系统维护、数据信息管理、网络及系统安全等具体
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实施细则。
公司财务核算采用用友 NC 系统。
(11)募集资金使用
公司制定了《募集资金管理制度》,对募集资金存储、
审批、使用、变更、监督和责任追究等内容进行明确规定。
公司募集资金的使用严格履行规定程序,以保证专款专用,
并按规定向投资者披露。
4、信息沟通
公司建立了必要的网络和通讯设施保障信息沟通,明确
各部门的信息收集职责,使公司在内部各管理层级、业务环
节之间进行充分的沟通和反馈,建立了良好的信息与沟通。
公司制定了《重大信息内部报告制度》,明确重大信息的内
容,公司董事、监事、高管人员及相关信息披露义务人严格
按照《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等的相关规
定,切实履行信息披露义务,公平地向所有投资者披露与股
价敏感的重大信息,以使所有投资者均可以获悉信息,没有
选择性地、提前向特定对象单独泄露。
5、监督检查
公司对内部控制建立的合规性和执行的有效性进行持
续监督,包括日常监督和专门监督两种方式。
日常监督,主要为不相容岗位相分离和针对业务流程的
部门职责监督两个层面。公司通过制定各岗位职责,明确不
相容岗位相分离原则,让各岗位既相互配合又相互制约;公
司各职能部门对所属分(子)公司的对口业务进行指导、服
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务和监督,通过财务负责人委派管理、全面预算管理、绩效
考核、业务运营分析控制等进行日常监控;公司成立重大项
目及重点工作督导办公室,负责公司重大项目及重点工作的
督查督办工作。
专门监督,公司董事会下设审计委员会,是董事会的
专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和
核查工作。公司审计法务部,专门负责公司的审计和法务工
作,作为公司董事会审计工作的执行机构,严格按照公司《内
部审计制度》,定期或不定期开展对公司所属部门、分(子)
公司财务收支、经济效益、内部控制运行情况进行检查监督,
为本公司加强经营管理,健全内部控制制度,防范经营风险、
提高经济效益,起到了应有的作用。同时为加强对内部审计
工作的领导,发挥各有关部门监管合力,进一步提升审计工
作成效,结合公司实际,2020 年制定了《审计工作联席会议
制度》。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及《会计法》、《企业
会计准则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等
法律法规的要求,组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重
要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、
风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非
财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷
具体认定标准,并与以前年度保持一致。
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1、财务报告内部控制缺陷认定标准:
A:定性标准:
(1)具有以下特征的缺陷定为重大缺陷:
①控制环境无效;
②对已经公告的财务报告出现重大错报进行错报更正
(由于政策变化或其他客观因素变化导致的对以前年度的
追溯调整除外);
③已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间
内未加以改正;
④审计委员会以及内部审计部门对内部控制监督无效;
⑤其他可能影响报表使用者正确判断的重大缺陷;
(2)具有以下特征的缺陷定为重要缺陷:
①未经授权进行担保、投资有价证券、金融衍生品交易
和处置产权、股权造成经济损失;
②因执行政策偏差、出现重大核算错误等,导致地方政
府或监管机构调查并受到处罚或被责令停止整顿等。
(3)具有以下特征的缺陷定为一般缺陷:
不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷;
B:定量标准:
公司本着是否直接影响财务报告的原则,确定的财务
报表错报重要程度的定量标准如下:
重 要 程 度 项 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
目
利 润 总 额 潜 错报 <利润 总 利 润 总 额 的 错 报 ≥ 利 润
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在错报 额的 3% 3% ≤错报 <利 总额的 5%
润总额的 5%
资 产 总 额 潜 错报 <资产 总 资 产 总 额 的 错 报 ≥ 资 产
在错报 额的 1% 1% ≤错报 <资 总额的 3%
产总额的 3%
经 营 收 入 潜 错报 <经营 收 经 营 收 入 的 错 报 ≥ 经 营
在错报 入的 3% 3% ≤错报 <利 收入的 5%
润总额的 5%
2、非财务报告内部控制缺陷的认定标准:
A:定性标准:
出现以下情形的认定为重大缺陷,其他情形按影响程度
分别确定为重要缺陷或一般缺陷。
①违反国家法律、法规;
②企业决策程序不科学,如决策失误,导致重大交易失
败;
③制度缺失可能导致系统性失效;
④重大缺陷没有在合理期间得到整改;
B:定量标准:
重 要 程 度 项 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
目
直 接 财 产 损 损失 <净利 润 净 利 润 总 额 损 失 ≥ 净 利
失金额 总额的 3% 的 3%≤损失< 润总额的 5%
净利润总额
的 5%
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(三) 内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内
公司不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期
内公司不存在非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
公司的内控制度已经基本能够保证各项重点业务的规
范运作,由于内部控制体系的建设是一项长期的系统工程,
需要不断进行探索和完善以提高内控体系的有效性,推动管
理创新,公司将持续对内部控制体系进行优化提升。
五、内部控制自我评价结论
公司现有内部控制制度已基本建立健全,能够适应公司
管理的要求和公司发展的需要,符合内部控制的整体目标。
现有的控制体系能够对编制真实、公允的财务报表提供合理
的保证,对公司各项业务活动和内部规章制度的贯彻执行提
供保证。公司的各项内部控制在公司经营管理中得到有效执
行,本公司董事会认为公司的内部控制是有效的。
随着经营环境的变化,公司在经营管理和发展需要现有
内部控制的有效性可能发生变化。公司将按照相关要求,进
一步完善公司内部控制制度适应有关法律法规的要求和公
司发展的需要。
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峨眉山旅游股份有限公司董事会
二 0 二一年四月十六日
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