山大华特:关于召开2015年年度股东大会的通知2016-04-27
证券代码:000915 证券简称:山大华特 公告编号: 2016-012
山东山大华特科技股份有限公司
关于召开 2015 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司 2015 年年度股东大会。
2、会议召集人:经公司第八届董事会第六次会议审议,决定由
公司董事会召集召开本次会议。
3、会议召开的合法、合规性:董事会认为本次会议的召开符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
4.1 现场会议召开时间:2016 年 5 月 25 日下午 14:00
4.2 网络投票时间:2016 年 5 月 24 日~5 月 25 日
4.2.1 通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2016 年 5 月 25
日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
4.2.2 通过深圳证券交易所互联网系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)
投票时间为 2016 年 5 月 24 日 15:00 至 2016 年 5 月 25 日 15:00 期间
的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相
结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在前述网络投票时间内通
过上述系统行使表决权。
股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式进行表决。
6、出席对象:
(1)本公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师;
(2)截至 2016 年 5 月 17 日收盘后在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司股东或股东委托代理人。
7.现场会议地点:济南市经十路 17703 号 华特广场公司会议室。
二、会议审议事项
1、审议“公司 2015 年度董事会工作报告”;
2、审议“公司 2015 年度监事会工作报告”;
3、审议“公司 2015 年度财务决算报告”;
4、审议“公司 2015 年度利润分配方案及资本公积金转增股本方
案”;
5、审议“公司 2015 年年度报告”;
6、审议“关于聘请 2016 年公司财务审计机构的议案”;
7、审议“关于聘请 2016 年公司内部控制审计机构的议案”;
8、审议“关于修改《公司章程》的议案”;
9、听取 “公司 2015 年度独立董事述职报告”。
特别说明:
1、上述“报告”和“议案”除第 8 项外,内容详见 2016 年 2 月
27 日的巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn);
2、“关于修改《公司章程》的议案”需以特别决议审议通过。
三、现场会议登记办法
1、登记方式:会议以现场、信函或传真方式进行登记,参会股
东须提供以下资料:
1.1 个人股东应提供本人身份证或其他能够表明身份的有效证件
或证明、股票账户卡;代理他人出席会议的,应出示代理人有效身份
证件、股东授权委托书、股东股票账户卡、股东有效证件复印件。
1.2 法人股东法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证
明其具有法定代表人资格的有效证明、法人营业执照和股票账户卡;
代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位法定代
表人依法出具的书面委托书、法人营业执照和股票账户卡。
2、登记时间:2016 年 5 月 23 日、5 月 24 日上午 9:00-11:00, 下
午 14:00-17:00
3、登记地点:公司股东关系管理部
四、参加网络投票的具体操作流程
有关股东参加网络投票的具体规定请登录深圳证券交易所
网站(www.szse.cn)查询,网络投票的投票程序及要求详见附
件一。
五、其他事项
1、联系电话:0531-85198606、85198601
传 真: 0531-85198080、85198601
2、参加现场会议人员的食宿交通费自理。
六、备查文件
公司第八届董事会第六次会议决议。
特此公告
山东山大华特科技股份有限公司董事会
二〇一六年四月二十七日
附件一
网络投票程序及要求
一、采用深交所交易系统投票的程序
1、本次股东大会通过深交所交易系统进行网络投票的时间为
2016 年 5 月 25 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00,投票程序比
照深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票代码:360915;投票简称:华特投票
3、股东投票的具体程序为:
3.1 投票时买卖方向选择“买入”;
3.2 在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号。100 元代
表总议案,1.00 元代表议案 1, 2.00 元代表议案 2,以此类推。每
一议案应以相应的价格分别申报。
议案 对应申报的
议案名称
序号 委托价格
总议案 100
1 公司 2015 年度董事会工作报告 1.00
2 公司 2015 年度监事会工作报告 2.00
3 公司 2015 年度财务决算报告 3.00
4 公司 2015 年度利润分配方案及资本公积金转增股本方案 4.00
5 公司 2015 年年度报告 5.00
6 关于聘请 2016 年公司财务审计机构的议案 6.00
7 关于聘请 2016 年公司内部控制审计机构的议案 7.00
8 关于修改《公司章程》的议案 8.00
3.3 在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数
如下:
表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1股 2股 3股
3.4 确认投票委托完成。
3.5 投票注意事项
3.5.1 如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”
进行投票。如股东对某议案下的子议案均表示相同意见,则可以只对
某议案进行投票。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次
有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,
则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议
案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,
则以总议案的表决意见为准。
3.5.2对无效的投票申报,深交所交易系统作自动撤单处理,视
为未参与投票,不纳入表决统计。
二、通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 24 日(现场
股东大会召开前一日) 15:00,结束时间为 2016 年 5 月 25 日(现场
股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过深交所互联网投票系统进行网络投票,需按照《深
圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认
证,取得“深交所投资者服务密码”或“深交所数字证书”。 通过身份
认证后即可进行网络投票。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,在规定时间内登录
http://wltp.cninfo.com.cn 进行投票。具体流程为:
3.1 在“上市公司股东大会列表”中选择“山大华特科技股份有限
公司 2015 年年度股东大会投票”;
3.2 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入 “证
券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书
登录;
3.3 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
3.4 确认并发送投票结果。
三、网络投票其他注意事项
1、股东通过网络投票系统对股东大会任一议案进行一次以上有
效投票的,视为该股东出席股东大会,按该股东所持相同类别股份数
量计入出席股东大会股东所持表决权总数。出席股东大会的股东,对
其他议案未进行有效投票的,视为弃权。
2、网络投票不能撤单,对同一表决事项的投票只能申报一次,
多次申报的以第一次申报为准。
3、同一股东通过深交所交易系统、互联网投票系统和现场投票
中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
附件二
授 权 委 托 书
兹委托 先生/女士代表本人/本公司现场出席山东山大华特科
技股份有限公司 2015 年年度股东大会,对会议审议的各项议案按本
授权委托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文
件。
委托人股票账号: 持股数:
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
受委托人: 受委托人身份证号码:
委托人对本次股东大会的议案表决如下:(相应项下划“∨”号)
表决意见
序号 议案内容 同 反 弃
意 对 权
1 公司 2015 年度董事会工作报告
2 公司 2015 年度监事会工作报告
3 公司 2015 年度财务决算报告
4 公司 2015 年度利润分配方案及资本公积金转增股本方案
5 公司 2015 年年度报告
6 关于聘请 2016 年公司财务审计机构的议案
7 关于聘请 2016 年公司内部控制审计机构的议案
8 关于修改《公司章程》的议案
委托人(签名或盖章):
年 月 日
(本授权委托书复印及剪报均有效)