海鸥住工:《海鸥住工远期结售汇业务内部控制制度》修订对照表2018-02-28
《海鸥住工远期结售汇业务内部控制制度》修订对照表
《远期结售汇业务内部控制制度》 《远期结售汇业务内部控制制度》
(2010 年 4 月修订) (2018 年 2 月修订)
第一条 为规范广州海鸥卫浴用品股份有限 第一条 为规范广州海鸥住宅工业股份有限公司
公司(以下简称“本公司”、“公司”)远期 (以下简称“本公司”、“公司”)远期结售汇业
结售汇业务,防范汇率风险,保证汇率风险的 务,防范汇率风险,保证汇率风险的可控性,根据
可控性,根据《中华人民共和国外汇管理条 《中华人民共和国外汇管理条例》、《中国人民银
例》、《中国人民银行远期结售汇业务暂行管 行远期结售汇业务暂行管理办法》、《深圳证券交
理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、 易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办
《上市公司信息披露管理办法》、《中小企业 法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范
板信息披露业务备忘录第 25 号:商品期货套 运作指引》及《公司章程》等有关规定,结合公司
期保值业务》及《公司章程》等有关规定,结 具体实际,特制定本制度。
合公司具体实际,特制定本制度。
第六条 公司进行远期结售汇交易必须基于 第六条 公司进行远期结售汇交易必须基于公司真
公司的外币收款预测,远期结售汇合约的外币 实交易产生的外币资产、外币收(付)款,远期结
金额不得超过外币收款预测量的 80%,远期结 售汇合约的外币金额不得超过公司的外币资产、外
售汇业务的交割期间需与公司预测的外币回 币收(付)款的金额。远期结售汇业务的交割期间
款时间相匹配。 需与公司的当期外币资产、预测的外币收(付)款
时间相匹配。
第九条 全年累计金额折合人民币不超过公 第九条 全年累计金额折合人民币不超过公司外币
司上年末经审计外销收入 70%的远期结售汇业 资产、年度预计外销收入、进口付款金额 70%(含)
务由远期结售汇领导小组审批。 的远期结售汇业务由公司远期结售汇领导小组审
批。
第十条 全年累计金额折合人民币超过上年 第十条 全年累计金额折合人民币在公司外币资
末经审计外销收入 70%的远期结售汇业务由董 产、年度预计外销收入、进口付款金额 70%至 100%
事会审批。 (含)范围内的远期结售汇业务由公司董事会审批。
第十一条 公司董事会授权董事长组织建立 第十一条 公司董事会授权董事长组织建立远期结
远期结售汇领导小组行使远期结售汇业务管 售汇领导小组行使远期结售汇业务管理职责;小组
理职责;小组成员包括:董事长、总经理、客 成员包括:董事长、总经理、董事会秘书、营销中
服部副总、策略信息处副总、财务总监、内审 心总监、财务总监、内审负责人、与远期结售汇业
负责人、与远期结售汇业务有关的其他人员。 务有关的其他人员。该小组的人员组成及职责权限
该小组的人员组成及职责权限须报董事会备 须报董事会备案。
案。
第十二条 远期结售汇领导小组的职责为: 第十二条 远期结售汇小组职责以及相关责任部门
1、负责对公司从事远期结售汇业务进行监督 职责
管理。 (一)远期结售汇领导小组的职责为:
2、负责召开远期结售汇领导小组会议,制订 1、负责对公司从事远期结售汇业务进行监督管理。
年度远期结售汇计划,并提交董事会审议。 2、负责召开远期结售汇领导小组会议,制订年度远
3、听取小组下设办事机构的工作报告,批准 期结售汇计划,并提交董事会审议。
授权范围内的交易方案。 3、听取小组下设办事机构的工作报告,批准授权范
4、负责审定公司远期结售汇管理工作的各项 围内的交易方案。
具体规章制度,决定工作原则和方针。 4、负责审定公司远期结售汇管理工作的各项具体规
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《远期结售汇业务内部控制制度》 《远期结售汇业务内部控制制度》
(2010 年 4 月修订) (2018 年 2 月修订)
5、负责交易风险的应急处理。 章制度,决定工作原则和方针。
6、负责向董事会提交年度报告和下年度工作 5、负责交易风险的应急处理。
计划。 6、负责向董事会提交年度报告和下年度工作计划。
(二)相关责任部门及职责:
1、营销中心:是远期结售汇业务需求部门,负责提
出下一年度外汇收款预测及交易计划,包括客户的
锁汇套保需求。
2、财务管理:是远期结售汇业务经办部门,负责远
期结售汇业务的计划制订、资金筹集、业务操作及
日常联系与管理。
3、内部审计室:负责审查远期结售汇业务的实际操
作情况,资金使用情况及盈亏情况,监控经营风险。
4、董事会秘书室:负责组织筹备董事会会议和股东
大会会议及披露事宜。
第十四条 远期结售汇管理办公室下设交易 第十四条 远期结售汇管理办公室下设交易员、档
员、档案管理员、会计核算员、资金调拨员和 案管理员、会计核算员、资金调拨员和风险控制员
风险控制员岗位(均为兼职)。各岗位人员分 岗位(均为兼职)。各岗位人员分别设在财务管理、
别设在财务处、策略信息处、内部审计室内设。 管理信息、内部审计室内。各岗位职责权限如下:
各岗位职责权限如下: 1、交 易 员:负责监控市场行情、识别和评估市
1、交 易 员:负责监控市场行情、识别和 场风险、制订远期结售汇交易方案、执行交易指令、
评估市场风险、制订远期结售汇交易方案、执 对已成交的交易进行跟踪和管理等。
行交易指令、对已成交的交易进行跟踪和管理 2、档案管理员:负责远期结售汇资料管理,包括远
等。 期结售汇计划、交易方案、交易原始资料、结算资
2、档案管理员:负责远期结售汇资料管理, 料等。
包括远期结售汇计划、交易方案、交易原始资 3、会计核算员:进行相关帐务处理等财务结算工作。
料、结算资料等。 4、资金调拨员:根据远期结售汇合约,在交割期届
3、会计核算员:进行相关帐务处理等财务结 满前调拨外币资金到相应账户,并提出远期结售汇
算工作。 交割申请。
4、资金调拨员:根据远期结售汇合约,在交 5、风险控制员:负责监督和跟踪每笔交易的执行情
割期届满前调拨外币资金到相应账户,并提出 况,并可直接向远期结售汇领导小组汇报风险控制
远期结售汇交割申请。 工作。
5、风险控制员:负责监督和跟踪每笔交易的
执行情况,并可直接向远期结售汇领导小组汇
报风险控制工作。
第十五条 客服部门以银行每天发布的远期 第十五条 营销中心以银行每天发布的远期结售汇
结售汇汇率(与预计收款时间相匹配的远期汇 汇率(与预计收款时间相匹配的远期汇率报价),
率报价),作为向客户报价所采用汇率的主要 作为向客户报价所采用汇率的主要依据。
依据。
第十六条 客服部门根据客户订单及订单预 第十六条 营销中心根据客户订单及订单预测,进
测,进行外币回款预测,并提出进行远期结售 行外币回款预测,并提出进行远期结售汇交易的申
汇交易的申请以锁定汇率。 请以锁定汇率。
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《远期结售汇业务内部控制制度》 《远期结售汇业务内部控制制度》
(2010 年 4 月修订) (2018 年 2 月修订)
第三十条 当公司远期结售汇业务出现重大 第三十条 当公司远期结售汇业务出现重大风险或
风险或可能出现重大风险,远期结售汇业务亏 可能出现重大风险,远期结售汇业务亏损金额超过
损或潜亏金额【每日浮动盈亏金额=Σ (原协 公司最近一次经审计的归属于上市公司股东净利润
议远期汇率价 — 当日远期汇率价)× 原协 10%以上时,远期结售汇小组应及时向董事长提交分
议交易金额】占远期结汇总金额【远期结汇总 析报告和解决方案,并同时向公司董事会秘书报告。
金额=Σ (原协议交易金额×原协议远期汇率 公司董事长应与相关人员商讨应对措施,做出决策。
价)】的比例超过 1%的,公司远期结售汇管理
办公室应及时提交分析报告和解决方案,由公
司远期结售汇领导小组做出决策。
第三十三条 当公司远期结售汇业务出现重大 第三十三条 当公司远期结售汇业务出现重大风险
风险或可能出现重大风险,远期结售汇业务亏 或可能出现重大风险,达到监管机构规定的披露标
损或者潜亏占远期结汇总金额的比例超过 1% 准时,公司应在 2 个交易日内向深圳证券交易所和
的,公司应在 2 个交易日内向深圳证券交易所 广东证监局报告并公告。
和广东证监局报告并公告。
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