中航光电:薪酬与考核委员会工作制度(2022年12月)2022-12-27
中航光电科技股份有限公司董事会
薪酬与考核委员会工作制度
第一章 总 则
第一条 为保证公司规范经营,建立有效的监督机制和激励机
制,进一步建立健全公司董事(非独立董事)及高级管理人员的
考核和薪酬管理制度,完善公司治理结构,根据《中华人民共和
国公司法》、《上市公司治理准则》等有关法律、法规、规章、规
范性文件和《中航光电科技股份有限公司章程》(以下简称“公司
章 程”)的规定,结合公司实际情况,制定本工作制度。
第二条 董事会薪酬与考核委员会是董事会依据相应法律法
规设立的专门工作机构,主要负责制定公司董事及高级管理人员
的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人
员的薪酬政策与方案,对董事会负责;薪酬与考核委员会的具体
工作由股东与证券事务办公室负责,计划财务部和党委干部部/人
力 资源部协助。
第三条 本工作制度所称董事是指在本公司支取薪酬的董事
长、董事,高级管理人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、
董 事会秘书、财务负责人、总工程师等其他高级管理人员。
第二章 薪酬与考核委员会
第四条 薪酬与考核委员会由 3 名公司董事组成,其中独立董
事 不少于 1/2。
第五条 首届薪酬与考核委员会委员由董事长提名,其他由提
名委员会提名,由董事会选举任命和解聘。委员会设召集人一名,
由董事长提名一名独立董事担任并由董事会审议通过产生,负责
主 持委员会工作。
第六条 薪 酬与考核委员会委员必须符合下列条件:
(一) 不具有《公司法》或公司章程规定的不得担任公司董事、
监 事、高级管理人员的禁止性情形;
(二) 最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适
当 人选的情形;
(三) 最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以
行 政处罚的情形;
(四) 具备良好的道德品行,具有人力资源管理、企业管理、
财 务、法律等相关专业知识或工作背景;
(五) 符 合有关法律、法规或公司章程规定的其他条件。
第七条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为薪酬
与 考核委员会委员。
薪酬与考核委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任
职 情形的,该委员应主动辞职或由公司董事会予以撤换。
第八条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致,委员任期
届满,可连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动
失去委员资格,为使薪酬与考核委员会的人员组成符合本工作制
度的要求,董事会应根据本工作制度及时补足委员人数。在董事
会根据本工作制度及时补足委员人数之前,原委员仍按该工作制
度 履行相关职权。
第九条 《公司法》、公司章程关于董事义务规定适用于薪酬
与 考核委员会委员。
第三章 职责权限
第十条 薪 酬与考核委员会的主要职责权限如下:
(一) 根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、
重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方
案。薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主
要 评价体系、奖励和惩罚的主要方案和制度等;
(二) 负 责对公司薪酬制度执行情况进行监督;
(三) 依据有关法律、法规或规范性文件的规定,制订公司董
事 、监事和高级管理人员的股权激励计划;
(四) 负 责对公司股权激励计划进行管理;
(五) 对授予公司股权激励计划的人员之资格、授予条件、行
权 条件等审查;
(六) 公 司董事会授权的其他事宜。
第十一条 薪酬与考核委员会成员应当每年对董事和高级管
理人员薪酬的决策程序是否符合规定、确定依据是否合理、是否
损害上市公司和全体股东利益、年度报告中关于董事和高级管理
人员薪酬的披露内容是否于实际情况一致等进行一次检查,出具
检查报告并提交董事会。检查发现存在问题的,应当及时向深圳
证 券交易所报告。
第十二条 薪 酬与考核委员会召集人的主要职责权限如下:
(一) 召 集、主持薪酬与考核委员会会议;
(二) 督 促、检查薪酬与考核委员会会议决议的执行;
(三) 签 署薪酬与考核委员会重要文件;
(四) 定 期向公司董事会报告工作;
(五) 董事会授予的其他职权。
第十三条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划,
须报经董事会同意后,提交股东大会审议通过后方可实施;公司
高级管理人员的薪酬分配方案须报董事会批准;薪酬委员会制订
的 股权激励计划须经公司董事会和股东大会批准。
第四章 议事规则
第十四条 薪酬与考核委员会会议每年至少召开一次,并于
会议召开前五天通知全体委员;经二分之一以上委员或召集人提
议 可召开临时会议,并于会议召开前三天通知全体委员。
第十五条 会议由召集人主持,召集人不能出席会议时可委
托 其他一名委员(独立董事)主持。
第十六条 会 议通知应至少包括以下内容:
(一) 会 议召开时间、地点;
(二) 会 议期限;
(三) 会 议需要讨论的议题;
(四) 会 议联系人及联系方式;
(五) 会 议通知的日期。
第十七条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员
出席方可举行,每一名委员有一票表决权,会议做出的决议,必
须 经全体委员过半数通过。
第十八条 薪酬与考核委员会委员可以亲自出席会议,也可
以 委托其他委员代为出席会议并行使表决权。
委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持
人提交授权委托书,授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议
主持人。
第十九条 授权委托书应由委托人和被委托人签名,应至少
包 括以下内容:
(一) 委 托人姓名;
(二) 被 委托人姓名;
(三) 代 理委托事项;
(四) 对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权)以
及 未作具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;
(五) 授 权委托的期限;
(六) 授 权委托书签署日期。
第二十条 薪酬与考核委员会委员既不亲自出席会议,也未
委托其他委员代为出席会议的,视为未出席相关会议。委员连续
两次不出席会议的,视为不能适当履行职权,公司董事会可以撤
销 其委员职务。
第二十一条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手或投票表
决。
第二十二条 薪酬与考核委员会会议可采取现场会议和通讯会
议方式举行。通讯会议方式包括电话会议、视频会议和书面议案
会 议等形式。
第二十三条 薪 酬 与 考 核 委 员 会 会 议 以 书 面 议 案 的 方 式 召 开
时,书面议案以传真、特快专递或专人送达等方式送达全体委员,
委员对议案进行表决后,将原件寄回公司存档。如果签字同意的
委 员符合本工作制度规定的人数,该议案即成为委员会决议。
第二十四条 薪酬与考核委员会召开会议,必要时亦可邀请公
司其他董事、监事、总经理和其他高级管理人员列席会议。如有
必要,薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见 ,费用由公司支付。
第二十五条 薪酬与考核委员会会议应有会议记录,并在会后
时形成呈报董事会的会议纪要以及会议决议并向董事会呈报(除
非受法律或监管限制所限而不能作此呈报外)。与会全体委员在会
议纪要和决议上签字。与会委员对会议决议持异议的,应在会议
记录或会议纪要上予以注明。会议记录由公司董事会秘书保存,
在 公司存续期间,保存期不得少于十年。
第二十六条 会 议记录应至少包括以下内容:
(一) 会 议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二) 出席会议人员的姓名,受他人委托出席会议的应特别注
明;
(三) 会 议议程;
(四) 委 员发言要点;
(五) 每一决议事项或议案的表决方式和载明赞成、反对或弃
权 的票数的表决结果;
(六) 其 他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第二十七条 薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,
委员会委员应不迟于会议决议生效之次日向公司董事会通报(除
非 因法律或监管所限而无法作此汇报外)。
第二十八条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,
不 得擅自披露有关信息。
第五章 回避制度
第二十九条 薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会委员的议
题 时,当事人应当回避。
第三十条 薪酬与考核委员会委员个人或其近亲属或薪酬与
考核委员会委员及其近亲属控制的其他企业与会议所讨论的议题
有直接或者间接的利害关系时,该委员应尽快向委员会披露利害
关 系的性质与程度。
前款所称“近亲属”是指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐
妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和
子 女配偶的父母。
第六章 附 则
第三十一条 如无特殊说明,本工作制度所称“以上”均含
本 数。
第三十二条 除非特别说明,本工作制度所使用的术语与公司
章 程中该等术语的含义相同。
第三十三条 本 工作制度自董事会批准通过之日起生效。
第三十四条 本 工作制度由董事会负责解释。