证券代码:002078 证券简称:太阳纸业 公告编号:2021-062 山东太阳纸业股份有限公司 2021年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 1、本次股东大会没有出现否决议案的情形; 2、本次股东大会不涉及变更前次股东大会决议的情形。 一、会议召开情况 1、股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会 2、会议召集人:山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“公司”或“太阳 纸业”)董事会 3、会议主持人:董事长李洪信先生 4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。 5、会议召开的日期、时间: (1)现场会议时间:2021 年 12 月 3 日下午 14:00。 (2)网络投票时间:2021 年 12 月 3 日。 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 12 月 3 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2021 年 12 月 3 日(现场股东大会召开当日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 12 月 3 日(现场股 东大会结束当日)下午 3:00。 6、股权登记日:2021 年 11 月 29 日 7、现场会议召开地点:山东省济宁市兖州区友谊路一号太阳纸业办公楼会 议室。 8、本次会议的召开符合《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会议事规 则》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等法律、法规及规范性文 1 件的规定。 二、会议出席情况 1、出席会议的总体情况 出席本次会议的股东及股东授权 委托代表共 94 名,代表 有表决权股份 1,622,076,231 股,占公司有表决权股份总数的 60.3675%。没有股东委托独立董 事投票。 2、现场会议出席情况 出席现 场会 议的 股东及 股东 授权 委托 代表共 3 名 ,代 表有 表决权 股份 1,236,503,284 股,占公司有表决权股份总数的 46.0179%。 3、通过网络投票的股东情况 通过网络投票的股东 91 人,代表有表决权股份 385,572,947 股,占公司有表 决权股份总数的 14.3496%。 4、中小投资者的出席情况 出席本次股东大会的中小投资者(除公司董事、监事、高级管理人员及持有 公司 5%以上股份的股东及其一致行动人以外的其他股东)及股东授权委托代表 共 93 人,代表 有表决权 股份 386,852,047 股, 占公司有 表决权股份 总数的 14.3972%。 公司董事、监事和部分高级管理人员以及公司聘请的见证律师北京德恒律师 事务所律师出席或列席了本次会议。 三、议案审议表决情况 本次股东大会按照会议议程审议会议议案,并采用现场记名投票与网络投票 相结合的方式进行了表决。 审议表决结果如下: (一)逐项审议通过了《关于公司换届选举第八届董事会非独立董事的议 案》 本议案采取了累积投票制,对提名的董事逐项进行表决如下: 1、选举李洪信先生为第八届董事会非独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,614,363,497股,占出席会议有表决权 股份总数的99.5245%。 2 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数379,139,313股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的98.0063%。 表决结果:通过。 李洪信先生当选为公司第八届董事会非独立董事,自本次股东大会审议通过 之日起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的 董事人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 2、选举李娜女士为第八届董事会非独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,620,312,751股,占出席会议有表决权 股份总数的99.8913%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数385,088,567股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.5441%。 表决结果:通过。 李娜女士当选为公司第八届董事会非独立董事,自本次股东大会审议通过之 日起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的董 事人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 3、选举刘泽华先生为第八届董事会非独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,620,312,751股,占出席会议有表决权 股份总数的99.8913%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数385,088,567股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.5441%。 表决结果:通过。 刘泽华先生当选为公司第八届董事会非独立董事,自本次股东大会审议通过 之日起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的 董事人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 4、选举王宗良先生为第八届董事会非独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,620,348,751股,占出席会议有表决权 股份总数的99.8935%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数385,124,567股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.5535%。 3 表决结果:通过。 王宗良先生当选为公司第八届董事会非独立董事,自本次股东大会审议通过 之日起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的 董事人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 (二)逐项审议通过了《关于公司换届选举第八届董事会独立董事的议案》 本议案采取了累积投票制,对提名的董事逐项进行表决如下: 1、选举李耀先生为第八届董事会独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,879,833股,占出席会议有表决权 股份总数的99.9879%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,655,649股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.9492%。 表决结果:通过。 李耀先生当选为公司第八届董事会独立董事,自本次股东大会审议通过之日 起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的董事 人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 2、选举徐晓东先生为第八届董事会独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,658,042股,占出席会议有表决权 股份总数的99.9742%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,433,858股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.8919%。 表决结果:通过。 徐晓东先生当选为公司第八届董事会独立董事,自本次股东大会审议通过之 日起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的董 事人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 3、选举王晨明女士为第八届董事会独立董事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,880,134股,占出席会议有表决权 股份总数的99.9879%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,655,950股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.9493%。 4 表决结果:通过。 王晨明女士当选为公司第八届董事会独立董事,自本次股东大会审议通过之 日起就任,任期三年。公司董事会中兼任高级管理人员以及由职工代表担任的董 事人数总计没有超过公司董事总数的二分之一。 (三)逐项审议通过了《关于公司换届选举第八届监事会非职工代表监事 的议案》 本议案采取了累积投票制,对提名的监事逐项进行表决如下: 1、选举张康先生为第八届监事会非职工代表监事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,882,035股,占出席会议有表决权 股份总数的99.9880%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,657,851股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.9498%。 表决结果:通过。 张康先生当选为公司第八届监事会非职工代表监事,自本次股东大会审议通 过之日起就任,任期三年。最近二年内曾担任过公司董事或者高级管理人员的监 事人数未超过公司监事总数的二分之一;单一股东提名的监事未超过公司监事总 数的二分之一。 2、选举杨林娜女士为第八届监事会非职工代表监事 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,364,614股,占出席会议有表决权 股份总数的99.9561%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,140,430股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.8160%。 表决结果:通过。 杨林娜女士当选为公司第八届监事会非职工代表监事,自本次股东大会审议 通过之日起就任,任期三年。最近二年内曾担任过公司董事或者高级管理人员的 监事人数未超过公司监事总数的二分之一;单一股东提名的监事未超过公司监事 总数的二分之一。 (四)审议通过了《关于制定公司<董事、监事和高级管理人员薪酬及绩效 考核管理制度>的议案》 5 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,946,531股,占出席会议有表决权股 份总数的99.9920%;反对的股数86,200股,占出席会议有表决权股份总数的 0.0053%;弃权的股数43,500股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表 决权股份总数的0.0027%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数 386,722,347 股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 99.9665%;反对的股数 86,200 股, 占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 0.0223%;弃权的股数 43,500 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小投资者所持表决权股份 总数的 0.0112%。 表决结果:通过。 (五)审议通过了《关于公司董事薪酬的议案》 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,773,296股,占出席会议有表决权股 份总数的99.9813%;反对的股数259,435股,占出席会议有表决权股份总数的 0.0160%;弃权的股数43,500股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表 决权股份总数的0.0027%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数 386,549,112 股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 99.9217%;反对的股数 259,435 股,占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 0.0671%;弃权的股数 43,500 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小投资者所持表决 权股份总数的 0.0112%。 表决结果:通过。 (六)审议通过了《关于公司监事薪酬的议案》 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,945,731股,占出席会议有表决权股 份总数的99.9920%;反对的股数87,000股,占出席会议有表决权股份总数的 0.0053%;弃权的股数43,500股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表 决权股份总数的0.0027%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数 386,721,547 股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 99.9663%;反对的股数 87,000 股, 占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 0.0225%;弃权的股数 43,500 6 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小投资者所持表决权股份 总数的 0.0112%。 表决结果:通过。 (七)逐项审议通过了《关于公司及控股子公司新增 2021 年度日常关联交 易额度预计的议案》 7.1 《关于与山东国际纸业太阳纸板有限公司新增 2021 年度日常关联交易 额度预计的议案》 该议案涉及关联交易事项,关联股东山东太阳控股集团有限公司回避表决。 该议案的表决结果为:赞成的股数386,765,047股,占出席会议有表决权股份 总数的99.9775%;反对的股数87,000股,占出席会议有表决权股份总数的 0.0225%;弃权的股数0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表决权 股份总数的0.0000%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,765,047股,占出 席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.9775%;反对的股数87,000股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的0.0225%;弃权的股数0股(其中, 因未投票默认弃权0股),占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 0.0000%。 表决结果:通过。 7.2 《关于与山东万国太阳食品包装材料有限公司新增 2021 年度日常关联 交易额度预计的议案》 该议案涉及关联交易事项,关联股东山东太阳控股集团有限公司回避表决。 该议案的表决结果为:赞成的股数386,765,047股,占出席会议有表决权股份 总数的99.9775%;反对的股数87,000股,占出席会议有表决权股份总数的 0.0225%;弃权的股数0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表决权 股份总数的0.0000%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,765,047股,占出 席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.9775%;反对的股数87,000股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的0.0225%;弃权的股数0股(其中, 因未投票默认弃权0股),占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 7 0.0000%。 表决结果:通过。 (八)审议通过了《关于修订<公司章程>的议案》 该议案的表决结果为:赞成的股数1,621,989,231股,占出席会议有表决权股 份总数的99.9946%;反对的股数87,000股,占出席会议有表决权股份总数的 0.0054%;弃权的股数0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表决权 股份总数的0.0000%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数386,765,047股,占出 席会议的中小投资者所持表决权股份总数的99.9775%;反对的股数87,000股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的0.0225%;弃权的股数0股(其中, 因未投票默认弃权0股),占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 0.0000%。 表决结果:该议案为特别决议,已获出席本次股东大会有效表决权股份总数 的2/3 以上审议通过。 (九)审议通过了《关于修订公司<关联交易关联办法>的议案》 该议案的表决结果为:赞成的股数1,607,584,394股,占出席会议有表决权股 份总数的99.1066%;反对的股数14,491,837股,占出席会议有表决权股份总数的 0.8934%;弃权的股数0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议有表决权 股份总数的0.0000%。 其中,出席会议的中小投资者的表决情况:赞成的股数 372,360,210 股,占 出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 96.2539%;反对的股数 14,491,837 股,占出席会议的中小投资者所持表决权股份总数的 3.7461%;弃权的股数 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小投资者所持表决权股份 总数的 0.0000%。 表决结果:通过。 公司于 2021 年 10 月 27 日召开第七届董事会第二十三次会议、第七届监事 会第二十二次会议,于 2021 年 11 月 12 日召开第七届董事会第二十四次会议、 第七届监事会第二十三次会议,审议通过了上述议案,相关内容详见分别刊登在 2021 年 10 月 28 日、2021 年 11 月 13 日巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)及《证 8 券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》上的相关公告和文件。 四、律师出具的法律意见 1、律师事务所名称:北京德恒律师事务所 2、律师姓名:赵永刚律师、黄丰律师 3、结论性意见:北京德恒律师事务所认为,公司本次股东大会的召集、召 开程序符合法律、行政法规、太阳纸业《股东大会议事规则》和太阳纸业《公司 章程》的规定;出席本次股东大会现场会议的人员资格及召集人资格合法有效; 本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。 五、备查文件 1、经与会董事和记录人签字确认并加盖董事会印章的股东大会决议; 2、北京德恒律师事务所出具的法律意见书; 3、本次股东大会全套会议资料; 4、深交所要求的其他文件。 特此公告。 山东太阳纸业股份有限公司 董 事 会 二○二一年十二月四日 9