上海莱士002252                                          投资者投诉处理工作制度



                    上海莱士血液制品股份有限公司
                        投资者投诉处理工作制度
                           （2022年9月修订）

                                第一章 总则
     第一条 为进一步规范上海莱士血液制品股份有限公司（以下简称“公司”）
投资者投诉处理工作，建立健全投资者投诉处理机制，切实保护投资者合法权益，
维护公司信誉，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国
务院办公厅关于进一步加强资本市场中小投资者合法权益保护工作的意见》《上
市公司投资者关系管理工作指引》等相关规定，结合公司《投资者关系管理制度》
及实际情况，特制定本制度。


     第二条 本制度适用于公司处理投资者涉及证券市场信息披露、公司治理、
投资者权益保护等相关的投诉事项。公司客户、员工及其他相关主体对公司产品
或服务质量、民事合同或劳资纠纷、专利、环保等生产经营相关问题的投诉不属
于本制度范围。


     第三条 公司受理投资者投诉的渠道主要包括：电话、邮件、传真、信函、
来访，以及证券监督管理部门或其他部门转交的投诉事项等，以保证投资者可以
通过任何一种可供选择的方法向公司提出投诉并得到有效处理和反馈。


                             第二章 投诉处理
     第四条      公司应在公司网站上公示投诉渠道的联系方式，保持投诉渠道畅
通，方便投资者反映诉求。公司向投资者公开投诉受理渠道包括：电话、信函、
传真、电子邮件或来访等，以及证券监督管理机构和其它部门单位转办的投诉，
以保证投资者可以通过任何一种可供选择的联系办法向公司提出投诉并得到有
效处理和反馈。


     第五条 公司投资者投诉处理工作的主要负责人为董事会秘书。董事会办公
室负责投资者投诉接收受理、分类处理、汇总工作，并负责协调各部门及时处理

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投资者的投诉。其主要职责包括：
     （一）受理各种直接投诉；
     （二）承接中国证监会“12386”投诉热线的转办件，及其他的间接投诉；
     （三）调查、核实投诉事项，提出处理意见，及时答复投诉人；
     （四）定期汇总、分析投诉信息，提出加强与改进工作的意见或建议。


     第六条 董事会办公室接到投诉后，工作人员应认真听取投诉人意见，核实
投资者所反映的事项是否属实，并如实填写《投资者投诉登记表》，详细记录投
诉人、联系方式、投诉事项等有关信息。依法对投诉人基本信息和有关投诉资料
进行保密，并自接到投诉之日起15日内决定是否受理投诉事项。


     第七条      公司应当受理投资者对涉及其合法权益事项的投诉，包括但不限
于：
     （一）信息披露存在违规行为或者违反公司信息披露管理制度；
     （二）治理机制不健全，重大事项决策程序违反法律法规和公司章程等内部
管理制度的规定；
     （三）关联交易信息披露和决策程序违规；
     （四）违规对外担保；
     （五）承诺未按期履行；
     （六）热线电话无人接听等投资者关系管理工作相关问题；
     （七）其他损害投资者合法权益的行为。


                         第三章   投诉的处理和反馈
     第八条      董事会办公室在接到投诉时，对于能够当场直接处理和答复的投
诉，应当即处理，当场回复；无法立即处理的，应当自受理之日起60日内办结并
向投诉人告知处理结果；情况复杂需要延期办理的，履行必要的审批程序后可以
适当延长办理期限，但延长期限不得超过30日，并告知投诉人延期理由。


     第九条 董事会办公室应认真核实投资者所反映的事项是否属实，积极妥善
地解决投资者合理诉求。投诉人提出的诉求缺乏法律法规依据、不合理的，工作
人员要认真做好沟通解释工作，争取投诉人的理解。对于投资者集中或重复反映

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的事项，董事会办公室应及时制定相应的处理方案和答复口径，妥善化解矛盾纠
纷。


     第十条 董事会办公室在处理投资者相关投诉事项过程中，发现公司在信息
披露、公司治理等方面存在违规行为或违反公司内部管理制度的，应立即向公司
董事会报告。公司董事会应立即进行整改，及时履行相关信息披露义务或对已公
告信息进行更正，严格履行相关决策程序，修订完善相关制度。


     第十一条 董事会办公室在处理投诉事项时应遵循公平披露原则，注意尚未
公布信息及其他内部信息的保密；投诉事项回复内容涉及依法依规应公开披露信
息的，回复投诉人的时间不得早于相关信息对外公开披露的时间。


     第十二条 董事会办公室应当建立投资者投诉处理工作档案。处理投诉工作
结束后，工作人员应及时将投诉日期、投诉人、联系方式、投诉事项、经办人员、
处理过程、处理结果、责任追究情况、投诉人对处理结果的反馈意见等信息整理
归档。相关档案和资料保存时间至少两年。


     第十三条 发生非正常上访、闹访、群访和群体性事件时，公司应当启动维
稳预案，主管负责人应到达现场，劝解和疏导上访人员，依法进行处理，并及时
向公司董事会及当地公安等相关部门报告。


                            第四章 附则
     第十四条 本制度未尽事宜或与国家有关法律、行政法规、部门规章、其他
规范性文件及公司《章程》相抵触时，应按照国家有关法律、行政法规、部门规
章、其他规范性文件及公司《章程》的规定执行。


     第十五条 本制度由公司董事会负责解释，自董事会决议通过之日起生效并
实施。
                                          上海莱士血液制品股份有限公司
                                                      董事会
                                                  二〇二二年九月


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 附件：
                  投资者投诉登记表


    投诉人                     投诉日期
   联系方式                    经办人员
   投诉事项




   处理过程




   处理结果




 责任追究情况




投诉人对处理结
果的反馈意见




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