太阳纸业:太阳纸业2022年度监事会工作报告2023-04-22
2022 年度监事会工作报告
山东太阳纸业股份有限公司
2022 年度监事会工作报告
证券代码:002078
证券简称:太阳纸业
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2022 年度监事会工作报告
山东太阳纸业股份有限公司
2022 年度监事会工作报告
2022年,山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“公司”或“太阳纸业”)
监事会全体成员根据《公司法》、《证券法》及《深圳证券交易所上市公司自律
监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规的要求,结合公司实际
情况,遵循《公司章程》、《监事会议事规则》等相关制度,本着恪尽职守、勤
勉尽责的工作态度,依法独立行使职权,全力保障股东权益、公司利益和员工的
合法权益不受侵犯。监事会对公司生产经营活动、重大事项、财务状况以及公司
董事、高级管理人员履行职责情况等进行监督,促进了公司规范运作。
现将太阳纸业第八届监事会在2022年度的主要工作报告如下:
一、监事会会议情况
本年度内监事会认真履行工作职责,审慎行使公司章程和法律法规赋予的职
权,结合公司经营需要,召开了监事会会议,会议通知、召开、表决程序符合《公
司法》及《公司章程》等法律法规和规范性文件的规定。
2022年,公司共召开5次监事会会议,共计审议议案20项,有关会议如下:
序号 会议召开日期 会议届次 会议审议内容
《2021 年度监事会工作报告》、《公司 2021 年年度报告全
文及其摘要》、《公司 2021 年度财务决算报告》、《公司
2021 年度利润分配预案》、《关于公司及控股子公司 2022
年度日常关联交易额度及协议的议案》、《公司 2021 年度
内部控制自我评价报告》、《关于公司 2021 年度内部控制
1 2022 年 4 月 14 日 第八届监事会第二次会议 规则落实自查表的议案》、《关于会计政策变更的议案》、
《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司
2022 年度审计机构的议案》、《关于修订公司<监事会议事
规则>的议案》、《关于开展金融衍生品交易业务的议案》、
《关于开展金融衍生品交易的可行性分析报告》、《关于
核销应收账款坏账的议案》
2 2022 年 4 月 28 日 第八届监事会第三次会议 《公司 2022 年第一季度报告》
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2022 年度监事会工作报告
《关于调整公司限制性股票激励计划(2021—2023)回
购价格的议案》、《关于回购注销部分激励对象已获授但
3 2022 年 8 月 2 日 第八届监事会第四次会议 尚未解锁的限制性股票的议案》、《关于公司限制性股票
激励计划(2021—2023)第一个解除限售期解除限售条
件成就的议案》
4 2022 年 8 月 25 日 第八届监事会第五次会议 《公司 2022 年半年度报告及其摘要》
公司 2022 年第三季度报告》、《关于公司及控股子公司与
5 2022 年 10 月 28 日 第八届监事会第六次会议 山东万国太阳食品包装材料有限公司新增 2022 年度日常
关联交易额度预计的议案》
二、监事履行职责情况
公司各位监事均能按照《公司章程》等相关规定忠实、勤勉履行监事职责,
能够按照公司章程的规定亲自参加监事会会议,并在会议上发表自己的意见和建
议,对会议的各项议案独立地进行表决。
公司监事会成员出席了2022年度历次股东大会、列席了历次董事会,认为:
董事会、股东大会召开合法,实施程序正确,各项议案、报告的通过符合《公司
章程》的规定。
三、监事会对报告期内有关情况发表的核查意见
2022年度,公司监事会严格按照《公司法》以及《公司章程》的有关规定,
从切实维护公司利益和股东权益出发,认真履行监事会的职能,对公司的依法运
作、经营管理情况、财务情况、关联交易、内部控制等事项进行了认真监督和检
查,并定期审核公司财务报告,关注内部控制制度的执行情况,具体意见如下:
(一)公司依法运作情况
报告期内,监事会根据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等
法律、法规的规定,认真履行职责,对股东大会、董事会的召开程序、决议事项、
董事会对股东大会决议的执行情况,公司董事、高级管理人员的履行职责情况以
及公司管理制度等进行了监督检查。
监事会认为:公司依法经营,股东大会、董事会召开和决策程序符合相关法
律法规和规章制度的规定,董事会对股东大会所有决议有效执行;公司内部控制
制度已建立健全,并有效执行;公司信息披露管理制度执行良好;公司董事、高
级管理人员在履行职责时,均能认真贯彻执行国家法律法规、规章制度和相关决
议,未发现公司董事、高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律法规以
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2022 年度监事会工作报告
及《公司章程》等规定或损害公司及股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司2022年度的财务制度、财务状况和经营成果进行了
认真的检查和审核。监事会认为:公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况
良好;公司2022年年度报告、半年度财务报告、季度财务报告能够真实、客观地
反映公司2022年度的财务状况和经营成果,致同会计师事务所(特殊普通合伙)
针对公司2022年度财务报表出具的审计报告能够客观、公正地反映公司财务状况
和经营成果。
(三)公司关联交易、对外担保情况
经核查,监事会认为:2022年度,公司发生的关联交易的决策程序符合有关
法律、法规、《公司章程》及公司有关制度的规定,根据公司实际经营情况需要,
依据双方互利、等价有偿、公允市价的原则定价,价格公允,没有违反公开、公
平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。公司2022年度不存在
违规对外担保的情形,公司在对外担保事项中严格按照有关规定审批和执行,未
发生损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(四)股东大会决议执行情况
公司监事会对股东大会决议的执行情况进行了监督,认为公司董事会能够认
真执行公司股东大会的有关决议。
(五)对公司2022年内部控制自我评价报告的意见
监事会对内部控制自我评价报告出具了审核意见,认为:公司已根据实际情
况建立了满足公司日常管理需要的各种内部控制制度,并结合公司的发展情况不
断进行改进和提高,相关制度已覆盖了公司业务活动和内部管理的各个方面和环
节,并得到有效执行。公司董事会出具的《2022 年度内部控制自我评价报告》
真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
(六)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
监事会对公司实施内幕信息知情人管理制度情况进行了监督,认为:报告期
内,公司严格执行《公司内幕信息知情人登记管理制度》和其他法律法规,规范
信息传递流程,并按照制度的要求真实、准确、及时和完整地对公司内幕信息知
情人员进行备案。报告期内,公司未发现内幕信息知情人泄露内幕信息、进行内
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2022 年度监事会工作报告
幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易等情况。
(七)对公司执行股东回报规划情况
监事会对公司执行股东回报规划情况进行了监督与核查,认为:报告期内,
公司严格按照证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的通知》、《上
市公司监管指引第 3 号—上市公司现金分红》、《公司章程》、《公司未来三年分
红回报规划(2021-2023 年)》等相关规定和制度要求,在充分听取了独立董事、
股东尤其是中小股东的意见的前提下,制定当年的利润分配方案,符合公司确定
的利润分配政策,兼顾了股东的即期利益和长远利益,充分考虑了广大投资者的
利益和合理诉求,与公司经营业绩及未来发展相匹配,符合公司的发展规划。并
得到有效执行。
四、监事会2023年度工作展望
2023年,公司监事会将继续坚决贯彻公司既定的发展战略,严格遵照《公司
法》、《证券法》等相关法律法规和《公司章程》赋予监事会的职责,恪尽职守,
继续勤勉尽责地履行职责,持续督促公司规范运作,进一步促进公司可持续健康
稳定发展。2023年度,公司监事会将重点做好如下几方面工作:
(一)根据公司的发展需要,按时召开监事会定期和临时会议,做好各项议
题的审议工作;依法出席、列席公司各次股东大会、董事会会议;聚焦重点、了
解大局,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性;围绕公司的生产
经营、投资活动等开展监督;依法对董事和高级管理人员进行监督与检查,防止
损害公司利益和形象的行为发生。
(二)2023年度,积极有序地开展其他各项监督工作,通过定期审阅财务报
告等方式方法,依法持续对公司财务情况、内部控制等方面进行监督检查,了解
和掌握公司基本经营情况,重点关注公司运营活动中的高风险领域,切实将监督
工作落实做细。
(三)认真履行监事会各项职能,依照监事会职权围绕相关重要活动开展监
督,强化日常监督检查,进一步提高监督时效,增强监督的灵敏性,促进公司内
控制度不断完善,持续提升公司整体治理水平,最大程度发挥监事会的职能作用。
(四)公司第八届监事会全体成员将继续加强自身学习,不断适应新形势发
展需要,进一步增强风险防范意识,强化国家相关法规政策以及财务、审计、内
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2022 年度监事会工作报告
控等业务知识的学习,参与各级监管部门、行业协会组织的相关培训,认真总结
以往的工作经验,虚心学习,积极开创太阳纸业监事会工作新局面,为企业的可
持续健康稳定发展贡献力量!
山东太阳纸业股份有限公司
监 事 会
二〇二三年四月二十二日
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