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公司公告

千方科技:国泰君安证券股份有限公司关于北京千方科技股份有限公司2021年度持续督导定期现场检查报告2022-01-07  

                                             国泰君安证券股份有限公司

                  关于北京千方科技股份有限公司

               2021 年度持续督导定期现场检查报告
  保荐机构名称:国泰君安证券股份有限公司       被保荐机构简称:千方科技
           保荐代表人姓名:蒋杰                联系电话:021-38676535
          保荐代表人姓名:徐开来               联系电话:021-38677603
                       现场检查人员姓名:徐开来
                     现场检查对应期间:2021 年度
                   现场检查时间:2021 年 12 月 28 日
                                                       现场检查意见
             一、现场检查事项
                                                  是       否     不适用
                            (一)公司治理
现场检查手段:核查公司三会文件、公司治理制度等文件,并核查三会召开通知、
记录、签名册等文件,对三会召集程序、出席会议人员的资格、召集人资格、表
                          决程序等事项进行核查
  1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规         √
   2.公司章程和三会规则是否得到有效执行          √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人
员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存      √
                    完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名
                                                  √
                   确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部
                                                  √
门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应
                                                                      √
             程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是
                                                                      √
       否履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是
                                                  √
                   否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业       √
                   竞争
                           (二)内部控制
现场检查手段:检查相关的董事会记录、审计委员会会议决议、内审部门提交的
              工作计划和报告、内控评价报告及其他内控制度
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内
                                                √
                 部审计部门
2.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合
                                                √
                     规
3.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审
                                                √
   议内部审计部门提交的工作计划和报告等
4.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次
                                                √
 内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等
5.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报
告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审      √
           计工作中发现的问题等
6.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存
                                                √
         放与使用情况进行一次审计
7.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个
月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计      √
                     划
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个
                                                √
 月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告
9.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交
                                                √
           一次内部控制评价报告
10.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等
                                                √
    事项是否建立了完备、合规的内控制度
                           (三)信息披露
    现场检查手段:核查信息披露文件、核对文件内容与公司的实际情况
   1.公司已披露的公告与实际情况是否一致        √
        2.公司已披露的内容是否完整             √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得
                                                √
                 重要进展
  4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项       √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否     √
    符合公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易
                                                √
                 网站刊载
         (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:核查审议程序、信息公告,关注关联交易内容、性质和价格等;
核查审议程序、信息公告,抽查被担保方财务报表等文件;与公司证券事务代表
              访谈了解报告期内关联交易、对外担保相关情况
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关
联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资      √
                  源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的      √
                    情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的
                                                √
               信息披露义务
          4.关联交易价格是否公允               √
    5.是否不存在关联交易非关联化的情形         √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信
                                                √
                 息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清
                                                √
             偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新
                                                √
       履行了相应的审批程序和披露义务
                         (五)募集资金使用
现场检查手段:(1)查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件;(2)
查阅公司开设募集资金专户的决议,募集资金监管协议等;(3)查阅募集资金
专户银行对账单、募集资金台账,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证;(4)
与公司董事会相关人员进行沟通,了解募集资金使用的具体方向及合规情况,募
                      集资金投资项目的建设进度。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管
                                                √
                   协议
    2.募集资金三方监管协议是否有效执行         √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等
                                                √
                   情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金     √
用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实
                施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集
资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超
                                                √
募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是
         否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进
                                                √
     度、投资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险     √
                            (六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司披露的季报、半年报资料,了解业绩波动情况;
(2)查阅行业研究报告,同行业上市公司的季报、半年报资料,与公司进行对
比分析,了解业绩波动的原因;(3)与公司相关人员进行访谈沟通,了解业绩
          波动的原因、公司所可能面临的风险及公司的应对措施。
       1.业绩是否存在大幅波动的情况            √
      2.业绩大幅波动是否存在合理解释           √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在
                                                √
                 明显异常
                     (七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员
所做出的承诺函;(2)查阅公司半年报、季报、临时公告等信息披露文件;(3)
    询问关于公司、股东、董事、监事、高级管理人员等承诺的履行情况。
       1.公司是否完全履行了相关承诺            √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺          √
                          (八)其他重要事项
现场检查手段:(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议等文件;(2)查阅
公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件;(3)与证券事务代表进行
                                访谈。
 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露      √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                      √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理
                                                √
                   原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在
                                                √
             重大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风
                                                 √
                     险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题
                                                                  √
         是否已按相关要求予以整改
                     二、现场检查发现的问题及说明
2021 年 1-9 月,公司归属于上市公司股东的净利润与 2020 年同期相比下降 24.
61%,主要系公司所持有的其他非流动金融资产的公允价值变动所致,具备合理
                                  性。
        本次现场检查未发现公司前述现场调查事项存在重大问题。
(以下无正文)
(本页无正文,为《国泰君安证券股份有限公司关于北京千方科技股份有限公司
2021年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)




  保荐代表人签名:   _________________             _________________
                            蒋 杰                         徐开来




                                             国泰君安证券股份有限公司



                                                         年    月   日