广田集团:董事会提名委员会实施细则(2018年8月)2018-08-21
深圳广田集团股份有限公司
董事会提名委员会实施细则
(2008 年 8 月制定,2018 年 8 月修订)
第一章 总则
第一条 为规范公司领导人员的产生,优化董事会组
成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上
市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定,公司特设
立董事会提名委员会,并制定本实施细则。
第二条 董事会提名委员会是董事会按照股东大会决
议设立的专门工作机构,主要负责对公司董事和经理人员的
人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。
第二章 人员组成
第三条 提名委员会成员由五名董事组成,独立董事占
三名。
第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立
董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独
立董事委员担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内
选举,并报请董事会批准产生。
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第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期
届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,
自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定
补足委员人数。
第三章 职责权限
第七条 提名委员会的主要职责权限:
(一) 根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构
对董事会的规模和构成向董事会提出建议;
(二) 研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向
董事会提出建议;
(三) 广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;
(四) 对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议;
(五) 对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行
审查并提出建议;
(六) 董事会授权的其他事宜。
第八条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交
董事会审议决定;控股股东在无充分理由或可靠证据的情况
下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,不能提出替代性
的董事、经理人选。
第四章 决策程序
第九条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的
规定,结合本公司实际情况,研究公司的董事、经理人员的
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当选条件、选择程序和任职期限,形成决议后备案并提交董
事会通过,并遵照实施。
第十条 董事、经理人员的选任程序:
(一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研
究公司对新董事、经理人员的需求情况,并形成书面材料;
(二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部
以及人才市场等广泛搜寻董事、经理人选;
(三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经
历、全部兼职等情况,形成书面材料;
(四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为
董事、经理人选;
(五)召集提名委员会会议,根据董事、经理的任职条
件,对初选人员进行资格审查;
(六)在选举新的董事和聘任新的经理人员前一至两个
月,向董事会提出董事候选人和新聘经理人选的建议和相关
材料;
(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
第五章 议事规则
第十一条 提名委员会每年至少召开两次会议,并于会
议召开前三天通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委
员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。情况
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紧急的,可以随时通知全体委员,但召集人应当在会议上作
出说明。
第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员
出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决
议,必须经全体委员的过半数通过。
第十三条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投
票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十四条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监
事及其他高级管理人员列席会议。
第十五条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为
其决策提供专业意见,费用由公司支付。
第十六条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会
议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法
的规定。
第十七条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委
员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保
存。
第十八条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应
以书面形式报公司董事会。
第十九条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密
义务,不得擅自披露有关信息。
第六章 附则
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第二十条 本实施细则自董事会审议通过之日起实施。
第二十一条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、
法规和公司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法
律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家
有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董
事会审议通过。
第二十二条 本细则解释权归属公司董事会。
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