万马股份:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-06-28
证券代码:002276 证券简称:万马股份 编号:2018-042
债券代码:112215 债券简称:14 万马 01
浙江万马股份有限公司
关于召开 2018 年第一次临时股东大会的
通 知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2018年6月27日,浙江万马股份有限公司(以下简称“公司”)第
四届董事会第二十三次会议审议通过了《关于召开2018年第一次临时
股东大会的议案》,决定于2018年7月17日14:30,召开2018年第一次
临时股东大会。现将会议具体事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2018 年第一次临时股东大会。
2.股东大会的召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:董事会认为本次股东大会会议召
开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程相关
规定。
4.会议召开的日期、时间:
现场会议召开时间:2018 年 7 月 17 日(星期二)14:30;
网络投票时间:2018 年 7 月 16 日—2018 年 7 月 17 日,其中:
-1-
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2018
年 7 月 17 日 9:30-11:30,13:00-15:00;
(2)通过深圳证券交易所互联网投票的时间为 2018 年 7 月 16
日 15:00 至 2018 年 7 月 17 日 15:00 期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.出席对象:
(1)本次股东大会股权登记日为:2018 年 7 月 11 日,股权登
记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均
有权以本通知公布的方式出席本次股东大会。不能亲自出席股东会议
现场会议的股东可授权他人代为出席,被授权人可不必为本公司股东,
或者在网络投票时间参加网络投票。并可以以书面形式委托代理人出
席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7.现场会议地点:浙江省杭州市临安区青山湖街道鹤亭街 896
号,公司办公楼二楼一号会议室。
二、本次临时股东大会审议事项
1. 审议《关于 2018 年度开展远期外汇交易的议案》;
2. 审议《关于 2018 年度开展商品期货套期保值业务的公告》;
-2-
3. 审议《关于选举董事候选人的议案》。
议案的具体内容公司已于 2018 年 6 月 28 日披露于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)《第四届董事会第二十三次会议决议公告》
等相关公告。
三、会议登记方法
1. 登记方式:以现场、信函、电话或传真的方式进行登记(须
在 2018 年 7 月 11 日下午 4:00 点之前送达或传真到公司);
2. 登记时间:2018 年 7 月 11 日,上午 9:00-11:00,下午 2:00
-4:00;
3. 登记地点:浙江省杭州市临安区青山湖街道鹤亭街 896 号(万
马股份董秘办);
4. 登记和表决时需提交文件的要求:
(1)自然人股东凭本人身份证、证券账户卡和持股证明办理登
记手续;
(2)委托代理人凭本人身份证、授权委托书(原件)、委托人身
份证、委托人证券账户卡及持股证明办理登记手续;
(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、
法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代
理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委
托书和股东账户卡进行登记。
-3-
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体
操作流程见附件一。
五、其他事项
1. 联系方式
联系人:赵宇恺、邵淑青
电话:0571-63755256 63755192;传真:0571-63755256。
电子邮箱:investor@wanmagroup.com
2.与会股东食宿及交通费自理。
3.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投
票系统遇到突发重大事件影响,则本次股东大会的进程按当日通知进
行。
六、备查文件
1.提议召开本次股东大会的董事会决议等;
2.深交所要求的其他文件。
特此通知。
浙江万马股份有限公司董事会
2018 年 6 月 28 日
-4-
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:362276;投票简称:万马投票。
2.议案设置及意见表决。
(1)议案设置
表 1:股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 所有议案 100
议案 1 《关于 2018 年度开展远期外汇交易的议案》 1.00
议案 2 《关于 2018 年度开展商品期货套期保值业务的公告》 2.00
议案 3 《关于选举董事候选人的议案》 3.00
(2)填报表决意见或选举票数。
本次会议议案为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、
弃权;
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他
未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2018 年 7 月 17 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统的投票程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 7 月 16 日(现场股东大会召开前一日)
下午 3:00,结束时间为 2018 年 7 月 17 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。
5
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务
身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查
阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间
内通过深交所互联网投票系统进行投票。
6
附件二:
浙江万马股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会
授 权 委 托 书
致:浙江万马股份有限公司
兹委托________先生(女士)代表本人(本单位)出席浙江万马股份有限公司 2018 年
第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表
决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本单位)
承担。
表决意见
议案序号 议案内容
同意 反对 弃权
议案 1 《关于 2018 年度开展远期外汇交易的议案》
议案 2 《关于 2018 年度开展商品期货套期保值业务的公告》
议案 3 《关于选举董事候选人的议案》
委托人名称(签名或法定代表人盖章):
委托人身份证号码(或法人股东营业执照号码):
委托人股东账号:
委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托期限:自签署日至本次股东大会结束
(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)
7