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公司公告

海鸥住工:《海鸥住工远期结售汇业务内部控制制度》修订对照表2018-02-28  

						        《海鸥住工远期结售汇业务内部控制制度》修订对照表
     《远期结售汇业务内部控制制度》                 《远期结售汇业务内部控制制度》
           (2010 年 4 月修订)                           (2018 年 2 月修订)
第一条 为规范广州海鸥卫浴用品股份有限        第一条 为规范广州海鸥住宅工业股份有限公司
公司(以下简称“本公司”、“公司”)远期     (以下简称“本公司”、“公司”)远期结售汇业
结售汇业务,防范汇率风险,保证汇率风险的     务,防范汇率风险,保证汇率风险的可控性,根据
可控性,根据《中华人民共和国外汇管理条       《中华人民共和国外汇管理条例》、《中国人民银
例》、《中国人民银行远期结售汇业务暂行管     行远期结售汇业务暂行管理办法》、《深圳证券交
理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、   易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办
《上市公司信息披露管理办法》、《中小企业     法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范
板信息披露业务备忘录第 25 号:商品期货套     运作指引》及《公司章程》等有关规定,结合公司
期保值业务》及《公司章程》等有关规定,结     具体实际,特制定本制度。
合公司具体实际,特制定本制度。
第六条 公司进行远期结售汇交易必须基于        第六条 公司进行远期结售汇交易必须基于公司真
公司的外币收款预测,远期结售汇合约的外币     实交易产生的外币资产、外币收(付)款,远期结
金额不得超过外币收款预测量的 80%,远期结     售汇合约的外币金额不得超过公司的外币资产、外
售汇业务的交割期间需与公司预测的外币回       币收(付)款的金额。远期结售汇业务的交割期间
款时间相匹配。                               需与公司的当期外币资产、预测的外币收(付)款
                                             时间相匹配。
第九条 全年累计金额折合人民币不超过公        第九条 全年累计金额折合人民币不超过公司外币
司上年末经审计外销收入 70%的远期结售汇业     资产、年度预计外销收入、进口付款金额 70%(含)
务由远期结售汇领导小组审批。                 的远期结售汇业务由公司远期结售汇领导小组审
                                             批。
第十条 全年累计金额折合人民币超过上年        第十条 全年累计金额折合人民币在公司外币资
末经审计外销收入 70%的远期结售汇业务由董     产、年度预计外销收入、进口付款金额 70%至 100%
事会审批。                                   (含)范围内的远期结售汇业务由公司董事会审批。
第十一条 公司董事会授权董事长组织建立        第十一条 公司董事会授权董事长组织建立远期结
远期结售汇领导小组行使远期结售汇业务管       售汇领导小组行使远期结售汇业务管理职责;小组
理职责;小组成员包括:董事长、总经理、客     成员包括:董事长、总经理、董事会秘书、营销中
服部副总、策略信息处副总、财务总监、内审     心总监、财务总监、内审负责人、与远期结售汇业
负责人、与远期结售汇业务有关的其他人员。     务有关的其他人员。该小组的人员组成及职责权限
该小组的人员组成及职责权限须报董事会备       须报董事会备案。
案。
第十二条 远期结售汇领导小组的职责为:        第十二条 远期结售汇小组职责以及相关责任部门
1、负责对公司从事远期结售汇业务进行监督      职责
管理。                                       (一)远期结售汇领导小组的职责为:
2、负责召开远期结售汇领导小组会议,制订      1、负责对公司从事远期结售汇业务进行监督管理。
年度远期结售汇计划,并提交董事会审议。       2、负责召开远期结售汇领导小组会议,制订年度远
3、听取小组下设办事机构的工作报告,批准      期结售汇计划,并提交董事会审议。
授权范围内的交易方案。                       3、听取小组下设办事机构的工作报告,批准授权范
4、负责审定公司远期结售汇管理工作的各项      围内的交易方案。
具体规章制度,决定工作原则和方针。           4、负责审定公司远期结售汇管理工作的各项具体规

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     《远期结售汇业务内部控制制度》                 《远期结售汇业务内部控制制度》
           (2010 年 4 月修订)                           (2018 年 2 月修订)
5、负责交易风险的应急处理。                  章制度,决定工作原则和方针。
6、负责向董事会提交年度报告和下年度工作      5、负责交易风险的应急处理。
计划。                                       6、负责向董事会提交年度报告和下年度工作计划。
                                             (二)相关责任部门及职责:
                                             1、营销中心:是远期结售汇业务需求部门,负责提
                                             出下一年度外汇收款预测及交易计划,包括客户的
                                             锁汇套保需求。
                                             2、财务管理:是远期结售汇业务经办部门,负责远
                                             期结售汇业务的计划制订、资金筹集、业务操作及
                                             日常联系与管理。
                                             3、内部审计室:负责审查远期结售汇业务的实际操
                                             作情况,资金使用情况及盈亏情况,监控经营风险。
                                             4、董事会秘书室:负责组织筹备董事会会议和股东
                                             大会会议及披露事宜。
第十四条 远期结售汇管理办公室下设交易        第十四条 远期结售汇管理办公室下设交易员、档
员、档案管理员、会计核算员、资金调拨员和     案管理员、会计核算员、资金调拨员和风险控制员
风险控制员岗位(均为兼职)。各岗位人员分     岗位(均为兼职)。各岗位人员分别设在财务管理、
别设在财务处、策略信息处、内部审计室内设。   管理信息、内部审计室内。各岗位职责权限如下:
各岗位职责权限如下:                         1、交 易 员:负责监控市场行情、识别和评估市
1、交 易 员:负责监控市场行情、识别和        场风险、制订远期结售汇交易方案、执行交易指令、
评估市场风险、制订远期结售汇交易方案、执     对已成交的交易进行跟踪和管理等。
行交易指令、对已成交的交易进行跟踪和管理     2、档案管理员:负责远期结售汇资料管理,包括远
等。                                         期结售汇计划、交易方案、交易原始资料、结算资
2、档案管理员:负责远期结售汇资料管理,      料等。
包括远期结售汇计划、交易方案、交易原始资     3、会计核算员:进行相关帐务处理等财务结算工作。
料、结算资料等。                             4、资金调拨员:根据远期结售汇合约,在交割期届
3、会计核算员:进行相关帐务处理等财务结      满前调拨外币资金到相应账户,并提出远期结售汇
算工作。                                     交割申请。
4、资金调拨员:根据远期结售汇合约,在交      5、风险控制员:负责监督和跟踪每笔交易的执行情
割期届满前调拨外币资金到相应账户,并提出     况,并可直接向远期结售汇领导小组汇报风险控制
远期结售汇交割申请。                         工作。
5、风险控制员:负责监督和跟踪每笔交易的
执行情况,并可直接向远期结售汇领导小组汇
报风险控制工作。
第十五条 客服部门以银行每天发布的远期        第十五条 营销中心以银行每天发布的远期结售汇
结售汇汇率(与预计收款时间相匹配的远期汇     汇率(与预计收款时间相匹配的远期汇率报价),
率报价),作为向客户报价所采用汇率的主要     作为向客户报价所采用汇率的主要依据。
依据。
第十六条 客服部门根据客户订单及订单预        第十六条 营销中心根据客户订单及订单预测,进
测,进行外币回款预测,并提出进行远期结售     行外币回款预测,并提出进行远期结售汇交易的申
汇交易的申请以锁定汇率。                     请以锁定汇率。


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     《远期结售汇业务内部控制制度》                《远期结售汇业务内部控制制度》
           (2010 年 4 月修订)                          (2018 年 2 月修订)
第三十条 当公司远期结售汇业务出现重大       第三十条 当公司远期结售汇业务出现重大风险或
风险或可能出现重大风险,远期结售汇业务亏    可能出现重大风险,远期结售汇业务亏损金额超过
损或潜亏金额【每日浮动盈亏金额=Σ (原协    公司最近一次经审计的归属于上市公司股东净利润
议远期汇率价 — 当日远期汇率价)× 原协     10%以上时,远期结售汇小组应及时向董事长提交分
议交易金额】占远期结汇总金额【远期结汇总    析报告和解决方案,并同时向公司董事会秘书报告。
金额=Σ (原协议交易金额×原协议远期汇率    公司董事长应与相关人员商讨应对措施,做出决策。
价)】的比例超过 1%的,公司远期结售汇管理
办公室应及时提交分析报告和解决方案,由公
司远期结售汇领导小组做出决策。
第三十三条 当公司远期结售汇业务出现重大     第三十三条 当公司远期结售汇业务出现重大风险
风险或可能出现重大风险,远期结售汇业务亏    或可能出现重大风险,达到监管机构规定的披露标
损或者潜亏占远期结汇总金额的比例超过 1%     准时,公司应在 2 个交易日内向深圳证券交易所和
的,公司应在 2 个交易日内向深圳证券交易所   广东证监局报告并公告。
和广东证监局报告并公告。




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